Vendez-vous en ligne? Est-ce que certains de vos PDF de vente? Si c'est le cas, vous ne voulez pas que quelqu'un vole votre dur travail et vous demande de le posséder. Vous devez sécuriser ces documents pour protéger votre propriété intellectuelle.
Qu'est-ce qu'un PDF?
Les fichiers PDF (Portable Document Format) existent depuis longtemps. Il est courant lorsque vous déplacez le fichier vers un autre périphérique, en conservant le document dans son format complet. (Par conséquent, le mot portable.) Si vous essayez d'envoyer un fichier à quelqu'un au format Microsoft Word, vous pouvez remarquer des changements dans le fichier.
Par exemple, si la personne à qui vous avez envoyé le fichier n'a pas la même police que vous avez utilisée et n'est pas installée sur son ordinateur, ce fichier changera complètement. Cela corrompt la position du texte car les caractères dans les lignes risquent d'être légèrement différents. Si vous incluez une image, elle peut également être déplacée vers un autre emplacement.
Ainsi, si vous vendez un document, celui-ci doit être au format PDF pour empêcher le déplacement des éléments de la page. Le document ressemblera à quand le client l'ouvre.
Pourquoi avez-vous besoin de sécuriser vos fichiers PDF?
Simplement utiliser PDF n'est pas suffisant pour empêcher les autres de voler votre entreprise. Parce que la plupart des gens utilisent Adobe Reader ou d'autres lecteurs PDF qui n'affichent pas les options d'édition, ils croient à tort que les fichiers PDF ne sont pas modifiables. Cela ne peut pas être plus loin de la vérité.
Il n'est pas difficile de changer les fichiers PDF en utilisant le logiciel approprié. Cela signifie que n'importe qui peut prendre ce PDF que vous avez vendu, le collecter et récupérer des informations. Si vous achetez des photographies ou des albums pour améliorer la conception de votre entreprise, les gens peuvent copier et utiliser ce travail comme leur propre travail. Ce sera une violation de l'accord que vous avez conclu avec l'artiste lorsque vous avez acheté les dessins. Cela peut ouvrir des procédures légales parce que vous n'étiez pas vigilant sur l'intégrité de l'image.
Voici un moyen simple et gratuit de protéger vos produits PDF en ligne.
Créez votre document
1. Vous ne pouvez utiliser aucun programme pour cela. J'utilise souvent Publisher ou Google Docs.
2. Enregistrez le document au format PDF.
3. Si l'enregistrement PDF n'est pas une option existante, vous pouvez utiliser l'option d'impression.
4. Une fois que vous avez enregistré le document dans le bon format, vous disposez de nombreuses options en ligne qui vous permettent de protéger votre fichier. Si vous créez juste quelques-uns de ces fichiers, vous pouvez utiliser PDF2go comme une option gratuite.
Protégez votre document
1. Aller à www.pdf2go.com Sur ton ordinateur.
2. Cliquez sur "Protéger PDF".
3. Une fois que vous avez terminé, téléchargez vos fichiers.
4 - Lorsque vous téléchargez votre fichier, vous le voyez sous la case rouge. Si vous avez d'autres documents à protéger, vous pouvez également les télécharger. Après cela, vous devrez faire le reste une seule fois.
5. Maintenant, faites défiler jusqu'à Paramètres.
6. Si vous voulez que la personne recevant le fichier ait un mot de passe pour l'ouvrir, c'est là que vous l'entrerez. Ceci est utile si l'information contenue dans le document est confidentielle, et vous ne voulez pas que quelqu'un d'autre le voit. Si vous n'ajoutez pas de mot de passe ici, n'importe qui peut l'ouvrir. Lorsque je vends de tels documents en ligne, je ne mets pas de mot de passe à cet endroit.
7. Les options suivantes incluent s'assurer que personne ne peut supprimer le PDF et utiliser votre propre propriété comme vous le souhaitez. Lorsque vous modifiez l'une des options à "Non", un champ apparaît pour un mot de passe. Ce mot de passe est uniquement pour vous si vous décidez de modifier le document ultérieurement.
8. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
9. Lorsque le site aura terminé la protection, vous verrez cet écran pour télécharger votre fichier.
10. Lorsque vous ouvrez le fichier, vous verrez le mot "SECURED" après l'adresse dans le coin supérieur droit.
Maintenant que vous savez comment sécuriser votre entreprise, que serez-vous capable de vendre pour un revenu supplémentaire? Vous pouvez vendre des livres électroniques, des modèles d'artisanat ou des plans de repas, en veillant à faire de votre mieux pour protéger votre propriété intellectuelle.
