Comment arrêter d'oublier des choses au travail

Imaginez ce scénario : un mardi matin. Vous avez planifié mentalement toutes vos tâches quotidiennes et vous êtes motivé pour atteindre vos objectifs. Mais à midi, vous constaterez que vous avez oublié la moitié des choses que vous étiez censé faire, vous laissant frustré.

C'est un scénario que nous connaissons tous trop bien et que nous essayons toujours de répéter. Obtenir un emploi signifie souvent avoir beaucoup de tâches à accomplir en une journée. Essayer de se souvenir de toutes ces tâches peut être important en soi. Vérifier Comment gérez-vous un nouveau travail que vous n'aimez pas?.

Comment arrêter d'oublier des choses au travail

Si vous avez tendance à oublier de faire beaucoup de choses au travail, vous pouvez changer cela. Cet article vous donnera quelques conseils utiles pour vous aider à arrêter d'oublier des choses au travail, afin que vous puissiez vous sentir plus accompli à la fin de la journée. Voici comment rester informé de ce que vous devez faire.

1. Utilisez des listes de contrôle

Comment arrêter d'oublier des choses au travail

Vous devriez envisager de créer des listes de contrôle des tâches récurrentes et ponctuelles. Pour les tâches répétitives, vous pouvez utiliser une application qui vous permet de cocher et de désélectionner des éléments pour éviter d'avoir à recréer la liste à chaque fois.

Pour les tâches ponctuelles, créez une liste manuscrite et conservez-la dans un endroit visible et facilement accessible sur votre bureau. Essayez d'utiliser un cahier et débarrassez-vous de toutes les notes que vous avez prises. Vérifier Comment améliorer votre liste de choses à faire pour être plus efficace.

2. Créez une liste de choses à faire pour le lendemain

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Les listes de tâches ne sont pas nouvelles, mais le changeur de jeu crée une liste de tâches qui doivent être effectuées la veille de votre journée de travail. Le soir, lorsque vous êtes détendu et détendu mentalement, pensez à ce que vous devez faire le lendemain et écrivez-le.

Astuce supplémentaire: Créez une liste « Big Five » de vos cinq principaux objectifs ou tâches pour le lendemain. Mettez en surbrillance ou séparez ces tâches du reste de votre liste, ce sont les éléments que vous prioriserez. Même si quelque chose se présente, vous saurez que vous ne devez pas le laisser interférer avec les tâches de cette liste.

3. Confirmez la liste des tâches

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Avant de commencer à travailler, passez en revue la liste que vous avez dressée la veille pour vous rafraîchir l'esprit sur ce sur quoi vous allez travailler pendant la journée.

Et si vous ajoutez plus de tâches à votre tableau pendant la journée, demandez-vous si les nouvelles tâches sont plus importantes que n'importe lequel des éléments de votre liste des "cinq grands". Si tel est le cas, remplacez ces éléments par les nouvelles tâches. Mais sinon, ajoutez-les simplement au bas de la liste et vous pourrez y accéder plus tard s'il reste du temps ou ils peuvent être ajoutés à la liste suivante. Vérifier Alternatives à Wunderlist: Les meilleures applications de liste de tâches pour Android.

4. Utilisez des étiquettes (ou tout autre système de marquage) pour garder une trace des e-mails importants

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Marquer les e-mails importants avec des étiquettes ou des catégories est un moyen intelligent de suivre la progression de vos e-mails. Si vous pouvez ajouter plusieurs balises à un seul e-mail, vous pouvez baliser les e-mails en fonction de leur priorité, de leur progression, des projets et des équipes auxquelles ils appartiennent.

Par exemple, si vous travaillez sur une tâche pour « Projet X », vous pouvez ajouter quatre balises à un message électronique lié à cette tâche : Ce sera la première étiquette du projet. La deuxième désignation sera pour l'équipe à qui le projet est destiné. La troisième indiquera l'importance de l'e-mail et la quatrième étiquette indiquera qu'il est en cours. Vérifier Les meilleures extensions de Gmail pour une meilleure gestion des e-mails.

5. Automatisez ce que vous pouvez

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Vous devriez essayer d'utiliser au maximum la technologie disponible pour vous aider à terminer les tâches à temps. Par exemple, vous pouvez programmer des e-mails sur Outlook, afin qu'ils puissent être envoyés plus tard. Si vous êtes un administrateur de médias sociaux, planifiez tous vos messages sur une application.

L'automatisation des tâches vous soulage de la pression de vous rappeler de faire les choses à temps, surtout si vous avez plusieurs tâches urgentes à accomplir.

6. Déléguez ce que vous pouvez

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Vous n'êtes pas obligé de tout faire vous-même si vous n'y êtes pas obligé. Vos collègues sont là pour vous aider à atteindre l'objectif commun. Tirez parti des forces et des capacités des membres de votre équipe pour aider à réduire le fardeau en déléguant des tâches spécifiques.

Assurez-vous simplement de contacter les membres de votre équipe à l'avance pour normaliser vos priorités pour la journée et évaluer s'ils peuvent vous aider.

7. Configurez des rappels sur votre téléphone ou votre ordinateur portable

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L'application Rappels est un outil inestimable pour quiconque oublie ou est toujours occupé. Utilisez-le comme une étape supplémentaire en plus de votre liste de tâches. Si vous souhaitez éviter de télécharger plus d'applications que vous n'en avez déjà, utilisez les applications fournies avec votre appareil.

Tant que l'application que vous utilisez vous permet de configurer des rappels une fois, quotidiennement ou hebdomadairement, selon vos besoins. Assurez-vous de régler l'alarme pour qu'elle s'exécute avec le rappel, afin de ne pas le manquer. Et si vous êtes pressé, utilisez la fonction de commande vocale de votre téléphone pour définir un rappel en quelques secondes. Vérifier Les meilleures applications que vous pouvez utiliser pour hiérarchiser les tâches au travail.

8. Utilisez une application de suivi des habitudes

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Pour les tâches répétitives, utilisez une application de suivi des habitudes. Les applications de suivi des habitudes vous aident à rester responsable. Ils sont les meilleurs pour les priorités quotidiennes et hebdomadaires. Habitica, par exemple, a un objectif à atteindre car "la tâche la plus importante a été travaillée aujourd'hui".

Parmi les exemples de tâches que vous pourriez ajouter, citons : le suivi hebdomadaire de l'équipe, la vérification des e-mails chaque matin et même la pause pour le déjeuner. Bien que cela puisse sembler être des choses simples à retenir, il est facile d'oublier de les faire lorsque vous attendez une date limite. Vérifier Les meilleures façons d'augmenter la productivité avec votre smartphone.

Télécharger : Habitica pour système iOS | Google Play (Gratuit)

9. Préparation des aides visuelles

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Il est difficile d'oublier de faire quelque chose quand vous avez cette note autocollante spéciale autour de vous. C'est pourquoi les notes autocollantes colorées sont un excellent moyen de garder à l'esprit les tâches importantes.

Collez-le sur votre ordinateur portable ou votre calendrier. Disposez-les par ordre d'importance et utilisez toujours les mêmes couleurs pour les mêmes projets. Vous pouvez même passer au numérique avec l'application Post-it® Notes pour éviter d'encombrer votre bureau avec une pile de papiers.

Télécharger : Post-it® pour App Store | Google Play (Gratuit)

10. Arrêtez le multitâche !

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Combien de fois avez-vous essayé de faire trop de choses à la fois, pour oublier de terminer une tâche ? Concentrez-vous sur l'accomplissement d'une tâche, puis passez à la suivante. Commencez d'abord par vos priorités les plus importantes, puis passez aux tâches les moins importantes.

Cela garantit que vous accomplissez vos tâches les plus importantes, même si vous manquez de temps ou si vous êtes distrait par des réunions de dernière minute et des appels imprévus. Vérifier Comment augmenter votre productivité avec les normes SMART.

11. Gardez votre esprit concentré

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Donnez un coup de pouce à vos cellules cérébrales à midi avec un jeu rapide pour éviter la fatigue mentale. Essayez des jeux sur navigateur en ouvrant un nouvel onglet et en jouant, comme Wordle, le jeu de puzzle qui vous fait deviner un mot différent chaque jour.

Et si vous n'avez pas assez de temps, vous pouvez jouer à I/O Pinball, le jeu de flipper personnalisé de Google qui est une version rafraîchissante d'un favori de l'enfance. Vérifier Meilleures applications alternatives à Wordle pour iPhone.

12. Faites une pause

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Vous devriez sérieusement envisager de faire des pauses pour vider votre esprit et vous détendre. Profitez de cette occasion pour revérifier votre liste de tâches afin de déterminer les tâches qu'il vous reste à accomplir.

Prendre le temps de le faire dans un état détendu vous aide à mieux vous souvenir des choses, par opposition à lorsque vous êtes stressé à votre bureau.

13. Définir des alarmes

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Définissez des alarmes uniques ou récurrentes pour vous rappeler de faire une pause, de prendre un appel ou d'assister à une réunion. Assurez-vous simplement de régler l'alarme pour qu'elle se déclenche quelques minutes avant que la tâche ne soit prévue, afin que vous puissiez être prêt à y venir.

Par exemple, si vous avez une réunion à venir, vous pouvez régler une alarme 15 minutes avant la réunion, afin de pouvoir terminer ce qui vous occupait à ce moment-là. Cela vous évitera de vous sentir anxieux au moment d'assister à la réunion. Vérifier Un ensemble de façons de faire une pause pendant que vous semblez concentré sur le travail.

Soyez proactif pour ne plus oublier des choses au travail

La clé pour se souvenir des tâches que vous avez à faire est d'être proactif. Prendre le temps de préparer sa journée fait une grande différence.

Que vous créiez une liste de tâches, planifiez un e-mail ou réglez une alarme, prendre quelques minutes pour vous organiser vous aidera à prendre le contrôle de votre journée. Ceci, à son tour, vous aidera à arrêter d'oublier des choses au travail. Vous pouvez désormais visualiser Comment définir des alarmes et des minuteries dans Windows 10.

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