Meilleurs trucs et astuces Slack pour augmenter votre efficacité et votre productivité

Encore Slack L'une des applications de chat et de collaboration les plus populaires, et pour une bonne raison: la plate-forme offre une pléthore d'options pour gérer les conversations, collecter ou distribuer du contenu et s'intégrer à Autres applications de productivité Pour obtenir les meilleurs résultats possibles pour votre bureau connecté.

Avec autant de fonctionnalités, il est possible que certaines des astuces les plus utiles de Slack soient passées inaperçues. Nous vous aiderons à résoudre ce problème grâce à notre liste de nos conseils Slack préférés pour rester organisé et plus en contrôle.

Slack est l'application de communication populaire pour de nombreuses organisations, notamment Dz Techs. Bien que Microsoft ait récemment ajouté la messagerie et la recherche gratuites illimitées au sein d'une équipe de 300 à Teams , Sauf que nous nous en tenons toujours à Slack. La raison en est que Slack est proche d'un écosystème en soi avec une meilleure intégration avec GSuite qui facilite la collaboration et augmente la productivité. D'une part, Microsoft Teams se concentre sur les applications Office 365 et les produits cloud Microsoft.

Meilleurs trucs et astuces Slack pour augmenter votre efficacité et votre productivité - Tutoriels

Cela dit, j'utilise Slack depuis des années maintenant et je découvre encore chaque jour de nouvelles fonctionnalités qui facilitent un peu le flux de travail. Dans cet article, nous allons explorer ces astuces qui peuvent améliorer le flux de travail de Slack. commençons.

1. Téléchargez plus de 4 photos depuis le téléphone

Slack ne vous permet pas de télécharger plus de quatre images à la fois à partir de l'application Slack iPhone. Même lorsque vous essayez de partager plus de photos en sélectionnant des photos à partir de l'application Slack elle-même, cela disparaît, cependant, si vous envoyez les images depuis l'application `` Photos '' sur iPhone, cela fonctionne comme par magie.

Malheureusement, cela ne fonctionne pas sur les téléphones Android. Une façon de contourner la limite d'effet de levier est de créer un URL Sur le Web pour des photos si vous utilisez l'application Google Photos. Si vous n'utilisez pas Google Photos, vous êtes bloqué avec le nombre maximum de XNUMX photos.

2. Le pouvoir de la recherche

La recherche dans Slack est une option vraiment inhabituelle et vous pouvez faire beaucoup plus que simplement rechercher des mots-clés associés. Non seulement Slack recherche des messages, mais il peut également rechercher des mots-clés dans les fichiers joints, les liens et les tweets. De plus, vous pouvez utiliser des modificateurs avancés pour affiner davantage votre recherche. Vous avez des modificateurs comme "dans: canal"Et"à: @username"Et"de: @username"Et"à la date"Et"avant: date" , Etc. Si cela ne suffisait pas, vous pouvez même restreindre votre recherche à un type de fichier spécifique tel que PDF, extrait de code, URL, etc.

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3. Modifiez rapidement les messages

Vous avez payé quelque chose d'inapproprié, fait une faute de frappe ou envoyé accidentellement un lien vers la mauvaise chaîne? Ne vous inquiétez pas, Slack vous permet de modifier rapidement le message après l'avoir envoyé. Cependant, une balise apparaîtra il a été modifié À côté du message mis à jour, n'essayez donc pas d'utiliser une manipulation psychologique, d'accord?

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4. Téléchargez des captures d'écran plus rapidement

Bien que la méthode du glisser-déposer soit très simple, j'ai trouvé un meilleur moyen de télécharger des captures d'écran sur Mac. Si vous partagez beaucoup de captures d'écran sur Slack, au lieu de simplement prendre une capture d'écran avec CMD + SHIFT + 4 , Presse CMD + CTRL + MAJ + 4 Pour une capture d'écran. Cela copiera automatiquement la capture d'écran dans le presse-papiers, puis vous pourrez simplement télécharger la capture d'écran dans Slack directement en appuyant sur CMD+V. Spécial?

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Si vous utilisez Windows 10, vous pouvez appuyer sur GAGNER + MAJ + S Prenez une capture d'écran et elle sera automatiquement copiée dans le presse-papiers. Ensuite, vous pouvez coller la capture d'écran dans Slack en utilisant CTRL+V.

5. Ne dérangez pas vos collègues

Si vous aimez partager des fichiers entre vos appareils, Slack est très doué pour cela. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger le fichier dans la fenêtre de chat en direct, et c'est tout. Il se synchronisera avec tous les appareils sur lesquels vous pouvez accéder à Slack. Fini d'ennuyer vos amis avec des captures d'écran hors contexte.

Si vous ne trouvez pas votre fenêtre de chat en direct, cliquez sur l'icône + À côté de Messages directs Et recherchez votre nom d'utilisateur. Après cela, envoyez-vous un fichier et il devrait apparaître dans la barre latérale.

6. Désactivez la compression d'image sur le téléphone

Les applications Slack sur le téléphone activent la compression d'image par défaut et cela vous fera toujours perdre certains détails. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité et télécharger des images sans aucune compression. Aller à Plus d'actions -> Paramètres -> Options avancées -> Désactivez «Optimiser les photos pour le téléchargement»." .

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7. Recherche globale

Cette prochaine astuce est si impressionnante que Le site Web de Verge Il a fait un article qui lui est dédié. Apparemment, nous utilisons tous la souris pour basculer entre les fenêtres de chat en direct sur Slack, ce qui est bien, mais Slack vous permet de le faire avec un raccourci clavier. Il suffit d'appuyer sur CTRL+K Sur Slack, saisissez le nom de la personne ou de la chaîne et appuyez sur Entrez. Cela vous mènera directement à la fenêtre de discussion.

8. Créez une liste de tâches

Les choses sont vouées à disparaître si vous ne comptez que sur votre mémoire, c'est pourquoi vous devriez commencer à créer une liste de tâches dans Slack. Ce n'est en fait pas une fonctionnalité permettant de créer une liste de tâches, mais le texte sera suivi et apparaîtra dans une section séparée. Vous pouvez y accéder en appuyant simplement sur CTRL + MAJ + S (CMD + MAJ + S Utilisateurs Mac) sur le clavier et une fois terminé, décochez simplement le message. La meilleure chose à faire est que cela fonctionne sur tout l'espace de travail afin que vous puissiez marquer les messages dans plusieurs conversations et que tout apparaîtra parfaitement dans les messages suivis plus tard. Chic.

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Pour ajouter un message à un signet, placez le pointeur de la souris sur le message et sélectionnez Message étoile Depuis la barre d'action.

9. Invitez des invités dans votre espace de travail

Slack n'est pas réservé aux employés. Si votre projet implique de travailler avec de nombreux clients ou pigistes, vous pouvez les inviter sur un canal spécifique pendant une période déterminée. Cela permet une meilleure inclusion pour tout le monde, et vous pouvez tout leur montrer sur Slack et révoquer l'accès une fois le travail terminé. Cependant, cette fonctionnalité n'est disponible que si l'espace de travail est sur un plan d'abonnement payant et vous aurez besoin de l'autorisation du propriétaire de l'espace de travail ou de votre administrateur.

10. Indifférence

Je ne peux pas expliquer l'utilisabilité des commandes Slash en un seul paragraphe, c'est pourquoi nous avons créé un article dédié à la présentation Toutes les commandes Slash Utile. Vous pouvez utiliser les commandes Slash pour définir des rappels, ajouter une étoile aux conversations, envoyer des notifications via des canaux ou même des espaces de travail, etc. Si vous êtes un utilisateur régulier de Slack, vous trouverez ces commandes très utiles.

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Par exemple, vous pouvez simplement taper "hausser les épaules" après "/Et il devrait indiquer automatiquement l'emoji d'Indifférence. Chic.

Meilleurs trucs et astuces Slack

Voici quelques-unes des choses que vous pouvez faire sur Slack pour simplifier les choses. Cette liste est loin d'être complète, car j'ai inclus des fonctionnalités que j'ai personnellement trouvées excellentes. Si vous avez d'autres astuces Slack incroyables, dites-moi dans les commentaires ci-dessous ou faites-moi peur sur Twitter? reconnait moi Slack vs. Teams: Quel outil de communication et de collaboration vous devriez utiliser.

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