Google Forms Outil rapide et facile à utiliser En ligne a de nombreuses utilisations intéressantes lorsque vous devez obtenir des informations de nombreuses personnes. Cela peut être n'importe quoi de Mon amour et vote ou Organiser un événement Ou contacter des modèles Des tests Ou même créer Liste de contacts Dans le quartier
En plus de la collecte d'informations, Google Forms peut également gérer des images, des vidéos et des fichiers que vous pouvez inclure dans votre formulaire et permettre aux personnes interrogées de télécharger des fichiers dans leurs réponses. L'avantage de ceci est que vous n'avez pas à lutter pour décoder les réponses et les limiter à des feuilles. Le meilleur de tous, c'est totalement gratuit.
Voici un résumé des différentes manières d’utiliser Google Forms.
1. Sondages
Vous pouvez utiliser Google Forms Créer des sondages gratuitement Peu importe le nombre de questions, la conception ou les réponses que vous obtenez. Une fois Créer un sondage , Vous pouvez l’enregistrer et le convertir en modèle à utiliser ultérieurement.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des questions, des adresses, des descriptions ou des photos de votre ordinateur, du Web, de vidéos via une URL ou YouTube, et ajouter des sections organisant le sondage par question ou type de sujet. Un bouton de palette est également disponible si vous souhaitez appliquer la couleur à votre enquête.
Une fois votre enquête soumise, cliquez simplement sur l'onglet Réponses pour vérifier les réponses des utilisateurs sur Google Forms. Vous pouvez également recevoir des notifications par courrier électronique pour les nouvelles réponses. Toutefois, si vous obtenez beaucoup de réponses et souhaitez simplement obtenir un aperçu rapide, il est disponible dans la section Résumé qui affiche les réponses à l'aide de diagrammes à barres et de cercles.
Si vous préférez enregistrer les enquêtes ultérieurement, Google Forms dispose de fonctionnalités supplémentaires vous permettant de les télécharger sous forme de fichier CSV ou de les imprimer. Lorsque vous n'avez pas besoin de plus de réponses, vous pouvez les désactiver avec une barre de défilement appropriée.
2. Compétitions ou évaluations
Cela peut être à des fins éducatives et à des fins commerciales. Vous pouvez être enseignant ou formateur et vouloir savoir si vos élèves comprennent clairement les objectifs du cours et de la leçon en général.
Google Forms fournit des modèles que vous pouvez utiliser pour créer un test, évaluer ou même évaluer des cours et recevoir des réponses et / ou des commentaires de chaque étudiant ou participant.
Vous avez le choix entre plusieurs types de questions, tels que des sélections multiples, des réponses courtes, etc. Si c'est un test, vous pouvez définir des valeurs de points et corriger les réponses aux questions. Vous pouvez également ajouter un commentaire automatique pour les réponses correctes ou incorrectes.
Pour les commentaires individuels, vous pouvez classer les questions une par une ou répondre en lots par question.
3. Evénement de RSVP, appel à un concert, inscription
Prévoyez-vous un événement comme un mariage ou une cérémonie de remise des diplômes, peut-être même un travail sur le lieu de travail ou une réunion de réseautage et souhaitez-vous obtenir une estimation du nombre de participants et du nombre de personnes disponibles? Vous pouvez faire tout cela et plus avec Google Forms.
Si vous le souhaitez, vous pouvez créer votre propre modèle à partir de rien ou choisir un modèle directement à partir de Google Forms et le modifier à votre guise.
Documents de travail
Il existe plusieurs manières de configurer facilement Google Forms sur le lieu de travail lorsque vous devez créer des documents officiels sans l'aide d'un graphiste. Cela peut être n'importe quoi: ordres de travail, modèles de blessures, modèles de notes, etc.
4. Demande de travail
Google Forms fournit un modèle pour les modèles de commande professionnels, qui est simple et basique avec des champs d'informations tels que le nom, l'adresse e-mail, la description, la date d'échéance, etc. Il existe également une partie de l'écriture qui caractérise le travail ou la tâche assigné. Ici, vous pouvez utiliser des réponses courtes ou de multiples options et mettre à jour les réponses en fonction de votre travail.
Vous pouvez également configurer des modèles de transfert en quelques minutes seulement si le transfert est autorisé sur votre lieu de travail ou si les formulaires de mise à jour d'équipe permettent d'envoyer ou de recevoir des mises à jour de votre équipe ou de vos employés.
5. Demande vacances
Cela aide à gérer les jours de congé et les jours où les employés sont employés par leur nom, la date et l'heure de leur congé et le type de congé requis. Une section appropriée leur donne le temps d'expliquer pourquoi le congé est demandé, mais c'est facultatif. Un autre modèle que vous pouvez créer est un modèle de blessure avec des questions spécifiques telles que l'heure et la date de la blessure, son origine et sa gravité.
6. Commentaires client
Ce formulaire peut être utilisé pour solliciter les commentaires de clients ou d'employés, qu'il s'agisse d'un service, d'un produit ou d'une formation récents en cas de commentaires d'employés. Vous pouvez également ajouter des questions dans une liste déroulante et des réponses à choix multiple ou des questions de paragraphe pour obtenir des informations plus détaillées.
7. Formulaire de contact
C'est un excellent moyen d'obtenir les commentaires des clients, par exemple si vous gérez le site Web ou le blog d'une entreprise. Vos visiteurs voudront peut-être un moyen facile de communiquer avec les médias sociaux ou les courriels officiels, et le formulaire d’appel est le canal idéal. Dans Google Forms, vous pouvez créer un formulaire de contact à partir de rien ou utiliser un modèle et l'intégrer dans une page pour collecter les réactions du lecteur et des informations standard telles que le nom, le numéro de téléphone et l'adresse électronique dans la fiche Google.
Ce qui a été contenu
Vous pouvez faire beaucoup plus avec Google Forms, mais notre liste vous donne une idée de son fonctionnement pour vous aider à obtenir les informations souhaitées et à atteindre vos objectifs, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. Cependant, ceux-ci ne sont pas dans la pierre. Les formulaires Google peuvent être utilisés dans tous les secteurs, même dans les campagnes politiques, et bien plus encore. N'hésitez donc pas à les explorer pour votre cas d'utilisation spécifique.
Quelles autres choses ont été utilisées Google Forms? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
