Il y a quelque chose de particulièrement tentant à se fixer des objectifs pour la nouvelle année (après tout, c'est une nouvelle année et vous êtes nouveau, n'est-ce pas ?). Alors que tout le monde autour de vous crée des tableaux d'inspiration et partage ses objectifs avec le public, vous pouvez vous concentrer sur la réalisation d'un excellent équilibre travail-vie personnelle.
Voici quelques idées pour être plus productif dans la nouvelle année et améliorer votre entreprise pour bien commencer l'année. Vérifier Les résolutions du Nouvel An qui vous aident à être plus créatif dans l'année à venir.
1. Établissez un horaire de travail bien défini (et respectez-le)
Bien que les heures supplémentaires soient encore très courantes dans le milieu de travail moderne, les heures supplémentaires excessives sont connues pour être mauvaises pour la santé. De plus, l'époque où votre productivité était mesurée par le temps que vous investissiez dans votre travail est révolue. Commencez la nouvelle année en planifiant mieux votre vie sur le calendrier.
vous pouvez utiliser Google AgendaDéfinissez et respectez votre horaire de travail avec une application gratuite comme Google Agenda, afin que vous puissiez toujours informer vos collègues de votre absence. Vous pouvez définir vos heures de travail dans Google Agenda, mais n'oubliez pas d'ajouter un mode "hors ligne" lorsqu'il est temps de faire une pause.
Télécharger : Google Agenda pour Android Android | iOS (Gratuit)
2. Travaillez par tranches horaires
C'est un conseil essentiel pour tous les multitâches. Que vous travailliez sur plusieurs projets ou que vous fassiez un travail à temps plein avec un travail parallèle, n'oubliez pas de définir des heures de début et de fin afin de ne pas vous épuiser. Assurez-vous également de répartir vos tâches de travail et de savoir exactement combien de temps chaque tâche nécessite et, bien sûr, ne sous-estimez jamais l'importance de prendre de courtes pauses entre les deux.
Utilisez des applications de gestion des tâches et de suivi du temps : organisez votre travail en groupes et suivez vos progrès avec des outils de calendrier d'équipe tels que Plan Toggl Gestion des tâches simplifiée. Basculer la piste C'est une autre application indispensable qui vous aidera à suivre le temps que vous investissez dans chaque tâche. Vous devez garder une trace du temps que vous passez sur chaque bloc et l'ajuster en fonction de vos besoins ! Vérifier Meilleures applications de blocage du temps pour augmenter votre productivité.
Télécharger : Basculer le plan pour Android Android | iOS (Gratuit, Achats in-app disponibles)
Télécharger : Toggle Track pour le système Android | iOS (Gratuit, Achats in-app disponibles)
3. Évitez les diverses distractions
La procrastination est le pire ennemi de votre productivité. Il vous suffit de regarder combien vous utilisez votre téléphone portable pour voir combien vous gaspillez en distractions comme les réseaux sociaux. Heureusement, il existe des moyens d'éliminer les distractions et d'augmenter votre concentration afin que vous puissiez en faire plus en moins de temps.
Utilisez des bloqueurs de distraction : des applications telles que RescueTime Facile à utiliser lorsque vous avez juste besoin de vous concentrer sur le travail. Bien que son objectif principal soit de l'utiliser comme outil de suivi du temps, cette application peut créer des listes à partir de sites Web (en les décomposant en une liste liée au travail et à l'activité personnelle) et les bloquer lorsque vous devez vous concentrer. De plus, cela vous aidera à préparer votre espace de travail et à adopter le bon état d'esprit pour vous concentrer sur le travail en vous rappelant doucement de nettoyer vos espaces physiques et numériques. Vérifier Comment la règle des cinq minutes peut vous empêcher de tergiverser.
Télécharger : RescueTime pour Android Android | iOS (Gratuit, Achats in-app disponibles)
4. Priorisez vos tâches si nécessaire
Une liste de priorités bien définie est cruciale pour augmenter votre niveau de productivité. Un moyen simple de hiérarchiser vos tâches consiste à utiliser la matrice Eisenhower. Tout d'abord, chacune de vos tâches doit être classée comme urgente/non urgente et importante/non importante et divisée en l'une de ces catégories : faites-le maintenant, programmez pour plus tard, déléguez ou supprimez complètement la tâche.
Vous pouvez utiliser une application Matrice Eisenhower: Expérimentez avec les grilles de l'application Web Eisenhower Matrix pour classer vos priorités. Une fois que vous avez entré tous les détails, vous serez surpris du nombre de tâches qui ne nécessitent pas votre attention.
Télécharger : Matrice Eisenhower pour Windows iOS (2.99 $)
5. Créez une liste de tâches hebdomadaire
Nous nous sentons souvent submergés par la quantité de travail dans nos esprits. La liste de vos tâches de travail les plus importantes, telles que les réunions et les délais à respecter chaque jour, vous aidera à avoir un aperçu clair de votre semaine. Et puis, une fois que tout est planifié, vous aurez suffisamment de temps à passer avec vos amis et votre famille, à faire de l'exercice et à vous reposer !
Vous pouvez utiliser des listes de tâches numériques : des applications comme Todoist ou TickTick Vous aide à soulager le stress et à améliorer votre productivité en gardant une trace de toutes vos tâches. De la planification et de la définition des délais à la réception de rappels de tâches et au marquage des tâches comme terminées, vous pouvez créer rapidement des listes de tâches lors de vos déplacements.
Télécharger: Todoist for System Android | iOS (Gratuit, Achats in-app disponibles)
Télécharger : TickTick pour Android Android | iOS (Gratuit, Achats in-app disponibles)
6. Arrêtez de comparer vos résultats aux autres
Comparez vos résultats à la fin du mois avec les résultats du mois précédent plutôt qu'avec les résultats actuels de vos collègues. Au lieu de vous concentrer sur la comparaison de vos performances avec celles de l'ensemble du bureau, contrôlez vos progrès et concentrez-vous sur vos idées lorsque vous essayez d'améliorer vos résultats.
Utiliser une application de pleine conscience : une application de pleine conscience et de méditation peut être comme Méditopia est votre application incontournable si vous êtes enclin à parler de vous-même négativement et à faire des comparaisons inutiles. Cela vous aidera à développer de la gratitude, à fixer des objectifs conscients et à faire face à des situations difficiles ou stressantes grâce à des exercices de méditation et de respiration. Vérifier Le moyen le plus efficace pour augmenter votre motivation au travail.
Télécharger : Meditopia pour Android Android | iOS (Gratuit, Achats in-app disponibles)
7. Automatisez les tâches répétitives
La technologie nous offre de nombreuses solutions au problème de la gestion du temps, et il y a des choses sur lesquelles vous ne devriez plus perdre votre temps. Par exemple, les e-mails et la rédaction de contrats peuvent être automatisés, vous n'avez donc pas à les suivre manuellement.
Utilisation de l'automatisation : IFTTT C'est une excellente application pour connecter plusieurs outils et automatiser diverses tâches pour gagner du temps. Cependant, il y a beaucoup de choses qui n'ont pas besoin de votre présence. Du suivi de vos finances à l'utilisation des médias sociaux, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches pour augmenter instantanément votre niveau de productivité. Vérifier Les meilleures alternatives IFTTT dont vous n'avez peut-être pas entendu parler.
Téléchargement: IFTTT pour le système Android | iOS (Gratuit, Achats in-app disponibles)
Fixez-vous des objectifs axés sur la productivité pour une année réussie
Vous pouvez essayer de vous concentrer sur des objectifs qui auront un impact positif sur votre équilibre travail-vie en créant une meilleure routine de travail qui peut changer votre vie. Cela vous aidera à réussir dans votre travail et à passer du temps avec les gens que vous aimez et à faire les choses que vous aimez. De plus, une bonne organisation est essentielle si vous souhaitez démarrer un nouveau passe-temps ou passer plus de temps à travailler sur votre activité secondaire.
Un bon équilibre travail-vie personnelle est essentiel à votre santé mentale et physique, alors fixez-vous les bons objectifs à atteindre et reprenez le contrôle de votre temps. Il existe de nombreuses façons de planifier votre entreprise pour une année fluide et prospère - et aujourd'hui est un bon jour pour commencer. Vous pouvez voir maintenant Comment concilier travail à temps plein et travail annexe sans surmenage.
