Comment utiliser des formules et des fonctions dans Numbers sur Mac

Une des meilleures fonctionnalités Les applications de tableur comme Numbers Sont leurs fonctions et leurs formules compactes. Laissez vous ceci Petits outils utiles Travaillez plus facilement avec vos chiffres et vos données. Vous pouvez collecter des données de colonne entières, obtenir le plus grand nombre d’une ligne, la plage moyenne de cellules, etc., sans Effectuer des calculs Par vous même.

Bien qu'il existe de nombreuses formules intégrées, une poignée d'entre elles sont utilisées le plus souvent. Apple facilite donc leur accès à l’application Numbers. Ils incluent la moyenne, le total, le minimum, le maximum, le nombre et le produit.

Afin que vous puissiez mettre Calculatrice automatiquement Et arrêtez de passer des heures à faire les choses manuellement. L'application fournit des outils intégrés pour vous aider à mieux gérer vos données.

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Ce tutoriel vous montre comment gérer ces Fonctions et formules communes En chiffres sur votre Mac.

Utilisez l'éditeur de formule

Avant de vous lancer dans l'insertion de formules et de fonctions dans Numbers, il est important de vous familiariser avec l'éditeur de formule.

Pour ce faire facilement, cliquez sur une cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter une formule ou une fonction et tapez le signe égal. C'est tout ce qu'il faut pour ouvrir l'éditeur. Vous pouvez également cliquer sur Insérer -> Nouvelle formule dans la barre d'outils qui ouvrira également le navigateur de fonctions (dont nous parlerons plus tard).

Vous pouvez déplacer l'éditeur de formule en faisant glisser le côté gauche et en le redimensionnant depuis l'un des bords de la flèche recto verso.

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Vous pouvez cliquer sur une cellule ou faire glisser un ensemble de cellules que vous souhaitez dans votre formule et il apparaîtra dans l'éditeur. Vous pouvez également utiliser des opérateurs arithmétiques pour ajouter, soustraire, multiplier et diviser des données. Bien sûr, vous pouvez taper des nombres avec ou sans décimales.

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Vous cliquerez sur la coche verte lorsque vous aurez fini d'utiliser l'éditeur et que vous souhaitez appliquer votre formule. Si vous changez d'avis, cliquez sur le X rouge pour le fermer sans enregistrer les modifications.

Formules rapides et faciles

De manière pratique, Numbers propose des formules de base que vous pouvez utiliser sans avoir à les saisir manuellement.

Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez utiliser une formule. Cliquez sur le bouton "Insérer" dans la barre d’outils et choisissez De somme ou moyen Ou minimum ou maximales ou compter ou Les produits.

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Les nombres feront une bonne estimation basée sur les données de la feuille de cellules qu'il utilisera et définira pour vous. Les chiffres sont souvent corrects, mais pas toujours. Si les cellules sélectionnées sont correctes, appuyez sur Retour pour appliquer la formule.

Si les cellules que vous avez sélectionnées ne sont pas les cellules que vous souhaitez utiliser, cliquez sur la cellule contenant la formule et l'éditeur de formule s'ouvrira. Ensuite, sélectionnez les cellules correctes à afficher dans l'éditeur. Pour terminer la formule, cliquez sur la coche pour l'appliquer.

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Des formules et des fonctions plus utiles

Si les formules de base que nous avons mentionnées jusqu’à présent ne suffisent pas, nous avons d’autres moyens utiles de gérer vos données.

Comparer les valeurs

Vous pouvez utiliser des opérateurs de comparaison pour voir si les valeurs dans les cellules sont égales ou supérieures à ou non. Les résultats de la formule seront affichés comme Vrai ou Faux. Ceci est utile si vous souhaitez comparer les ventes, les revenus ou les dépenses sur des mois ou des années avec les données attendues.

Par exemple, nous voulons savoir si nos ventes de janvier de cette année sont supérieures ou égales à celles de l’année précédente.

  • Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la formule et ouvrez l'éditeur de formule.
  • Cliquez sur la première cellule de la formule.
  • Écrivez l'opérateur de comparaison. Pour plus de ou égal à, entrez <=.
  • Cliquez sur la deuxième cellule de la formule.
  • Cliquez sur la coche ou appuyez sur la touche Retour.

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Vous pouvez voir dans notre exemple que nos ventes actuelles de janvier sont en réalité supérieures ou égales à celles de l'année dernière et que le résultat est «correct» dans la cellule de formule.

Fractionner le texte

Vous pouvez fractionner des chaînes de texte si vous avez plus d'informations que nécessaire ou si vous souhaitez extraire des données spécifiques à l'aide des fonctions Droite et Gauche. Ceci est utile pour extraire les indicatifs régionaux des numéros de téléphone ou d'état des villes, ou les codes postaux des chaînes d'adresses.

Dans cet exemple, nous avons un tableur où les données contiennent à la fois la ville et les abréviations de l'état du client, comme à Chicago, IL. Nous voulons faire glisser l'abréviation du nom de chaque personne dans un champ séparé.

  • Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la formule et ouvrez l'éditeur de formule.
  • Ouvrez le navigateur de fonctions en cliquant sur le bouton "Format" en haut à gauche.
  • Cherchez "Droite", sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur "Insérer une fonction".
  • Dans l'éditeur de formule, cliquez sur «source-string», puis sur la cellule contenant les données.
  • À droite dans l'éditeur, cliquez sur «longueur de chaîne» et tapez le nombre 2.
  • Cliquez sur la coche pour appliquer la formule.

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Cette formule fait glisser deux caractères (étape 5) du côté droit de la chaîne (étape 3). En appliquant cette formule à notre colonne, nous pouvons maintenant voir l'abréviation d'état pour chaque client.

Supprimer les espaces supplémentaires

Si les données de votre feuille de calcul proviennent d'une base de données, elles ne seront peut-être pas toujours formatées comme vous en avez besoin. En utilisant l'exemple de la feuille de calcul client ci-dessus, vous pouvez obtenir le nom et le prénom du client avec trop d'espaces entre eux. Cela peut entraîner des problèmes pour les messages électroniques automatisés ou même pour le publipostage utilisant ces noms.

En utilisant la fonction Limiter dans Nombres, nous pouvons supprimer automatiquement ces espaces supplémentaires d'un seul coup.

  • Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez la formule et ouvrez l'éditeur de formule et le navigateur de fonctions.
  • Recherchez «Trim», sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Insérer une fonction.
  • Dans l'éditeur de formule, cliquez sur «source-string», puis sur la cellule contenant les données.
  • Cliquez sur la coche pour appliquer la formule.

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Nous avons maintenant une liste complète de nos noms de clients, sans espaces supplémentaires, afin d’éviter toute confusion avec nos autres programmes.

Séquence de données

Peut-être que votre situation est à l'opposé de ce qui précède. Vous pouvez avoir des données dans deux cellules différentes que vous souhaitez combiner en une seule. Vous pouvez le faire avec les nombres et le texte avec la fonction Concaténer.

Supposons que les données que nous avons reçues divisent les nom et prénom du client en deux cellules différentes. Notre client de messagerie a besoin de ces noms pour être ensemble.

  • Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez la formule et ouvrez l'éditeur de formule et le navigateur de fonctions.
  • Recherchez "Concaténer", sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur "Insérer une fonction".
  • Cliquez sur "chaîne", puis cliquez sur la cellule portant le premier nom et entrez une virgule.
  • Ajoutez les guillemets de début et de fin avec un espace au centre (“”) et entrez une virgule.
  • Cliquez sur la cellule contenant le nom de famille.
  • Cliquez sur la coche pour appliquer la formule.

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Nous y voilà! Nous avons une colonne qui contient les noms et prénoms de nos clients ensemble plutôt que de les afficher dans des cellules différentes.

Convertir en texte brut

Une autre fonction de Numbers qui pourrait être utile, en particulier lors de la recherche de données à partir de diverses sources, est la fonction Plaintext. Vous pouvez avoir du texte et des nombres dans votre feuille de calcul mis en forme avec du texte. Les instances peuvent inclure des liens cliquables et des noms en gras, en italique ou soulignés.

Avec la fonction Plaintext, vous pouvez diviser vos données en texte simple et facile.

  • Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez la formule et ouvrez l'éditeur de formule et le navigateur de fonctions.
  • Cherchez "Plaintext", sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur "Insérer une fonction".
  • Cliquez sur «chaîne source», puis sur la cellule contenant les données.
  • Cliquez sur la coche pour appliquer la formule.

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Vous devriez voir vos données sans texte enrichi, HTML ou autres formats.

Copiez vos formules et fonctions

Avec les exemples que nous avons montrés ici, vous souhaiterez probablement appliquer la formule ou la fonction à plusieurs cellules. Ainsi, vous pouvez facilement faire glisser votre formule pour la copier dans des cellules adjacentes de rangées ou de colonnes, en fonction de la manière dont vos données sont placées.

Sélectionnez une cellule avec la formule que vous souhaitez copier. Lorsque vous voyez le point jaune sur la bordure de cellule, cliquez et faites glisser les cellules que vous souhaitez copier et modifier.

Vous ne devez pas simplement copier cette formule ou cette fonction dans ces cellules, mais également l'appliquer immédiatement aux données correspondantes.

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Le moyen le plus simple d'analyser des données à l'aide de Numbers

L'analyse des données dans les feuilles de calcul Numbers peut être effectuée et analysée plus facilement avec des formules et des fonctions. Pour les nombres et le texte, essayez ces formules et explorez certaines des autres fonctions intégrées que Numbers a à offrir. Vous ne savez jamais quelle aide il peut vous apporter à moins de le tester.

Pour plus d’aide avec Numbers, voyez comment Comment ajouter des cases à cocher, des classements, des curseurs et des menus contextuels dans Numéros.

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