Se non sei in grado di controllare la tua lista di cose da fare per il giorno, il mese o anche l'anno corrente, un trucco comune è pianificare le attività utilizzando il calendario che preferisci. Queste app gratuite di calendario e pianificazione ti assicureranno di fare le cose senza intoppi.
Produttività significa massimizzare il tempo. Il tempo che utilizziamo è solitamente rappresentato da un calendario. Più velocemente trasformi il calendario in un modo per pianificare le tue attività, più smetti di procrastinare e più velocemente le cose vengono fatte. Che sia su base settimanale, un calendario familiare condiviso o semplicemente per dare un'occhiata libera al tempo che hai, queste app ti insegneranno come rendere il tuo calendario più produttivo.
1. Tweek (Web): semplice pianificazione settimanale
Tsettimana È un'app di calendario semplificata per pianificare la settimana e aggiungere attività. L'idea è quella di prendere la semplicità dei grafici cartacei e renderli digitali. Tweek è un'ottima web app che non richiede alcun abbonamento e quindi si usa subito, ma puoi anche iscriverti e salvare il tuo palinsesto settimanale.
Una semplice pianificazione di sette giorni ti consente di aggiungere un'attività a qualsiasi giorno, assegnarle un colore personalizzato e spostarla tra i pannelli. Nella parte inferiore, vedrai una sezione "Un giorno" in cui aggiungi elementi dell'elenco di cose da fare, ma non è necessario che siano programmati.
Qualsiasi calendario Tweek può essere condiviso con un massimo di tre utenti registrati. In questo modo, la famiglia o qualsiasi piccolo team può pianificare la settimana in modo collaborativo. Puoi anche condividere un collegamento di sola lettura al calendario con chiunque.
Tweek offre un piano premium con più funzionalità. Sarai in grado di sincronizzarlo con il tuo Google Calendar, ottenere una formattazione avanzata delle attività, aggiungere attività ricorrenti e aggiungere attività secondarie a qualsiasi attività. Ancora più importante, il piano Tweek Premium ti consente di aggiungere promemoria per qualsiasi attività.
2. Lightpad (Web): calendario senza pianificazione per visualizzare il libero flusso del tempo
Il formato tabella standard è il layout predefinito per i calendari, rappresentato da una griglia di giorni per il mese. Se hai lunghe liste di cose da fare per ogni giorno, questo programma può sembrare un po' opprimente. lightpad Fornisce un nuovo design per i calendari mantenendo la funzionalità degli elenchi di cose da fare.
Lightpad sembra una bella sequenza temporale di date, con una sola data attiva alla volta. Nella data attiva, vedrai un elenco di attività per quel giorno, con punti vuoti che rappresentano attività in scadenza e punti riempiti che rappresentano attività completate. Per tutte le date future e passate, vedrai i punti sotto la data per avere un'idea di quante attività hai pianificato per quel giorno. Puoi anche convertire la visualizzazione della sequenza temporale in ore del giorno, giorni della settimana, settimane del mese o mesi dell'anno.
Tutte le attività possono essere rapidamente distinte e ordinate per valutazione. Puoi anche cambiare la combinazione di colori, Lightpad funziona anche offline perché Applicazione Web progressiva (PWA) e ha un bell'aspetto su dispositivi mobili e desktop.
3. Mornin (Chrome): codifica a colori automatica e analisi del calendario
Gli esperti di produttività e le persone di successo dividono il calendario utilizzando la codifica a colori. Il calendario con codice colore ti dice come gestire il tuo tempo e come dividere le tue attività a colpo d'occhio. Se non l'hai ancora fatto, lo farà Mattina Annota automaticamente il tuo calendario.
Installa l'estensione di Chrome e concedigli l'accesso al tuo Google Calendar, quindi attendi che gli eventi vengano analizzati. Mornin dividerà il tuo programma in sei colori: pianificazione, esecuzione, revisione del tuo lavoro e del lavoro degli altri, gestione delle persone per interviste, piccole riunioni, grandi eventi e altro ancora. Una volta che hai finito, puoi dire immediatamente se stai dedicando più tempo a un'attività rispetto all'altra in un dato giorno.
Mornin cerca anche di avvisarti quando hai troppi compiti intensi in un giorno. Ti avviserà con un carico cognitivo elevato e ti chiederà di riprogrammare gli eventi. E se si verifica un errore nell'analisi di Mornin, puoi facilmente modificare manualmente il codice colore.
scaricare: Mattina per Chrome (gratuito)
4. TimeTree (Android, iOS): calendario condiviso per famiglie con commenti per ogni evento
Se stai cercando un calendario per condividere eventi e attività all'interno della tua famiglia, questa potrebbe essere la risposta. TimeTree porta i calendari condivisi al passaggio successivo, consentendo a chiunque nel gruppo di aggiungere attività, chattare su tale attività e aggiungere note condivise per elementi non aggiunti al calendario.
Una volta creato l'account e invitate altre persone, l'app consente a chiunque di modificare il calendario. Puoi anche creare più calendari da condividere con persone diverse. Su ogni calendario, puoi aggiungere un evento insieme a un elenco di cose da fare per ogni evento, promemoria, etichette, URL e codifica a colori. In questo modo, puoi mantenere il tuo calendario organizzato al massimo.
Chiunque altro può fare clic su questo evento per aprire una chat room. Qui chiunque può aggiungere commenti, foto e messaggi, così puoi prepararti all'evento con una chat room a loro dedicata.
TimeTree dispone anche di promemoria, che sono destinati agli elementi non vincolati da una data. Ad esempio, puoi creare un promemoria della spesa in cui tutti aggiungono gli articoli che desiderano.
Scarica: TimeTree per il sistema Android | iOS (Gratuito)
5. Calendari di produttività stampabili (Web): scaricare e stampare grafici gratuiti
Non esiste un'app di produttività perfetta. In effetti, la produttività non deve dipendere dalla tecnologia. Se preferisci pianificare con carta e penna, che è il buon vecchio trucco, va benissimo. Puoi trovare alcuni ottimi calendari di produttività stampabili online.
Tweek stampabile È una copia cartacea della sua applicazione web. Stampalo su un foglio A4 standard e compilalo come faresti con l'applicazione. Quando hai finito con un compito, usa la penna per ottenere quel soddisfacente senso di realizzazione.
Day Designer è noto per alcuni dei migliori pianificatori di produttività pagati su Internet e per il loro modello Settimana ideale In omaggio. Nella suddivisione ora per settimana, scrivi come vorresti spenderla, quindi fai del tuo meglio per mantenerla.
Se tutto ciò che desideri è un calendario mensile vuoto standard, dai un'occhiata semplice calendario stampabile Libero. Puoi stamparlo con una settimana che inizia domenica o lunedì, con i fine settimana ombreggiati, ombreggiati in grigio o regolari.
Calendario obiettivo zero
Una volta trovata l'app di calendario giusta per il tuo stile di lavoro, continua a prendere l'abitudine di attenerti e completare le attività. Allo stesso tempo, tieni traccia del tempo impiegato da ciascuna attività e di conseguenza imposta i programmi per il futuro.
Più accuratamente stimerai il tempo necessario per qualsiasi attività, più produttivo sarà il tuo calendario. L'obiettivo finale dovrebbe essere quello di ottenere un calendario a base zero, un programma che abbini perfettamente le fasce orarie alle attività in modo da poter aumentare l'efficienza e portare a termine le cose. Verificare App di monitoraggio del tempo per smettere di perdere tempo e aiutarti a utilizzarlo al meglio.
