Les meilleurs trucs et astuces de Google Drive que vous aimeriez connaître plus tôt

Vous avez interrompu un service Google Drive Il a parcouru un long chemin depuis son lancement en 2012. Aujourd'hui, il compte environ 1.5 milliard d'utilisateurs et héberge des milliards de gigaoctets de données.

Si vous ne faites pas partie des 1.5 milliard d'utilisateurs ou si vous cherchez à affiner vos compétences sur Google Drive pour devenir plus productif, continuez à lire. Nous allons jeter un œil à certains des meilleurs trucs et astuces de Google Drive que vous auriez aimé connaître plus tôt.

Les meilleurs trucs et astuces de Google Drive que vous souhaiteriez connaître plus tôt - Explications

1. Tirez le meilleur parti de l'option de recherche

Les versions mobile et de bureau de Google Drive ont une fonction de recherche intégrée. Si vous avez des centaines de fichiers sur votre compte, ce sera un réel gain de temps.

Mais saviez-vous que la barre de recherche prend également en charge les filtres booléens pour faciliter la recherche de ce que vous cherchez ? Ce que vous trouverez fonctionne exactement de la même manière que la recherche Gmail. Cela signifie que vous pouvez utiliser : , from: , :to , :subject , :label , has:attachment , :list , filename , etc. pour améliorer rapidement la liste des fichiers affichés.

2. Utilisez l'extension Chrome

Les meilleurs trucs et astuces de Google Drive que vous souhaiteriez connaître plus tôt - Explications

Les applications qui vous permettent d'enregistrer du contenu sur le Web ne manquent pas. Des services comme Pocket et Google Keep Bon travail.

Cependant, si vous utilisez l'extension officielle Google Drive pour Chrome, vous pouvez conserver toutes vos informations au même endroit pour une gestion facile. L'extension vous permet d'enregistrer la page actuelle sur Drive, d'enregistrer des liens hypertexte et des médias via le menu contextuel du clic droit, et même d'enregistrer des fichiers PDF de la page actuelle à l'aide du menu d'impression de Chrome.

Les fichiers en ligne tels que HTML, audio, documents Office, PDF et images sont tous pris en charge.

Télécharger: Enregistrer sur Google Drive (Gratuit)

3. Utilisez des raccourcis

Si vous accédez aux mêmes fichiers Google Drive plusieurs fois par jour, vous pouvez Créer des raccourcis Pour vous permettre de l'ouvrir en un clic.

Pour créer un raccourci Google Drive, accédez simplement au fichier respectif, faites un clic droit dessus et sélectionnez Ajouter un raccourci à Drive Depuis le menu contextuel.

4. Configurez l'accès hors ligne à vos fichiers

Les meilleurs trucs et astuces de Google Drive que vous souhaiteriez connaître plus tôt - Explications

Beaucoup de gens l'utilisent maintenant applications cloud En tant que support principal pour stocker des fichiers et diverses données. Bien sûr, vous n'êtes peut-être pas satisfait du point de vue de la sécurité et de la confidentialité, mais si vous pouvez surmonter mentalement ces problèmes, avoir accès à tous vos fichiers sur tous vos appareils à tout moment est une énorme aubaine.

Cependant, le processus devient sans conséquence lorsque vous êtes loin d'une connexion Internet. C'est pourquoi il est si important de configurer un accès hors ligne à vos fichiers. Vous pouvez le faire avec l'ajout Google Documents hors connexion pour Chrome.

Une fois qu'il est opérationnel, rendez-vous sur Google Drive -> Paramètres -> Hors ligne Cochez la case à côté de Créer, ouvrir et modifier des fichiers Google Docs, Sheets et Slides récents sur cet appareil en mode hors connexion.

Télécharger: Google Documents hors connexion (Gratuit)

5. Synchronisez tous vos fichiers

Même si vous préférez continuer à utiliser le stockage local comme lecteur principal, Google Drive constitue toujours un excellent service de sauvegarde.

Pour commencer à utiliser la fonctionnalité, vous devez obtenir l'application de bureau Google Backup and Sync. Une fois qu'il est opérationnel, choisissez les fichiers et les dossiers que vous souhaitez garder synchronisés dans le menu des paramètres de l'application.

Télécharger: DRIVE (Gratuit)

6. Personnalisez l'interface Drive

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Lorsque vous avez une grande arborescence de dossiers sur votre bureau, il est logique de personnaliser les icônes afin qu'il soit facile de trouver ce que vous cherchez en un tournemain.

Il en va de même pour Google Drive. Bien que l'application ne prenne pas en charge le codage couleur des fichiers de la même manière que Windows, vous pouvez modifier la couleur des dossiers en cliquant avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez modifier et en choisissant Modifier la couleur dans le menu contextuel.

7. Convertissez tous les fichiers Microsoft Offline aux formats Google Drive

Les fichiers Microsoft Office (tels que DOC, XLS et PPT) ne sont pas les mêmes que les fichiers Google Docs (tels que GDOC, GSLIDES et GSHEET). Et bien que Google Drive puisse lire et ouvrir les formats Office, le format a tendance à sembler un peu étrange.

La solution consiste à convertir automatiquement tous les documents Office vers l'équivalent Google au moment où ils sont téléchargés. Vous pouvez le faire en ouvrant Drive et en vous dirigeant vers Paramètres -> Convertir les téléchargements et cochez la case à côté de Convertir les fichiers téléchargés au format Google Docs.

8. Configurer l'accès rapide

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Lorsque vous lancez Google Drive, vous verrez une rangée de fichiers récemment ouverts/modifiés en haut de l'écran. Ce sont des suggestions de Google basées sur votre historique récent.

Cependant, cette information peut vite devenir agaçante. Non seulement il prend énormément d'espace sur l'écran, mais il pose également un risque pour la vie privée en raison de sa grande taille et donc de la facilité avec laquelle il peut être lu par d'autres.

Si vous voulez l'éteindre, allez à Google Drive -> Paramètres -> Suggestions. Vous pouvez modifier le paramètre individuellement pour les fichiers que vous possédez et les fichiers qui ont été partagés avec vous.

9. Utilisez Gmail pour envoyer des documents volumineux

Comme vous le savez, la taille des pièces jointes des e-mails est limitée à 25 Mo maximum. C'est une relique des années XNUMX, lorsque le courrier électronique s'est d'abord répandu. Malheureusement, dans le monde des photos et des présentations de plusieurs gigaoctets, cela ne convient plus.

Il existe de nombreux services Pour partager des fichiers volumineux Avec d'autres personnes, mais rien ne vaut la simplicité du groupe Drive-Gmail. Lorsque vous rédigez un message Gmail, cliquez simplement sur l'icône Drive et choisissez le fichier. Vous pouvez partager n'importe quoi jusqu'à 10 Go.

10. Partagez directement depuis Google Drive

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Bien que de nombreuses personnes connaissent le bouton Partager dans Google Docs, Slides et Sheets, saviez-vous que vous pouvez partager des fichiers directement depuis Drive sans avoir à quitter l'application ?

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez distribuer et appuyez sur le bouton Partager. Vous pouvez choisir de le partager avec des personnes spécifiques ou de le rendre accessible à tous.

Devenez un pro avec Google Drive

Bien qu'il existe de nombreux autres conseils pour Google Docs. Cependant, les conseils que nous avons inclus dans cet article concernent tous l'application Drive principale. Apprenez-le et utilisez-le, et vous serez plus productif en un rien de temps. Vérifiez maintenant à partir de 5 Conseils et astuces de base pour Google Docs que vous devez savoir pour commencer.

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