Garantir la sécurité et la confidentialité de vos données et garantir qu’elles soient accessibles de n’importe où et partagées de manière transparente avec d’autres sont essentiels à la technologie commerciale moderne. Microsoft propose deux outils pour offrir cette fonctionnalité : OneDrive et SharePoint. Mais en quoi diffèrent-ils et lequel vous convient le mieux ? Voyons ce qui les différencie les uns des autres. Vérifier Les meilleures alternatives gratuites à Microsoft SharePoint que vous devriez essayer.
1. Différents publics cibles
Microsoft OneDrive est un service d'hébergement de fichiers basé sur le cloud destiné aux individus ou aux petites équipes. Vous pouvez l'utiliser comme stockage personnel pour les données confidentielles et sensibles que vous partagez avec un petit groupe de personnes. Son intégration transparente avec les applications Office en fait un excellent choix si vous êtes étudiant, indépendant ou indépendant.
Microsoft SharePoint est un système de gestion de contenu basé sur le cloud pour simplifier la collaboration en équipe. Vous pouvez créer des sites SharePoint pour stocker des fichiers et les mettre à la disposition de services spécifiques ou de l'ensemble de l'organisation. Les utilisateurs d'un site SharePoint peuvent afficher et modifier le travail d'autres personnes, en fonction des autorisations qui leur ont été accordées.
Microsoft fait la publicité de ces produits différemment. Il commercialise OneDrive en tant que service de stockage cloud destiné aux particuliers et aux petites entreprises. En revanche, SharePoint s'adresse aux organisations et aux entreprises, en mettant l'accent sur l'amélioration du travail d'équipe plutôt que de servir uniquement de solution de stockage. Qu'est-ce que OneDrive ? Guide du stockage en nuage Microsoft.
2. Partage de fichiers et collaboration
La collaboration et le partage de fichiers sont rendus plus transparents avec Microsoft SharePoint. Dans OneDrive, seul le propriétaire du fichier peut contrôler qui peut voir, modifier et partager le fichier. SharePoint permet à l'administrateur central de définir différents niveaux d'autorisation d'accès pour des utilisateurs individuels ou des équipes.
SharePoint dispose d'une interface intuitive et de fonctionnalités telles que les mises à jour de statut, les alertes de date limite et les notifications de suivi de projet. Ce qui simplifie la gestion de projet d'une manière que OneDrive ne fait pas. Vous pouvez également intégrer Yammer – un service de réseau social – dans SharePoint. Cela permet aux membres de l’équipe de communiquer directement au sein du système.
Bien que les deux options permettent aux utilisateurs de créer des bibliothèques de fichiers pour organiser le contenu, elles sont plus faciles à gérer et à parcourir à l'aide de SharePoint. Il s’agit d’une considération d’autant plus importante que le volume de données augmente. Ainsi, si vous privilégiez une collaboration et un partage de fichiers faciles, SharePoint est la solution parfaite.
OneDrive et SharePoint vous permettent d'accéder à vos données depuis n'importe quel appareil, où que vous soyez. Ils prennent tous deux en charge la synchronisation entre appareils, vous permettant de transférer vos données pour une utilisation locale sur n'importe quel appareil si nécessaire. Ainsi, les deux options offrent les mêmes avantages dans ce domaine.
3. Sécurité et confidentialité
Microsoft a pris des mesures strictes pour garantir la sécurité des deux options. Grâce au cryptage des données en temps réel, vous pouvez sauvegarder vos données sur SharePoint et OneDrive. De plus, si vous supprimez accidentellement un fichier, vous pouvez le récupérer depuis la corbeille, peu importe ce que vous utilisez. Toutefois, dans SharePoint, vous ne pouvez récupérer que les fichiers que vous pouvez modifier.
Microsoft utilise un moteur de détection de virus pour analyser les fichiers téléchargés sur SharePoint et OneDrive. Cela permet de protéger vos fichiers et votre espace de stockage en ligne. S'il détecte un fichier infecté, chaque service en informera immédiatement les utilisateurs. Les administrateurs SharePoint peuvent empêcher les utilisateurs d'accéder aux fichiers infectés dans la base de données.
Malgré ces mesures de sécurité, vous devez être conscient des risques potentiels lors du partage de fichiers avec l'une ou l'autre option. Évitez le partage accidentel de fichiers avec des membres non autorisés et gérez soigneusement les autorisations de modification pour éviter la perte et le vol de données. Vous devez également vous abstenir de partager excessivement pour simplifier la gestion et la sécurité des données. Vérifier Les meilleures façons de partager des fichiers avec n'importe qui sur le Web.
4. Prix et entreposage
Dans sa formule gratuite, OneDrive propose 15 Go d'espace de stockage, ce qui devrait suffire pour un usage unique. Si vous avez besoin de plus d’espace de stockage, vous avez deux options. Vous pouvez vous abonner à Microsoft 365 de base Qui offre 100 Go à 1.99 $ par mois. Ou vous pouvez choisir Microsoft 365 Personal, qui offre 1 To de stockage pour 6.99 $ par mois.
Note: Le plan autonome pour OneDrive s'appelle Microsoft 365 Basic. Gardez cela à l’esprit pour éviter toute confusion.
En revanche, SharePoint ne propose pas de forfait gratuit. Le package autonome coûte 5 $ par utilisateur et par mois, offrant jusqu'à 1 To d'espace de stockage par utilisateur. Vous pouvez également acheter SharePoint dans le cadre d’un plan professionnel Microsoft 365. Cela fournit aux administrateurs jusqu’à 25 To d’espace de stockage.
Les tarifs et l'espace de stockage de SharePoint le rendent préférable pour la collaboration en équipe. OneDrive, notamment avec son forfait gratuit, est mieux adapté aux besoins individuels.
5. Fonctionnalités plus avancées
SharePoint offre de nombreuses fonctionnalités avancées que OneDrive ne propose pas. La fonctionnalité de publication Web vous permet de publier des documents importants directement sur le site Web externe de votre entreprise à l'aide du système de gestion de contenu intégré. Cela permet aux employés ou aux consommateurs de télécharger ces documents quand ils en ont besoin.
SharePoint vous permet également d'ajouter des applications à des pages internes ou à des sites Web, de créer des portails pour les employés, de consulter des formulaires, etc. Il vous permet également d'automatiser des tâches en fonction des actions de l'utilisateur, telles que l'envoi de nouveaux fichiers par courrier électronique à une équipe spécifique ou à un chef de projet. OneDrive n'offre pas ces fonctionnalités.
Découvrez d'autres choses que vous pouvez faire avec Microsoft SharePoint Ce qui n'est peut-être pas possible avec OneDrive.
6. Lequel faut-il utiliser ?
Si vous êtes un particulier sans équipe ou un propriétaire de petite entreprise qui n'a pas besoin d'une collaboration à grande échelle et de beaucoup d'espace de stockage, OneDrive peut répondre à vos besoins. Cependant, SharePoint sera meilleur si vous gérez une grande équipe qui nécessite une collaboration fréquente et davantage de stockage de données.
Vous pouvez également utiliser les deux options puisque votre forfait SharePoint inclut OneDrive. Vous pouvez utiliser OneDrive pour stocker des documents confidentiels de l'entreprise tels que des plans d'affaires et des dossiers financiers et limiter l'accès à un petit nombre de membres. Pendant ce temps, vous pouvez créer un site SharePoint pour collaborer sur des documents moins sensibles tels que des politiques, des plannings et des données de formation.
De plus, vous pouvez synchroniser OneDrive avec SharePoint, ce qui facilite l'utilisation des outils et de Microsoft Teams pour améliorer la collaboration de votre équipe.
En bref, OneDrive est mieux adapté à un usage personnel, tandis que SharePoint est préférable pour une collaboration en équipe plus large. Vous pouvez maintenant visualiser Les meilleures applications de publication assistée par ordinateur pour la conception de la mise en page des documents.
