Comment utiliser Google Docs hors ligne: le guide complet

Pour un éditeur de texte gratuit, il est difficile de trouver une meilleure option que Google Docs. Vous pouvez mettre à jour votre CV, travailler sur une fiche technique ou même écrire des articles (comme ceux-ci) directement dans votre navigateur Web.

Utilisation Google Drive , Vous pouvez accéder à tous vos documents depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile sur lequel vous vous êtes connecté à votre compte Google. Cela rend le travail entièrement dans le cloud attrayant. Vous pouvez télécharger ce que vous faites sur votre ordinateur de travail dans le cloud et le télécharger plus tard lorsque vous êtes à la maison, ou apporter des modifications rapides à votre téléphone. Tant que vous avez une connexion Internet, c'est une option très pratique. Mais le problème survient lorsque vous perdez la connexion.

Il y aura des moments où vous ne pourrez pas الوصول إلى الإنترنت Mais vous devez toujours modifier un document. Quand vous montez dans un avion ou quand Internet se bloque Soudain, vous ne pouvez toujours pas atteindre tout votre travail pénible. Heureusement, vous pouvez contourner ce problème en quelques étapes rapides afin de pouvoir continuer à utiliser Google Docs - et vous pouvez toujours accéder à tous vos fichiers - même lorsque vous êtes hors ligne.

Comment utiliser Google Docs hors ligne : le guide complet - Suite Google Office

Comment utiliser Google Docs hors ligne

La fonctionnalité aurait dû être disponible par défaut sur toutes les principales plates-formes compte tenu de la manière dont Google tire avant tout parti de la politique Web. Les applications de bureau ne sont pas proposées. Version Web et téléphone uniquement pour Android et iOS. Bien que la connectivité Internet se soit considérablement améliorée au cours des dernières décennies, elle n'est toujours pas disponible XNUMXh / XNUMX et XNUMXj / XNUMX.

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Avant de commencer

Vous aurez besoin d'un navigateur Google Chrome ou d'un navigateur basé sur Chrome par exemple Microsoft Edge Ou courageux. C'est parce que nous allons installer une extension appelée Google Documents hors connexion Qui a été développé en interne par l'équipe de développement de Google. Je me demande pourquoi Google passe à l'option d'ajout et n'intègre pas la fonctionnalité dans l'application Docs? Je veux dire, vous ne pouvez pas installer cette extension sur votre application pour smartphone, non?

Cela signifie que tout utilisateur de Safari et Firefox n'en bénéficiera pas et n'aura d'autre choix que de surveiller sa connexion Internet.

Notez que bien que le plugin désigne clairement Google Docs par son nom, il fonctionne également bien avec d'autres applications Google telles que les présentations, les feuilles de calcul et les formulaires. Il s'agit d'un cas classique de mauvaise politique de dénomination. Je n'utiliserai que Google Docs dans cet exemple.

Utiliser Google Docs hors ligne sur le navigateur

Je suppose que vous avez déjà installé le module complémentaire en cliquant sur le bouton Ajouter à Chrome. Vous devrez peut-être redémarrer votre navigateur une fois pour le faire fonctionner correctement, mais ce n'est généralement pas nécessaire.

Ouvrez l'écran d'accueil de Google Documents, pas un nouveau document, puis sélectionnez Paramètres De la liste.

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Vous verrez une nouvelle option Pas de connection Dans la prochaine fenêtre contextuelle qui n'était pas disponible auparavant. Activez-le et cliquez sur Ok Ci-dessous pour enregistrer vos paramètres. Mais attendez, ce n'est pas fini.

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Vous n'aurez pas à activer ce paramètre séparément pour les présentations, les feuilles de calcul ou d'autres applications Google. Le faire dans une seule application l'activera partout.

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Ce qui se passe ici, c'est que seuls les fichiers nouvellement créés ou modifiés seront disponibles pour une modification hors ligne. Pourquoi? Étant donné que Google souhaite économiser de l'espace localement, ce fichier se trouve sur votre disque dur / SSD. S'il existe un document important auquel vous souhaitez pouvoir accéder à tout moment hors ligne, vous devrez l'activer manuellement pour ce document spécifique.

Recherchez le document ou recherchez-le dans la liste et cliquez sur Plus d'icône  Comment utiliser Google Docs hors ligne : le guide complet - Suite Google Office  À côté et activez la bascule Disponible hors ligne.

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Il n'y a aucun moyen de le faire pour tous les documents sélectionnés ou multiples. Vous devrez le faire individuellement pour chaque document Google que vous souhaitez rendre disponible hors connexion.

Utilisation hors ligne de Google Docs sur les smartphones

La plupart ne fonctionnent pas ajouts Sur les smartphones Android et iOS, comment pouvez-vous utiliser Docs ou d'autres applications Google hors connexion? L'Internet mobile fonctionne bien dans les villes, mais il vous fait souvent défaut lorsque vous en avez le plus besoin lorsque vous voyagez et sur la route. Heureusement, la même méthode mentionnée ci-dessus fonctionne également sur les smartphones.

Sélectionnez le document sur lequel vous souhaitez travailler hors ligne et sélectionnez l'option "Disponible hors ligneDans le menu contextuel qui s'ouvre depuis le bas de l'écran après avoir appuyé sur le bouton Plus. Les fichiers que vous choisissez de mettre hors ligne auront une marque grise dessus.

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Voulez-vous automatiser le processus? Ouvrez les paramètres dans l'application mobile Google Docs et activez une option Rendre les fichiers récents disponibles hors ligne.

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Ce paramètre permettra à l'application Docs d'activer hors connexion tous les fichiers que vous avez ouverts et modifiés récemment. Vous n'êtes pas obligé de le faire manuellement sauf si l'un des fichiers dont vous avez besoin a été récemment consulté.

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Que se passe-t-il lorsque vous modifiez des documents sans Internet

Lorsque vous ouvrez le fichier sur votre smartphone ou votre bureau, vous verrez Un signe de coup de foudre Dans le coin supérieur droit. Cela signifie que vous avez ouvert la copie du document sans Internet et non la version en ligne. Il est utile de savoir que si vous travaillez sur un document partagé, il est possible que quelqu'un d'autre mette à jour le document sans que vous le sachiez. Les documents seront mis à jour la prochaine fois que vous vous connecterez à Internet.

Google Docs Offline ne fonctionne que sur un seul compte Google. Si vous possédez plusieurs comptes et passez fréquemment à l'autre compte, vous ne pourrez pas créer ni modifier des documents hors connexion. Les étapes ci-dessus ne fonctionneront pas car vous serez informé que cela a déjà été effectué.

Vous ne pouvez pas télécharger d'images car cela nécessitera une connexion Internet active. Google Docs est livré avec un correcteur orthographique pour vous aider à écrire plus rapidement et mieux, mais il ne fonctionnera pas non plus en mode hors connexion. Tout le reste fonctionnera très bien.

Conclusion: Google Docs hors ligne

Je souhaite que Google puisse intégrer et activer la fonctionnalité hors ligne par défaut dans Google Docs au lieu d'avoir à installer le plugin. Le processus est facile à suivre, mais les utilisateurs n'ont généralement pas à le faire. En dehors de cela, le mode hors ligne fonctionne comme par magie et est facile à mettre en œuvre une fois que vous connaissez son existence. Malheureusement, les utilisateurs de Firefox et Safari ont été exclus.

Si vous avez des doutes ou des suggestions, faites-le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous et nous ferons de notre mieux pour vous aider.

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