نظرًا لأنَّ المزيد من الشركات تعمل عن بُعد خاصةً بعد الحالة الإستثنائية التي عايشناها ، أصبحت الفرق تحتاج إلى التطبيقات والمنصات المُناسبة لزيادة إنتاجيتها إلى الحد الأقصى. وينطبق الشيء نفسه على الطلاب الذين يرغبون في التعاون مع أقرانهم خارج الفصل الدراسي.
حيث أنَّ هناك اثنين من أكثر المجموعات شيوعًا لتحسين سير العمل والتي هي Google Workspace و Microsoft 365. من المحتمل أن يكون لديك إما حساب Gmail أو Microsoft لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك — ولكن كيف يُمكن مقارنتها ببعضها البعض بشكل عام؟
في هذه المقالة ، سوف تكتشف أي من Google Workspace و Microsoft 365 هي أفضل أداة تعاون عن بُعد أكثر تناسقًا مع مُتطلباتك.
ما هي Google Workspace؟
https://youtu.be/bE31y5HbukA
Google Workspace عبارة عن مجموعة Google من التطبيقات التي تُركز على العمل. ربما تكون قد سمعت بالفعل عن Workspace باعتبارها G Suite ؛ حيث أعادت شركة وادي السيليكون العملاقة تسمية خدماتها في أواخر عام 2020.
إذا كان لديك حساب Google ، فيُمكنك الوصول ببساطة إلى Workspace. تتضمن بعض التطبيقات التي يُمكنك استخدامها ما يلي:
- Gmail
- المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google
- Google Chat
يُمكنك أيضًا زيادة إنتاجيتك باستخدام تقويم Google ، جنبًا إلى جنب مع التطبيقات وعمليات التكامل الأخرى.
توفِّر جميع خطط Google Workspace عنوان بريد إلكتروني في نطاق خاص لنشاطك التجاري ، كما تتضمّن الخطط أدوات التعاون مثل Gmail و”تقويم Google” وMeet وChat وDrive و”مستندات Google” و”جداول بيانات Google” و”العروض التقديمية من Google” و”نماذج Google” و”مواقع Google” وغيرها.
ما هي Microsoft 365؟
Microsoft 365 هي رد الشركة من أجل منافسة Google Workspace وتم إطلاقها في عام 2011. حتى عام 2017 ، سترى بأنه تم الإشارة إلى الخدمة باسم Office 365.
باستخدام Microsoft Office ، يُمكنك الوصول إلى:
- Microsoft Word و PowerPoint و Excel
- Outlook
- Teams
مثل Google Workspace ، يُمكنك أيضًا الحصول على تقويم قابل للتخصيص باستخدام Microsoft 365 — بالإضافة إلى العديد من الميزات الأخرى.
حسنًا ، أنت تعرف الآن ما تُوفره كل من Google Workspace و Microsoft 365 في المستوى الأساسي. كيف تختلف إذن؟ في الأقسام الخمسة التالية ، سنقارن بين المجموعتين بناءً على العديد من الميزات.
التعاون مع أعضاء الفريق
باستخدام Google Workspace ، من السهل جدًا التعاون مع الزملاء أثناء العمل عن بُعد. بالإضافة إلى استخدام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يُمكنك مشاركة المستندات وتحريرها دون الحاجة إلى الوصول إلى Google Drive ودون الكثير من المشاكل الإضافية.
عند العمل في السحابة ، ستحتاج على الأرجح إلى دعوة بعض الأشخاص الذين ليس لديهم عناوين بريد إلكتروني من Google لإجراء تعديلات في مرحلة ما. ومن خلال تغيير إعدادات العرض والتحرير في المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات من Google ، يُمكنك القيام بذلك ببساطة.
باستخدام Microsoft 365 ، لا يجب أن تُواجه بالمثل العديد من المشكلات أثناء التعاون مع أعضاء الفريق. بدلاً من Google Drive ، ستحتاج إلى تحميل الملفات والمجلدات إلى OneDrive — وهو أمر لا يختلف كثيرًا.
مثل Google Workspace ، يُمكنك دعوة مستخدمين ليس لديهم عناوين بريد إلكتروني من Microsoft لعرض مستنداتك وتعديلها. يُمكنك تحديد أي شخص يُمكنه الوصول إلى الرابط في إعدادات الرابط للقيام بذلك.
التكامل مع التطبيقات الخارجية
على الرغم من فائدة Google Workspace و Microsoft 365 ، إلا أنه ليس بإمكانها حل جميع مشكلات عملك. علاوة على ذلك ، فأنت لا تُريد قضاء كل يوم في التنقل بين عشرات التطبيقات. إذا كنت ستختار من بين خيارين ، فمن الجيد التفكير في كيفية تكامل كل منهما مع التطبيقات الأخرى.
تُتيح لك العديد من تطبيقات الجهات الخارجية دمج مجموعة مختارة من الأدوات مع Google Workspace. إذا كنت بحاجة إلى استخلاص نظرة عامة على حملاتك ، على سبيل المثال ، يُمكنك دمج تقويم Google وغير ذلك الكثير باستخدام أداة إدارة المشاريع الشهيرة monday.com.
للبحث عن تطبيقات مُحددة وتكاملها مع Google Workspace ، يُمكنك التحقق من Google Workspace Marketplace.
يُمكنك أيضًا دمج العديد من تطبيقات Microsoft 365 في أي مكان آخر على الإنترنت. على سبيل المثال ، ُتتيح لك منصة تسويق المحتوى HubSpot إضافة Microsoft Teams إلى واجهتك. وبالمثل ، يُمكنك دمج Grammarly مع Microsoft Word.
للعثور على نظرة عامة كاملة على التطبيقات التي يُمكنك دمجها مع Microsoft 365 ، قم بزيارة Microsoft AppSource.
ميزات التطبيقات المُضمنة
عند اختيار تفضيلاتك بين Google Workspace و Microsoft 365 ، يجدر أيضًا التفكير في ميزات التطبيق المحلي التي يُوفرها كلاهما.
فيما يتعلق بالتطبيقات الرئيسية التي ستستخدمها ، لن تجد الكثير من الاختلافات. ومع ذلك ، تميل أدوات Google إلى التركيز بشكل أكبر على استخدامها عبر الإنترنت.
أحد الأمثلة على ما سبق هو أنه يُمكنك استخدام Microsoft Word من خلال تطبيق مُخصص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن ليس بإمكانك القيام بذلك مع مُحرّر مستندات Google (على الرغم من أنه يُمكنك تغيير إعداداتك لتحديث مُحرِّر مستندات Google أثناء عدم الاتصال بالإنترنت).
عند الاختيار بناءً على ميزات التطبيقات الرئيسية ، يكون الخيار الأفضل هو الأسهل بالنسبة لك في الاستخدام.
التكامل عبر المنصات
لم تعد الهواتف المحمولة مجرد أجهزة للمكالمات الصوتية — إنها أكثر من ذلك بكثير. سينقل العديد من المستخدمين العمل الذي بدأوه على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم إلى هاتف ذكي أو جهاز لوحي ، والعكس صحيح. لذلك ، يعد التكامل عبر المنصات الأساسية أمرًا بالغ الأهمية عند اختيار Google Workspace أو Office 365.
تسمح لك Google بتنزيل العديد من تطبيقات Workspace على جهاز iPhone أو Android. والتي تشمل:
- Google Drive
- مستندات Google
- Gmail
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكنك حاليًا تنزيل تطبيق Google Workspace متعدد الإمكانات للجوَّال. لذلك ، ستحتاج إلى إنشاء مجلد على شاشتك الرئيسية لتجميع كل شيء معًا.
مع تطبيقاتها الأساسية ، قد تجد Microsoft 365 خيارًا أفضل. عند تنزيل Microsoft Office ، ستحصل على Word و PowerPoint و Excel في مكان واحد.
إذا كنت تُريد استخدام Outlook و OneDrive و OneNote ، فستحتاج إلى تنزيلها بشكل منفصل.
التسعير
هناك عامل مهم آخر يجب مراعاته عند اختيار Google Workspace أو Microsoft 365 وهو المبلغ الذي سيُكلفك أنت أو عملك.
يُمكنك الحصول على معظم ميزات Google Workspace التي تحتاجها مجانًا ؛ كل ما عليك فعله هو التسجيل للحصول على حساب Google. خدمة Gmail لا تُكلف شيئًا ، وكذلك مستندات Google أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو التقويم.
عند استخدام Google Workspace مجانًا ، ستحصل على 15 غيغابايت من السعة التخزينية المسموح بها. يُمكنك ترقيتها بخطة مدفوعة ، تتراوح من 30 جيجابايت إلى غير محدودة.
يُمكنك الاطلاع على أسعار كل خطة مدفوعة من Google Workspace أدناه.
وبالمثل ، لن تحتاج حقًا إلى إصدار مدفوع من Google Workspace إلا إذا كنت مالكًا للنشاط التجاري. بالنسبة للطلاب ، النسخة المجانية أكثر من كافية.
وبالمقارنة ، تحصل على سعة تخزين مجانية تبلغ 5 غيغابايت عند التسجيل لأول مرة في OneDrive. علاوة على ذلك ، يُمكنك استخدام Outlook بدون دفع أي سنت. تُقدم Microsoft 365 نسخة تجريبية مجانية ، ولكن عليك أن تدفع بعد ذلك. مستويات التسعير للاستخدام المنزلي للخدمة مذكورة أدناه.
بالنسبة للشركات ، تُقدم Microsoft مجموعة منفصلة من الخطط المدفوعة.
مقارنة بين Google Workspace و Microsoft 365: أيهما أفضل؟
تُعد كل من Microsoft 365 و Google Workspace من الأدوات المُفيدة لأي شخص يتطلع إلى زيادة إنتاجيته. لكن على الرغم من تشابهها ، إلا أن لديها جماهير مختلفة قليلاً عندما تنظر أعمق أكثر.
تُعد Google Workspace هي الخيار الأكثر سهولة بالنسبة لمن يرغب في الحصول على مجموعة جيدة من الميزات المجانية ، كما أنَّ مساحة التخزين التي تحصل عليها أثناء استخدام Google Drive أفضل للخطة المجانية من OneDrive.
إذا كنت تُمثل شركة ، فسيتم تحديد القرار حسب التكلفة وتفضيلاتك ؛ تتكامل كلا المجموعتين مع العديد من أدوات الجهات الخارجية. ستحتاج إلى التفكير في عدد الأشخاص الذين سيستخدمون الحل ومدى تكيف فريقك معه. تحقق أيضًا من أفضل مزودي خدمات التخزين السحابي بأرخص الاسعار.
