Si vous avez des difficultés à utiliser vos mains ou si vous souhaitez simplement donner une pause à vos doigts, les outils de dictée parole-texte sont une bouée de sauvetage. Microsoft a ajouté un nouvel outil intégré à Outlook qui vous permet de rédiger des e-mails en utilisant uniquement votre microphone.
Cette fonctionnalité représente un changement important dans la façon dont nous interagissons avec les e-mails, car les utilisateurs peuvent désormais parler naturellement et de manière transparente pour saisir du texte, remplaçant ainsi le processus de saisie traditionnel. Mais est-ce que tout le monde devrait adopter cette nouvelle technologie ? Est-ce que cela rend vraiment le processus de rédaction de lettres plus efficace ? Vérifier Meilleures applications de synthèse vocale pour Windows.
Qu'est-ce que l'outil de dictée dans Microsoft Outlook ?
L'outil Dictée de Microsoft Outlook vous permet d'utiliser votre microphone pour saisir vos e-mails. Une fois activé, tout ce que vous dites dans le microphone sera transcrit dans le message électronique. C'est un bon choix pour les personnes qui ont des difficultés à écrire ou pour celles qui préfèrent dicter leurs pensées plutôt que de les écrire.
L'outil de dictée intégré d'Outlook est un peu différent de l'utilisation de l'application Dictée sous Windows pour rédiger votre courrier électronique.
Tout d'abord, vous pouvez les utiliser pour effectuer des actions liées au courrier électronique, telles que l'envoi d'un courrier électronique, l'ajout de personnes à votre liste de destinataires ou la rédaction d'une ligne d'objet.
Deuxièmement, la déclaration indique : Initiés Microsoft 365 Cependant, la fonction de dictée d'Outlook utilise des « commandes vocales basées sur l'IA », ce qui suggère qu'il y a plus de traitement sous le capot qu'avec Autres applications de synthèse vocale.
Avant de commencer, c'est une bonne idée de vérifier qu'Outlook prend en charge votre langue. Vous pouvez voir une liste complète des langues sur Support Microsoft.
Comment accéder à la dictée vocale sur Microsoft Outlook
Pour commencer à utiliser la dictée, ouvrez un nouveau brouillon ou répondez dans Microsoft 365 Outlook ou Outlook pour le web. Cliquez sur le bouton de message dans la barre supérieure.
Maintenant, cliquez sur l'icône Dictée 
Outlook vous émettra un bip lorsque Dictation commencera à écouter votre microphone. Désormais, tout ce que vous dites dans l’e-mail sera saisi. Si vous souhaitez arrêter de dicter, cliquez à nouveau sur le bouton du microphone.
Comment utiliser la dictée vocale sur Microsoft Outlook
Une fois votre microphone activé, vous pouvez contrôler votre messagerie. Si vous utilisez la version Microsoft 365 d'Outlook, vous pouvez dire « Ajouter [nom] au destinataire de l'e-mail » pour ajouter quelqu'un à votre liste de destinataires, ou « Ajouter [nom] à CC/BCC » pour ajouter des personnes à la copie carbone. (CC) ou Cc champs BCC respectivement. Une fois que vous avez configuré vos destinataires, vous pouvez dire « Définir le champ d'objet sur [Sujet] » pour donner à votre e-mail un sujet pertinent.
Dans d'autres versions d'Outlook, les commandes ci-dessus peuvent ne pas fonctionner. Cependant, vous pouvez toujours utiliser l'outil Dictée pour rédiger des e-mails. Tant que l'icône du microphone indique qu'il est actif, tout ce que vous direz sera retranscrit dans le corps de l'e-mail.
Vous devez donner une petite direction à la fonction de dictée. Si vous souhaitez terminer une phrase par un point d’exclamation, vous devez dire « point d’exclamation » à la fin. Par exemple, dire « J’ai trouvé le cadeau parfait pour toi » ajoutera un point d’exclamation à la fin de la phrase. Vous pouvez également ajouter des devises et des jetons sportifs de la même manière.
Une fois terminé, si vous utilisez Microsoft 365Vous pouvez envoyer des e-mails avec votre voix. Dites simplement « Envoyer un e-mail », puis dites « Oui » lorsqu'Outlook vous demande si vous êtes sûr.
Faut-il utiliser la dictée vocale sur Microsoft Outlook ?
Les outils de dictée vocale sont excellents sur le papier, mais s’ils ne font pas ce que vous souhaitez, ils peuvent très vite vous frustrer. En tant que tel, j’ai essayé cette fonctionnalité pour voir ses performances.
J'ai trouvé la fonctionnalité un peu limitante lorsqu'elle est utilisée en dehors d'Outlook dans Microsoft 365. Aucune des fonctionnalités intéressantes n'y a été ajoutée et la précision de la dictée vocale n'était pas très bonne. De plus, il arrive parfois que vous sautiez des mots, que vous orthographiiez mal des mots ou que votre microphone s'éteigne pendant que vous parlez.
J’ai complètement changé d’avis lorsque j’ai téléchargé Microsoft 365 et que j’y ai utilisé Outlook. Maintenant que toutes les fonctionnalités utiles étaient prêtes à être utilisées, je pouvais configurer les destinataires et la ligne d'objet et commencer à rédiger l'e-mail à l'aide de commandes vocales, et Outlook ne m'a pas mal compris. C'est certainement l'une de mes fonctionnalités préférées de l'application Microsoft 365.
Lorsque vous utilisez la dictée dans Microsoft 365, une petite barre apparaît lorsque vous allumez votre microphone. Je recommande fortement de cliquer sur l'icône des paramètres (engrenage) sur cette barre et de choisir d'activer la ponctuation automatique, car l'option a fait un excellent travail pour deviner où je voulais ajouter des virgules une fois que j'ai traité ce que j'ai dit.
Dans l'ensemble, je pense que la fonctionnalité de dictée d'Outlook vaut la peine d'être utilisée dans Microsoft 365. Si vous envisagez d'écrire des e-mails à l'aide de cet outil, je vous recommande d'aller sur Votre compte Microsoft, téléchargez Microsoft 365, puis utilisez Outlook via le Centre Microsoft 365. Cependant, d'autres versions d'Outlook ont de très bons résultats avec leurs outils de dictée. Vous pouvez maintenant visualiser Comment rendre Outlook moins distrayant avec ces conseils rapides.
