S'équiper de la bonne application de productivité peut être la clé pour en faire plus en moins de temps. Et dans votre tentative de trouver l'application parfaite, vous rencontrerez probablement une variété d'options apparemment infinie.
Cependant, avant de vous précipiter dans le téléchargement de la première application promettant de vous transformer en une centrale de productivité et de vous faire gagner beaucoup de temps, pensez à cocher les cases suivantes pour vous assurer de faire le bon choix. Nous couvrirons quelques éléments de base pour vous aider à choisir la meilleure application de productivité pour vos besoins. Vérifier Raisons pour lesquelles vous n'avez pas besoin de plus d'applications de productivité.
1. Tenez compte de vos besoins spécifiques pour une application de productivité
Avant de décider quelle prochaine application de productivité utiliser, évaluez d'abord vos besoins, vos habitudes de travail, vos préférences et vos objectifs. Lancer votre recherche vous permet de restreindre vos options aux outils qui répondent à vos besoins spécifiques ou que vous pouvez personnaliser pour le faire. Cela vous aide également à éviter de remplir vos appareils avec des applications que vous n'utiliserez peut-être jamais.
Alors, de quoi avez-vous besoin pour l'application de productivité sur laquelle vous voulez compter ? Besoin d'un outil pour vous aider à organiser vos tâches, suivre vos progrès ou collaborer avec d'autres ?
Qu'en est-il de votre style de travail ? Êtes-vous multitâche ou aimez-vous vous concentrer sur une tâche à la fois ? Préférez-vous un outil de type Kanban qui vous aide à visualiser rapidement vos tâches, ou une méthode de gestion de projet linéaire plus traditionnelle ?
Répondre à toutes ces questions avant de commencer votre recherche vous aidera à trouver la bonne application pour vos besoins spécifiques.
2. Interface utilisateur de l'application et courbe d'apprentissage
Choisir une application avec une interface utilisateur simple est essentiel pour être rapidement opérationnel. Une fois que vous avez déterminé vos besoins pour une application, il est préférable de prendre le chemin de la moindre résistance en choisissant une application qui offre une navigation facile, des icônes claires et une mise en page épurée. Une bonne interface utilisateur vous permettra également d'accéder aux tâches et de faire votre travail en quelques clics.
La courbe d'apprentissage est également un aspect clé à prendre en compte, car elle déterminera la rapidité avec laquelle vous pourrez vous familiariser avec les fonctionnalités de l'application et accomplir votre travail. Une application de productivité avec une courbe d'apprentissage plate est utile pour les utilisateurs qui souhaitent se lancer et faire avancer les choses sans trop de tracas, car elle est facile à apprendre et à utiliser.
Par exemple, si vous êtes étudiant et que vous avez juste besoin de quelque chose pour garder une trace de vos devoirs, examens et dates d'échéance, alors vous voudriez quelque chose d'aussi simple que certains Les meilleures applications de planification d'études que nous avons compilé.
D'un autre côté, si vous avez besoin de quelque chose qui offre des fonctionnalités avancées, une grande personnalisation et des tonnes d'intégrations, l'application de productivité que vous recherchez a généralement une courbe d'apprentissage abrupte. Cependant, cela vaut la peine de le comprendre, car vous pouvez être sûr que l'application que vous choisissez correspond à votre flux de travail comme un gant.
Mais que vous obteniez une application simple ou quelque chose qui vous permette de faire presque tout, le plus important est que l'application réponde à vos besoins et corresponde à votre style de travail.
3. Intégration avec d'autres applications de productivité
L'utilisation de plusieurs applications de productivité pour des cas d'utilisation spécifiques peut présenter des avantages, mais passer d'un outil à l'autre peut également changer de contexte, ce qui peut saboter votre productivité. Par exemple, en tant que télétravailleur, vous devrez souvent basculer entre une application de gestion de projet et un outil de communication.
Heureusement, certaines applications de productivité offrent des intégrations avec d'autres outils qui leur permettent de communiquer et de partager des données, vous donnant accès à toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit. De cette façon, vous n'avez pas besoin de basculer entre plusieurs applications, ce qui peut être distrayant et prendre du temps.
Par exemple, l'intégration d'une application de gestion des tâches et d'un calendrier vous permet de synchroniser vos tâches avec votre emploi du temps pour un flux de travail plus rationalisé. Vérifier Pourquoi basculer entre les applications professionnelles est mauvais et comment le résoudre.
4. Compatibilité avec vos appareils
La prochaine chose à considérer lors du choix de votre prochaine application de productivité est la compatibilité avec les appareils que vous utilisez. Certaines applications peuvent n'être disponibles que sur certaines plates-formes, il est donc utile de vérifier si votre appareil prend en charge l'application avant de l'acheter.
Idéalement, vous voulez une application qui fonctionne sur tous vos appareils, afin que vous puissiez y accéder à tout moment, n'importe où. Cela garantit également que vous ne perdrez pas vos données si jamais vous avez besoin de passer d'un système d'exploitation à un autre. Cependant, vous n'aurez peut-être pas beaucoup de choix si vous avez besoin d'un outil spécifique conçu pour une plate-forme spécifique.
5. Automatisation du flux de travail
Nous sommes sûrs que vous passez une grande partie de votre journée de travail sur des tâches banales qui vous éloignent des affaires de grande valeur. Pour récupérer une partie de ce temps précieux, vous devrez rechercher un outil de productivité doté de capacités d'automatisation du flux de travail. Heureusement, beaucoup peuvent aider Outils de productivité La technologie alimentée par l'IA rationalise votre flux de travail et augmente votre productivité.
Par exemple, vous pouvez utiliser Notion AI comme application de prise de notes et automatiser des tâches, telles que résumer des notes, améliorer votre rédaction, demander des explications, etc. Si vous êtes un travailleur à distance qui passe beaucoup de temps dans des réunions virtuelles, un assistant de réunion alimenté par l'IA comme Otter peut vous aider à prendre des notes de réunion pour vous. Vérifier Outils d'IA éthique pour les artistes et les créateurs.
6. Méfiez-vous du "syndrome de la chose brillante"
Le syndrome de la chose brillante est un terme qui fait référence à un état de distraction qui survient à la suite du sentiment latent qu'il y a quelque chose de nouveau qui vaut toujours la peine d'être poursuivi.
Ne soyez pas la proie du "syndrome de la chose brillante" lors du choix de votre prochaine application de productivité. Bien qu'il puisse être tentant de télécharger les dernières applications avec toutes les fonctionnalités et options, elles ne sont peut-être pas celles qui vous conviennent.
Il est certain que vous bénéficierez très probablement d'un gain de productivité temporaire tout en profitant de l'agréable sensation de découvrir un nouvel outil. Cependant, votre productivité diminuera progressivement à mesure que vous vous éloignerez de l'exploration et que vous vous rendrez compte que l'application ne répond pas à vos besoins.
Alors, faites le point sur votre boîte à outils actuelle plutôt que de télécharger les dernières applications de productivité. À moins que vous n'ayez récemment entrepris de nouvelles tâches nécessitant des outils plus complexes, vous disposez peut-être déjà d'applications de productivité adaptées à vos besoins. Dans ce cas, vous n'aurez pas besoin de plus d'applications de productivité, car elles créeront plus de distractions.
7. Vérifiez les avis et les notes
Avant de télécharger ou d'acheter une application de productivité, il vaut la peine de consulter les avis et les notes des autres utilisateurs. Cela vous aidera à obtenir des informations précieuses sur l'efficacité, la convivialité et les inconvénients de l'application.
Les meilleurs endroits pour le faire sont généralement les magasins d'applications officiels. Vous trouverez des avis et des notes d'utilisateurs qui vous donneront une idée de ce à quoi vous attendre de l'application. Par exemple, les utilisateurs mentionnent souvent si une application a des bogues, est lente ou plante régulièrement.
Enfin, vous devriez également envisager de choisir des applications qui offrent des essais gratuits pour tester l'application par vous-même avant de vous engager dans un achat. Cela vous permettra de voir si l'application correspond à votre flux de travail et si elle offre un rapport qualité-prix suffisant. Vérifier Des applications de productivité uniques pour concrétiser vos objectifs.
Consultez-les pour vous rapprocher de la bonne application de productivité
De nombreuses applications de productivité promettent de faire passer votre productivité au niveau supérieur. Bien que vous puissiez être tenté de vous précipiter et de télécharger la dernière option brillante, il est essentiel de prendre du recul pour évaluer vos besoins en premier. Cela vous aidera à prendre une décision éclairée et vous assurera de choisir la bonne application pour vos besoins. Vous pouvez voir maintenant Meilleures applications de blocage du temps pour augmenter votre productivité.
