devenir Réunion vidéo et application de chat Zoom est l'hôte le plus populaire pour des millions de personnes Ils travaillent et étudient à domicile Lors d'une épidémie Corona virus. Que vous utilisiez Zoom depuis des années ou que vous enregistriez simplement, il existe un certain nombre de conseils et astuces utiles et intéressants que vous pouvez trouver pour améliorer votre expérience. Chat vidéo.
Comme de nombreuses personnes ont été forcées de faire face à la nouvelle réalité Travailler à domicile , Il est devenu Vidéoconférence Communication efficace.
Pour ceux qui travaillent à domicile, des outils en ligne comme Zoom permettent aux employés et aux étudiants de travailler ensemble, ce qui permet d'économiser Espace de collaboration virtuelle À un moment où les rencontres en face à face ne seront pas possibles. Si c'est votre école ou Le propriétaire de votre entreprise Ou votre collègue s'appuie sur Zoom pour les réunions, ces conseils Zoom vous feront paraître professionnel dans le traitement de cette plate-forme.
Zoom est une application de vidéoconférence populaire qui vous permet Créer et héberger des réunions par Internet. Depuis que les gouvernements du monde entier mettent leurs citoyens dans un état de quarantaine volontaire et obligatoire, les utilisateurs d'Internet comptent sur Zoom pour presque tout ce qu'il faut pour se rencontrer face à face, y compris - Réunions d'affaires , et les trimestres scolaires Virtualisation, services de recrutement et même Rendez-vous et mariage.
Facile cependant Commencez à utiliser Zoom , Mais de nombreuses fonctionnalités sont des options cachées dans les menus avancés comme Désactiver automatiquement le microphone , et Zoom sur l'enregistrement de la réunion , et Améliorez votre apparence , et Changer l'arrière-plan vidéo par défaut Et bien plus. Voici donc quelques trucs et astuces pour que l'application Zoom Video Call en tire le meilleur parti.
Les meilleurs trucs et astuces sur Zoom
1. Retouchez mon apparence
Similaire au "mode joli visage" dans la plupart Caméras pour smartphone Le zoom fournit un filtre.Retouchez mon apparenceLisser la peau, éliminer les marques et imperfections et améliorer votre apparence.
Pour l'activer, ouvrez l'application Zoom et sur la page d'accueil, appuyez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit pour ouvrir la section Paramètres.
Sélectionnez une option Vidéo. Sous Paramètres vidéo, recherchez «Retouchez mon apparence". Cochez la case pour l'activer.
À partir de maintenant, cette fonctionnalité est disponible sur l'application Zoom Desktop pour Mac ou Windows et l'application téléphone Zoom pour iOS. Malheureusement, ce mode n'est pas pris en charge pour Android.
2. Contexte virtuel
Le zoom a une petite option amusante, qui vous permet de changer l'arrière-plan Votre chambre en désordre Pour n'importe quelle photo que vous aimez, ou même ajoutez une vidéo. Vous pouvez choisir parmi les images d'arrière-plan par défaut fournies par Zoom ou télécharger les vôtres.
Pour le configurer, ouvrez l'application Zoom et appuyez sur Profil Dans votre coin supérieur gauche et cliquez sur Paramètres Ensuite, sélectionnez Contexte virtuel. Ici, vous pouvez utiliser l'image d'arrière-plan par défaut ou télécharger une image depuis votre ordinateur. Maintenant, lors de l'hébergement de la vidéo, l'arrière-plan solide derrière vous sera remplacé par l'arrière-plan par défaut que vous avez fourni. Pour un effet optimal, veillez à utiliser un fond vert uni.
Pour activer l'arrière-plan par défaut à partir de l'application Zoom pour Android et iOS, ouvrez l'application et démarrez la réunion. Après cela, cliquez sur les trois points en bas à droite de l'écran pour ouvrir le "Plus"Et cliquez sur"Arrière-plan par défaut" .
De plus, il y a une sale astuce car la plupart des utilisateurs mettent leur image de veille comme arrière-plan par défaut pendant les cours. Cela garantit que vous pouvez toujours contrefaire votre présence sans que personne ne le sache. Maintenant, si vous souhaitez utiliser des vidéos en double comme celles sur Twitter, vous devrez Abonnement à la salle Zoom Ce qui coûte 50 $ par mois.
Zoom pro tip 1: Les arrière-plans sont personnalisables.
Zoom pro tip 2: vous pouvez vous personnaliser dès la sortie de cette réunion. pic.twitter.com/rV1KAyDEgF- Kate Buckley (@EchinoKate) 17 mars 2020
3. Désactivez automatiquement le microphone et la vidéo
Lorsque vous rejoignez une réunion Zoom via l'application, le microphone et la caméra s'allument automatiquement. Cela peut convenir lorsque vous organisez ou rejoignez la réunion depuis sa création. Cependant, lorsque vous assistez à la réunion au milieu, votre présence peut surprendre les autres participants et l'hôte. De plus, Zoom ne vous donne pas d'aperçu de la vidéo tant que vous n'avez pas rejoint l'appel. Il est donc toujours judicieux de toujours désactiver le microphone et la vidéo avant de rejoindre la réunion. Vous pouvez les réactiver dans la réunion sous le menu Paramètres.
4. Verrou de poteau
Lorsque vous organisez une réunion d'environ 100 personnes (il s'agit de la limite d'appel vidéo pour Zoom), il est difficile de contrôler la section de discussion. Pour éviter les personnes ou les messages ennuyeux inutiles Partager des écrans URL et images incorrectes Il est préférable de désactiver complètement le partage. Pour ce faire, une fois la réunion commencée, cliquez sur le bouton "Plus«En bas à droite. Après cela, appuyez sur Paramètres de réunion Et activez la barre à bascule devant "Verrouiller Partager" .
Cela désactivera tout le monde (y compris vous) de partager des photos, des écrans, des URL et tout. Vous pouvez redémarrer la bascule quand vous le souhaitez Partager l'écran Ou des documents importants.
5. Changer l'hôte
Par défaut, lorsque vous créez une nouvelle réunion et ajoutez des participants, vous êtes traité comme l'hôte de la réunion. Maintenant. Lorsque l'hôte quitte la réunion, la réunion se termine. Par conséquent, si vous devez partir tôt, assurez-vous de transférer l'autorité de l'hôte à un autre participant. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Participants ci-dessous et sous l'onglet Participants, cliquez sur n'importe quel participant et sélectionnez "Faire l'hôte" .
Cependant, faire du participant l'hôte offre tous les privilèges. Il peut désactiver / réactiver le son des participants, expulser des personnes de la réunion et démarrer / arrêter Partager l'écran Enregistrement de réunion, etc.
6. Enregistrer les réunions
C'est vraiment utile si vous voulez enregistrer des réunions importantes sur Zoom. Par exemple, supposons que vous soyez servi محاضرة Sur un sujet important ou juste une formation cognitive pour vos pairs. Plus tard, il est facile de redistribuer ces enregistrements en tant que documents pratiques ou archives de connaissances. Maintenant, la version gratuite de Zoom vous permet uniquement d'enregistrer la réunion localement. Par défaut, Zoom permet uniquement à l'hôte d'enregistrer des réunions.
Les applications Zoom pour Android et iOS ne peuvent pas enregistrer les réunions localement. Ainsi, dans la version gratuite, vous ne pouvez pas enregistrer de réunions via les applications Zoom pour Android et iOS.
Au cas où vous voudriez Enregistrer la réunion , Vous devez demander à l'hôte de vous donner la permission de le faire. L'hôte peut accorder la permission d'inscription à la réunion à tout participant. Le fichier d'inscription est accessible sous l'onglet "Enregistrements" de la liste des réunions ou dans vos dossiers locaux. Le dossier du registre local peut être modifié via les paramètres de Zoom. De plus, vous pouvez également configurer l'enregistrement automatique dans les réunions Zoom pour démarrer l'enregistrement d'écran une fois la réunion commencée.
7. Contrôle du public
Zoom vous donne un ID de réunion personnel qui est évident lorsque vous cliquez sur le "Nouvelle réunion«Gros. Désormais, si vous tenez une réunion avec un ID de réunion personnel, toute personne disposant de ce lien sur Internet peut rejoindre votre réunion. Vous pouvez considérer un ID de réunion personnel comme un ID Skype. Ainsi, toute personne disposant de ce lien de réunion peut rejoindre votre réunion sans autorisation, ce que l'on appelle «Bombe Zoom". Par conséquent, le principe de base n'est pas de démarrer une réunion publique ou privée avec cet identifiant.
De plus, le mot de passe protège vos réunions car les participants devront entrer le mot de passe pour rejoindre la réunion. Une astuce supplémentaire consiste à essayer d'héberger vos réunions depuis votre ordinateur portable. L'application mobile n'a pas tous les paramètres comme les options de partage avancées et les paramètres d'enregistrement d'écran lors de vos déplacements.
8.Faites du téléphone une caméra Web
Maintenant, je fais beaucoup cela sur Skype. Vous pouvez utiliser Votre téléphone comme webcam Pour les réunions Zoom, si vous avez une webcam désactivée ou pas déjà présente. Vous devrez utiliser une application tierce appelée IP Webcam Lite (Windows et Android) ou IP Camera Lite (Mac et iOS) pour Votre téléphone comme caméra Web externe. Ces applications vous permettent d'utiliser Caméra Android HD Entièrement En tant que caméra Web Zoom sur les réunions.
Téléchargez Webcam IP (Android | Windows)
Téléchargez Caméra IP Lite (Android | iOS | Windows | macOS)
9. Intégration avec Slack
Zoom est déjà intégré à Google Agenda et si vous êtes un utilisateur de GSuite, pas de problème. Cependant, nous utilisons Slack comme moyen de communiquer avec nous au lieu de Hangouts, et il est ennuyeux de copier / coller le lien de la réunion et de l'envoyer à tout le monde. Ainsi, j'utilise Extension de zoom pour Slack Ce qui vous permet d'accéder aux appels vidéo dans la fenêtre Slack. Par exemple, je dois exécuter la commande "/ zoom meeting Article_Discussion"Sur le canal, où il crée instantanément un lien de réunion et le partage avec tout le monde sur le canal. Il fonctionne bien et fait gagner beaucoup de temps.
Lien Zoom avec Slack
Lien Slack avec Zoom
10. Suppression du bruit
croustillant C'est un excellent outil basé sur l'IA qui élimine le bruit de fond. Krisp contient Applications Pour Windows, macOS etExtension Chrome. Vous pouvez l'utiliser Pour filtrer le bruit Du microphone et du haut-parleur. Nous avons un article dédié à la suppression du bruit à l'aide de Krisp et il fonctionne avec une gamme d'applications Vidéoconférence D'autres aussi.
11. Contourner l'attention sur le zoom
Si l'hôte a activé le suivi de l'attention, vous ne pouvez pas l'annuler pendant la réunion. Fondamentalement, vous ne pouvez pas mettre l'application Zoom en arrière-plan. Il n'y a pas d'astuce directe pour contourner cette fonction de suivi de l'attention. Soit vous devez utiliser un autre appareil, soit configurer et utiliser la réunion sur l'ordinateur portable Votre téléphone pour vous détendre. Cependant, il existe une astuce élégante qui vous permet de masquer la fonction de suivi de l'attention - utilisez l'ancienne version de l'application Zoom. Le suivi de l'attention n'était pas disponible avant Zoom 4.0. Ainsi, l'utilisation de l'ancienne version 3.6 annulera cette fonctionnalité.
Téléchargez l'ancienne version Depuis Zoom (3.6.9011.1018)
Mots de clôture
Voici quelques trucs et astuces pour Zoom. Je l'utilise depuis deux semaines depuis que nous avons commencé Travailler à domicile. Comparé à Skype , Je l'ai trouvé Riche en fonctionnalités Mais c'est moins intuitif. Pour plus d'informations ou de problèmes liés à Zoom, faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous.
