مقارنة بين Google Workspace و Google Spaces: ما الفرق؟

أحرزت Google بالفعل الكثير من التقدم عندما يتعلق الأمر بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في مجال محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يُمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.

تعد كل من Workspace و Spaces من أشهر خدمات التعاون التي تُوفرها Google. ولكن كثيرًا ما يخلط المُستخدمون بين الخدمتين، فكيف يختلف كل منها عن الأخرى؟ لنلقي نظرة.

مقارنة بين Google Workspace و Google Spaces: ما الفرق؟ - مراجعات

ما هي Google Workspace؟

أتاحت Google خدمة Workspace الخاصة بها للجميع — حتى المستخدمين الذين لديهم خطط مجانية — في يونيو 2021. باختصار ، Workspace هي الاسم الجماعي لجميع المنصات الأساسية لتطبيقات إدارة المشاريع من Google.

والتي تشمل كل من:

  • Google Mail
  • Google Drive
  • Google Docs

كما يُعتبر كل من Hangouts و Meet أيضًا جزءًا من Google Workspace ، كما هو الحال مع العديد من التطبيقات الأخرى.

قبل تغيير علامتك التجارية إلى Workspace ، ربما تكون قد عرفت هذه الخدمة الأساسية الشاملة بالكامل باسم G Suite — والتي تم إطلاقها في عام 2006. وقد غيرت Google الاسم في عام 2020 لأنها أرادت تحويل عقليات G Suite للمستخدمين من مجموعة من التطبيقات إلى حل مُتكامل.

كما في خدمات G Suite ، تُوفِّر جميع خطط Google Workspace عنوان بريد إلكتروني في نطاق خاص لنشاطك التجاري، كما تتضمّن الخطط أدوات التعاون ، مثل Gmail و”تقويم Google” و Meet و Chat و Drive و “مستندات Google” و “جداول بيانات Google” و “العروض التقديمية من Google” و “نماذج Google” و “مواقع Google” وغيرها.

في وقت كتابة هذا التقرير في آب (أغسطس) 2021 ، لم يكن لدى Google Workspace تطبيق جوَّال واحد. ومع ذلك ، فإنها تملك تطبيق يُمكنك الوصول إليه عبر متصفح الويب الخاص بك ، ويُمكنك الوصول إلى تطبيقات فردية — مثل Gmail — من هاتفك الذكي.

  مراجعة الشاحن اللاسلكي Anker 10W Qi - هل هو جدير بما يكفي؟

ما هي Google Spaces؟

في البداية ، كانت Google Spaces واحدة من العديد من مشاريع Google قصيرة العمر. تم إطلاقها في عام 2016 ، حيث تم تصميم Google Spaces لمنح الفرق مكانًا سهلاً لمشاركة المجلدات والروابط والمزيد.

لكن ألا يُشبه ما يتم توفيره هنا ما تُقدمه خدمة Google Drive؟ حسنًا، لا. لا على الاطلاق. بدلاً من العمل كمكان لتخزين الملفات والمجلدات ، كانت نية Google مع استحداث Spaces هي السماح للفرق بمشاركة المستندات الأساسية والدردشة مع بعضها البعض.

باستخدام Spaces ، يُمكن للمستخدمين إنشاء “مساحة” ودعوة المستخدمين للانضمام إليهم هناك. في كل مساحة ، يُمكن للمستخدمين التواصل بالشكل الذي يُريدونه.

اختارت Google إيقاف الإصدار الأصلي من Spaces بعد عام واحد من إطلاقه.

ومع ذلك ، فإنَّ الحقيقة هي أنَّ إصدار 2021 من Google Spaces لا يختلف كثيرًا عن الاسم السابق. في الإصدار الجديد من Spaces ، يُمكنك الاستمرار في التفاعل في الوقت الفعلي مع شركاء المشروع. علاوة على ذلك ، يُمكنك مشاركة الملفات وإنشاء المهام — بالإضافة إلى تنفيذ العديد من الإجراءات الأخرى. يُمكنك التحقق من أفضل 10 أدوات لإدارة المشاريع للأعمال التجارية الصغيرة.

مقارنة بين Google Workspace و Google Spaces: الاختلافات الرئيسية

مقارنة بين Google Workspace و Google Spaces: ما الفرق؟ - مراجعات

لذلك ، ربما يكون لديك الآن فهم أفضل لماهية Google Workspace و Spaces. أنت تعلم أيضًا أنه على الرغم من أنها قد تبدو متشابهة من الخارج ، إلا أنَّ الخدمتين لهما استخدامات مختلفة جدًا.

لإلقاء نظرة على مدى اختلافها عن بعضها ، دعنا نقسم الإختلافات إلى أقسام مختلفة — والتي ستجدها أدناه.

الجمهور المُستهدف

يُركز كل من الإصدارين الجديد والقديم من Spaces على الاتصال الداخلي السريع. داخل المساحة المُخصصة ، يُمكن للمستخدمين مشاركة الأشياء للحصول على إجابات أكثر فورية ، بدلاً من فعل الشيء نفسه ، على سبيل المثال ، في سلسلة رسائل بريد إلكتروني.

بينما تهدف Google مع Workspace جزئيًا إلى مساعدة الفرق على تحسين سير العمل داخليًا ، إلا أنَّ هذا ليس الغرض الوحيد للخدمة الأساسية. حيث تُساعد مساحة العمل المستخدمين على أن يصبحوا أكثر إنتاجية في جميع مجالات العمل والدراسة ، وليس مقصورًا على Google وحدها.

  مقارنة بين Adobe Illustrator و Photoshop: ما الفرق؟

Workspace تُلبي احتياجات كل من الفرق والأفراد. بينما قد يستخدم أحد المستخدمين Google Drive لمشاركة المجلدات مع الآخرين ، فقد يرغب مستخدم آخر في الاحتفاظ بجميع مستنداته في نفس المكان من أجل احتياجاته المُستقبلية. تحقق أيضًا من أفضل النصائح والحيل على Google Drive للمبتدئين والمحترفين.

التكامل مع التطبيقات

من المهم أن تتذكر أنَّ Google Workspace هي في حد ذاتها نظام أساسي مُتعدد الإمكانات للوصول إلى جميع تطبيقات Google معًا. ومع ذلك ، يُمكنك أيضًا دمج العديد من التطبيقات في هذا النظام البيئي مع منصات تابعة لجهات خارجية في أي مكان آخر.

أحد الأمثلة على الحلول التي يُمكنك استخدامها مع Google Workspace هو حل إدارة المشاريع monday.com. مع هذا الحل ، لديك الفرصة لدمج كل من Google Drive والتقويم.

تشمل الأنظمة الأساسية الأخرى التي تدمج التطبيقات من Google Workspace منصة تتبع المبيعات الشهيرة Salesforce وحل إدارة علاقات العملاء (CRM) HubSpot.

على الجانب الآخر ، تُعد Google Spaces ميزة أصلية. إذا كنت قد لاحظت أن الواجهة والأفكار تشبه خدمات المراسلة مثل Slack وخدمات المراسلة الفورية الأخرى ، فذلك لأنها طريقة Google للتنافس مع هذه الحلول.

كميزة داخل التطبيق ، تُركز Spaces بشكل أكبر على دمج تطبيقات Google الأخرى. يمكنك رؤية هذا بالطريقة التي يُمكنك من خلالها مشاركة الاجتماعات من تقويم Google والمستندات وجداول البيانات وما إلى ذلك.

واجهه المستخدم

سواء كنت تستخدم Google Workspace أو Spaces أو كليهما ، ستُلاحظ أنك لن تواجه الكثير من الصعوبات في استخدام أي منهما. يُمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق خيار تطبيقات Google في شريط أدوات البريد الإلكتروني للوصول إلى تطبيقاتك. ستتمكن من الوصول إلى أي منهما من خلال الرمز بتسع نقاط مبعثرة في ثلاثة صفوف.

بالنسبة إلى Spaces ، فقد أنشأت Google الواجهة بشكل جيد. في كل من المساحات الخاصة بك ، يُمكنك اختيار ما إذا كنت تريد التنقل بين الدردشة الجماعية والملفات والمهام. عندما تفتح مجلدًا ، سترى هذا على الجانب الأيمن من شاشتك.

  Lawnchair Launcher vs Nova Launcher: المقارنة النهائية

المقاصد

يمكن القول إن أهم فرق بين Workspace والإصدارين القديم والجديد من Spaces هو سبب قيام Google بإنشاء كل منهما. على الرغم من أنَّ كلاهما يُركز على التعاون ، فإنَّ الهدف من Workspace هو تجنب الإرهاق ومساعدة الفرق على الاحتفاظ بأكبر عدد مُمكن من تطبيقاتها في مكان واحد.

مقارنة بين Google Workspace و Google Spaces: ما الفرق؟ - مراجعات

على الجانب الآخر من العملة ، تُعد Google Spaces جزءًا من نظام أساسي للمراسلة الفورية وتُركز بشكل أكبر على التعاون في الوقت الفعلي. تستخدم الفرق هذه الميزة لمشاركة المستندات المهمة بسرعة والدردشة حول الموضوعات التي لا تحتاج إلى سلسلة محادثات طويلة على Gmail. تحقق أيضًا من أفضل تطبيقات المراسلة الفورية المجانية للأعمال والشركات الناشئة.

هناك اختلاف آخر في الغرض من استخدام Google Workspace و Spaces وهو أنَّ Workspace تزيد من القدرة على تخزين المستندات والإشارة إلى الأشياء للرجوع إليها في المستقبل. على سبيل المثال ، يُمكن للفرق استخدام Google Drive لإنشاء ملفات ومجلدات يمكن الوصول إليها — بينما يُمكنك أيضًا أرشفة رسائل البريد الإلكتروني لوقت لاحق.

Google Workspace و Spaces: يُمكن استخدم كلايهما

لذا ، ها نحن ذا. الآن ، أنت تعرف الفرق بين Google Workspace و Google Spaces. باستخدام Workspace ، قامت Google بضبط عروض G Suite الخاصة بها لإنشاء طريقة سهلة الاستخدام لاستخدام تطبيقاتها بأقل احتكاك.

يُمكن للفرق زيادة الإنتاجية دون الحاجة إلى الاحتفاظ بعشرات علامات التبويب والتطبيقات مفتوحة ، إلى جانب دمج التطبيقات المفضلة مع المنصات الأساسية الأخرى.

تُعد Spaces ميزة واحدة فقط داخل تطبيق أوسع ، ولكنها تُوفر أيضًا طريقة ممتازة للفرق لمشاركة المستندات والمعلومات بسرعة. لكل من Workspace و Spaces وظائف فردية خاصة بها ، وإذا كنت تتساءل عما إذا كان يجب عليك استخدام أحدهما أو الآخر ، فربما تكون الإجابة هي كليهما. تحقق من أفضل الطرق لزيادة الإنتاجية باستخدام الهاتف الذكي.

قد يعجبك ايضا

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More