Si vous souhaitez mieux suivre vos tâches quotidiennes, utiliser une application spécialement conçue à cet effet est une bonne idée. Vous trouverez de nombreuses options parmi lesquelles choisir; Mais Microsoft To Do et Todoist sont deux des options les plus populaires.
Les deux applications sont des options utiles pour suivre vos tâches quotidiennes, mais différents utilisateurs auront des préférences adaptées à leurs différents besoins. Dans cet article, nous comparerons les deux et vous donnerons une meilleure idée de celui que vous devriez choisir pour vos besoins de productivité. Vérifier Comparaison entre Microsoft To Do et Google Tasks: pourquoi utiliser la première option mentionnée.
Que fait Microsoft To Do ?
Microsoft To Do est une application développée par Microsoft pour aider les utilisateurs à mieux gérer leurs activités quotidiennes. Il est relativement nouveau, initialement sorti au printemps 2017.
En plus de garder un œil sur ce que vous devez faire chaque jour, Microsoft To Do possède de nombreuses autres fonctionnalités utiles. Vous pouvez planifier des semaines et des mois à l'avenir, avec des outils avancés pour vous aider à le faire. Microsoft To Do est également disponible dans de nombreuses langues, dont l'anglais, l'allemand, le suédois et le coréen.
Qu'est-ce que Todoist ?
Todoist est une application Microsoft To Do légèrement plus ancienne, initialement lancée fin 2012. L'application fonctionne de la même manière que son homologue Microsoft ; Vous pouvez obtenir un aperçu simple des tâches que vous devez accomplir chaque jour lorsque vous vous connectez à l'application.
Lorsque vous utilisez Todoist, vous pouvez également planifier plus longtemps dans le futur — nous parlerons de ces détails plus tard. Vous pouvez utiliser le service dans plusieurs langues, telles que l'espagnol, le finnois, le japonais et le portugais. Vérifier Comment calculer avec précision les heures de freelance.
Microsoft To Do vs Todoist : comment se comparent-ils ?
Avec les bases couvertes par Microsoft To Do et Todoist, regardons comment les deux applications se comparent. Dans les sous-sections ci-dessous, nous passerons en revue Todoist et Microsoft To Do plus en détail.
1. Prix
Todoist et Microsoft To Do diffèrent beaucoup en termes de prix. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités entièrement gratuitement si vous choisissez Microsoft To Do pour gérer vos tâches quotidiennes. Au moment de la rédaction en janvier 2023, le service n'avait pas de plans d'abonnement payants; Pour l'utiliser, il vous suffit de créer un compte.
Le plan de base de Todoist est gratuit et de nombreux utilisateurs trouveront qu'il est suffisant pour leurs besoins. Avec la version gratuite de Todoist, vous pouvez créer jusqu'à 300 tâches actives par projet et avoir jusqu'à cinq projets actifs à la fois.
La version gratuite de Todoist vous permet également d'ajouter jusqu'à cinq collaborateurs par projet. Vous ne pouvez pas configurer de rappels avec la version gratuite de Todoist, mais vous pouvez le faire avec ses abonnements payants. Les plans payants de Todoist sont très abordables. La version Pro coûte environ 48 $ par an, ou 5 $ par mois si vous préférez payer mensuellement. Pendant ce temps, la version de travail coûte 72 $ par an et 8 $ par mois.
2. Créez un compte
Avant d'utiliser Todoist et Microsoft To Do, vous devrez créer un compte avec ces services. Cependant, la façon dont vous procédez diffère selon la méthode que vous choisissez.
Si vous utilisez Microsoft To Do, vous aurez besoin d'un compte Microsoft. Considérant que la création d'un est assez simple; Vous pouvez le faire lorsque vous visitez la page d'inscription aux tâches. Si vous utilisez déjà Outlook, vous pouvez l'utiliser pour vous connecter de manière transparente.
Todoist vous offre un large éventail d'options pour ouvrir un compte. Vous pouvez vous connecter avec Google ou Apple ; Si vous utilisez Facebook, vous pouvez également vous connecter à Todoist avec votre profil.
3. Configurer des tâches récurrentes
Certaines de nos tâches quotidiennes seront ponctuelles, mais d'autres, comme lire des e-mails et aller à la salle de sport, sont plus répétitives. Si vous souhaitez configurer des tâches récurrentes, Todoist et Microsoft To Do vous permettent de le faire.
Lors de la création de tâches récurrentes avec Todoist, la meilleure façon de le faire est d'écrire la fréquence dans le titre. Par exemple, vous pouvez taper "tous les lundis" pour configurer des tâches récurrentes pour ce jour. Et si vous avez une date précise en tête, vous pouvez l'écrire à la place.
Pour configurer des tâches récurrentes avec Microsoft To Do, sélectionnez votre tâche et appuyez sur une option Répétition. Vous verrez un ensemble d'options prédéfinies et vous pourrez choisir تخصيص Si vous voulez choisir autre chose. Vérifier Meilleurs trucs et astuces Microsoft To-Do pour une meilleure gestion des tâches.
4. Planifiez chaque jour
En plus de configurer des tâches récurrentes, il est facile de planifier une journée dans Microsoft To Do ou Todoist. Dans les deux applications, vous pouvez saisir ce que vous voulez accomplir et faire et ajouter une nouvelle tâche à la liste de contrôle. Lorsque vous faites cela, vous n'aurez pas à ajouter de date limite si vous n'en avez pas besoin, bien que nous verrons comment l'ajouter dans la sous-section suivante.
Une fois que vous avez terminé une tâche dans Microsoft To Do ou Todoist, vous pouvez sélectionner l'élément dans votre liste en cliquant sur le cercle. Le processus est identique sur les deux applications.
5. Planification future
En plus de créer des listes quotidiennes, Microsoft To Do et Todoist sont d'excellents choix si vous souhaitez planifier à long terme.
Avec Todoist, vous pouvez saisir le nom du jour ou de la date pour laquelle vous souhaitez ajouter la tâche. Une fois que vous avez fait cela, sélectionnez le bouton Enregistrer et vos modifications apparaîtront immédiatement.
Lorsque vous utilisez Microsoft To Do, vous pouvez créer des échéances en accédant à une tâche et en accédant à l'onglet Échéance. Vous pouvez décider si vous souhaitez qu'il expire et soit dû aujourd'hui, demain ou la semaine prochaine. Cliquez plutôt sur le bouton Choisis une date Choisissez quand terminer la tâche.
6. Compatibilité entre appareils
Bien que Microsoft To Do soit conçu exclusivement pour les utilisateurs de Microsoft, vous n'êtes pas limité aux appareils Windows lorsque vous utilisez le service. Vous pouvez accéder à Microsoft To Do sur les appareils iOS et Android, et le service propose également des applications pour les ordinateurs Windows et macOS. Outre le téléchargement d'applications, vous pouvez accéder à Microsoft To Do à partir de votre navigateur Web préféré.
Télécharger : Microsoft To Do pour Windows Windows | Mac | iOS | Android (Gratuit)
De même, Todoist est disponible sur plusieurs appareils. Vous pouvez utiliser le service sur votre navigateur Web et il propose également des applications pour iOS et Android. Si vous utilisez un Mac, vous trouverez une application prête à être téléchargée depuis l'App Store. Todoist est également disponible pour Windows et Linux. De plus, vous pouvez l'utiliser si vous possédez une Apple Watch. Vérifier Les meilleurs conseils pour restaurer les habitudes de productivité perdues.
Télécharger: Todoist for System iOS | Android | Windows | Mac | Linux/Unix (Gratuit, Achats in-app disponibles)
Microsoft et Todoist : des applications utiles pour suivre les tâches quotidiennes
Que vous choisissiez Todoist ou Microsoft To Do, il vous sera beaucoup plus facile de suivre vos tâches quotidiennes lorsque vous vous abonnez à ces applications. De plus, la planification à l'avance devient plus simple et la configuration de tâches récurrentes n'est pas difficile non plus.
Si vous utilisez Microsoft To Do, vous aurez un accès gratuit à tous les services. Et bien que Todoist ait ajouté plusieurs forfaits, ils sont très abordables. De plus, de nombreux utilisateurs trouveront que la version gratuite de Todoist possède de nombreuses fonctionnalités dont ils ont de toute façon besoin. Vous pouvez voir maintenant Comment améliorer votre liste de choses à faire pour être plus efficace.
