Comment présenter votre cheminement de carrière dans PowerPoint

Parler de son parcours professionnel est un exercice éprouvant pour les nerfs, que ce soit lors d'un entretien d'embauche ou lors d'une présentation à un large public. Vous pouvez rendre ce processus plus intéressant et plus fluide en racontant votre cheminement de carrière sous forme d'histoire.

Une histoire qui contient des faits, des chiffres, des anecdotes et d'autres détails pour illustrer vos connaissances, vos expériences, vos techniques de résolution de conflits et vos idées. Vérifier Les meilleures alternatives PowerPoint que vous pouvez utiliser en ligne.

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Voici comment vous pouvez exploiter la puissance de PowerPoint pour présenter votre parcours professionnel sous la forme d'une histoire captivante.

1. Posez les bonnes questions

Avant de commencer à créer votre présentation, vous devez avoir une bonne idée du contenu que vous allez y inclure. Vous pouvez écrire un ensemble de points de plan ou vous poser des questions pertinentes. Quel genre de questions devriez-vous vous poser ? Voici une liste pour vous aider à démarrer :

  • Quel est mon public cible ? Des équipes de recrutement, des étudiants de niveau collégial/scolaire, des participants à des salons de l'emploi ou des professionnels en activité ?
  • Quel est mon objectif avec cette présentation ?
  • Quels événements, histoires et idées professionnelles dois-je inclure ?
  • Quelles statistiques, conseils et caractéristiques de carrière dois-je mentionner ?

Votre présentation peut aller dans des directions très différentes en fonction de vos réponses.

2. Dessinez un diagramme de flux de contenu

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Maintenant que vous avez une bonne idée de ce qu'il faut inclure, il est temps d'organiser ces informations dans une histoire fluide. Dessinez un organigramme ou un diagramme simple pour indiquer où vous en êtes. C'est l'étape du storyboard, où vous allez ordonner le contenu et ajuster les détails en fonction du fait et du dernier numéro. Vérifier Quelques façons d'utiliser la technique de cartographie mentale de la productivité exponentielle.

3. Choisissez le contenu et le format du média

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Une fois que vous avez fait le « quoi » et le « où », il est temps de s'attaquer au « comment ». Comment présenter mon parcours le plus succinctement possible ? Toutes les étapes de votre parcours n'ont pas besoin d'une diapositive avec un contenu textuel détaillé. Vous pouvez utiliser des graphiques et des chronologies pour décrire les cheminements de carrière et le temps passé dans différents rôles. Utilisez des chiffres en gras avec des étiquettes ou SmartArt et des graphiques pour mettre en évidence les statistiques importantes.

Une courte vidéo peut expliquer votre méthodologie de travail en utilisant l'animation et la voix off. Les images conceptuelles, les extraits de balises et les graphiques simples peuvent transmettre des informations de manière plus succincte qu'une diapositive pleine de texte. Une fois que vous avez décidé de la forme de chaque partie de l'organigramme sur vos diapositives et que votre contenu multimédia est prêt, il est temps de lancer votre application PowerPoint.

4. Choisissez le bon modèle pour raconter votre histoire

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La recherche de modèles basés sur des histoires fait apparaître de nombreuses options dans PowerPoint qui comportent différentes diapositives pour mettre en évidence les statistiques, afficher des graphiques, décrire la croissance, insérer une vidéo, etc.

Vous pouvez insérer vos informations dans les diapositives appropriées, cloner les diapositives qui doivent être répétées, supprimer celles qui ne correspondent pas à votre histoire et insérer des diapositives d'autres ensembles de présentation qui répondent à vos besoins. Assurez-vous simplement de modifier l'apparence de cette diapositive pour qu'elle corresponde au formulaire principal.

Vous pouvez utiliser un modèle prédéfini pour préparer une présentation professionnelle. Vous n'avez pas à perdre de temps à choisir les polices, les couleurs, les thèmes et à insérer manuellement des tableaux et des graphiques. Vous pouvez également télécharger des modèles de présentation ou les acheter à partir de ressources en ligne telles que Graphismes de cristal ou SlideUpLift. Ces sites proposent des modèles conçus pour présenter des parcours de carrière, avec des diapositives créatives pour présenter succinctement les informations.

Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Slide Master de PowerPoint pour créer un thème personnalisé pour votre présentation. Vérifier Comment créer une vidéo YouTube professionnelle à l'aide de PowerPoint.

5. Concevez votre présentation PowerPoint

Il est temps de mettre en œuvre votre vision. Utilisez autant de diapositives que vous le souhaitez sans vous soucier de la longueur de votre présentation. Voici quelques conseils rapides sur PowerPoint pour vous aider à présenter votre parcours professionnel de manière optimale :

  • Utilisez des photos, des vidéos et des graphiques de haute qualité.
  • Tenez-vous en aux polices de thème, mises en évidence en haut de la liste déroulante des polices, pour conserver un aspect professionnel.

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  • Utilisez la fonction de conception pour modifier le jeu de couleurs général et les polices de votre présentation en un seul clic. Il propose des combinaisons de polices prédéfinies associées à des palettes de couleurs coordonnées que des experts ont assemblées pour créer de superbes diapositives.

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  • Utilisez des images, des logos de marque ou des thèmes personnalisés avec des options de dégradé, d'image ou de texture pour créer un arrière-plan unique.

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  • Utilisez les mouvements et les transitions avec modération.
  • Utilisez la fonction d'enregistrement pour enregistrer votre présentation. Utiliser l'option Enregistrer sous la vue Pour le partager en présentation, ou en option Exporter en vidéo Pour l'inclure dans des diapositives pour montrer vos opérations quotidiennes. reconnait moi Comment utiliser l'enregistreur d'écran PowerPoint pour engager votre auditoire.

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  • Cliquez sur l'onglet Accueil رسم et utiliser les fonctionnalités encre aux maths ou encre pour façonner Insère des morceaux de code, des formules mathématiques, des équations chimiques, des calculs financiers, etc. dans des diapositives.

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  • Utilisez le mode Présentation pour vérifier l'apparence de vos diapositives, surveiller vos notes et les modifier si nécessaire.
  • Utilisez les séparateurs de section pour afficher des questions contextuelles afin de créer une présentation attrayante, d'interagir avec votre public et d'augmenter votre score. Vous pouvez aussi utiliser Compléments PowerPoint gratuits à des tiers pour rendre votre présentation plus interactive.

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6. Optimisez vos histoires

Votre parcours de carrière serait incomplet sans mettre en évidence votre croissance professionnelle, votre maturité, les leçons apprises et les connaissances acquises. Utilisez la méthode STAR—situation, tâche, action, résultats, pour éviter les distractions et restez courte et directe.

Lorsque vous racontez des histoires, décrivez la situation ou le conflit auquel vous étiez confronté, ce qui devait être fait, ce qui a été fait, ce que vous avez appris de l'expérience et comment cela a affecté votre prise de décision. La méthode STAR aborde tous les détails critiques d'un incident d'apprentissage, vous permettant de raconter plus d'histoires en moins de mots. Vérifier Comment utiliser la méthode STAR en entretien comportemental.

7. Modifier les diapositives

Maintenant, vous devez prendre la position du public cible. Examinez chaque diapositive d'un œil critique. Réfléchissez à la valeur que chaque diapositive ajoute au reste de votre présentation et décidez si vous souhaitez rester.

  • Vérifiez les fautes de grammaire, les répétitions et les fautes de grammaire à l'aide de la fonction de révision.

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  • Utilisez les fonctionnalités SmartArt, les graphiques et les objets 3D dans PowerPoint pour combiner deux diapositives ou plus avec de meilleures aides visuelles.

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Toutes vos histoires sont-elles utiles et recherchées ? Vos statistiques sont-elles réalistes ? Combien de temps faudra-t-il pour traverser tout le groupe ? Utilisez ces questions et d'autres questions connexes comme balises pour réduire le nombre de diapositives.

8. Présenter avec assurance

Faire une présentation n'est qu'une partie de la description de votre parcours professionnel. L'autre partie consiste à être un bon narrateur. Utilisez la fonctionnalité PowerPoint Speaking Trainer pour améliorer vos compétences de présentation. Enregistrez vos notes, faites attention à vos gestes de la main, établissez un contact visuel et ne lisez pas les diapositives. Pratiquez le chronomètre afin de pouvoir terminer le diaporama dans le temps imparti pour la présentation. Vérifier Les meilleurs outils pour démarrer une présentation en ligne n'importe où.

Avancez votre parcours professionnel avec confiance en vous

Recherchez les questions de l'entretien comportemental en ligne et comment le mener avant de vous asseoir pour créer une présentation pour votre parcours professionnel.

Cela vous aidera à canaliser votre énergie nerveuse pour raconter une bonne histoire avec une excellente présentation. En savoir plus sur Créez des présentations PowerPoint attrayantes pour améliorer votre histoire.

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