Routines, tâches professionnelles, tâches ménagères - il semble toujours y avoir une tâche inachevée. Des jours différents signifient des responsabilités et des choses différentes à faire, mais ce n'est pas toujours aussi simple que d'y arriver et de le faire. Parfois, la tâche quotidienne la plus difficile est d'être productif.
Après tout, il est beaucoup plus facile de se laisser distraire, surtout si vos tâches quotidiennes vous semblent ennuyeuses. L'ennui conduit souvent à une perte de temps. Que pouvez-vous faire? Eh bien, jetons un coup d'œil à certaines alternatives de productivité à ce que l'on appelle les pertes de temps. Vérifier La plupart des habitudes d'utilisation du smartphone qui augmenteront votre productivité.
C'est quoi perdre du temps ?
Tout d'abord, passons en revue ce qui semble évident et définissons le terme. Perdre du temps est clair et simple. Souvent, perdre du temps signifie faire quelque chose qui n'est pas important et pas ce qui doit être fait. La perte de temps est le comportement que vous adoptez lorsque vous perdez votre temps.
Tout peut être une perte de temps, vous pouvez perdre du temps à faire n'importe quoi. Et la meilleure façon de gérer la perte de temps et d'arrêter de le faire est d'admettre que vous êtes le coupable en premier lieu. Alors, soulignons quelques facteurs de perte de temps et voyons comment nous pouvons transformer nos comportements et arrêter de perdre du temps qui serait mieux utilisé à être productif. De plus, ces exemples vous faciliteront la compréhension du terme. Vérifier Les meilleures applications pour vous aider à automatiser les tâches répétitives.
1. Consultez les médias sociaux
Dans notre monde moderne, avec la facilité de la vie en ligne, les sites de réseaux sociaux sont à la fois les meilleurs et les pires. Il vous connecte avec d'autres personnes et vous permet de nouer des relations, de partager et bien plus encore. Mais c'est aussi, sans doute, la chose la plus distrayante de nos vies.
Il est juste de dire que s'il ne s'ouvre pas Twitter Périodiquement tout au long de la journée, votre vie restera la même, sans aucun changement majeur. Il en va de même pour la mise à jour excessive de votre statut sur Instagram et TikTok et Facebook Etc. Les médias sociaux sont attrayants, mais pas très importants dans le grand schéma des choses. Surtout pas plus important que d'effectuer vos tâches quotidiennes, que ce soit au travail ou à la maison.
Alors, comment éviter de consulter plusieurs comptes de réseaux sociaux mille fois par jour ? Eh bien, vous pouvez en bloquer l'accès vous-même. Décidez que vous ne serez pas en ligne pendant une certaine période, cela pourrait être une heure ou deux, voire toute la journée, selon ce que vous cherchez à accomplir. Ensuite, une fois que vous avez terminé vos tâches et que vous êtes plus productif que jamais, débloquer Internet est un bonus.
Si vous ne vous faites pas confiance en n'allant pas en ligne et en ne vérifiant pas vos comptes de médias sociaux, vous pouvez vous empêcher de le faire. Vous pouvez bloquer l'accès aux sites Web sur votre ordinateur. Et dans le cas des applications, vous pouvez également en restreindre l'accès sur votre téléphone. Il existe plusieurs applications que vous pouvez faire agir comme un dispositif restrictif, vous empêchant d'utiliser votre téléphone pendant une période définie. Vérifier Les meilleures extensions de navigateur pour éviter les distractions et rester concentré lorsque vous travaillez à domicile.
C'est une application Forest Un excellent choix pour réduire votre dépendance au téléphone. Mais, si vous préférez autre chose, il existe de nombreuses applications qui vous aident à réaliser vos projets plus rapidement et à améliorer votre productivité en Débarrassez-vous de votre téléphone.
2. Vérifiez les e-mails
Une autre perte de temps passe par les e-mails plus de fois que vous n'en avez vraiment besoin. Bien sûr, c'est bien de vérifier vos e-mails, mais devez-vous le faire plus de deux ou trois fois par jour ?
Pour éviter de perdre du temps à consulter votre boîte de réception encore et encore, essayez de définir des domaines spécifiques pour la vérification des e-mails. Par exemple, décidez de passer dix à quinze minutes à vérifier vos e-mails toutes les cinq heures de votre journée, puis revenez à ce que vous faisiez. Et n'exagérez pas non plus avec les gammes.
Si vous ne vous faites pas confiance pour respecter les heures qui vous sont imparties, vous pouvez bloquer temporairement l'apparition de nouveaux messages dans votre boîte de réception ou accéder à un service comme Pause de la boîte de réception.
3. Vérifiez les messages privés
Il est facile de passer une journée entière à parcourir les applications et à vérifier les messages. Qu'il s'agisse d'une application de messagerie comme WhatsApp ou Telegram , ou une application qui permet la messagerie privée Comme toutes les applications de réseaux sociaux, elle offre souvent un moment de plaisir. Mais c'est aussi une perte de temps.
Passer d'une application à l'autre, lire et envoyer des messages nuit considérablement à votre productivité. Si vous voulez briser une habitude, qu'elle soit consciente ou inconsciente, essayez de vous retenir. Après tout, recevoir un message ne signifie pas que vous devez vous précipiter pour l'ouvrir tout de suite.
Pensez-y. Si vous recevez des notifications toutes les cinq minutes et que vous vous précipitez pour les vérifier, vous ne pourrez rien faire. Par conséquent, un bon moyen de gérer la perte de temps des messages privés interrompus consiste à désactiver les notifications push.
Les messages ne vous distrairont pas si vous ne pouvez pas les entendre ou les voir apparaître. Vous pouvez même passer à l'option sérieuse et utiliser le mode vol pour arrêter toutes les perturbations. C'est une excellente tactique lorsque vous essayez de vous concentrer. Et rappelez-vous, cela peut toujours être une perte de temps, même si c'est pour le travail. Vérifier Des applications Android étonnantes qui changeront la façon dont vous utilisez votre téléphone.
4. Multitâche
Bien sûr, le multitâche est génial en théorie, mais cela ne fonctionne pas toujours aussi bien dans la pratique. Parfois, au lieu d'aider à améliorer votre productivité, essayer d'être multitâche lui fait du mal. Et essayer d'effectuer plusieurs tâches à la fois peut sembler différent selon le jour où vous l'avez.
Par exemple, si vous êtes à la maison, il est très facile de passer d'une tâche à l'autre sans jamais terminer une tâche. Vous pouvez facilement vous laisser distraire de vos tâches professionnelles en essayant de faire vos devoirs, et vice versa, puis vous rendre compte que vous n'avez pas fait un bon travail dans les deux domaines à la fin de la journée.
Et si vous êtes en voyage d'affaires loin de chez vous, vous pouvez emprunter la même pente glissante. Vous pouvez vous retrouver à entreprendre de nouvelles tâches avant de terminer les anciennes, à aller vérifier vos collègues, à les aider dans leurs tâches, etc.
Pour éviter de tout faire mais de ne rien finir, essayez de ne pas vous laisser distraire. Lorsque vous démarrez une mission, concentrez-vous sur sa réalisation sans être distrait par des missions secondaires. Si vous aiguisez votre attention, vous pouvez éliminer les tâches une par une. Ne serait-ce pas mieux en fin de compte ?
Lorsque vous regardez ce que vous avez accompli, vous pouvez voir une ou plusieurs tâches terminées plutôt que plusieurs tâches qui sont à divers stades d'achèvement. Un excellent moyen d'éviter de perdre du temps en multitâche est de faire de la finition complète d'une tâche la meilleure alternative - améliorez votre productivité. là Beaucoup d'applications qui vous récompensent pour avoir terminé un travail. Utilisez-les et vous pourrez en faire plus avec moins de distraction. Vérifier Que sont les tâches en solo et peuvent-elles vous rendre plus productif ?.
5. Animaux et enfants
C'est un peu injuste d'ajouter les animaux domestiques et les enfants comme une perte de temps, mais voici la mauvaise nouvelle. Si vous travaillez à domicile, vous pouvez être distrait par vos animaux de compagnie ou vos enfants. La même chose est vraie même si vous ne travaillez pas à domicile, mais que vous êtes simplement à la maison et que vous faites une course.
Vous regardez simplement en haut de votre écran et votre fils vous sourit - comment pouvez-vous résister ? Ou votre animal de compagnie saute près de vous, demandant de l'attention. Il peut être difficile de dire non et de reprendre la production.
La meilleure façon d'éviter d'abandonner et de perdre un temps productif précieux, aussi amusant soit-il, est d'obtenir un espace désigné, de préférence avec une porte, où vous pouvez aller et vous concentrer sur votre productivité. De plus, vous pouvez garder les animaux domestiques dans la chambre pendant que vous êtes dans le salon, sortir après le travail et vice versa.
C'est un peu plus délicat avec les enfants, mais vous pouvez toujours essayer de les distraire en leur fournissant quelques Des applications qui les aident à apprendre et à s'amuser En plus de regarder votre dessin animé préféré. Plus votre environnement est fermé lorsque vous effectuez des missions, plus vous pouvez les terminer rapidement. Ne laissez pas votre productivité souffrir parce que vous ne pouvez pas résister à la gentillesse qui vous entoure - cachez-vous en fixant les bonnes limites.
La productivité c'est bien, mais ce n'est pas tout
La productivité peut aussi avoir ses accalmies. Vous êtes autorisé à glisser de temps en temps. Après tout, il n'est pas facile d'être productif tout le temps, jour après jour. Parfois, vous cédez aux distractions; D'autres fois, vous ne pouvez tout simplement pas vous concentrer, il peut y avoir un million de raisons pour que votre productivité baisse.
Ne soyez pas trop dur avec vous-même. Céder à une activité qui prend du temps de temps en temps n'est pas la fin du monde. Mais si vous le faites au point de ne plus être productif du tout, il est temps de changer.
Il y a beaucoup de petites choses que vous pouvez changer dans votre vie quotidienne pour améliorer votre productivité. Et ils ne doivent pas non plus être de grands changements. Il suffit de mettre en place quelques petites habitudes ici et là, et vous pouvez voir des résultats positifs et une augmentation de la productivité en un rien de temps. Vous pouvez voir maintenant Comment gérer les quatre piliers de la productivité : conseils et outils pour les utiliser.
