Les workflows aident les personnes à collaborer sur des documents et à gérer les tâches du projet en appliquant des processus métier spécifiques aux documents et aux objets. Les flux de travail aident les organisations à s'engager dans des processus métier cohérents, et ils améliorent également l'efficacité et la productivité de l'organisation en gérant les tâches et les étapes des transactions commerciales. Cela permet aux personnes qui effectuent ces tâches de se concentrer sur le travail plutôt que sur la gestion du flux de travail.
Si vous utilisez Slack pour la communication de groupe, il existe un moyen simple d'automatiser ces petites tâches ennuyeuses qui prennent beaucoup de temps.
Avec le générateur de flux de travail intégré de Slack, vous pouvez créer des processus automatisés qui se produisent chaque fois qu'une action particulière est entreprise dans Slack. Vérifier Meilleurs trucs et astuces Slack pour augmenter votre efficacité et votre productivité.
Et dans ce guide, nous vous apprendrons à utiliser un modèle de flux de travail pour créer un flux de travail simple pour accueillir les membres de l'équipe.
Générateur de flux de travail Slack : Présentation rapide
Qu'est-ce qu'un Workflow Builder dans Slack ? Il fournit un moyen simple de créer des flux de travail pour les tâches régulières et routinières.
"Flux de travail" à l'intérieur Slack Une série d'activités nécessaires pour accomplir une tâche. Tout ce que vous avez à faire est de prendre le lanceur requis dans Slack pour démarrer le flux de travail. Comme dans le cas de l'accueil de nouveaux membres d'équipe, l'action qui provoque le démarrage du flux de travail consiste à ajouter une personne à un canal particulier.
Si l'administrateur de l'entreprise vous y autorise, vous pouvez créer un modèle de workflow pouvant être utilisé plusieurs fois. Et chaque fois qu'un formulaire est utilisé, il s'appelle une instance. Lorsque vous envoyez une copie du formulaire aux utilisateurs pour qu'ils la remplissent, vous envoyez une instance du formulaire de workflow d'origine. Chaque flux de travail a un formulaire, mais il peut avoir plusieurs instances.
Workflow Builder contient une variété d'outils (qui ne nécessitent aucune compétence en programmation) pour automatiser les flux de travail de routine dans votre espace de travail Slack. Selon vos besoins, les flux de travail peuvent être simples ou plus complexes et même liés à d'autres applications et services que vous utilisez pour travailler au quotidien.
Les flux de travail peuvent gérer le coût et le temps requis pour coordonner les processus métier courants, tels que l'approbation d'un projet ou la révision d'un document, en gérant et en suivant les tâches humaines impliquées dans ces processus. Vérifier Les meilleures applications Slack qui amélioreront vos communications.
Terminologie de « Workflow Builder »
- Opérateur: Le composant qui exécute votre workflow. Vous pouvez sélectionner un déclencheur de type raccourci pour démarrer le flux de travail à partir de votre liste de canaux, ou un autre type de déclencheur qui le lancera automatiquement si une certaine action est effectuée.
- étape: La façon dont les gens interagissent avec votre flux de travail. Vous pouvez ajouter des étapes qui soumettent des messages ou des formulaires personnalisés, ou utiliser les étapes des applications Slack pour connecter votre flux de travail à d'autres outils.
- variable: Les informations envoyées à votre flux de travail, qui sont affichées dans les étapes. Plus de variables seront disponibles au choix lorsque vous ajouterez des étapes à votre flux de travail.
- Collaborateur: Un membre de votre espace de travail autorisé à gérer votre flux de travail. Tous les collaborateurs peuvent modifier ou supprimer des étapes, gérer d'autres collaborateurs et annuler la publication ou supprimer un workflow.
Comment créer un workflow de bienvenue simple dans Slack
Tout comme les autres fonctionnalités utiles de Slack, la création d'un flux de travail "bonjour" personnalisé simple et rapide à l'aide du formulaire intégré de Slack. Tout d'abord, ouvrez Slack, et allons-y.
Trouver un modèle de flux de travail "Bienvenue" Slack
- Dans le coin supérieur droit de votre écran, sélectionnez le nom de votre espace de travail. puis sélectionnez Outils et générateur de flux de travail.
- Une fois le Workflow Builder ouvert, sélectionnez Les modèles de la barre d'outils.
- Le formulaire que vous souhaitez utiliser s'appelle Un accueil chaleureux pour les nouveaux coéquipiers C'est le premier sur la liste.
Créer un flux de travail
- Sélectionnez Configuration pour utiliser le modèle de workflow.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez le canal pour lequel vous souhaitez déclencher le workflow lorsqu'un nouveau membre y est ajouté. puis sélectionnez Suivant.
- Nous allons maintenant ajouter un simple message de bienvenue pour souhaiter la bienvenue aux nouveaux membres de l'équipe. Pour ce faire, sélectionnez Modifier à côté de Envoyer un message à la personne qui a rejoint le canal.
- Dans la zone de texte du message, ajoutez au message ce que vous aimez et modifiez-le à votre guise, en veillant à ne pas supprimer les phrases surlignées en bleu. Ceux-ci sont essentiels au flux de travail.
- Une fois terminé, sélectionnez Sauvegarder Pour enregistrer le flux de travail. Ensuite, pour publier votre workflow, sélectionnez نشر En haut de la fenêtre.
Dans la boîte de message, vous pouvez tout ajouter, d'un simple message "bonjour" à des liens vers des documents importants tels que des packs de bienvenue et des guides.
De cette façon, vous n'avez pas à tout soumettre manuellement à un nouvel utilisateur à chaque fois. Le flux de travail s'exécute chaque fois qu'un nouveau membre est ajouté au canal que vous avez sélectionné. Fabuleux. correct?
Il est important de noter que le Workflow Builder n'est disponible que pour ceux qui ont des forfaits payants. Si vous souhaitez l'utiliser et que vous n'y avez pas accès, parlez-en à votre administrateur d'espace de travail.
Autres flux de travail Slack que vous pouvez créer
Accueillir de nouveaux membres n'est que le début. Slack propose plusieurs formulaires pour automatiser les enregistrements quotidiens, la messagerie automatique lorsqu'un emoji spécifique est utilisé, et plus encore.
Ou vous pouvez ignorer les modèles disponibles et créer des flux de travail entièrement personnalisés pour répondre aux besoins de votre équipe. Vérifier Slack vs. Teams: Quel outil de communication et de collaboration vous devriez utiliser.
Quels flux de travail allez-vous créer dans Slack ?
Maintenant que vous avez créé un flux de travail dans Slack, vous devriez avoir une assez bonne compréhension de l'outil pour essayer d'en créer d'autres. Qu'allez-vous automatiser dans Slack ? Vous pouvez désormais visualiser Les meilleurs outils de communication interne sur votre lieu de travail.
