إذا كنت تعمل بشكل مُستقل أو صاحب عمل صغير أو رائد أعمال ، فأنت تعرف بالفعل المشكلات التي يُمكن أن تُرافق إنشاء الفواتير وإدارتها. فمن دون الفواتير ، لن يتم الدفع لك مقابل المهام التي تُؤديها. نعم ، إنها مُهمة جدًا.
لكن الأمر هنا أنَّ ليس كل حلول الفواتير متساوية. سيعتمد الخيار المناسب لك على احتياجاتك الخاصة ، ومدى تعقيد فواتيرك ، ونعم ، ميزانيتك. مما لا يُثير الدهشة ، أنَّ أفضل تطبيقات إدارة الفواتير ستُكلفك المال.
إذا كنت لا ترغب في الدفع ، فستحتاج إلى النظر في أحد حلول الفواتير المجانية الرائعة التي تتناولها هذه المقالة. إنها متوفرة على الويب ولأجهزة Android و iOS.
1. Invoice Simple
Invoice Simple هو تطبيق فواتير سهل وسريع لإرسال تقديرات عملك إلى عملائك وزبائنك. إنه مثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة ، والمستقلين ، والمبدعين ، وغيرهم من العمال الذين يحتاجون إلى تطبيق بسيط ولكنه احترافي لإدارة فواتيرهم. يُمكنك بسهولة تتبع فواتيرك باستخدام تطبيقات Android أو iOS ، أو عبر الويب.
Invoice Simple سيُساعدك على توفير الوقت. يُمكنك الحصول على نماذج متنوعة لتخصيصها باستخدام شعار شركتك والصور التوثيقية وتوقيعاتك ، كما يُمكنك بسرعة إرسال فواتيرك بالبريد الإلكتروني أو عبر الرسائل النصية وتلقي الإخطارات لمواكبة مدفوعاتك دائمًا
تنزيل: Invoice Simple لـ Web| Android | iOS (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)
2. Invoice Ninja
Invoice Ninja هو تطبيق ممتاز لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة ولكل من لديه احتياجات أكثر تعقيدًا تتجاوز الفواتير البسيطة المُنشأة يدويًا.
بصفتك مستخدمًا مجانيًا ، يُمكنك إدارة ما يصل إلى 100 عميل وعدد فواتير غير محدود ، بالإضافة إلى ميزات متقدمة مثل تتبع الوقت والفوترة التلقائية والفواتير ذات العلامات التجارية وتكامل الدفع المباشر مع أكثر من 40 بوابة إلكترونية والقدرة على قبول الودائع والمدفوعات الجزئية. ومع ذلك ، تحتوي الفواتير على العلامة المائية “Created by Invoice Ninja”.
تؤدي الترقية إلى خطة 10 دولارات شهريًا إلى زيادة الحد الأقصى لعملائك إلى عدد غير محدود ، وتمنح الوصول إلى 10 نماذج فواتير احترافية ، وعنوان URL مُخصص لـ Invoice Ninja أين يمكن للعملاء عرض الفواتير ودفعها ، والقدرة على إنشاء فواتير مُخصصة ، وإرسال بريد إلكتروني للتذكير التلقائي ، وأكثر من ذلك بكثير .
إذا كنت مستقلاً ، فقد ترغب أيضًا في استكشاف هذه التطبيقات والمواقع الأنيقة التي يجب أن يعرفها كل عامل مستقل محترف..
تنزيل: Invoice Ninja لـ Web| Android | iOS (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)
3. Invoicely
يخدم Invoicely نفس أنواع المستخدمين مثل تطبيقات إدارة الفواتير الأخرى: العامل الحر وأصحاب الأعمال الصغيرة وكل من يتعامل مع احتياجات محاسبية مُعقدة تتجاوز الفواتير البسيطة.
تتمثل إحدى الميزات الأكثر تقدمًا في إدارة العديد من الشركات مع العديد من أعضاء الفريق والعملاء لكل نشاط تجاري ، وهو أمر مفيد لأصحاب المشاريع المتسلسلة. يُمكنك أيضًا استلام المدفوعات عبر الإنترنت مباشرةً في فاتورتك ، والتي يستخدمها Invoicely للتحديث التلقائي لحالة الفاتورة المدفوعة.
يحصل المستخدم المجاني على عدد غير محدود من العملاء والفواتير ، ولكن لا يتم تمييز أي من الميزات المتقدمة البارزة والفواتير المُنشأة بشعار Invoicely. مقابل 9.99 دولارًا شهريًا ، تحصل على ميزات مثل تتبع الوقت والضرائب والأميال والعلامات التجارية المُخصصة وطرق الدفع عبر الإنترنت بخلاف PayPal. تحقق أيضًا من أفضل برامج المحاسبة للأعمال التجارية الصغيرة (المجانية والمدفوعة).
تنزيل: Invoicely لـ Web| Android | iOS (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)
4. Akaunting
Akaunting هو تطبيق ويب مجاني تمامًا يُتيح لك إصدار فاتورة وتتبع النفقات والتعامل مع جميع احتياجاتك المحاسبية للعامل المستقل أو الأعمال التجارية الصغيرة مباشرةً في المتصفح. إنه يعمل بشكل جيد على أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Android و iOS.
تشمل الميزات البارزة عدد غير محدود من العملاء والفواتير ، والنفقات القابلة للفوترة ، وتتبع المخزون للمبيعات ، والتقارير الديناميكية ، والدفع المباشر للفواتير ، والخصومات لكل عميل ، والمحاسبة الكاملة مع الودائع والتحويلات مع الحسابات المصرفية ، واللوحات مُتعددة اللغات للمسؤولين والعملاء.
ما يميز Akaunting هو أنه مفتوح المصدر ، ويُمكنك تنزيل التطبيق واستضافته على خادم الويب الخاص بك. لا يزال بإمكانك الوصول إليه باستخدام متصفح الويب ، ولكن تظل جميع البيانات معك. بالنسبة للأشخاص المهتمين بالخصوصية والذين يرغبون في الوصول إلى الفاتورة عن بُعد ، يُعد Akaunting خيارًا ذكيًا.
تنزيل: Akaunting لـ Web| الاستضافة الذاتية | Android (مجانًا)
5. Wave Invoicing
Wave Invoicing هو تطبيق الفاتورة الأكثر شهرة في هذه القائمة ، خاصة لأصحاب الأعمال الصغيرة ، لكنه يحتل المرتبة الخامسة لأنه قد يكون بطيئًا بعض الشيء في بعض الأحيان ، وقد تكون الواجهة صعبة بعض الشيء للتنقل داخلها.
ومع ذلك ، Wave مجاني تمامًا ويأتي في ثلاثة أجزاء: تطبيق الفواتير (لإنشاء وإرسال الفواتير للدفع) ، وتطبيق المحاسبة (لتتبع الإيرادات والمصروفات) ، ومسح الإيصالات ضوئيًا (لمسح الإيصالات باستخدام جهاز محمول لتتبع النفقات. ).
تشمل ميزات الفواتير البارزة التذكيرات التلقائية للعملاء المُتأخرين ، ونماذج الفواتير الاحترافية ، والعلامات التجارية المُخصصة لفواتيرك ، وإرسال الفواتير وإدارتها على الأجهزة المحمولة ، ومعرفة متى يشاهد العملاء فاتورة ، والنسخ الاحتياطي السحابي التلقائي ، والمزيد.
سيتعين عليك الدفع فقط إذا كنت تُريد استخدام معالجة الدفع عبر الإنترنت أو خدمات إدارة كشوف المرتبات من Wave. إذا كنت لا تهتم بأي منها ، نعم ، فإنَّ Wave مجاني تمامًا للاستخدام.
تنزيل: Wave Invoicing لـ Web| Android | iOS (مجانًا)
ما هو تطبيق إدارة الفواتير المجاني الأفضل لك؟
لنكن واضحين جدًا بشأن شيء واحد: أيًا كان تطبيق الفواتير الذي تختاره ، فأنت تثق في أنه سيفعل ما يقوله ولن يفشل في ما يجب عليه فعله. الله يُوفقك إذا حدث خطأ ما وفقدت كل أنواع البيانات.
هذا هو السبب في أننا نوصي فقط بتطبيقات الفواتير المجانية لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة دون احتياجات الفواتير المعقدة. إذا كانت محاسبتك معقدة ، فيجب عليك بالتأكيد الدفع مقابل حل فواتير قوي.
ومع ذلك ، إذا كنت على ما يرام مع الخدمة المجانية ، فنحن نوصي بشدة بـ Invoice Mini (للفواتير الأساسية والمباشرة) ، أو Invoice Ninja (لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة المتزايدة) ، أو Akaunting (للأشخاص المهتمين بالخصوصية).
