Google Forms est une application Web permettant de créer des enquêtes incluse dans Google Workspace et offrant une grande facilité d'utilisation. Il est conçu pour être facile à utiliser et facilite la création et le partage de sondages au travail, et peut constituer une partie importante de votre boîte à outils sur le lieu de travail.
Peu importe que vous soyez nouveau dans l'utilisation de cette application ou que vous l'utilisiez déjà régulièrement. Ici, nous allons voir ce qu'est Google Forms et comment l'utiliser de manière créative au travail.
Qu'est-ce que Google Forms ?
Google Forms est une application qui vous permet de Créez et partagez des formulaires et des enquêtes en ligne et analysez les réponses en temps réel avec votre équipe. Où avez-vous le choix entre de nombreuses options lors de la création de votre formulaire, afin d'obtenir les réponses dont vous avez besoin. Cela inclut les réponses en texte brut et formaté, les cases à cocher, les choix multiples, les grilles, les téléchargements de fichiers et les échelles numériques.
Vous pouvez télécharger des images sur votre formulaire, pour le faire ressortir, et ajouter des contributeurs, afin de pouvoir collaborer avec d'autres sur les réponses que vous recevez. Une fois votre formulaire rempli, il ne vous reste plus qu'à cliquer Envoyer en haut à droite de l'écran et choisissez si vous souhaitez le publier par e-mail, en utilisant le lien personnalisé ou en utilisant le code d'intégration.
Vous pouvez également personnaliser les couleurs, les images et les types de police pour modifier l'apparence ou pour mettre en valeur la marque de votre entreprise. Pour une expérience plus fluide, vous pouvez ajouter une logique personnalisée qui affiche les questions en fonction des réponses. En outre , Affichez les graphiques avec les données de réponse en temps réel mises à jour. Ou vous pouvez en savoir plus sur les données brutes en utilisant Google Sheets pour les analyser et les programmer. Voici les meilleures façons créatives d'utiliser Google Forms au travail.
1. Obtenez des commentaires sur les nouvelles actions
Lorsque de nouvelles procédures sont mises en place au travail, il y a souvent une période de temps pendant laquelle les employés doivent s'adapter, et parfois certains problèmes ou difficultés qui n'étaient pas signalés auparavant peuvent être révélés. Dans ces cas, vous voudrez peut-être obtenir des commentaires sur la façon dont les choses se passent.
La création d'un formulaire Google personnalisé donne aux employés la possibilité de donner leur avis. Cependant, c'est aussi l'occasion de résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent plus fréquents.
Pour ce type d'enquête, vous pouvez envisager d'utiliser les fonctionnalités de formulaire suivantes :
- Échelle linéaire — pour ajouter des notes ou des options OK/Pas d'accord.
- Cases à cocher — pour avoir une idée des fonctionnalités préférées ou non.
- Réponse courte ou paragraphe — pour des informations détaillées.
2. Demander des idées de projet
Au cours de la phase de planification initiale du projet, il est important d'obtenir les points de vue des employés du public cible. Ce n'est pas parce que quelque chose a du sens pour votre équipe de projet que cela fonctionnera avec tout le monde. De plus, il peut y avoir des idées utiles que vous n'avez pas abordées.
Si vous souhaitez des idées supplémentaires, vous devez vous assurer que votre formulaire Google autorise les réponses en texte libre, plutôt que de limiter les réponses à choix multiples. Pour cette raison, une réponse courte ou un paragraphe sont des options de formatage idéales.
Cependant, gardez à l'esprit que si vous envoyez le formulaire à un large public, vous devrez approfondir de nombreuses informations. Selon l'envergure de votre projet, ce type d'enquête peut être plus approprié pour un petit groupe de personnes.
3. Simplifiez la communication
Dans les grandes entreprises où il y a plusieurs départements, vous voudrez essayer de simplifier au maximum la communication. Sinon, vous constaterez peut-être que certains employés reçoivent de nombreux e-mails et mises à jour de ces différents départements, sans vraiment mettre les choses en ordre.
Pour ce faire, vous devrez créer un formulaire standard pour que les services envoient les différentes communications. Ensuite, toutes les deux semaines ou tous les mois, vous pouvez regrouper ces informations dans un seul e-mail à envoyer à l'équipe.
Vous pourrez voir toutes les informations de l'onglet Réponses du formulaire Google, il vous suffit de les copier et de les coller au besoin. Vérifier Les raisons surprenantes pour lesquelles vous devriez vouloir utiliser Google Forms.
4. Formulaires de candidature des employés
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les employés peuvent avoir besoin de remplir un formulaire pour demander quelque chose. Il peut s'agir de nouveaux équipements, d'assistance, de réunions avec d'autres départements, et bien plus encore.
Au lieu d'utiliser Google Docs pour ces demandes, vous pouvez créer un formulaire Google. Cela vous permettra de conserver de meilleurs enregistrements de qui demande quoi et de conserver les informations au même endroit, plutôt que de les répartir sur plusieurs documents.
Les formulaires de candidature conviennent mieux à une combinaison de choix multiples, de cases à cocher, de réponses courtes et de paragraphes, mais vous pouvez également utiliser les options de date et de case à cocher, en fonction des informations dont vous avez besoin.
5. Envoyer des demandes de renseignements et des problèmes informatiques
Votre lieu de travail dispose peut-être déjà d'une ligne téléphonique ou d'une messagerie électronique pour répondre aux problèmes informatiques, mais l'utilisation de Google Forms pour gérer ces informations peut être très utile. Non seulement vous pourrez définir des questions spécifiques pour aider à recueillir des informations sur le problème, mais vous pouvez également voir des instructions.
Par exemple, vous pouvez inclure des questions à choix multiples telles que :
- Avez-vous actualisé la page ou redémarré votre ordinateur ?
- Vous rencontrez des problèmes de connexion à Internet ?
- Est-ce la première fois que vous rencontrez ce problème ?
Ensuite, vous pouvez réserver un espace en bas pour une réponse courte ou un paragraphe, afin que les employés puissent écrire plus de détails sur le problème auquel ils sont confrontés. Vérifier Meilleurs plugins sympas disponibles pour Google Forms pour améliorer la productivité.
6. Collecte de données
Vous devrez peut-être collecter des données sur certains domaines de votre entreprise et sur la façon dont les choses se passent. Cela peut être la façon dont un employé perçoit le bien-être offert au travail ou à quoi ressemblent les charges de travail sur une base hebdomadaire. Quelle que soit la raison, un formulaire Google est un moyen rapide et facile de le faire, sans avoir besoin de réunions ou de groupes de travail chronophages. Cela vous permet également de réagir de manière proactive plutôt que réactive.
Pour cela, vous devrez utiliser des questions qui donnent une réponse numérique, afin que vous puissiez agréger les données de manière transparente, plutôt que d'avoir à travailler sur beaucoup de texte. Pour cette raison, l'échelle linéaire, les choix multiples et les cases à cocher sont les meilleurs choix.
Vous pouvez également inclure une réponse courte ou un paragraphe si vous êtes intéressé par des données qualitatives, mais encore une fois, soyez conscient de la taille de votre public cible et de ce que cela pourrait signifier pour les rapports. Vérifier Meilleures applications et outils d'analyse de données que vous pouvez apprendre à utiliser rapidement.
Utiliser efficacement Google Forms
Vous pouvez utiliser Google Forms pour pratiquement n'importe quelle raison, où vous avez besoin de réponses d'autres personnes. Gagnez du temps lors des réunions et créez plusieurs documents distincts sur le lieu de travail en choisissant plutôt un modèle.
Si vous n'avez pas encore essayé Google Forms pour certains des exemples ci-dessus, essayez-le et voyez si quelque chose correspond à vos objectifs. Vous pouvez désormais visualiser Comment collecter des informations de contact à l'aide de Google Forms sur tous les appareils.
