Que faites-vous lorsque vous sentez que vous n'êtes pas assez productif ou que vous n'avez ajouté aucune valeur au bout du compte ? Souvent, vous vous dirigez directement vers le Play Store / App Store pour la prochaine application qui promet de "changer votre vie" pour le mieux et de vous donner ce dont vous avez besoin.
Mais voici ce qu'il faut garder à l'esprit : ces applications ne vous transformeront pas immédiatement en une machine de productivité. En fait, la poursuite des applications de productivité les plus récentes et les plus brillantes peut faire plus de mal que de bien. Vérifier Les meilleures applications pour vous aider à contourner la productivité toxique.
Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles vous n'avez pas besoin de plus d'applications de productivité.
1. Plus de changement de contexte
Commencez par ouvrir une application sur votre téléphone, et d'autres applications s'ouvriront probablement également. Vous vouliez peut-être répondre rapidement à un message sur Slack ; La prochaine chose que vous vous retrouvez à faire est de lire vos e-mails, de naviguer sur les réseaux sociaux et de lire les actualités.
Il est difficile de s'en tenir à la raison prévue pour l'utilisation de votre téléphone alors qu'il y a tant d'autres applications qui se disputent votre attention. Le changement de contexte ruine votre productivité, car il faut du temps pour se concentrer à chaque fois que vous changez de tâche. De plus, si vous ne faites pas attention, vous risquez de passer des heures sur votre téléphone sans terminer la tâche initialement prévue.
Pour éviter cela, vous avez besoin d'un système efficace pour vous aider à rester concentré sur votre tâche. Par exemple, le regroupement des tâches est un excellent moyen de réduire le changement de contexte. Regrouper des tâches similaires vous permet de les accomplir plus efficacement et réduit les risques de distraction. Vérifier Comment maîtriser des tâches uniques en utilisant la technologie pour améliorer votre productivité.
2. Beaucoup d'applications
De nos jours, il existe des applications pour tout, du suivi de votre nombre de pas et vous rappelant de boire de l'eau aux applications pour surveiller la durée d'utilisation de votre appareil. Il est facile de se laisser prendre par la pléthore d'options et de télécharger plusieurs applications pour les mêmes tâches ou activités.
Mais avez-vous vraiment besoin de deux applications de méditation ? Ou trois applications différentes pour créer une liste de tâches ? Vous pouvez continuer à télécharger toutes ces applications après avoir réalisé que l'application précédente n'offrait pas cette formule magique pour que vous soyez productif. Vous vous retrouvez pris au piège dans une roue de hamster, à la recherche de nouvelles applications mais sans jamais trouver la parfaite.
La surcharge des applications entraîne une fatigue décisionnelle et une dispersion des informations sur différentes plates-formes, ce qui rend difficile de rester organisé et de faire avancer les choses. De plus, de nombreuses applications de productivité partagent la même catégorie en termes de fonctionnalités et de fonctionnalités similaires. Par conséquent, il est plus logique de s'en tenir à une application qui répond à la plupart de vos besoins plutôt que d'utiliser plusieurs applications offrant les mêmes fonctionnalités.
Cependant, au lieu d'essayer chaque nouvelle application, prenez votre temps pour apprendre à utiliser les applications que vous avez déjà. Apprenez tous les tenants et les aboutissants pour vous assurer que vous l'utilisez à son plein potentiel. Vous serez surpris de découvrir que vous avez déjà tout ce dont vous avez besoin pour être productif.
3. Plus d'applications entraînent plus de notifications
Vous ne vous en rendez peut-être pas encore compte, mais les notifications sont l'un des plus grands tueurs de productivité. Chaque alerte ou publication perturbe votre concentration et vous éloigne de la tâche à accomplir. Comme mentionné ci-dessus, il vous faut du temps pour retrouver cette concentration.
L'installation de plus d'applications sur vos appareils ne fait que générer plus de notifications et plus de distractions. Donc, si vous cherchez à augmenter votre productivité, la première chose à faire est de bien regarder toutes les applications qui vous envoient des notifications. Vous ne souhaitez probablement pas recevoir de notifications de toutes ces applications pendant que vous travaillez.
De plus, vous pouvez configurer et utiliser Modes de mise au point sur votre smartphone pour contrôler quelles applications peuvent vous envoyer des notifications à des moments précis. C'est un excellent moyen de réduire les distractions et d'augmenter votre productivité.
4. Certaines applications coûtent de l'argent
Dans certains cas, non seulement votre productivité est en jeu, mais aussi votre portefeuille. Il existe de nombreuses applications de productivité gratuites qui peuvent vous aider à augmenter votre productivité sans affecter votre budget. Cependant, de nombreuses applications ont un prix.
Alors que certaines applications payantes valent l'investissement, d'autres non. Avant d'encaisser votre argent durement gagné, assurez-vous que l'application vous aidera réellement à augmenter votre productivité ou vos résultats en faisant des recherches, en lisant des critiques ou en jouant avec l'essai gratuit (si disponible).
5. Vous pouvez développer une dépendance malsaine
Se précipiter pour décrocher votre téléphone ou télécharger plus d'applications chaque fois qu'il y a une baisse de productivité peut se transformer en une dépendance malsaine à la technologie. Vos performances peuvent ne pas être comme vous le souhaitez pour de nombreuses raisons ; Cela peut être dû au fait que vous prenez trop de temps, que vous ne dormez pas assez ou que vous avez simplement un jour de congé.
Mais si vous considérez vos applications de productivité comme la panacée à vos problèmes de productivité, vous développerez probablement une dépendance malsaine à leur égard. Ce n'est pas une solution durable, car vous finirez par vous heurter à un autre mur de productivité.
De plus, la plupart des applications sont conçues pour attirer autant d'attention que possible de votre part. Cela signifie que vous passez peut-être plus de temps sur votre téléphone et moins de temps sur la tâche pour laquelle il est censé vous aider.
6. Courbe d'apprentissage
Une autre considération importante est la courbe d'apprentissage qui accompagne chaque nouvelle application. Il faut du temps pour apprendre à utiliser une nouvelle application et encore plus de temps pour la maîtriser, et cela peut rapidement devenir une perte de productivité, surtout si vous utilisez plusieurs applications.
Donc, avant de télécharger une application dont vous n'avez peut-être pas besoin, réfléchissez au temps que vous serez prêt à investir pour apprendre à l'utiliser. Il peut être préférable de continuer à utiliser des applications que vous savez déjà exécuter efficacement et répondre à la plupart de vos besoins. Vérifier Meilleures applications Android Open Source pour la productivité.
Les applications de productivité ne suffisent pas à elles seules
Pour la plupart, les applications de productivité sont de puissants catalyseurs qui peuvent vous aider à en faire plus en moins de temps. Cependant, c'est tout ce qu'il peut faire, et il ne fera pas grand-chose indépendamment sans le bon état d'esprit et les bons systèmes pour le soutenir.
Tout comme tout athlète professionnel doit associer un équipement de première classe à des heures d'entraînement, vous devez vous préparer au succès si vous souhaitez tirer le meilleur parti de vos applications de productivité. Vous pouvez désormais visualiser Les meilleures applications de temps d'arrêt pour augmenter votre productivité tout en travaillant à domicile.
