Comment utiliser Google Docs: un guide complet du débutant

Si vous ne l'avez pas utilisé Google Docs Avant, vous perdez une option Traitement de texte Cloud plein de fonctionnalités et de commodité que vous pourriez souhaiter.

Google Docs vous permet de modifier des documents comme vous le feriez dans Microsoft Word, à l'aide de votre navigateur en ligne ou hors ligne, et sur vos appareils mobiles à l'aide de l'application mobile Google Docs.

Il y a beaucoup de fonctionnalités utiles à connaître. Donc, si vous souhaitez apprendre à utiliser Google Docs, nous aborderons à la fois des conseils de base et des fonctionnalités plus avancées que vous ne connaissez peut-être pas.

Comment utiliser Google Docs : le guide complet du débutant - Google Office Suite

Connectez-vous à Google Docs

Lors de la visite d'une page Google Docs Pour la première fois, si vous n'êtes pas encore connecté à votre compte Google, vous devrez choisir un compte Google à utiliser.

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Si vous ne voyez pas le compte que vous souhaitez utiliser, sélectionnez Utiliser un autre compte. Si vous n'avez pas encore de compte Google, alors Up Pour un compte.

Une fois connecté, en haut à droite de l'écran, cliquez sur l'icône Nouveau Comment utiliser Google Docs : le guide complet du débutant - Google Office Suite  Sous "Démarrer un nouveau document«. Sélectionnez-le pour commencer à créer un nouveau document à partir de zéro.

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Notez que la barre en haut de la page contient également des modèles Google Docs utiles que vous pouvez utiliser pour ne pas avoir à partir de zéro. Pour voir toute la galerie de modèles, sélectionnez Galerie de modèles Dans le coin supérieur droit de cette barre.

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Cela vous mènera à la bibliothèque complète de modèles Google Docs disponibles pour votre utilisation. Cela comprend les curriculum vitae, les lettres, les notes de réunion, les bulletins d'information, les documents juridiques, etc.

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Si vous sélectionnez l'un de ces modèles, un nouveau document s'ouvrira en utilisant ce format de modèle. Cela peut gagner beaucoup de temps si vous savez quoi créer mais ne savez pas par où commencer.

Mettre en forme du texte dans Google Docs

Le formatage du texte dans Google Docs est aussi simple que dans Microsoft Word. Contrairement à Word, la barre d'icônes en haut ne change pas selon le menu que vous avez sélectionné.

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En haut de la page, vous verrez quelques outils pour implémenter toutes les options de formatage suivantes:

  • Vous pouvez sélectionner du texte en gras ou en italique, ajouter un soulignement ou modifier la couleur du texte.
  • Vous pouvez modifier le style, la police ou la taille de la police.
  • Vous pouvez copier la mise en forme de n'importe quel texte et l'appliquer à un autre texte de votre choix.
  • Vous pouvez ajouter ou modifier la couleur de surlignage du texte.
  • Vous pouvez saisir un lien, un commentaire ou une image.
  • Vous pouvez modifier l'alignement du texte.
  • Vous pouvez modifier l'interligne ou ajouter des nombres ou des puces.
  • Vous pouvez modifier l'indentation du texte.
  • Vous pouvez supprimer la mise en forme du texte.
  • Vous pouvez ajouter une couleur d'arrière-plan à un tableau ou modifier la couleur, la largeur ou le style des bordures.
  • Vous pouvez annuler ou rétablir les modifications récentes ou imprimer le document.

Il existe quelques options de formatage très utiles qui ne s'affichent pas simplement avec un coup d'œil dans la barre d'outils.

Comment ajouter du texte barré dans Google Docs

Il y aura des moments où vous voudrez ajouter du texte barré. Cela peut être dû à plusieurs raisons. Cependant, vous remarquerez que l'option Texte barré n'est pas disponible en haut de la page.

  Comment comparer deux documents via Google Documents

Pour mettre en œuvre le texte barré dans Google Docs, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez barrer. Puis sélectionnez Liste Formatage Et sélectionnez نص Et sélectionnez Texte barré.

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Vous remarquerez maintenant que le texte que vous avez sélectionné est barré.

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Comment utiliser l'exposant et l'indice dans Google Docs

Vous avez peut-être remarqué que dans le même menu ci-dessus, il existe une option pour formater le texte au-dessus ou en dessous.

L'utilisation de ces fonctionnalités nécessite une étape supplémentaire. Par exemple, si vous souhaitez écrire un exposant, tel que X, passer à un exposant de 2 dans un document, vous devez écrire X2, puis mettre en surbrillance 2 en premier afin de pouvoir le formater.

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Maintenant, sélectionnez une liste Formatage Et sélectionnez نص Et sélectionnez Haute.

Vous verrez que «2» est maintenant formaté comme un exposant (haut).

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Si vous souhaitez mettre en forme le chiffre 2 en bas (trait de soulignement), vous devrez choisir Faible Dans une liste Format -> Texte.

Il est facile à utiliser, mais il faut un peu plus de tapotement dans les menus pour y parvenir.

Mettre en forme des documents dans Google Docs

En plus des options en haut de la page pour ajouter une indentation ou aligner des blocs de texte à gauche / droite et ajuster l'interligne, il existe d'autres fonctionnalités utiles disponibles pour vous aider à formater vos documents dans Google Docs.

Comment modifier les marges dans Google Docs

Tout d'abord, que faire si vous n'aimez pas les marges du modèle que vous avez choisi? La modification des marges de votre document à l'aide de Google Docs est simple.

Pour accéder aux paramètres de marge de page, sélectionnez Mise en page Sous Fichier.

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Dans la fenêtre Mise en page, vous pouvez modifier l'une des options de mise en forme suivantes pour votre document.

  • Ajustez le document en position portrait ou paysage et en format papier.
  • Définissez une couleur d'arrière-plan pour la page.
  • Ajustez les marges supérieure, inférieure, gauche ou droite en centimètres.

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Sélectionnez “OkUne fois terminé, la mise en page prendra effet immédiatement.

Définir l'indentation suspendue dans Google Docs

La première option de mise en forme de paragraphe que les utilisateurs de Google Docs rencontrent souvent est la première ligne ou l'indentation suspendue. Le retrait de première ligne correspond à la première ligne d'un paragraphe. Un retrait suspendu est l'endroit où la première ligne est la seule ligne qui n'a pas d'espace en retrait.

La raison pour laquelle cela est si difficile est que si vous sélectionnez la première ligne ou le paragraphe entier et que vous utilisez le symbole d'indentation en haut de la page, le paragraphe entier sera mis en retrait.

Pour obtenir un retrait de première ligne ou un retrait suspendu dans Google Docs:

  • Spécifiez le paragraphe dans lequel vous souhaitez ajouter le retrait suspendu.
  • Sélectionnez une liste Formatage Et sélectionnez Alignement et retrait Et sélectionnez Options d'indentation.
  • Dans la fenêtre Options d'indentation, modifiez l'indentation en En attente.

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La valeur par défaut sera de 1.27 cm. Ajustez-le si vous le souhaitez et sélectionnez Application. Cela appliquera vos paramètres au paragraphe sélectionné.

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L'exemple est en haut avec un retrait suspendu.

Comment numéroter des pages dans Google Docs

Une autre fonctionnalité de mise en forme difficile à comprendre ou à toujours utiliser est numérotation des pages. C'est une fonctionnalité de Google Docs qui est cachée dans la barre de menus.

Pour la numérotation des pages Google Docs (et la numérotation des formats), sélectionnez Menu "Insérer"Et sélectionnez Numéros de page. Cela vous montrera une petite fenêtre contextuelle avec des options simples pour formater vos numéros de page.

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Les quatre options ici sont:

  • La numérotation de toutes les pages est en haut à droite.
  • La numérotation de toutes les pages est en bas à droite.
  • La numérotation est en haut à droite, à partir de la deuxième page.
  • La numérotation est en bas à droite, à partir de la deuxième page.

Si vous n'aimez aucune de ces options, sélectionnez Plus d'options.

La fenêtre suivante vous permettra de spécifier exactement où vous voulez que la numérotation des pages soit ajoutée.

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  • Dans l'en-tête ou le pied de page.
  • S'il faut commencer la numérotation à partir de la première page ou non.
  • La page à partir de laquelle commence la numérotation des pages.

Sélectionner Application Lorsque vous avez terminé, appliquez vos options de numérotation des pages.

Autres fonctionnalités utiles de Google Docs

Il existe d'autres fonctionnalités importantes de Google Docs que vous devez savoir si vous débutez. Cela vous aidera à tirer le meilleur parti de Google Docs.

Calculez le nombre de mots dans Google Docs

Avez-vous besoin de savoir Le nombre de mots que vous avez tapés Jusqu'ici? Il vous suffit de spécifier Outils Et réparer Nombre de mots. Cela affichera le nombre total de pages, le nombre de mots, le nombre de caractères et le nombre de caractères sans espaces.

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Si vous activez l'affichage du nombre de mots au fur et à mesure de la saisie et choisissez Ok , Vous verrez le nombre total de mots de votre document mis à jour en temps réel dans le coin inférieur gauche de l'écran.

Téléchargez Google Docs

Vous pouvez télécharger votre document dans une variété de formats. Localiser Fichier Et puis Téléchargez Pour voir tous les formats.

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Vous pouvez sélectionner l'un d'entre eux pour obtenir une copie du document sous forme de document Word, PDF, texte brut, HTML, etc.

Recherche et remplacement de documents Google

Trouvez rapidement des mots ou des phrases dans le document et remplacez-les par de nouveaux mots ou expressions à l'aide de la fonction de recherche et de remplacement de Google Docs.

Pour utiliser "Trouver et remplacerDans Google Docs, sélectionnez Menu"Modifier""Sélectionner"Trouver et remplacer«. Cela ouvrira la fenêtre Rechercher et remplacer.

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Vous pouvez rendre la recherche sensible à la casse en activant Cas de correspondance. Sélectionnez un bouton Suivant Pour trouver l'occurrence suivante de votre mot de recherche, puis sélectionnez Remplacer Pour activer la substitution.

Si vous pensez ne pas faire d'erreur, vous pouvez sélectionner Tout remplacer par Pour effectuer tous les échanges à la fois.

Table des matières Google Docs

Si vous avez créé un document volumineux contenant de nombreuses pages et sections, il peut être utile d’inclure sommaire En haut du document.

Pour ce faire, placez simplement votre curseur en haut du document. Sélectionnez le menu "InsérerEt sélectionnezsommaire" .

  Comment ajouter l'heure actuelle à Google Sheets

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Vous pouvez choisir parmi deux formats, la table des matières numérotée standard ou une série de liens pour chacun des en-têtes du document.

Ajouter des organigrammes et des illustrations aux fichiers

Les organigrammes et les diagrammes facilitent la compréhension des concepts difficiles. Vous pouvez les créer dans votre navigateur en utilisant "Dessins Google"Sans avoir besoin d'applications, puis de les répertorier dans Google Docs.

Des exemples

  • Vous pouvez créer un lien vers un résumé du brainstorming.
  • Vous pouvez ajouter des représentations visuelles de concepts à vos suggestions, rapports et présentations.
  • Vous pouvez créer un organigramme dans Google Sites pour le site Web de votre équipe.

Partager du contenu avec plusieurs utilisateurs

Vous pouvez partager le contenu de "Google Docs" avec plusieurs utilisateurs en même temps en utilisant "Google Groupes" .

Si vous ajoutez quelqu'un à votre groupe, cette personne obtiendra automatiquement l'autorisation d'accéder au contenu que vous avez précédemment partagé avec ce groupe. Pour ce faire, cliquez sur Poster En haut à droite de la page.

Si quelqu'un est supprimé d'un groupe, cette personne n'aura plus l'autorisation d'accéder aux contenus que vous avez partagés avec ce groupe par la suite.

Écrire avec la voix

Vous pouvez rédiger, modifier et mettre en forme des documents en parlant dans «Google Docs». Tout hadith que vous dites se transforme en texte. Voici comment procéder:

  • Assurez-vous que le microphone intégré de votre appareil fonctionne ou connectez un microphone externe.
  • Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le texte.
  • Cliquez sur Outils, puis écrivez avec la voix.
  • Cliquez sur l'icône de conversation  Comment utiliser Google Docs : le guide complet du débutant - Google Office Suite Et dites le texte.
  • Parlez clairement, à un volume et à une vitesse normaux, en notant toute ponctuation, espace ou mise en forme, telle qu'une virgule, un nouveau paragraphe ou une police en gras. Vous pouvez également dire des mots pour les images, tels que "visage souriant".
  • Une fois terminé, appuyez sur l'icône de conversation Comment utiliser Google Docs : le guide complet du débutant - Google Office Suite.

Traduire «Google Docs» dans d'autres langues

Si vous travaillez avec une équipe ou une organisation internationale, vous pouvez utiliser Google Docs pour traduire des documents rédigés dans des langues étrangères dans une langue que vous connaissez. Voici comment procéder:

  • En haut de la page, cliquez sur Outils -> Traduire des documents.
  • Dans la boîte de dialogue, spécifiez un nom pour la version traduite du document, puis choisissez une langue.
  • Cliquez sur Traduire.

Certaines des autres fonctionnalités de Google Docs que vous voudrez peut-être vérifier incluent:

  • Suivi des modifications: Sélectionnez un fichier, sélectionnez Modifications du journal, puis sélectionnez Afficher l'historique des modifications. Cela vous montrera toutes les révisions précédentes de votre document, y compris toutes les modifications. Restaurez les versions précédentes dès que vous les sélectionnez.
  • Google Docs hors ligne: Dans les paramètres de Google Drive, activez Mode hors ligne Pour que les documents sur lesquels vous travaillez se synchronisent avec votre ordinateur local. Même si vous perdez l'accès à Internet, vous pouvez travailler sur le document et il se synchronisera la prochaine fois que vous vous connecterez.
  • Application Google Docs: Vous souhaitez modifier des documents avec Google Docs sur votre téléphone? Installez l'application mobile Google Docs pour votre système Android ou iOS.
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