Vuoi rendere i tuoi incontri di lavoro più interessanti e noiosi? Dovresti considerare di farlo nella realtà virtuale, che è un'opzione particolarmente utile se hai membri del team che si trovano lontano da te. Le riunioni di realtà virtuale possono essere divertenti, creative, produttive e più creative, ma devi prepararti bene. In caso contrario, rischi di risolvere i problemi dell'ultimo minuto, di non fare nulla e di sprecare tempo e denaro preziosi.
Ecco i migliori suggerimenti da tenere a mente quando si pianificano riunioni VR, dalla scelta degli strumenti e delle app giusti all'organizzazione del team e alla pianificazione delle attività. Verificare La realtà virtuale sta influenzando negativamente i tuoi occhi?
1. Scegli strumenti e controlli affidabili
Il primo investimento che dovrai fare per rendere le riunioni di realtà virtuale un successo è il visore VR. Il che non sarà economico, ma puoi essere intelligente al riguardo. Il miglior modello sul mercato è il Meta Quest 2 (ex Oculus Quest 2), in quanto è sorprendentemente robusto ed economico rispetto agli occhiali head-up alternativi.
Qualunque cosa tu scelga, assicurati che sia affidabile: controlla attentamente le recensioni e i requisiti. Verificare Oculus Go vs Quest vs Rift: quali occhiali VR devi usare?
Per semplificare la pianificazione della riunione virtuale, puoi avere lo stesso dispositivo in blocco per tutti i membri del tuo team. Ma se qualcuno preferisce o ha già un visore diverso, va bene, purché corrisponda alle attività che hai pianificato.
Esplora anche i migliori accessori VR per rendere gli utenti più a loro agio. L'accessibilità è importante per far sentire a proprio agio tutti i dipendenti. A questo punto, evita le immagini lampeggianti o qualsiasi altro contenuto che possa infastidire le persone.
2. Assicurati che i dispositivi di tutti funzionino prima della riunione
È una buona idea testare tutta l'attrezzatura VR prima della tua riunione vera e propria, poiché anche i sistemi con il punteggio più alto possono improvvisamente metterti nei guai senza una ragione apparente. Chiedi al tuo team di provare le cuffie, controllare la connettività Wi-Fi e Bluetooth e conoscere il proprio ambiente virtuale: come navigare, utilizzare i controlli, navigare nei menu e così via.
Ogni membro può farlo da solo e segnalare eventuali problemi, oppure puoi pianificare un test di gruppo. In questo modo, puoi consigliare tutti sul posto. Che tu abbia problemi o meno, ci sono molti trucchi che puoi provare. Ad esempio, scopri Come usare Oculus Quest 2 con Steam E anche come utilizzare il tuo telefono Android nella realtà virtuale.
3. Scegliere la migliore app per riunioni di realtà virtuale
Gli incontri online sono diventati molto popolari nel corso degli anni. In effetti, ha trovato Rapporto Statistico Zippia Attualmente, il 53% dei dipendenti preferisce le riunioni virtuali.
Con l'avvento dei dispositivi di misurazione, la domanda di dispositivi e applicazioni correlati è aumentata vertiginosamente, quindi gli sviluppatori VR sono impegnati a produrre i migliori ambienti possibili per ogni occasione, comprese le riunioni professionali.
Preparare Laboratori Horizon Da Meta Quest è un ottimo esempio. Ti consente di creare un avatar, incontrare i tuoi colleghi e collaborare come faresti nel mondo reale. C'è anche Spaziale Dove creare l'ambiente di lavoro virtuale perfetto e ospitare una riunione da ricordare.
Cerca servizi come questi per le riunioni VR. Sono fantastici e troverai molte opzioni gratuite. Assicurati solo di non esagerare con il tuo design. L'ambiente e le attività virtuali dovrebbero essere stimolanti ma controllati e produttivi.
4. Scegli le funzionalità per rendere interessante la riunione
Il più grande vantaggio di tenere riunioni nella realtà virtuale sono le molte diverse funzionalità che puoi includere. Le app progettate specificamente per le riunioni di gruppo professionali avranno molto da offrire.
Ad esempio, una lavagna virtuale è standard, ma controlla se puoi aggiungere elementi come video, grafici e audio. Crea avatar VR su Ready Player Me e personalizza ancora di più l'esperienza. Potresti anche essere in grado di utilizzare gli strumenti predefiniti. Se vuoi trasformare la riunione in un workshop, puoi utilizzare o creare un ambiente di realtà virtuale che ti permetta di esercitare diverse abilità.
Fornisce discorso virtuale Ad esempio, la formazione sulle competenze trasversali nella realtà virtuale. Gli utenti possono migliorare le presentazioni e la comunicazione mentre tu, in qualità di allenatore, monitori le loro prestazioni. Altre piattaforme possono insegnarti il primo soccorso, la manipolazione manuale, la sicurezza alimentare, la chirurgia e altro ancora.
Ancora una volta, cerca di non sovraccaricare il tuo team includendo troppe funzionalità e attività. Scegli gli strumenti più appropriati e più produttivi. Inoltre, fornisci un avviso se i membri avranno bisogno di spazio per imparare nel mondo reale. Verificare Le abilità di vita che i videogiochi possono insegnarti.
5. Stabilire un orario per la riunione in modo che tutti possano partecipare
Una parte importante della pianificazione di una riunione VR è assicurarsi che tutti partecipino. Organizza un giorno e un'ora che funzioni per quante più persone possibile. Dovrebbe anche darti abbastanza tempo per impostare la tua esperienza VR.
Quindi, invia promemoria regolari o lascia che una pratica app ti aiuti a gestire tutto. Usa app come Connettiti O strumento di pianificazione Da Microsoft Team per tenere informati tutti i partecipanti.
A meno che tu non ti sia allenato in modo approfondito o abbia già avuto diverse riunioni di realtà virtuale, è anche una buona idea riunire il team almeno 30 minuti prima dell'orario di inizio ufficiale. Risolvi eventuali problemi dell'ultimo minuto e avvia la riunione senza intoppi. Verificare Le migliori app e strumenti per la pianificazione di riunioni e appuntamenti.
6. Assicurati che la riunione di realtà virtuale sia fruttuosa
Un ultimo consiglio per quanto riguarda l'esito del vostro incontro. Supponendo che ci sia una buona ragione per averlo, sia per la formazione che per la collaborazione a un progetto, escogita un piano produttivo e un modo per prendere i minuti finali della discussione.
Durante una riunione VR, rimani aggiornato durante le discussioni e le attività, prendendo nota dei punti chiave e dei risultati.
Per quest'ultimo lavoro, utilizza la lavagna virtuale, le note adesive o qualsiasi strumento correlato disponibile sulla piattaforma di tua scelta. Puoi persino registrare l'intera sessione, basta ottenere l'approvazione di tutti prima di farlo.
Tieni presente che non devi fare tutto da solo. Sentiti libero di condividere le responsabilità con i membri del team. Qualcun altro può essere incaricato del verbale, mentre tu svolgi la riunione nella direzione che desideri senza distrazioni.
Organizza una riunione di realtà virtuale tranquilla o attiva
Il bello della realtà virtuale è che i tuoi incontri possono essere positivi o selvaggi come desideri. Questo è perfetto per riunioni di lavoro. Mentre i membri del team devono essere pratici, devono anche essere intrattenuti quando possibile. Se le tue riunioni intrattengono, ispirano e danno fiducia al tuo team, le ricompense saranno maggiori.
Determina di cosa ha bisogno il tuo team e come può fornire la riunione VR. Non farne una festa, ma sii creativo quando pianifichi le tue attività. Punta a un'esperienza dinamica. È ora possibile visualizzare Le migliori esperienze di realtà virtuale sociale per connettersi con gli amici.
