Il viendra un jour où nous mourrons tous, mais on ne peut pas en dire autant des multiples comptes créés sur Internet. Certains dureront éternellement, certains peuvent expirer en raison de l'inactivité, et certains contiennent des préparations qui peuvent être personnalisées et des actions qui peuvent être effectuées lors de la mort.
Les comptes Gmail peuvent être sensibles et privés. En plus d'avoir des détails importants comme vos informations bancaires, il peut également contenir de la correspondance personnelle, des souvenirs, etc.
Malheureusement, beaucoup d'entre nous n'ont pas de plan sur la façon de gérer un compte de messagerie lorsque nous mourrons, donc personne proche de vous ne sait quoi en faire. Alors, qu'arrive-t-il exactement à votre compte Gmail lorsque vous mourez ? Vérifier Blessures réalistes en jouant à des jeux vidéo et comment les éviter.
Qu'adviendra-t-il de votre compte Gmail lorsque vous mourrez ?
Bien que Google n'ait aucun moyen de savoir si vous êtes mort, il peut savoir quand vous n'êtes pas connecté à votre compte depuis longtemps. Avec ce paramètre, Google classe généralement le compte Gmail d'une personne décédée comme inactif.
Auparavant, Google supprimait automatiquement les comptes Gmail des utilisateurs qui ne s'étaient pas connectés depuis neuf mois. Cependant, depuis juin 2021, Google a mis à jour ses politiques pour supprimer le contenu des comptes Gmail inactifs au lieu du compte lui-même.
Un utilisateur ne doit pas avoir été connecté à son compte Gmail depuis plus de 24 mois pour que Google le classe comme compte inactif. Une fois qu'un compte Gmail est jugé inactif, Google supprimera le contenu tel que les e-mails, les fichiers, les photos, etc.
Comment créer un compte Gmail avant de mourir
Heureusement, il existe des moyens de gérer votre compte Gmail et son contenu avant et après la mort. Pour rendre les choses plus faciles à gérer pour tous ceux qui seront responsables de votre compte, voici quelques mesures que vous pouvez prendre :
1. Organisez votre compte Gmail
Il peut être impossible de s'assurer que les e-mails sont triés et en ordre, même pour tous ceux qui sont encore en vie. Cependant, il est important de séparer les informations importantes pour la gestion de votre propriété, de votre argent ou d'autres informations personnelles des messages marketing et non essentiels.
Pour cette raison, vous devez trier votre boîte de réception Gmail et créer des dossiers pour les documents indispensables qui, selon vous, seront utiles à tous ceux qui trieront vos affaires après votre décès. Certains des détails clés incluent des détails sur vos comptes bancaires, les dettes impayées, les investissements, les lettres d'amour non envoyées, etc.
2. Laisser une dernière volonté
Puisqu'il est nécessaire de décentraliser notre vie en ligne, beaucoup d'entre nous ont plusieurs adresses e-mail avec des usages différents. Si possible, il est préférable de laisser un testament, avec les détails suivants :
- Données d'accès au gestionnaire de mots de passe (le cas échéant).
- Informations de connexion pour chaque adresse e-mail.
- Détails de l'authentification à deux facteurs (2FA).
- Qui devrait être autorisé à accéder à chaque adresse e-mail.
- Ce que vous voulez faire avec chaque adresse e-mail (suppression définitive, tri, etc.)
- Exactement quand vous voulez donner accès à vos proches.
Avec le dernier testament, vos contacts et votre représentant légal ont une meilleure base pour négocier le statut de votre compte avec Google si nécessaire.
3. Sélectionnez « Gestionnaire de compte inactif » sur Google
Une fois que Google détermine que votre compte est inactif, il tentera de vérifier votre statut avec toutes les autres informations de contact. Vous serez autorisé à choisir jusqu'à 10 administrateurs avec différentes combinaisons d'accès à votre compte.
Le gestionnaire de compte inactif est une fonctionnalité qui permet à un utilisateur de partager des parties des données de son compte ou d'alerter quelqu'un si son compte est inactif depuis un certain temps.
Pour nommer un gestionnaire de compte inactif, suivez ces instructions simples :
- Ouvrez les paramètres de votre compte Google en vous rendant sur myaccount.google.com.
- Puis cliquez sur Données et confidentialité Faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez Plus d'options. Sélectionnez ensuite Créez un plan pour votre historique numérique.
- Sur la page Gestionnaire de compte inactif, vous pouvez personnaliser vos anciens paramètres pour votre compte Google en sélectionnant l'une des trois options disponibles.
- Après avoir choisi la personne à qui la notification est envoyée et quelles données sont partagées (un gestionnaire de compte inactif), vous devrez ajouter son adresse e-mail, qui ne doit pas nécessairement être un compte Gmail.
- Ensuite, sélectionnez une liste de données de votre compte Google que vous souhaitez partager avec votre contact de confiance. Après cela, vous pouvez également ajouter un message personnel facultatif.
- Vous pouvez également définir une réponse automatique pour dire à tous ceux qui essaient de vous envoyer un e-mail que vous ne serez plus là pour leur répondre. Si cela vous met mal à l'aise, ce n'est pas obligatoire.
Alternativement, vous pouvez également décider de supprimer votre compte Google. Outre Gmail, cela inclura également les informations partagées publiquement, telles que vos vidéos YouTube.
Selon la période que vous sélectionnez, Google supprimera l'intégralité de votre compte dans un délai de trois à dix-huit mois après en avoir informé le gestionnaire de compte inactif. Avec ce paramètre, vous pouvez vous débarrasser définitivement des informations personnelles que vous ne vous sentez pas à l'aise de partager avec d'autres, même avec vos proches.
Que pouvez-vous faire d'autre avec votre compte Gmail après votre décès
Si vous décédez sans instructions expresses, Google propose à votre plus proche parent ou à votre représentant légal de trouver la solution la plus appropriée. S'ils ont oublié de faire des préparatifs, voici quelques options qu'ils peuvent essayer :
Fermez votre compte
Bien que Google n'ait pas la possibilité de supprimer définitivement votre adresse e-mail, il a la possibilité de supprimer entièrement votre compte. Si votre famille ou votre représentant légal souhaite vous remettre une table rase après votre décès, la fermeture de votre compte peut être demandée en votre nom.
Pour demander à Google de supprimer votre compte, y compris Gmail, accédez à Ce modèle. Sous Ma commande À propos des produits suivants, sélectionnez Compte Google. Ensuite, remplissez les informations suivantes :
- Le nom complet du défunt.
- L'adresse Gmail de la personne.
- Le nom complet du parent et du représentant légal.
- L'adresse e-mail du parent et du représentant légal.
- La relation de l'étudiant avec la personne décédée (famille immédiate, représentant légal ou tuteur).
- pays et code postal.
- Date de décès du défunt et acte de décès.
- Scan d'une carte d'étudiant ou d'un permis de conduire émis par le gouvernement.
En outre, toute information pouvant aider à l'acceptation de la demande, telle qu'une copie de l'autorisation et une demande de suppression de compte, peut également être incluse. Si possible, fournissez une traduction anglaise certifiée et notariée par un traducteur professionnel.
Obtenez les données de votre compte
Si vous disposez d'informations vitales d'intérêt public ou requises par la loi, votre famille ou votre représentant légal peut être en mesure de demander les données de votre compte Gmail. Pour demander vos données, vous devez remplir Ce modèle.
Vous devrez remplir les mêmes informations que ci-dessus pour fermer votre compte, mais dans ce cas, une ordonnance du tribunal est également requise.
En plus de l'ordonnance du tribunal, des extraits de journaux, une preuve de votre relation ou une autorisation peuvent également être inclus dans la demande. Si nécessaire, Google vous contactera pour plus d'informations.
Gmail est à vous, selon vos règles
Nous n'avons pas un contrôle total sur ce qui se passera demain. Heureusement, Gmail permet de contrôler facilement ce qu'il advient des adresses e-mail après le décès.
Vous pouvez décider d'autoriser vos amis, votre famille et votre représentant légal à accéder à vos informations de connexion ou d'utiliser la fonction inactive du gestionnaire de compte Google.
Au lieu de cela, Google permet à vos proches de demander la suppression définitive de votre compte Gmail ou de demander les données qu'il contient, si nécessaire. Vous pouvez maintenant visualiser Certaines des façons dont votre compte Google peut être piraté.
