Au fil des ans, votre gestionnaire de mots de passe a probablement déjà été rempli de nombreux détails dont vous n'avez pas besoin. Si vous en avez assez des anciens comptes, d'une mauvaise organisation et d'autres problèmes causés par votre gestionnaire de mots de passe pendant que vous naviguez, il est temps de faire un petit nettoyage.
Passons en revue les étapes pratiques pour ranger votre liste de mots de passe et la rendre plus utile. Que vous les organisiez pour une transition en douceur vers un nouveau service ou que vous fassiez simplement un nettoyage général, tout le monde peut bénéficier d'une meilleure organisation des mots de passe. Vérifier Qu'arrive-t-il à votre compte Gmail lorsque vous mourez ? Voici comment le contrôler.
Étape 1 : Supprimez les comptes dont vous n'avez plus besoin
Une fois que vous vous serez habitué à stocker chaque nouveau détail de connexion dans votre gestionnaire de mots de passe, vous ne tarderez pas à manquer de stockage. Les informations de connexion que vous utilisiez autrefois pour accéder à quelque chose il y a des années, les sites Web en double et les données de sites Web qui n'existent plus gaspillent de l'espace et rendent difficile la recherche des mots de passe dont vous avez besoin.
Pour commencer, parcourez le gestionnaire de mots de passe que vous utilisez et supprimez tous les détails dont vous êtes sûr de ne plus jamais avoir besoin. Des catégories comme celles ci-dessus sont les meilleurs candidats à supprimer. Si vous n'êtes pas sûr d'avoir besoin de données pour vous connecter, conservez-les pour le moment. Vous en traiterez à l'étape suivante.
Notez que vous devez faire attention aux sites Web en double. Bien que vous n'ayez pas besoin de deux copies spécifiques du même compte, vous pouvez avoir, par exemple, un compte Microsoft personnel ainsi qu'un compte professionnel. Dans ce cas, vous devez clairement les spécifier afin de ne pas penser à tort qu'il s'agit d'un doublon. Et n'utilisez pas le même mot de passe pour les deux ! Vérifier Comment se souvenir des mots de passe sans stylo ni papier.
Étape 2 : Créer un nouveau coffre pour les anciennes connexions
Vous n'avez pas à en faire trop avec la suppression d'informations dans votre gestionnaire de mots de passe. Si vous pensez que vous pourriez avoir besoin d'un compte à l'avenir, mais que vous n'y accédez pas souvent, vous pouvez créer un coffre-fort distinct pour ces connexions.
1Password vous permet de créer plusieurs tampons pour séparer les informations. LastPass appelle les identités de coffres distincts. Tous les gestionnaires de mots de passe ne prennent pas en charge cette fonctionnalité, mais si c'est le cas, c'est formidable d'en profiter.
Pour cette étape, faites défiler votre liste de mots de passe. Déplacez toutes les informations de connexion que vous souhaitez conserver, mais dont vous n'avez pas besoin régulièrement, vers un autre coffre-fort appelé Archivage ou quelque chose comme ça. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez exclure ce coffre-fort de l'affichage dans tous les casiers pour le garder hors de vue.
Cela vous donne un endroit sûr pour stocker vos anciennes données sans vous laisser distraire. Il vaut mieux garder ces identifiants à portée de main que de les supprimer et j'espère que vous ne l'avez pas fait plus tôt. Vérifier Meilleures alternatives au gestionnaire de mots de passe LastPass pour Android.
Étape 3 : Sélectionnez vos favoris
Même si vous avez des centaines de mots de passe dans votre application préférée, vous en utilisez probablement quelques dizaines régulièrement. Pour un accès plus efficace, vous devez le marquer comme favori dans votre gestionnaire de mots de passe. De cette façon, vous pouvez le retirer rapidement au lieu de le rechercher à chaque fois.
Comme la plupart de ces étapes, cela variera légèrement en fonction du gestionnaire de mots de passe que vous utilisez. Dans 1Password, faites simplement un clic droit sur l'entrée et choisissez Ajouter aux favoris. Vous le verrez alors dans l'onglet Favoris dans la barre latérale gauche.
Pouvoir faire défiler vos mots de passe les plus utilisés en quelques secondes vous fera gagner beaucoup de temps et rendra votre coffre-fort moins difficile à naviguer et à parcourir.
Étape 4 : Utilisez les étiquettes de manière appropriée
En parlant de réduction de la recherche, votre prochaine étape devrait être de classer vos sites Web enregistrés. Les balises vous permettent de regrouper des types de services courants, tels que les services financiers, sociaux et d'achat.
Vous verrez ces drapeaux apparaître dans la barre latérale de l'application du gestionnaire de mots de passe. Regrouper des sites Web comme celui-ci vous permet de trouver rapidement ce que vous cherchez, même si l'article n'est pas un favori. C'est aussi un moyen facile de se rendre compte que vous avez oublié d'ajouter un identifiant pour un service spécifique à votre gestionnaire de mots de passe.
Par exemple, si vous recherchez des éléments marqués comme "financiers" et que vous ne voyez pas vos informations de connexion bancaire, vous vous souviendrez de mettre à jour ce mot de passe et de l'ajouter immédiatement à votre gestionnaire.
Étape 5 : Triez les notes dans les bonnes catégories
Les notes du gestionnaire de mots de passe vous permettent de stocker en toute sécurité des informations autres que les informations d'identification du compte, telles que les mots de passe Wi-Fi, les détails de votre véhicule et les informations de passeport. Étant donné la nature des notes, vous avez probablement noté quelque chose rapidement et l'avez jeté dans votre coffre-fort sans même y penser. Au fil du temps, cela peut conduire à un ensemble de notes dispersées qui ne sont pas correctement catégorisées.
Dans cette étape, examinez toutes les notes du gestionnaire de mots de passe et assurez-vous qu'elles sont correctement configurées. Si vous ajoutez un mot de passe dans une note, transformez-le en élément de connexion approprié. La plupart des applications de gestion de mots de passe vous permettent de choisir une catégorie de données, telle qu'une carte de crédit ou un routeur sans fil, pour ajouter des champs pertinents.
Vous ne devez utiliser des notes générales que si les données ne correspondent à aucune d'entre elles. Sinon, il est avantageux de classer correctement les notes et autres informations.
Dans 1Password (et certaines autres applications de gestion), vous remarquerez des catégories distinctes pour les identifiants et les mots de passe. La différence est que les connexions sont des profils de connexion de compte complets, tandis que les mots de passe sont des mots de passe isolés créés par le service pour vous.
Bien que les entrées de mots de passe puissent être utiles à court terme, comme la récupération d'un mot de passe s'il n'est pas enregistré correctement, il n'y a pas suffisamment de raisons de les conserver une fois que vous avez une connexion fonctionnelle. Dans l'élément Mot de passe, choisissez Convertir pour vous connecter pour en faire une entrée de connexion appropriée, ou archivez-le/supprimez-le si nécessaire.
Étape 6 : Examinez les problèmes de sécurité liés aux mots de passe
À ce stade, vous vous êtes débarrassé des entrées anciennes et inutiles et avez classé le reste de vos identifiants pour faciliter le travail. Avant de terminer ce que vous faites, vous devriez jeter un œil à la sécurité de vos mots de passe pour vous assurer que vous êtes en forme.
Étant donné que l'une des fonctionnalités les plus importantes des applications de gestion de mots de passe est de faciliter la création et le stockage de mots de passe forts, il n'y a aucune raison de conserver des mots de passe faibles, en double ou vulnérables. La plupart des applications de mot de passe ont des fonctionnalités pour vous aider à les comprendre. 1Password le garde sous contrôle, tandis que les utilisateurs de LastPass peuvent effectuer un audit de sécurité pour l'identifier.
Assurez-vous de ne pas utiliser le même mot de passe sur plusieurs sites Web ; Cela augmentera l'effet de l'attaque si l'un d'eux est piraté. Si vous avez des mots de passe courts et faibles, remplacez-les par quelque chose de plus fort. Portez une attention particulière à tous les éléments qu'un gestionnaire de mots de passe signale comme une violation de données ; Vous devez le changer immédiatement. Vérifier Principales caractéristiques des solutions efficaces de confidentialité des données.
Étape 7 : Diverses touches de finition
L'application de gestion de mots de passe est presque parfaite maintenant. Pour apporter la touche finale et faire briller les détails, vous pouvez effectuer quelques étapes supplémentaires.
Alors que presque tous les sites Web utilisent le cryptage HTTPS pour la sécurité de nos jours, 1Password signalera les sites Web stockés qui utilisent encore des URL cryptées HTTPS. Si vous avez utilisé un gestionnaire de mots de passe il y a quelque temps, vous en avez probablement un qui traîne.
Pour supprimer ces avertissements et vous assurer que vous êtes toujours connecté à la version HTTPS des sites Web, assurez-vous simplement que l'URL de chaque site Web commence par https:// Et pas http://. Il s'agit simplement d'ajouter s pour corriger ce problème. Si vous constatez qu'un site Web n'offre pas du tout HTTPS, vous devez être prudent lorsque vous l'utilisez, car HTTP ne transmet pas les informations d'identification de manière sécurisée.
Un autre élément mineur à examiner est le nom des sites Web enregistrés dans votre coffre-fort. Si vous voulez que tout reste original, empruntez un autre chemin dans votre liste de sites et corrigez la capitalisation, les noms de sites Web et d'autres conventions. Pour un ordre alphabétique correct, faites attention aux noms répertoriés comme quelque chose comme login.website.com au lieu de website.com.
Vous pouvez également nettoyer les URL de site Web désordonnées, par exemple en définissant le lien de la page d'accueil au lieu de certaines pages d'abonnement profondes. Méfiez-vous des sites Web qui redirigent vers un nouveau nom de domaine ; Le gestionnaire de mots de passe ne remplira pas automatiquement le mot de passe sur une URL complètement différente.
Alors que la plupart des sites Web utilisent votre adresse e-mail pour se connecter, certains utilisent un nom d'utilisateur ou un numéro de membre distinct. Assurez-vous de définir le nom d'utilisateur correct pour un remplissage automatique pratique.
Enfin, vous voudrez peut-être revoir votre liste de connexions pour voir toute information supplémentaire que vous pouvez y conserver. Utilisez la section des notes de l'entrée du site Web pour un stockage pratique des réponses aux questions de sécurité fortes, aux codes PIN ou aux informations connexes. Cela vous évite d'avoir à stocker ces données et à les chercher ailleurs.
Organiser efficacement les mots de passe
Bien que ce ne soit pas la tâche la plus agréable qui puisse être effectuée, le nettoyage de vos mots de passe en vaut vraiment la peine. Maintenant, le gestionnaire de mots de passe est passé d'un tas indésirable et désorganisé à une liste bien conçue. Gardez à l'esprit les conseils ci-dessus lors de l'ajout de nouvelles connexions à l'avenir, et vous ne devriez plus jamais atteindre un point critique.
Une fois que vous avez terminé l'organisation, cela vaut la peine de jeter un coup d'œil pour vous assurer que votre gestionnaire de mots de passe est bien verrouillé. Vous pouvez désormais visualiser 5 des meilleures applications de gestion de mot de passe pour les appareils Android.
