Parfois, vous pouvez vous retrouver avec plus d'une douzaine de comptes de messagerie, plusieurs tableaux de bord de projets clients et collaborer avec quelques professionnels dans différents fuseaux horaires. Il est temps d'automatiser votre flux de travail.
Augmentez considérablement la productivité de votre équipe en connectant des personnes, des applications et du contenu à partir de nombreuses sources de données grâce à l'automatisation. Dans cet article, nous allons explorer diverses intégrations entre Applications de gestion des tâches et des projets populaires.
1. Google Sheets et basculer
Ces deux applications sont un mélange parfait de gestion de projet en matière de travail à distance et hybride. Toggl propose un suivi du temps, une gestion des tâches, un calendrier de projet, etc., tandis que Google Sheets est le choix fiable pour la gestion collaborative des données.
Lorsque vous créez une nouvelle tâche, projet, travail ou entrée de temps dans Toggl, l'intégration Zapier dédiée peut vous aider à gérer les données de cette nouvelle tâche dans Google Sheets. Vous pouvez copier une feuille de calcul de projet précédente dans Google Sheets pour dupliquer un ancien projet et l'insérer dans le nouveau.
De même, lorsque vous ajoutez une nouvelle ligne de feuille de calcul dans une feuille de calcul de projet, Toggl peut créer une nouvelle tâche, une nouvelle balise, etc.
Vérifier Google Sheets et Toggle.
2. Monday.com et Excel
https://youtu.be/f7eIRNTYAxc
Automatisez le travail avec les feuilles de calcul que vous avez créées dans Excel à l'aide des intégrations Zapier sans avoir besoin d'une seule ligne de programmation. De plus, vous pouvez connecter Excel à Monday.com pour importer des données de gestion de projet directement dans une feuille de calcul Excel chaque fois que quelqu'un apporte des modifications à Monday.com.
Vous trouverez un total de 10 actions et déclencheurs Excel dans Zapier. Là encore, pour Monday.com, vous trouverez 14 options pour les actions et les déclencheurs. Ainsi, vous pouvez facilement créer des recettes d'intégration d'applications très complexes dans Zapier pour ces deux applications.
Par exemple, si vous devez ajouter un nouvel utilisateur dans votre application Monday.com, l'intégration Zapier peut automatiquement ajouter une ligne au tableau ou mettre à jour une ligne dans la feuille Excel pour ce projet.
Vérifier Monday.com et Excel.
3. ClickUp et TimeDoctor
ClickUp est une application de gestion de projet qui vous permet de gérer les moindres détails de n'importe quel projet. D'autre part, Time Doctor est une application qui suit la journée de travail des membres de votre équipe.
Au lieu de profiter de ces deux applications séparément, vous pouvez les combiner pour automatiser de nombreux flux de travail. Par exemple, vous devrez peut-être ajouter un commentaire ou un statut à une tâche ClickUp lorsque la personne responsable est absente pour la journée. De plus, vous souhaitez suivre cela dans Time Doctor à des fins de facturation.
Alternativement, vous pouvez également automatiser cette tâche non productive en connectant Time Doctor à ClickUp. Vous pouvez créer plusieurs scénarios d'exécution dans ClickUp qui apportent des modifications dans Time Doctor et vice versa.
Vérifier ClickUp et TimeDoctor.
4. Slack et les choses
Slack est une application de communication d'équipe, tandis que Things est une application de gestion de tâches personnelles idéale pour organiser des tâches et des listes de tâches. Vous pouvez recevoir des tâches via les canaux Slack, puis les saisir manuellement dans votre compte Things.
Cependant, vous pouvez automatiser cette tâche à l'aide de Zaps. Les Zaps sont des scénarios d'automatisation prêts à l'emploi de Zapier. Things ajoutera automatiquement une tâche dans votre dossier préféré lorsqu'il détectera des modifications dans Slack.
Il existe de nombreux lanceurs Slack disponibles pour l'automatisation avec l'application Things. Par exemple, un nouveau texte dans un canal privé ou public peut déclencher une nouvelle tâche sur l'application Things.
Vérifier Slack et les choses.
5. Gmail et les choses
Gmail est une option indescriptible pour la gestion de projet, en particulier pour les clients indépendants. La plupart des travailleurs d'équipe et des indépendants utilisent Gmail, car le service fourni par Google est gratuit à utiliser à des fins professionnelles et personnelles. Vous pouvez désormais synchroniser Gmail avec l'application Things pour gérer vos listes de tâches.
Après avoir créé une intégration pour Gmail et Things, vous pouvez utiliser jusqu'à sept lanceurs pour Gmail qui dirigent automatiquement la création de tâches dans l'application Things. Certains des lanceurs Gmail populaires sont :
- Nouveau courriel
- nouvelle installation
- Nouvel e-mail suivi
- Nouveau sujet
Une fois l'intégration configurée, Gmail et Things fonctionneront en tandem pour mettre à jour vos éléments de la journée de travail.
Vérifier Gmail et les choses.
6. Trello et Jira
Jira est célèbre pour son suivi des problèmes, tandis que Trello est une application de gestion des tâches du type Kanban. La création manuelle de tâches dans Trello lorsque de nouveaux problèmes surviennent dans la file d'attente de l'application Jira peut être source d'erreurs et prendre du temps. Mais vous pouvez augmenter considérablement la productivité de votre équipe si vous utilisez les intégrations Zapier prêtes à l'emploi de ces deux applications.
Disons que vous recevez une nouvelle commande dans Jira. En utilisant l'intégration de l'application, vous pouvez demander à Trello de générer automatiquement un ticket pertinent pour cette tâche. Ce scénario d'automatisation atténue les risques d'erreur humaine et d'incohérence dans la résolution des problèmes.
L'automatisation Trello basée sur Zapier propose également d'autres activités telles que l'ajout de pièces jointes à une carte Trello, la création d'une liste, la recherche de membres, etc. Consultez également Les meilleures alternatives gratuites à Microsoft SharePoint que vous devriez essayer.
Vérifier Trello et Jira.
7. Asana et Hub Spot
https://youtu.be/Pjw_5VJHPjc
La synchronisation en temps réel entre l'outil de gestion de projet et l'application CRM est essentielle pour les équipes qui fournissent de nombreux services aux clients. Dans de nombreux cas, vous pouvez recevoir de nouveaux prospects ou offres via HubSpot CRM. Là encore, vous devez créer des tâches ou mettre à jour des tâches dans un outil de gestion de projet comme Asana.
Vous pouvez désormais automatiser de nombreuses tâches de HubSpot et Asana en les intégrant via Zapier. Il existe plus de dix actions et déclencheurs disponibles si vous souhaitez créer un flux de travail d'automatisation personnalisé.
Asana peut automatiquement créer des tâches, joindre des fichiers, mettre à jour des tâches, etc. lorsqu'il détecte une entrée de HubSpot. Les lanceurs HubSpot pour Asana peuvent être créés pour les contacts récents, la nouvelle entreprise, la nouvelle offre, le calendrier des abonnements aux e-mails, etc.
Vérifier Asana et Hub Spot.
8. ClickUp et Jira
Si vous hébergez une application dédiée au suivi des problèmes comme Jira sur le cloud, vous pouvez l'intégrer à des outils de gestion de projet comme ClickUp. Zapier propose plusieurs scénarios d'automatisation prêts à l'emploi pour Jira Software Cloud et ClickUp. Ainsi, votre équipe peut commencer à travailler directement sur les problèmes, au lieu de copier et coller des données d'une application à une autre.
Il y a huit actions ClickUp en réponse à trois lanceurs de Jira Software Cloud. Si vous utilisez Jira Software Server comme application de lancement, vous obtiendrez des options de lancement telles que de nouveaux projets, de nouveaux types de problèmes, de nouvelles priorités, etc.
Vérifier ClickUp et Jira.
9. Travail d'équipe et Asana
Vous êtes susceptible d'obtenir plusieurs tâches de différents clients via de nombreuses applications. Cependant, vous souhaiterez peut-être utiliser un outil de gestion de projet de votre côté pour éviter les complications. L'intégration du travail d'équipe et d'Asana via Zapier en est un exemple, où vous pouvez regrouper des tâches dans Asana à partir d'une autre application de gestion des tâches.
Cette intégration réduit le travail improductif d'importation manuelle de tâches à partir de Teamwork. Sur la base d'entrées dans Teamwork, telles que de nouveaux événements de calendrier, des rappels d'événements, de nouvelles factures, etc., Asana peut créer de nouvelles tâches ou projets ou même mettre à jour un existant. Consultez également Les meilleurs outils de communication interne sur votre lieu de travail.
Vérifier Travail d'équipe et Asana.
Réduisez le travail inutile
La liste ci-dessus montre quelques intégrations d'applications courantes que la plupart des gens utilisent pour automatiser la gestion de projet. Cependant, il existe de nombreux autres scénarios d'automatisation que vous pouvez explorer à partir d'outils d'intégration tels que Zapier.
Automatisez vos flux de travail avec les intégrations ci-dessus de Zapier, ou explorez d'autres alternatives qui peuvent également vous aider Augmentez la productivité. Vous pouvez également consulter Caractéristiques du plan gratuit Zapier: ce que vous obtenez et ce que vous ne pouvez pas.
