Comparaison entre Microsoft To Do et Google Tasks: pourquoi utiliser la première option mentionnée

Microsoft a acquis Wunderlist Et je l'ai transformé en To-Do, une application que j'utilise régulièrement pour gérer ma vie personnelle et professionnelle. Google a conçu des tâches qui s'intègrent à d'autres applications Google et offrent une expérience similaire. Mais quelle application devez-vous utiliser et pourquoi?

Comparaison entre Microsoft To Do et Google Tasks : pourquoi utiliser la première option mentionnée - Avis -

Comparaison des tâches Microsoft To Do et Google

Vous savez déjà, d'après le titre, que je préfère utiliser Microsoft To-Do Sur d'autres applications et j'expliquerai la raison avec des exemples dans cet article. Google Tasks En revanche, c'est une bonne application, mais elle n'est toujours pas présente dans l'interface et il semble que Google n'y prête pas beaucoup d'attention pour l'inclure dans ses grands plans. D'une part, Microsoft To Do a de bons gènes car il a été construit sur le tas de Wunderlist qui était si populaire auprès des utilisateurs que son fondateur essaie Ressuscité de la mort.

Comprenons plus en détail les principales différences entre les deux applications de tâches et leur fonctionnement au quotidien.

1. UI (interface utilisateur)

Microsoft To-Do a une interface claire avec tous les combos et listes sur une seule ligne. Il n'y a pas de barre inférieure ni même de barre latérale. Cliquez sur votre photo de profil pour accéder aux paramètres et c'est tout. Il y a deux boutons en bas pour créer des listes et des groupes. Une mise en garde est que vous ne pouvez pas créer une nouvelle tâche à partir de l'écran d'accueil, mais à la place, vous devez d'abord ouvrir le menu. Mais cette restriction peut être supprimée en utilisant le widget de l'écran d'accueil ou le raccourci de la barre de notification. Plus à ce sujet plus tard.

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Google Tasks dispose d'une barre inférieure dans laquelle vous pouvez créer rapidement et sans effort une tâche. L'icône de menu sur la gauche permet de basculer entre les menus et la droite pour accéder aux paramètres et trier.

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Les deux applications ont un aspect sombre comme d'habitude ces jours-ci. Les deux applications sont bien conçues avec une approche minimale.

2. Créez des tâches, des sous-tâches, des listes et des groupes

Vous pouvez créer des listes dans Microsoft To Do qui peuvent être divisées en groupes. Les mêmes options se trouvent sur l'écran d'accueil en bas à gauche et à droite de l'écran respectivement. Google Tasks ignore la fonctionnalité Groupes. Créer une liste de tâches dans To Do est amusant où vous pouvez choisir un thème de couleur et même une image comme arrière-plan. Certaines personnes aiment les repères visuels qui les aident à trouver rapidement ce qu'elles recherchent.

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Microsoft To Do créera rapidement un certain nombre de listes intelligentes en fonction de vos listes et tâches actuelles. Quelques exemples sont Ma journée (Yumi) et Voir Tout (Tout) et Complété (Terminé) et Prévu (Prévu). Ce qui s'explique à partir du nom. Vous pouvez marquer une tâche comme importante en cliquant sur l'icône en forme d'étoile à côté d'elle et elle sera ajoutée à la liste intelligente importante.

La tâche peut être aussi détaillée que vous le souhaitez, avec des sous-tâches, des notes, des pièces jointes et des rappels. Notez ici que Microsoft prend uniquement en charge l'attachement de fichiers locaux. OneDrive n'est pas pris en charge pour le moment. Ils sont appelés sous-tâches Étapes pour une raison. Ceci est cependant utile pour les projets. Et vous pouvez simplement appuyer sur Entrer Pour ajouter la tâche suivante. Encore une fois, cela ne fonctionne pas dans Google Tasks.

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Google Tasks adopte une approche abstraite dans laquelle vous pouvez créer des tâches et des sous-tâches et ajouter des rappels. c'est ça. Pas de prise en charge des fichiers locaux, du lecteur ou de l'ajout de notes (Aide).

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Google Tasks est assez bon pour les listes de tâches rapides, mais pas lorsque vous recherchez des listes intelligentes ou des projets détaillés. Il manque également à Google Tasks une fonctionnalité de liste commune où vous pouvez planifier un événement avec des tâches entre, par exemple, tous les planificateurs. Les hashtags sont une fonctionnalité cachée de Microsoft To Do. Alors que l'ajout d'un # avant un mot l'associera instantanément. Vous pouvez maintenant lier deux ou plusieurs tâches différentes de différentes listes / groupes à l'aide de hashtags.

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Prise en charge de Microsoft To Do pour l'utilisation d'une clé Entrer Créer une affectation est une fonctionnalité petite mais utile. En outre, vous pouvez ajouter des tâches en utilisant le langage naturel dans l'application Microsoft Tasks (cette fonctionnalité ne fonctionne que sur iOS pour le moment) mais Google Tasks ne prend pas en charge cette fonctionnalité même s'il existe des applications telles que Assistant Google. Microsoft, d'autre part, a choisi de ne pas ajouter cette fonctionnalité sur Windows et Android, car la première plate-forme lui appartient. C'est étrange.

3. Gérez les tâches, les listes et les groupes

Microsoft To Do remporte également ce tour. Vous pouvez trier vos tâches par date ou date d'échéance, par ordre alphabétique et par importance. De plus, la réorganisation des tâches est aussi simple que le glisser-déposer. Les tâches terminées peuvent être déplacées vers le bas de la liste ou simplement masquées / archivées.

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Y a-t-il beaucoup de listes intelligentes? Vous pouvez l'activer / le désactiver depuis «Paramètres» en fonction de votre horaire de travail. Il existe des outils faciles à utiliser pour gérer / créer des tâches à partir de l'écran d'accueil, mais ce n'est pas ce que j'utilise. Je descends le centre de notification pour créer une nouvelle tâche sur n'importe quel écran via une fenêtre contextuelle. Beaucoup plus rapide pour capturer des idées et des notes.

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La seule chose que vous pouvez faire dans Google Tasks est de trier par date et c'est tout. Les tâches terminées sont déplacées vers le bas du flux. Il n'y a aucun moyen de l'archiver non plus. Cependant, vous pouvez le supprimer, mais seulement après que la tâche a fini de s'ouvrir à nouveau.

4. Prix ​​et plateformes

Microsoft To Do n'est pas parfait et j'espère qu'il s'intègre à d'autres applications comme Todoist. Du côté positif, To Do est disponible sur Android, iOS, Windows, macOS et le Web. Il couvre toutes les principales plates-formes.

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Bien que Google Tasks ne fonctionne que sur les smartphones, il n'y a pas de prise en charge pour les appareils de bureau. Il y avait une version Web mais pour une raison quelconque, Google l'a arrêtée. D'un autre côté, Google Tasks est profondément intégré à Google Apps D'autres comme Gmail et Agenda et leurs applications G Suite comme Docs, Sheets et Slides. Ouvrez simplement la barre latérale et installez le plugin "Tasks". J'ai presque oublié, vous pouvez également créer des tâches dans Google Tasks à l'aide de l'assistant.

Les deux applications de mission sont totalement gratuites, sans aucune publicité.

Conclusion: une comparaison entre Microsoft To Do et Google Tasks

Maintenant, je pense que vous comprenez pourquoi je préfère utiliser Microsoft To Do plutôt que Google Tasks. Ce dernier a un long chemin à parcourir et à en juger par la manière dont Google gère les tâches Google, je ne suis pas très optimiste. Du moins pas dans un proche avenir. L'application Microsoft To-do est tout simplement meilleure, mais pas pour les utilisateurs de Wunderlist. L'importation de vos listes depuis une application morte est désormais un travail qui pourrait causer toutes sortes de problèmes. Heureusement, j'étais un nouvel utilisateur et les choses se sont donc bien déroulées pour moi.

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