3 façons de diviser une cellule dans Microsoft Excel

Si vous travaillez avec des données que vous avez importées d'autres sources dans Excel  Parfois, il arrive que vous deviez travailler avec des données qui ne sont pas dans le format souhaité. Cela est particulièrement vrai pour le texte délimité par des virgules qui vient dans des cellules uniques.

La seule façon de traiter ces données est La division cellulaire Dans Excel. Il existe différentes manières de procéder, selon le format des données.

Dans cet article, vous apprendrez à diviser une cellule, à conserver la même mise en forme pour une colonne entière et à choisir chaque option.

3 façons de diviser une cellule dans Microsoft Excel - explications

Convertir le texte en colonnes

L'un des moyens les plus populaires de diviser une cellule dans Excel consiste à utiliser un outil Texte aux colonnes. Ce qui vous permet de diviser une colonne entière de cellules en utilisant les règles souhaitées.

La fonctionnalité comprend également un processeur facile à utiliser, c'est pourquoi la plupart des utilisateurs le préfèrent. Il gère également toute mise en forme de texte, que le séparateur soit un espace, un point ou une virgule.

Examinons un exemple d'utilisation de la fonctionnalité Texte en colonnes dans Excel.

3 façons de diviser une cellule dans Microsoft Excel - explications

Dans cet exemple, nous voulons diviser la colonne Nom en deux cellules, le prénom et le nom du vendeur.

Pour faire ceci:

1. Sélectionnez une liste Données. Sélectionnez ensuite Texte aux colonnes Dans la boîte à outils de données sur la barre supérieure.

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2. Cela ouvrira un assistant en trois étapes. Dans la première fenêtre, assurez-vous de sélectionner Délimité Et sélectionnez Suivant.

3 façons de diviser une cellule dans Microsoft Excel - explications

3. Dans la fenêtre suivante de l'assistant, désélectionnez Languette Et assurez-vous de sélectionner Space. Sélectionner Suivant Pour continuer.

3 façons de diviser une cellule dans Microsoft Excel - explications

4. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le champ de destination. Ensuite, dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez transférer le prénom. Cela mettra à jour la cellule dans le champ de destination à l'endroit où vous avez spécifié.

3 façons de diviser une cellule dans Microsoft Excel - explications

5. Maintenant, sélectionnez “Terminer«Pour terminer l'assistant.

Vous remarquerez que la cellule unique contenant à la fois le prénom et le nom a été divisée en deux cellules contenant chacune séparément.

3 façons de diviser une cellule dans Microsoft Excel - explications

Note: Le processus ci-dessus fonctionne car les données à diviser dans la cellule contiennent un espace qui sépare le texte. Cette fonctionnalité de texte en colonne peut également gérer le fractionnement d'une cellule dans Excel si le texte est séparé par un point, un point-virgule, une virgule ou tout autre caractère que vous spécifiez.

Utilisation des fonctions de texte dans Excel

Une autre façon de diviser une cellule dans Excel consiste à utiliser diverses fonctions de texte. Les fonctions de texte vous permettent d'extraire des parties d'une cellule que vous pouvez entrer dans une autre cellule.

Les fonctions de texte dans Excel incluent les éléments suivants:

  • La gauche (): Extraire un certain nombre de caractères du côté gauche du texte.
  • Droite (): Extrait un certain nombre de caractères du côté droit du texte.
  • Milieu (): Extrayez un certain nombre de caractères du milieu de la série.
  • Trouver (): Recherche une sous-chaîne dans une autre série.
  • Lén (): Renvoie le nombre total de caractères dans une chaîne de texte.

Pour diviser des cellules, vous n'aurez peut-être pas besoin d'utiliser toutes ces fonctions. Cependant, il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour obtenir la même chose.

Par exemple, vous pouvez utiliser les fonctions Left et Find pour extraire le prénom. La fonction de recherche est utile car elle peut vous dire où se trouve le séparateur. Dans ce cas, c'est une distance.

Donc, la fonction ressemblera à ceci:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Lorsque vous appuyez sur une touche Entrer Après avoir tapé cette fonction, vous verrez que le prénom de la chaîne est extrait dans la cellule C3.

3 façons de diviser une cellule dans Microsoft Excel - explications

Cela fonctionne, car la fonction Gauche a besoin du nombre de caractères à extraire. Puisque le caractère espace est placé à la fin du prénom, vous pouvez utiliser la fonction FIND pour trouver l'espace, qui renvoie le nombre de caractères dont vous avez besoin pour obtenir le prénom.

Vous pouvez également extraire le nom de famille à l'aide de la fonction Droite ou de la fonction Milieu.

Utilisation de la fonction Right:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Cela extraira le nom de famille en trouvant la position de la distance, puis soustrayera cela de la longueur de la chaîne totale. Cela donne à la fonction Right le nombre de caractères dont elle a besoin pour extraire le nom de famille.

3 façons de diviser une cellule dans Microsoft Excel - explications

Techniquement, vous pouvez faire la même chose que la fonction DROITE avec la fonction Mid, comme ceci:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Dans ce cas, la fonction Find donne à Mid le point de départ et Len combiné avec Find fournit le nombre de caractères à extraire. Cela renverra également le nom de famille.

L'utilisation des fonctions de texte d'Excel pour diviser une cellule dans Excel fonctionne de la même manière que la solution Texte en colonne, mais elle vous permet également de remplir toute la colonne sous ces résultats avec les mêmes fonctions en faisant défiler vers le bas.

Diviser la cellule dans Excel à l'aide du remplissage Flash

La dernière option pour diviser la cellule dans Excel utilise une fonctionnalité Remplissage Flash. Ce qui oblige les cellules à diviser la cellule d'origine en étant juste à côté.

Si tel est le cas, il vous suffit de saisir la partie de la cellule d'origine que vous souhaitez fractionner. Faites ensuite glisser le coin inférieur droit de la cellule vers le bas pour remplir la cellule en dessous. Lorsque vous faites cela, vous verrez une petite icône de remplissage de cellule avec un petit signe plus à côté.

Sélectionnez cette icône et vous verrez un menu pop-up. Localiser Remplissage Flash Dans cette liste.

3 façons de diviser une cellule dans Microsoft Excel - explications

Lorsque vous faites cela, vous verrez que la fonction Remplissage Flash détecte automatiquement pourquoi ce que vous avez écrit et répète le processus dans la cellule suivante. Cela se fera en découvrant et en remplissant le prénom dans la cellule d'origine à gauche.

3 façons de diviser une cellule dans Microsoft Excel - explications

Vous pouvez faire de même lorsque vous remplissez toute la colonne. Sélectionnez la même icône et sélectionnez Flash Fill. Vous allez remplir toute la colonne avec le prénom à droite des cellules à gauche.

3 façons de diviser une cellule dans Microsoft Excel - explications

Vous pouvez ensuite copier et coller cette colonne entière dans une autre colonne, puis répéter ce même processus pour extraire les noms de famille. Enfin, copiez et collez toute cette colonne où vous le souhaitez sur la feuille de calcul. Supprimez ensuite la colonne d'origine que vous avez utilisée pour le remplissage rapide.

Diviser les cellules dans Excel

Comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs façons d'accomplir la même chose. Comment diviser une cellule dans Excel résume où vous voulez que le résultat final aille et ce que vous prévoyez d'en faire. Toutes les options fonctionnent parfaitement, alors choisissez celle qui convient le mieux à votre situation et utilisez-la. reconnait moi Qu'est-ce que Microsoft Power Query for Excel? Raisons pour commencer à l'utiliser.

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