j'ai changé Applications de collaboration Comment les gens travaillent, en Améliorer la productivité Et réduisez le temps passé. Applications de collaboration C'est n'importe quel outil qui peut aider les gens à faire le travail ensemble. Ces applications nous évitent d'avoir à envoyer fréquemment des e-mails à des collègues, à frapper aux portes et à laisser des messages vocaux chaque fois que nous nous retrouvons avec certains Tâches commerciales Nous devons le transférer à d'autres membres de l'équipe afin de le compléter.
Le moment venu Collaborez avec votre équipe Il existe de nombreuses applications complètes qui peuvent vous aider. Cependant, beaucoup d'entre nous vivent encore aujourd'hui par la dépendance Boîtes de réception. Ainsi, lorsque vous souhaitez collaborer pour répondre aux e-mails reçus, ou à ceux que vous composez, ou même lorsque vous avez une conversation rapide, tout cela peut être fait à partir de votre compte Gmail.
Heureusement, il existe d'excellents outils et conseils qui peuvent vous aider. Jetons un coup d'œil à certains des meilleurs Pour le courrier collaboratif Gmail.
Outils de collaboration par e-mail qui peuvent vous aider
1.Hiver
Utilisation Ajouter un Hiver Pour Gmail, vous pouvez Gérez votre entreprise Directement à partir de votre compte Gmail à l'aide d'étiquettes, attribuez des tâches, déléguez des messages et suivez leur statut.
Avec des étiquettes partagées, vous et votre équipe pouvez être informés rapidement des nouvelles affectations. Les contacts partagés facilitent la messagerie et l'aide Rappels par e-mail La fonction de répétition est en mouvement, les notes autorisent les conversations et les modèles réutilisables peuvent donner à votre entreprise un aspect uniforme.
De plus, Hiver fournit une fonction de détection des conflits afin que si quelqu'un de votre organisation répond à un message partagé, vous le saurez immédiatement.
Hiver propose un essai gratuit afin que vous puissiez vérifier les fonctionnalités. Est différent Planifier les prix pour Hiver Tous les mois après l'essai, en fonction du nombre d'utilisateurs, des e-mails, des modèles et d'autres éléments.
2. manquant
Missive C'est une application Grande coopération Basé sur le Web car il inclut des conversations filetées directement sur Votre boîte de réception. L'application dispose également d'options pour organiser des chats ou L'archiver , La possibilité de composer des e-mails avec vos coéquipiers et de vous offrir une puissante application de messagerie.
Une fois que vous vous inscrivez pour un compte gratuit avec Missive, vous pouvez créer un groupe en entrant simplement le nom de votre entreprise. Ensuite, invitez des personnes à rejoindre, associez votre compte Gmail existant pour importer vos e-mails, puis vous serez sur la bonne voie.
La coopération est simple Fortement. Vous pouvez vous référer à un autre membre de l'équipe pour attirer son attention sur un message spécifique. Après cela, vous pouvez avoir une conversation sur le courrier électronique avec un type de texte familier à partir de l'interface. Vous pouvez également discuter en privé avec les membres de votre équipe si nécessaire, modifier des messages et joindre des fichiers et des photos.
Pour une application de messagerie complète avec d'excellentes fonctionnalités, une collaboration facile et une interface simple, Missive est un excellent choix. Vous pouvez également consulter Forfaits Missive payés Pour les membres de l'équipe et des fonctionnalités supplémentaires.
3. Todoist
Todoist C'est une application gestion des tâches Le plus populaire, grâce à l'intégration avec Gmail, c'est plus fort. Vous pouvez rapidement convertir des messages en tâches etCollaboration de projet Partagé et vérifiez toutes les listes de tâches dans la boîte de réception.
L'application fournit des notifications utiles, un système de nommage de workflow approprié, des commentaires avec la possibilité d'ajouter des pièces jointes et une fonction d'exportation vers iCalendar , Synchronisation des appareils en temps réel et niveaux de priorité Code couleur. Toutes ces fonctionnalités pratiques rendent la collaboration directement depuis votre boîte aux lettres Gmail aussi simple que de manger une tarte.
Une caractéristique distinctive de Todoist est sa facilité d'accès. Vous pouvez l'utiliser sur le Web, sur vos appareils mobiles et en tant que module complémentaire pour le navigateur. L'application est disponible gratuitement avec Options du plan de version commerciale Et une version premium de Todoist sur une base d'abonnement annuel.
4. Garder
Si vous et votre équipe êtes des utilisateurs de Google Chrome, une application etExtensions de chrome Cela s'appelle En gardant C'est l'un de ces plugins qui doit être vérifié Collaboration Gmail. Ce module complémentaire est destiné aux entreprises qui fournissent une assistance par e-mail et dispose d'un système de billetterie interne.
Keeping fournit une boîte aux lettres d'assistance générique avec des étiquettes ouvertes, illimitées et personnalisées pour vous et des étiquettes triables directement au-dessus de votre compte Gmail. Vous pouvez modifier le statut du message de ouvert à fermé, définir des e-mails pour les utilisateurs que vous configurez et utiliser des filtres pour voir combien d'utilisateurs ont été attribués.
L'application permet des notes internes pour chaque message que toute votre équipe peut voir, ce qui est non seulement approprié mais nécessaire pour la collaboration par e-mail.
Keeping vous propose un essai gratuit. Après cela, il y a Garder les plans disponibles Avec une tarification basée sur le nombre d'utilisateurs et de boîtes aux lettres partagées dont vous avez besoin. Comme mentionné, Keeping n'est disponible que pour Google Chrome.
5. Groupes Google
La configuration peut vous aider Groupe Google Vous et votre équipe collectez des idées, des sujets et des e-mails Boîte aux lettres coopérative.
Vous pouvez simplement créer un nouveau groupe, ajuster les paramètres d'autorisation de base et inviter votre équipe. Vous pouvez définir et résoudre des sujets, gérer des balises utiles et utiliser des filtres pour rester informé. La publication de messages et de réponses est facile, les conversations sont marquées comme terminées en un clic, l'affichage de l'activité et l'obtention d'un lien vers les émissions est très simple.
Si vous souhaitez que les choses ne se compliquent pas dans votre entreprise ou si vous n'avez que quelques membres de l'équipe, Google Groupes est un outil collaboratif à considérer.
Plus d'outils que vous pouvez connecter
1. Trello
Servir Trello Ses propres façons d'utiliser les options Gestion des projets Utile La coopération. Mais si vous êtes un utilisateur de Google Chrome, il existe une extension utile appelée Gmail-à-Trello Laissez vous Ajouter des cartes Aux peintures. Une fois installé et un e-mail ouvert dans Gmail, vous verrez un bouton Ajouter une carte en haut. Sélectionnez le bouton et ajoutez les détails dans la fenêtre contextuelle. Cliquez sur le bouton vert + Trello Il sera ajouté au panneau personnalisé.
Pour plus d'informations sur Utiliser Trello avec Gmail , Voir notre guide utile.
2. Dropbox
Utilisation Dropbox , Les utilisateurs de Google Chrome peuvent accéder à une extension appelée Dropbox pour Gmail. Il affichera un ajout Dropbox Bouton Dropbox utile en bas de la fenêtre de création d'e-mails. Cliquez simplement sur ce bouton pour parcourir ou rechercher un fichier ou une image dans une fenêtre contextuelle, puis sélectionnez Choisir. Cela enverra le lien vers cet élément au destinataire sans avoir à s'éloigner de la boîte de réception.
3. Google Drive
Pour tout navigateur que vous utilisez pour accéder à Gmail, Google Drive C'est une option automatique. Comme avec l'extension Dropbox pour Google Chrome, vous devriez voir un bouton Google Drive en bas de la fenêtre de messagerie. L'utilisation de Google Drive vous permet d'envoyer un lien vers l'élément ou de le joindre directement au message, ce qui vous donne de la flexibilité lors de la gestion de votre boîte de réception.
Trucs et astuces utiles
Cela ne vous oblige pas toujours à coopérer avec Votre équipe Gmail Utilisation d'applications ou d'extensions tierces. Bien que tous ces outils soient d'excellentes options utiles, mais si vous avez une très petite équipe, il existe quelques trucs et astuces simples que vous pouvez utiliser qui sont présents Déjà dans Gmail.
Attribuez des éléments par étiquettes. Gmail fournit des étiquettes utiles pour que vous puissiez organiser votre boîte de réception et vos dossiers, mais ces outils utiles peuvent également être utilisés pour attribuer des tâches et attirer l'attention sur des messages spécifiques.
Par exemple, vous pouvez définir des étiquettes à code couleur pour chaque membre de l'équipe. De cette façon, vous et votre équipe pouvez découvrir rapidement les e-mails dont vous avez besoin en un coup d'œil.
Profitez des filtres. Gmail fournit des filtres complètement puissants, utiles et flexibles. Par exemple, tous les courriels que vous avez reçus de Sue peuvent être facilement visualisés avec une étiquette spécifique et transmis à Phil. Comme autre exemple, vous pouvez obtenir tous les e-mails contenant le mot Projet dans la ligne d'objet et les marquer comme importants.
Utilisez la fonction de chat. Gmail intègre Google Hangouts, ce qui signifie que vous n'avez pas à télécharger une autre application de messagerie si toute votre équipe utilise Gmail.
Vous pouvez discuter via des messages texte, démarrer facilement une vidéo ou un appel téléphonique avec un individu ou un groupe. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes distantes et vous permet de collaborer toute la journée sans quitter Gmail.
Assurez-vous de les vérifier Autres moyens créatifs de tirer le meilleur parti de Google Hangouts.
Conseils supplémentaires:
- Gardez la ligne d'objet claire et utilisez des mots clés et de la cohérence pour attribuer des affectations.
- Gardez votre équipe concentrée en les mentionnant dans des messages importants.
- Sensibilisez tout le monde aux mots clés à utiliser et à la structure de la ligne d'objet.
Boîte de réception collaborative Gmail
La coopération est la clé de nombreuses entreprises prospères. Ainsi, l'utilisation d'applications simples comme Gmail avec des outils de collaboration par e-mail comme ceux-ci peut aider votre entreprise à long terme.
Pour plus d'informations, voir Guide de l'utilisateur Gmail Premium.
