Le gestionnaire à distance a souvent du mal à maintenir la responsabilité au sein de l'équipe virtuelle car ils sont hors de vue et travaillent à partir d'endroits et de moments différents. Les membres de votre équipe peuvent être absents du bureau, mais vous pouvez conserver un aperçu de leur performance en cultivant une culture de responsabilité.
Grâce à la technologie, la main-d'œuvre virtuelle n'est qu'à un bouton. Il s'agit de rendre vos interactions significatives. Découvrez ces moyens pratiques d'améliorer la responsabilisation de votre équipe virtuelle. Vérifier Compétences d'autogestion pour gagner en productivité personnelle et professionnelle.
1. Déléguer des tâches
La délégation de tâches est essentielle à l'avancement du travail dans une équipe virtuelle. Vous voulez que les membres de votre équipe soient productifs depuis leurs différents endroits éloignés. En tant que leader, vous devez apprendre à déléguer des tâches à différentes étapes du projet. Sinon, le travail s'accumulera sur votre tâche, provoquant l'arrêt du flux de travail.
En plus de montrer que vous faites confiance au jugement de votre équipe, déléguer des tâches montre également que vous êtes flexible et disposé à donner à vos employés la possibilité de travailler de manière autonome, en particulier lorsqu'ils travaillent à distance.
Monday.com C'est une bonne application de workflow que vous pouvez utiliser pour déléguer des responsabilités aux membres de votre équipe virtuelle. Il vous permet de créer des tâches et de suivre des projets grâce à son système de tableau propriétaire. De plus, il offre la possibilité d'importer des données à partir de sources externes.
2. Définissez vos attentes
Définir des attentes est l'une des stratégies les plus négligées pour augmenter la productivité dans un environnement de travail à distance. Certains membres de l'équipe peuvent ne pas être au bureau comme leurs collègues, mais cela ne doit pas être une excuse pour perturber les tâches qui leur sont assignées.
Vous avez besoin d'un outil de flux de travail cohérent capable de transférer avec succès toutes vos demandes aux membres de l'équipe, où qu'ils se trouvent. Les systèmes basés sur le cloud comme flux de baisers et Nintex Définissez des descriptions de poste afin que les membres de l'équipe comprennent les attentes. Vous pouvez également facilement améliorer, automatiser et concevoir vos projets avec ces outils. Vérifier Guide complet de méthodologie de travail 9/80.
3. Suivi de l'avancement des travaux
Le suivi à distance de l'avancement du travail de vos employés est un moyen d'assumer la responsabilité. Sans suivre les tâches assignées aux équipes, vous pouvez être submergé par de graves conséquences en termes de performances et de productivité réduites, de détails de tâches perdus et de temps précieux passé au travail.
Le suivi de l'avancement des travaux vous permet de créer des workflows automatisés pour les membres de votre équipe. En faisant cela, vous pouvez aider vos employés à être plus productifs tout en gérant des parties de tâches de projet en même temps. Par conséquent, vous n'êtes qu'à un clic d'envoyer une tâche avec ses détails à un coéquipier. Certains des outils qui peuvent aider à suivre l'avancement des travaux sont ClickUp et Todoist.
4. Organisez des réunions régulières
Avec la domination croissante de la technologie dans chaque industrie et le rythme rapide auquel le lieu de travail se développe, un engagement régulier des employés est essentiel. Fait intéressant, les membres de l'équipe n'ont pas à se limiter à un espace physique pour interagir les uns avec les autres. Ils peuvent le faire à distance dans un espace virtuel.
L'implication du personnel virtuel dans les réunions vous donne une idée de l'avancement des travaux. Chacun a la chance de partager ce sur quoi il travaille et comment il est réalisé. En tant que leader, au lieu d'être dans l'ignorance de l'avancement du travail de votre équipe, vous obtenez une mise à jour sur ce qu'ils font.
Vous pouvez les surprendre en train de dérailler ou de faire de mauvaises choses assez tôt avant que les choses ne deviennent complètement incontrôlables. Certains des outils de communication qui peuvent faciliter les réunions régulières dans votre lieu de travail à distance sont Microsoft Teams et Zoom. Départ Comment organiser une réunion réussie en réalité virtuelle.
5. Créer des opportunités de coopération
La collaboration permet de développer l'esprit d'équipe et l'efficacité des équipes de travail. Lorsque les employés sont libres de communiquer et de contribuer aux projets, ils ont un meilleur sentiment d'appartenance.
Vous pouvez encourager une participation active et aider votre équipe virtuelle à se sentir connectée grâce à des tâches collaboratives qui permettent des contributions individuelles. De plus, vous pouvez égaliser les opportunités entre vos coéquipiers, quel que soit leur rang, leur statut ou leur expérience, en utilisant des systèmes tels que Slack et Google Docs Collaborer en travail à distance.
6. Évaluation des performances
L'évaluation des performances est la clé de la croissance et du développement d'une équipe. Il contribue à améliorer la performance de l'organisation au niveau des individus et des entreprises.
effectuer Conseils efficaces pour mesurer la performance de l'équipe Créer une main-d'œuvre dédiée, non seulement qualifiée dans l'exécution de projets, mais également efficace dans l'exécution des tâches qui lui sont déléguées.
Si vous ne disposez pas d'un système standard d'évaluation de la gestion des performances, vous risquez de ne pas cibler les employés qui ont besoin de motivation. Voici quelques exemples d'outils d'évaluation des emplois que vous pouvez utiliser : Énergie et Imprégner.
7. Partagez les résultats publiquement
Si vous souhaitez gérer un lieu de travail prospère, vous devez vous assurer que tout le monde peut se parler ouvertement. En tant que leader, il est important de donner aux gens le pouvoir de prendre des décisions en leur montrant comment leur travail s'intègre dans le tableau d'ensemble. Cela les aidera à comprendre les progrès de la prise de décision et comment ces décisions les affectent eux et l'entreprise dans son ensemble.
Le partage public des résultats de performance des membres de votre équipe les aide à mieux connaître les rôles de chacun et comment ils s'intègrent dans le flux de travail global. Cela garantira que tout le monde est sur la même longueur d'onde et progresse vers le même objectif. Des solutions basées sur le cloud telles que Microsoft Teams et Slack Encourager le partage des résultats sur le lieu de travail.
8. Créez un tableau de bord en ligne pour les KPI
À l'ère numérique, les dirigeants doivent adopter des outils de responsabilisation pour s'adapter rapidement à l'évolution du monde des affaires. Un tableau de bord d'indicateurs de performance clés (KPI) n'est qu'un des nombreux outils qui peuvent vous aider, vous et votre équipe, à communiquer tout en accédant et en évaluant les performances de l'entreprise.
Les tableaux de bord en ligne pour les KPI sont des signaux de haut niveau qui indiquent comment un projet progresse vers les objectifs définis de l'entreprise. Ainsi, les KPI sont des éléments essentiels de la valeur ajoutée de l'entreprise. Votre personnel n'a pas besoin d'être physiquement présent pour être évalué, selon la situation.
Les tableaux de bord KPI suivants peuvent vous aider, Datapine et Scoro , pour simplifier des ensembles de données complexes. Il peut également vous aider à maintenir votre stratégie commerciale sur la bonne voie en suivant les finances, les entrées et les sorties de travail des employés, en planifiant des projets et en compilant les résultats en déplacement.
9. Suivi des tâches
Après avoir attribué des tâches aux travailleurs à distance, effectuez un suivi avec eux pour tirer des enseignements de leur situation sur le lieu de travail. Si vous leur avez fourni toutes les informations dont ils ont besoin, demandez-leur s'ils sont à l'aise pour effectuer les tâches.
Si vous avez défini des objectifs et des jalons, renseignez-vous sur la faisabilité de les atteindre. Récompensez publiquement les membres de l'équipe lorsqu'ils font un excellent travail pour montrer votre appréciation. Reconnaître le travail acharné par le biais de commentaires et de récompenses stimule le moral des employés et améliore leur productivité.
Après avoir terminé les tâches et les projets délégués, vous pouvez organiser la poursuite des activités à l'aide d'outils de collaboration tels que Zoom et Gmail. Vous pouvez y mentionner les personnes de l'équipe qui ont réalisé avec succès les tâches identifiées et ont aidé votre organisation à atteindre les objectifs.
10. Donnez des commentaires constructifs
Un projet réussi implique de donner des commentaires constructifs. La contribution des membres de l'équipe qui ont fait d'une telle mission un succès ne doit pas être négligée.
Évitez de microgérer votre équipe au nom de commentaires constructifs. Tous les membres de l'équipe ne produiront pas le même résultat de travail, mais tous ceux qui performent à un niveau constant doivent être reconnus. Un outil de gestion des tâches comme . peut vous aider nTâche ou ClickUp Vous et votre équipe suivez la progression des tâches déléguées pour obtenir des commentaires. Vérifier Comment augmenter votre productivité avec les normes SMART.
Tirez parti des stratégies de flux de travail pour responsabiliser le travail à distance
Un projet réussi impliquant tous les membres de l'équipe. Vous pouvez aider vos travailleurs à augmenter leur productivité et à améliorer leurs compétences en les rendant plus responsables de leurs actions et de l'accomplissement de leurs tâches.
Les stratégies décrites ci-dessus vous aident grandement à créer une main-d'œuvre à distance solide et efficace. Votre équipe recevra également le coup de pouce dont elle a besoin pour obtenir les meilleurs résultats dans ses rôles et responsabilités. Vous pouvez désormais visualiser Les meilleures façons de gérer votre équipe dans Microsoft Teams.
