ربما تكون كاتبًا مستقلاً ، وتقضي وقتك في كتابة العديد من المقالات الإرشادية لمُختلف المنشورات عبر الإنترنت. أو ، ربما تكون روائيًا ، تسهر الليالي لإنشاء مجلة نيويورك تايمز الأكثر مبيعًا التالية.
بغض النظر عن نوع الكاتب الذي أنت عليه ، هناك صراع واحد يشترك فيه جميع الكُتَّاب: البقاء في قمة الإنتاجية. بعد كل شيء ، يُمكن أن يؤدي توقف الكاتب ، والمواعيد النهائية القريبة ، والمُشتِّتات إلى التأثير السلبي على تفكيرك وعن المهمة التي تقوم بها.
لحسن الحظ ، هناك الكثير من الخطوات التي يُمكنك اتخاذها لتحسين إنتاجيتك أثناء الكتابة الآن. ومن يدري ، قد تُحسن ما تقوم بكتابته أيضًا. تحقق من أفضل المنصات لدورات الكتابة عبر الإنترنت.
1. جدولة الوقت للكتابة
لا يتعلق الأمر بإيجاد الوقت المُناسب للكتابة. بدلًا من ذلك ، حاول تحويل تركيزك نحو تخصيص وقت للكتابة. هذا مُهم بشكل خاص إذا كانت الكتابة شيئًا يجب عليك القيام به خارج المسؤوليات الأخرى مثل العمل.
حدد وقت الكتابة في التقويم الخاص بك كل يوم ، تمامًا كما تفعل مع أي اجتماع أو موعد. ولا تنسَ ضبط تذكير لتنبيهك.
يجد بعض الكُتَّاب أنه من المفيد استخدام متتبع الوقت عند الكتابة ، من أجل التعرف على مدى الإنتاجية المُحققة في كل جلسة عمل.
يعتمد مقدار الوقت الذي تُحدده على احتياجاتك الفريدة. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب كتابًا ، فيُمكنك البدء بساعة من وقت الكتابة غير المنقطع المُخصص كل يوم.
2. إزالة جميع المُشتِّتات
خلال الوقت المُخصص للكتابة ، عليك بذل قصارى جهدك للتركيز عن طريق إزالة كل المشتتات. ابدأ بالانتقال إلى مكان هادئ إذا كنت قادرًا على ذلك. إذا كنت في مكان مزدحم مثل المقهى ، ضع سماعات الرأس واستمع إلى بعض الموسيقى الخفيفة (الموسيقى الكلاسيكية خيار رائع).
إذا كنت تكتب على مكتبك ، فقم بتنظيفه. من المعروف أنَّ مساحة العمل النظيفة تُعزِّز الإنتاجية. في الواقع ، وجدت دراسة أنجزتها Staples أنَّ 94٪ من الناس يشعرون بأنهم أكثر إنتاجية في بيئة عمل نظيفة.
لا تنس إزالة عوامل التشتيت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أيضًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم مُحرِّر مستندات Google ، فيمكنك تجربة الإضافة Distraction Free Mode. والتي تُؤدي إلى إخفاء جميع عناصر التحكم والأزرار الأخرى ، حتى تتمكن من التركيز على كلماتك فقط. تحقق من أفضل الطرق للتركيز أثناء العمل من المنزل وتجنب عوامل التشتيت.
3. تحديد مواعيد نهائية مُصطنعة
إذا كنت تُعاني حقًا من أجل البقاء على المسار الصحيح ، فقد يكون تحديد مواعيد نهائية مصطنعة لنفسك طريقة رائعة للمضي قدمًا.
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب كتابًا ، فيُمكنك تحديد موعد أسبوعي نهائي لكل فصل. أو ، إذا كنت تكتب مقالات ، فيُمكنك تحديد موعد نهائي لبضع مقالات في كل مرة ، والتي يتم تسليمها في نهاية كل أسبوع.
تأكد من أنَّ المواعيد النهائية الخاصة بك واقعية وأنك قادر على تصورها أثناء عملك. قد يعني هذا وضع ملاحظة لاصقة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (بالحبر الأحمر الفاتح بالطبع) أو تعيين تذكيرات على التقويم المٌفضل.
4. التركيز على أهدافك
تمامًا مثل تحديد المواعيد النهائية ، سترغب أيضًا في تحديد أهداف واقعية لنفسك. للحصول على أفضل النتائج ، يجب أن تكون الأهداف التي حددتها هي S.M.A.R.T:
- مُحدد (S): يستهدف مجال معين للتحسين.
- قابل للقياس (M): يقترح على الأقل مُؤشر للتقدم.
- قابل للاحالة (A): يُحدد من سيقوم به.
- واقعي (R): يُحدد النتائج التي يُمكن تحقيقها بصورة واقعية ، بالنظر إلى الموارد المُتاحة.
- مُرتبط بوقت (T): يُحدد متى ستتحقق النتائج.
الخطوة الأولى هي تحديد هدف شامل. على سبيل المثال ، ربما تُريد إنهاء مخطوطة كاملة في ستة أشهر. أو ربما ترغب في إنشاء ثماني منشورات مدونة جديدة شهريًا لمدة ستة أشهر.
يُمكنك بعد ذلك تقسيم هذه الأهداف إلى أهداف أسبوعية ويومية. بعد ذلك ، حدد أهدافك كل يوم وراقب تقدمك.
5. تجاوز معوقات الكاتب بسرعة
تحدث بعض المعوقات التي تُواجه الكاتب. لا يُمكنك تجنب ذلك. الحيلة هي تعلم كيفية تجاوزها بسرعة. في المرة التالية التي تتعرض فيها لعرقلة الكاتب ، جرب هذه النصائح:
- اخرج من المنزل أو المكتب: في بعض الأحيان ، يكون تغيير المشهد هو كل ما تحتاجه لتصفية ذهنك. فقط تذكر أن تأخذ مفكرة وقلمًا ، حتى تتمكن من تدوين أفكارك عندما يأتي الإلهام.
- ما عليك سوى إخراج الكلمات: من السهل الانغماس في القواعد النحوية أو كتابة الخطاب المثالي. إذا كنت تُعاني ، ببساطة ضع الكلمات على الصفحة أولاً. يعرف الكاتب الجيد أن المُحرِّر الجيد هو أمر بالغ الأهمية لأي مشروع. لذا ، اكتب الآن ، وحرِّر لاحقًا لتجنب قضاء وقت غير ضروري في كلمة أو جملة واحدة.
- اقرأ: أفضل إلهام يأتي من الكلمات التي يتم قراءتها. حاول قراءة مقتطفات من كتابك المُفضل ، أو اقرأ بعض المقتطفات من المنشور المفضل لديك. إذا كان هناك أي شيء ، فهو إلهاء ضروري يمنح عقلك استراحة.
6. أخذ فترات الراحة اللازمة
بالحديث عن فترات الراحة ، لا تنس أن تأخذها. هذا مُهم بشكل خاص إذا كان عملك الأساسي يتضمن الكتابة كل يوم. كبشر ، نحن لسنا مجبرين على التركيز لساعات طويلة. في الواقع ، يحتاج العقل إلى الراحة ، خاصة عند القيام بمهام إبداعية.
تظهر الأبحاث أنه مقابل كل ساعتين من العمل المُركز ، تحتاج إلى استراحة من 20 إلى 30 دقيقة. بالطبع ، قد تحتاج إلى وقت أكثر أو أقل ، لأن كل شخص فريد من نوعه.
استمع إلى جسدك بحثًا عن أدلة تحتاجها لأخذ قسط من الراحة. على سبيل المثال ، قد تشعر بأن عقلك أصبح مشوشًا ، أو قد تشعر بالإحباط بشكل متزايد. من الجيد أيضًا تعيين تذكيرات الاستراحة على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف. تحقق من أفضل التطبيقات المجانية لتذكيرك بأخذ قسط من الراحة من التحديق في الشاشة.
7. اكتشاف أين تقوم باستخلاص أفضل ما لديك
المكان الذي تختار الكتابة فيه أمر بالغ الأهمية لإنتاجيتك. بينما يُفضل بعض الكُتَّاب أجواء الحديقة المحلية ، يجد البعض الآخر أنَّ الضوضاء والمعالم تُشتت الانتباه. وبينما يفضل البعض الآخر العمل من المكتب ، قد تجد من يُفضل كرسي غرفة المعيشة.
خذ بعض الوقت لاكتشاف المكان الذي تقوم فيه بأفضل ما لديك. بعد ذلك ، ابذل قصارى جهدك للعمل من هذا المكان قدر المُستطاع. إذا لم تتمكن ، فقد حان الوقت للإبداع.
على سبيل المثال ، إذا كنت تحب العمل في الحديقة ، لكن الجو بارد جدًا للخروج ، ضع بعض الأصوات من الهواء الطلق أو الطبيعة على Spotify. أو ، إذا كان المقهى هو مكانك المُفضل ، اصنع لنفسك القهوة المُفضلة وقم بتشغيل بعض الأصوات الخفيفة من المقاهي.
تمامًا مثل الكتابة ، يُعد تحسين إنتاجيتك شكلًا فنيًا
يتطلب تحسين إنتاجيتك العمل المُستمر ، تمامًا مثل كتابة كتاب أو منشور مدونة عالي المستوى. ومع ذلك ، الأمر يستحق ذلك. قد يُؤدي وضع واحدة فقط من هذه النصائح موضع التنفيذ إلى إحداث فرق كبير في ما تقوم به. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل تطبيقات الكُتاب والكتابة على أجهزة Android و iOS.
