كيفية إدارة الركائز الأربعة للإنتاجية: نصائح وأدوات لاستخدامها

الإنتاجية أمر حيوي للنجاح في أي مجال. بالنظر إلى أنَّ كل واحدٍ منا يقضي مُعظم وقته في العمل ، فقد يبدو من المنطقي بذل الكثير من الجهد لجعل ما نقوم به فعَّالاً قدر الإمكان.

ومع ذلك ، فإنَّ الإنتاجية لا تأتي بشكل طبيعي للجميع. في الواقع ، إنها مهارة يُمكنك صقلها من خلال الممارسة. من المحتمل أن يكون هذا هو السبب في أنك قرأت عددًا لا يحصى من كتب الإنتاجية وجربت العديد من الحيل والنصائح والأساليب. تحقق من أفضل النصائح لاستعادة عادات الإنتاجية المفقودة.

في هذه المقالة ، سوف نُقدم إطارًا يُغطي أساسيات الإنتاجية.

الركائز الأربعة للإنتاجية

الركائز الأربعة للإنتاجية هي الوقت والطاقة والتركيز والمعرفة: دعنا نُسميها إطار عمل TECK. على الرغم من أنَّ هذا الإطار لا يُغطي كل حيلة أو نظام للإنتاجية ، إلا أنه يشمل مُعظم الجوانب الحاسمة التي يُمكنك البدء في إدارتها على الفور.

من الضروري أن تقوم بإدارة جميع العناصر الأربعة وتحسينها في وقت واحد لزيادة إنتاجيتك. هذا لأنها جميعًا تعمل في علاقة تكافلية مع بعضها البعض.

لذلك ، عندما تُواجه صعوبة في الإنتاجية ، يُمكنك معالجة المشكلة بسرعة من خلال معرفة الركيزة غير المتوازنة وتحسينها. على سبيل المثال ، إذا كان لديك الوقت والطاقة والتركيز للعمل في مشروع ما ، ولكنك لا تعرف كيفية القيام بذلك أو تفتقر إلى الوصول إلى المعلومات المُهمة ، فلن تتمكن من الوصول إلى ذروة الإنتاجية.

لذلك ، يُمكنك البدء ببناء معرفتك والتعلم قدر المُستطاع عن المشروع لزيادة إنتاجيتك. عندما تُدير الأربعة بشكل صحيح ، سترتفع إنتاجيتك بشكل كبير.

دعنا نستكشف كل ركيزة بمزيد من التفصيل ، مع الأدوات والتقنيات التي تُساعدك على إدارتها.

1. إدارة الوقت

إدارة الوقت هي بلا شك أحد المجالات الأساسية للإنتاجية. هذا لأنَّ لديك بعض الوقت فقط في اليوم ، ومن المُهم أن تقضيه جيدًا.

في المتوسط ​​، يعمل الناس 8 ساعات في اليوم. على الرغم من أنك قد تشتكي غالبًا من عدم توفر الوقت الكافي لديك ، إلا أنَّ هذا وقت طويل جدًا للقيام بمهامك الأساسية. إذا حددت أولويات مهامك وخططت جيدًا ، فسترى أنَّ لديك كل الوقت لتكون مُنتجًا.

لذا ، كيف يُمكنك فعل ذلك؟

يُمكنك إدارة وقتك بشكل أفضل من خلال الاستفادة من وقتك البيولوجي الرئيسي أو النمط الزمني ، أو استخدام أساليب إدارة الوقت مثل التأطير الزمني وتقنية بومودورو.

  • التأطير الزمني: الفكرة مع هذه التقنية هي أنك تُخصص قدرًا معينًا من الوقت للعمل على شيء ما. ثم تتوقف عن العمل عندما ينفد الوقت ، حتى لو لم تُكمل المهمة أو تُحقق معالمك. هذه مجرد تقنية لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح وتحقيق أقصى استفادة من وقتك. حيث تُشير هذه التقنية إلى فترة زمنية ثابتة تُسمى الإطار الزمني ، تجري فيها نشاطات مُخطط لها مسبقًا. تستخدم من قبل العديد من نهج إدارة المشاريع وفي إدارة الوقت الشخصي أيضًا.
  • تقنية بومودورو: تتكون تقنية بومودورو بشكل أساسي من العمل في أجزاء مدتها 25 دقيقة ، تليها فترات راحة سريعة لمدة 5 دقائق. بعد كل أربع دورات ، تأخذ استراحة أطول تبدء من 15 إلى 20 دقيقة.
  طرق الاطلاع على رصيد حسابك البريدي عبر الانترنت والهاتف CCP consultation

تُعد هذه الأساليب طرقًا رائعة للبقاء على المسار الصحيح ، ويُمكنك تطبيقها بغض النظر عما إذا كنت تعمل بالتجزئة أو تعمل في مكتب. ما عليك سوى العثور على أفضل ما يُناسبك. يُمكنك أيضًا استخدام أدوات إدارة الوقت مثل Pomodone أو Toggl أو Timely. تحقق من بعض دروس العمل عن بُعد لزيادة إنتاجيتك في المستقبل أيضًا.

2. الطاقة

تُعد الطاقة ركيزة أساسية أخرى في إطار عمل TECK لأنها يُمكن أن تُساعد أو تُعرقل أداءك اعتمادًا على مدى إدارتك لها بشكل جيد.

قد تجد غالبًا أنك لا تعمل بأقصى طاقتك ، مما قد يُؤثر على إنتاجيتك. هذا لأنه ، حتى لو تمكنت من إدارة وقتك بشكل فعَّال ، فلن تكون قادرًا على فعل الكثير عندما تكون مُرهقًا. على العكس من ذلك ، كلما زادت طاقتك ، قلَّ الوقت الذي ستحتاج إليه لتحقيق نتائج رائعة.

يُمكنك إدارة مستويات طاقتك بشكل أفضل من خلال فهم ما يستنزفها أو يُعززها. يمنحك فهم هذه العوامل ميزة في التخطيط ليومك وإدارة وقتك بشكل أكثر كفاءة.

لذا ، دعنا نستكشف بعض الطرق لتعزيز طاقتك:

  • استخدام تطبيقات إدارة النوم: الحصول على قسط كافٍ من النوم الجيد يرتبط ارتباطًا وثيقًا بمستويات الطاقة العالية. يجب أن تهدف إلى النوم لمدة 7 ساعات على الأقل كل ليلة وتأكد من أنَّ بيئة نومك مواتية لراحة عالية الجودة. يُمكنك استخدام الحلول الرقمية مثل Sleep as Android أو Noisli أو pzizz.
  • التغذية السليمة: الحصول على ما يكفي من العناصر الغذائية من الطعام طريقة مُمتازة أخرى لزيادة مستويات الطاقة لديك على مدار اليوم. يمنحك تناول الفاكهة والخضروات والوجبات الخفيفة الصحية طاقة كافية للعمل بكامل طاقتك. يُمكنك استخدام تطبيقات الطعام هذه لتسهيل تناول الطعام الصحي.
  • التدريب: يُمكن أن تساعد ممارسة التمارين الرياضية بانتظام في تعزيز مستويات الطاقة لديك. علاوة على ذلك ، تُقلل التمارين أيضًا من الإجهاد ، وتزيد من تدفق الدم إلى الدماغ ، وتُعزز مرونة العقل. والأهم من ذلك أنها طريقة رائعة للحفاظ على طاقتك طوال اليوم. إذا كنت تبحث عن رفيق لياقة عملي ، فيُمكنك الاعتماد على FitOn.
  • التحفيز: وجود دافع قوي لما تفعله هو طريقة رائعة أخرى للشعور بالنشاط وتحقيق المزيد. عندما تبدأ يومك بحافز كافٍ ، فليس هناك ما يمنعك عندما يتعلق الأمر بأن تكون مُنتجًا. بعد قولي هذا ، ستحتاج إلى إيجاد طرق لزيادة حافزك لإنجاز المزيد.
  الأسباب التي تجعل برنامج Bluestacks لا يعمل على حاسوبك مع حلول جميع المشاكل

تحقق من أكثر الطرق فعاليّة لزيادة الحافز لديك من أجل العمل.

3. التركيز

لذلك ، لنفترض أنَّ لديك ما يكفي من الوقت والطاقة ، ولكنك تتعرض للإلهاءات والانقطاعات. حسنًا ، من الواضح أنَّ ذلك سيؤثر على إنتاجيتك.

التركيز هو الركيزة الثالثة للإنتاجية ، وهو يُشير إلى قدرتك على التركيز على ما تفعله في ذلك الوقت دون الوقوع فريسة للإلهاءات.

وفقًا لدراسة أجرتها جامعة كاليفورنيا في إيرفين ، يستغرق الأمر في المتوسط ​​23 دقيقة حتى يتعافى الشخص من الإلهاء ويعود إلى العمل بشكل مُنتج. عندما تتنافس مهام مُتعددة على جذب انتباهك ، فقد يكون من الصعب للغاية التركيز على ما تفعله.

لذا ، كيف يُمكنك تحسين تركيزك؟

  • تجنب تعدد المهام: لطالما تم تثبيط تعدد المهام لأسباب عديدة. إنه يُعطل تركيزك ، ويحد من قدرتك على إدارة الوقت بشكل جيد ، ويُسبب التوتر. عندما يكون لديك الكثير من المهام ، فمن الضروري أن تجد طرقًا تجعل عملك أكثر قابلية للإدارة ، مثل إتقان المهام الفردية لتحسين إنتاجيتك.
  • تدرب على اليقظة: ممارسة اليقظة الذهنية يُمكِّنك من البقاء حاضرًا في الوقت الحالي. هذا يعني أنك قادر على استبعاد عوامل التشتيت والتركيز على المُهمة التي بين يديك. يُمكن أن تُساعدك اليقظة أيضًا في تجنب تبديل السياق ، مما يسهل عليك تحسين مدى انتباهك. يُمكنك استخدام أدوات مثل Insight Timer أو Headspace.
  • تحسين بيئة عملك: هناك عدة طرق لتحسين بيئة العمل الخاصة بك للاستفادة من التركيز بشكل أفضل. أولاً ، تأكد من أنك تعمل في بيئة هادئة. من الضروري أيضًا تقييد النوافذ المُنبثقة للإشعارات والحصول على محطة عمل خالية من الفوضى. تحقق من أفضل النصائح لإدارة فضاءك الرقمي لتحقيق كفاءة أعلى.
  كيفية تسجيل الحضور في Google Meet

أخيرًا وليس آخرًا ، يُمكنك التفكير في استخدام تطبيقات لتجنب الانحرافات مثل Focus Booster و Freedom.

4. المعرفة

إنَّ قدرتنا على أداء المهام تُغذيها الطاقة ، لكن المعرفة تُخبرنا كيف يجب استخدام هذه الطاقة. ستُواجه صعوبات في إنجاز المهمة دون معرفة كيفية القيام بذلك أو الأدوات المُناسبة لاستخدامها.

هذا بسبب وجود العديد من الطرق للوصول إلى نفس النتيجة أو إكمال مُهمة. على سبيل المثال ، سوف يستغرق الأمر وقتًا وطاقة أكبر لتقليم حديقتك بقص العشب أكثر مما تتطلبه آلة جز العشب.

لذلك ، من الضروري معرفة أفضل الممارسات والأدوات لكل ما تُريد إنجازه. بعد قولي هذا ، يُمكنك تحدي نفسك لفحص كيفية قيامك بعملك بشكل مُستمر وكيف يُمكنك القيام به بشكل أكثر كفاءة.

هناك العديد من الطرق التي يُمكنك من خلالها تعزيز خبرتك المهنية. إذا واجهت مُهمة صعبة بشكل خاص أو مشروع جديد ، فابحث عن البرامج التعليمية والإرشادات والأدوات المناسبة على منصات مثل YouTube أو المنتديات والمجتمعات والمواقع الإلكترونية ذات الصلة عبر الإنترنت.

يُمكنك أيضًا التسجيل في دورة تدريبية عبر الإنترنت من خلال منصات مثل Coursera و Skillshare و Udemy لتحسين مهاراتك. يُمكن أن يكون إنشاء قاعدة معرفة داخلية في مؤسستك طريقة رائعة لتوفير وصول أفضل إلى المعلومات. تحقق من أفضل تطبيقات قاعدة المعرفة لمؤسستك.

الوصول إلى ذروة الإنتاجية باستخدام إطار عمل TECK

من خلال إدارة هذه الركائز الأربع وتحسينها ، ستكون في طريقك إلى أن تكون أكثر إنتاجية. هناك احتمالات ، سوف تتفوق بشكل طبيعي في بعض المجالات وتُكافح من أجل الخيارات الأخرى.

بمجرد تحديد الركيزة الأضعف لديك ، يُمكنك الاستفادة من الاستراتيجيات والأدوات المذكورة أعلاه لجعلها أقوى. وعندما تكون كل هذه الركائز أقوى ، ستعمل معًا وتجعل سير عملك أكثر إنتاجية. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل الطرق الإنتاجية لتجنب الملل في العمل.

المصدر
انتقل إلى أعلى