هناك العديد من الطرق للانتقال بحياتك المهنية إلى المستوى التالي ، لكن أفضل الاستراتيجيات تشمل التخطيط الجيد. يُمكن لمجلة مهنية فعّالة أن تُساعدك على القيام بذلك.
فيما يلي دليل حول سبب اعتبار السرد التفصيلي لخبراتك المهنية فكرة جيدة وكيفية إنشاء مجلة عملية وثاقبة تُوفر جميع تفاصيل حياتك المهنية. والتي ستُصبح فوائدها واضحة. تحقق من كيف تُقدم مسار حياتك المهنية على PowerPoint.
ما هي المجلة المهنية ، ولماذا قد تُنشئ واحدة؟
تحتوي المجلة المهنية على رحلتك الاحترافية في سوق العمل حتى الآن بأكبر قدر مُمكن من التفاصيل حسب الضرورة. يُمكن أن تشمل المواقف السابقة والإنجازات والتفضيلات والملاحظات وما إلى ذلك. أنت تستمر في تحديثها كلما تقدمت.
الهدف هو رسم صورة مفصلة عن نفسك كشخص ومُحترف. هذا مفيد لك ، وكذلك لأصحاب العمل والشركاء المستقبليين والفرص الأخرى.
عندما تذهب لإجراء مقابلات ، على سبيل المثال ، فإنَّ الإطلاع على مجلة حياتك المهنية أولاً يُمكن أن يذكرك بسجل شامل لعملك ، ويُعزِّز ثقتك في قدراتك ، ويُساعد في إعدادك لمختلف الأسئلة.
يمكن أن تتحول المجلة أيضًا إلى خارطة طريق وظيفية فعّالة ، تُرشدك نحو أهداف أكبر ، بينما تقضي على أي مشاكل تُعيقك.
على المستوى الشخصي ، يمكن أن تساعدك المجلة المهنية ، مثل أي يوميات ، في معالجة التجارب والعواطف. يمكن أن تُحسن أداءك في مكان عملك وعلاقاتك ، إن لم تكن تُساعدك في صياغة الأفكار. تحقق من أفضل الطرق التي يُمكن أن تُعزز بها التكنولوجيا الصحة في مكان العمل.
كيف تُنشئ مجلة مهنية فعَّالة
إن إنشاء دفتر يوميات وظيفي ليس بالأمر الصعب ، ولكنه يتطلب التفكير والتنظيم. في نهاية اليوم ، إنها بمثابة خطة متعمقة تتشكل وفقًا لمتطلباتك وخبراتك. اتبع هذه الخطوات لإنشاء مجلة تعكس تمامًا قصتك المهنية ويُمكن أن تساعد في كل مشروع يُقابلك.
1. جمع خبراتك المهنية حتى الآن
إذا كانت لديك سيرة ذاتية أو ملف شخصي على LinkedIn أو مؤهلات مهمة ، فقد حان الوقت الآن لإخراجها لأنك قد لا تتذكر كل شيء عن ماضيك. المستندات التي يتم حفظها ونسيانها قد تثير ذكريات مهمة من شأنها أن تُكمل مجلتك المهنية.
اجمع كل شيء معًا وانظر إلى ما حصلت عليه من حيث سجلك الوظيفي والتعليم والإنجازات والعلاقات المهنية. ستساعدك كل التفاصيل الصغيرة في تحديد كيفية تنظيم المجلة.
2. اختر وسيلة لمجلة حياتك المهنية
يُعد دفتر الملاحظات البسيط طريقة جيدة لبدء التخطيط لمجلتك المهنية. ما عليك سوى تدوين المعلومات التي تجمعها من مصادرك أعلاه ، بالإضافة إلى الأدوات التي ترغب في استخدامها بعد ذلك.
من أجل دفتر الملاحظات ، الأجهزة والتطبيقات الرقمية لا تقدر بثمن بالنسبة للمجلات المهنية. يجب أن يكون جزء من بحثك حول الأجهزة والتطبيقات التي تخدم احتياجاتك بشكل أفضل.
سواء كنت قد بدأت بدفتر ملاحظات أو بأحد أفضل تطبيقات تدوين الملاحظات المجانية لأجهزة iPad ، فستحتاج إلى وضع جميع التفاصيل المهنية الخاصة بك في شكل يوميات ، لذا اختر الوسلة التي تستخدمها بعناية.
ما هي الأجهزة المتوفرة لديك أو التي تستخدمها أكثر من غيرها؟ إذا كنت تفضل العمل على الكمبيوتر الخاص بك ، فيُمكنك استكشاف Journal و Trello وتطبيقات الدفاتر اليومية الأخرى لـ Windows أو macOS.
إذا كنت تحب تعدد استخدامات الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، فابحث أيضًا عن التطبيقات المثالية لتلك الأنظمة الأساسية. يُمكنك حتى تضييق نطاق البحث إلى خيارات مثل أفضل تطبيقات اليوميات ، والتي تعمل بشكل رائع على كل من الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر.
3. اختر بنية دفتر اليوميات
يعتمد نوع الأدوات التي ستحتاج إلى استخدامها إلى حد كبير على التنسيق الذي تُريد استخدامه في دفتر يومياتك. كيف ستفصل المعلومات؟ هل ستضع كل شيء في مستند واحد كبير أو توزعه عبر ملفات أصغر؟
تُعد إمكانات أجهزتك وتطبيقاتك عاملاً يجب مراعاته ، كما هو الحال مع الهيكل العام للمجلة المهنية. هناك تخطيطان شائعان: الحساب اليومي أو الأسبوعي أو الشهري وآخر المطالبات المنظمة.
الهيكل الأول جيد إذا كنت قد بدأت للتو حياتك المهنية أو لديك ذاكرة رائعة لتجاربك السابقة. من الأفضل استخدام مجلة سريعة إذا كان لديك بالفعل سجل وظيفي تتحدث عنه. كما أنها أكثر فاعلية لإجراء المقابلات ، حيث يمكن أن يكون لديك أسئلة شائعة ويتم إعداد إجاباتك التفصيلية وحفظها مسبقًا.
على سبيل المثال ، يمكن أن تتضمن المطالبات أو العناوين أشياء مثل:
- ما هي أعظم إنجازاتي؟
- ما هي الأخطاء الأكثر شيوعًا؟
- ما هي أصعب المواقف في مكان العمل ، وكيف تعاملت معها؟
- ما هي أهم قيمي؟
بغض النظر عن الهيكل الذي تختاره ، يمكن أن يحتوي كل قسم على أكبر قدر من المعلومات ذات الصلة بالشكل الذي تُريد ، ولكن يجب عليك تنظيمها بطريقة واضحة وبناءة.
للمساعدة في هذه العملية ، ستجد نماذج المجلات عبر الإنترنت لـ Microsoft Word و Google Docs والأنظمة الأساسية الأخرى.
فيما يلي بعض مواقع الويب للبحث فيها والعثور على نماذج مناسبة للمجلات المهنية:
4. ابدأ يومياتك المهنية
بمجرد أن يكون لديك خطة واضحة لمجلتك ، امض قدمًا واملأها بكل التفاصيل الدقيقة. أثناء العمل ، قم بتدوين ملاحظة ذهنية أو جسدية للتجارب المهمة ، بحيث يُمكنك بسهولة نقلها إلى دفتر يومياتك — ما لم يكن لديك بالفعل على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تأكد من أنك لا تهتم فقط بالأحداث أو الإنجازات. من الضروري أن تتعلم أيضًا التعرف على أفكارك ومشاعرك وردود أفعالك في المواقف المختلفة وتقييمها.
يلعب الشعور بالسعادة والثقة دورًا كبيرًا في بناء مستقبل مهني ناجح ، لذا أدرج هذا العامل في دفتر يومياتك. يُمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك باستخدام أفضل تطبيقات الثقة بالنفس والحفاظ بنشاط على صحتك العقلية.
5. الكتابة في مجلة حياتك المهنية بشكل مُتواصل
دفتر يوميات وظيفي فعال هو أحد المجلات التي يُمكنك الوصول إليها بسرعة والاستمتاع عند الإضافة إليها. هذا هو سبب أهمية التخطيط قبل الكتابة — يُمكنك تصميم دفتر يومياتك بحيث يكون جذابًا وسهل الاستخدام.
ومع ذلك ، إذا حققت ذلك ، فلا تهمل تدوين يومياتك. استمر في توسيع قصتك المهنية ، على سبيل المثال ، عن طريق اختيار وقت معين كل يوم أو أسبوع للتركيز على دفتر يومياتك.
إذا كنت تكتب بانتظام وتستمتع بهذه العملية ، فسوف تتحول إلى عادة يمكن أن تفيد حياتك المهنية الحالية والمستقبلية ، فضلاً عن صحتك العاطفية.
6. راجع رحلتك المهنية بين الحين والآخر
إذا كنت تُدوِّن مذكراتك منذ فترة طويلة ، فمن الجدير إعادة النظر في تجاربك ، خاصةً إذا كنت تتطلع إلى ترقية أو ترغب في تغيير مهنتك.
حتى بدون وجود هدف احترافي ، فإنَّ قراءة ما كتبته بالفعل لا تقل أهمية عن الإضافة إلى المُحتوى بشكل متكرر. يمكنك تعديل التفاصيل وتصحيح الأخطاء ، مع تذكر ما قادك إلى منصبك الحالي ، سواء أكان جيدًا أم سيئًا.
وبالطبع ، كلما كانت محتويات دفتر يومياتك أكثر تنظيمًا منذ اليوم الأول ، كان من الأسهل إعادة النظر فيها وفهمها لاحقًا. تحقق من أفضل تطبيقات دفتر اليوميات لنظام التشغيل Windows.
الحصول على تفاصيل حياتك المهنية بالترتيب
أنشئ دفتر يوميات وظيفي قوي ، وسيكون لديك أساس جيد للبناء عليه ، بغض النظر عن المسار الذي ينتهي بك الأمر إلى اتباعه كمحترف.
ومع ذلك ، يمكنك تطوير مهاراتك الإدارية بشكل أكبر ، وتحسين فرصك بشكل أكبر. انظر إلى خرائط الطريق المهنية ، وأدوات تنظيم المرجع الوظيفي ، وقوائم جهات الاتصال ، والمزيد لإتقان سير عملك. يُمكنك الإطلاع الآن على مقارنة بين الأهداف والغايات: ما الفرق وكيف تؤثر على حياتك المهنية؟
