Les candidatures et les formulaires de candidature au format PDF sont courants dans les établissements universitaires et les lieux de travail, mais ils ne sont pas faciles à modifier et à remplir. La plupart des gens choisissent de s'appuyer sur des applications tierces ou même d'imprimer des formulaires PDF à remplir. Au lieu de passer par les solutions de contournement désordonnées, vous pouvez simplement profiter des fonctionnalités de macOS pour remplir les formulaires de candidature de manière plus professionnelle.
Ci-dessous, nous avons couvert tous les aspects du remplissage d'un formulaire de candidature et comment macOS peut vous aider avec ses fonctionnalités et outils intégrés. Vérifier Fonctionnalités macOS utiles qui vous faciliteront la vie.
1. Remplissez le formulaire PDF dans "Aperçu"
L'application Aperçu arrive 
Accédez à Launchpad sur votre système et recherchez "Aperçu". La fenêtre de sélection de fichier apparaîtra et vous pourrez choisir un formulaire PDF à modifier.
Une fois le formulaire ouvert dans l'application Aperçu, appuyez sur le bouton Afficher la barre d'outils de remplissage de formulaire 
Maintenant, vous pouvez cliquer sur n'importe quel champ et commencer à remplir le formulaire.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fichier -> Exporter Pour enregistrer les modifications dans un nouveau fichier PDF. Vous pouvez renommer le modèle modifié et l'enregistrer à un autre endroit et également changer son format en JPEG, PNG, TIFF, etc. Dans le menu Fichier, vous avez également la possibilité de partager ce formulaire modifié directement via Mail, Messages ou AirDrop.
Alternativement, lorsque vous téléchargez un PDF, vous pouvez cliquer dessus et appuyer sur la barre d'espace pour jeter un coup d'œil rapide. Cliquez sur le bouton Marquage (indiqué par un stylo) dans la barre d'adresse pour commencer à remplir vos coordonnées immédiatement.
Notez que toutes les modifications que vous apportez dans Aperçu sont automatiquement enregistrées dans le document. Si vous souhaitez enregistrer le fichier d'origine, faites une copie du formulaire PDF avant de commencer l'édition. Lors du téléchargement d'un formulaire PDF, maintenez enfoncée une touche Control (ou faites un clic droit) dessus pour obtenir l'option copier-coller en appuyant et en maintenant une touche Control à l'endroit désiré.
2. Créez une signature dans Aperçu
Ce doit être l'une des fonctionnalités macOS intégrées les plus utiles. Pour signer un PDF ou ajouter votre signature à n'importe quel document, ouvrez simplement le fichier dans l'application Aperçu
Cliquez dessus et allez créer une signature. Il existe trois façons de créer et de stocker votre signature sur votre Mac :
Utilisation du pavé tactile
Suivez les commandes à l'écran et commencez à signer votre nom sur le trackpad avec n'importe quel doigt. Appuyez sur n'importe quelle touche, puis cliquez sur Fait. Vous pouvez effacer et réessayer si la signature n'est pas exacte.
Utilisation de la caméra
Cette méthode produit les signatures numériques les plus précises. Il vous suffit de signer une feuille de papier vierge et de la placer devant l'appareil photo de votre Mac. Cliquez sur Fait Une fois que vous obtenez la bonne impression numérique.
Utilisation de votre iPhone ou iPad
Si la signature à partir d'un trackpad est difficile, vous pouvez vous connecter sur l'écran de votre iPhone à l'aide de votre doigt. Vous pouvez également choisir votre iPad et utiliser votre Apple Pencil pour signer.
Une fois la signature créée, ajoutez-la aux formulaires PDF en quelques secondes. Faites-le glisser pour modifier la position et utilisez les poignées pour ajuster la taille. Vérifier Meilleures applications pour créer des propositions de contrat et des conditions.
3. Utilisez la caméra de continuité pour numériser des documents
De nombreux formulaires de demande nécessitent que des pièces justificatives soient jointes. Vous pouvez facilement utiliser votre iPhone ou iPad pour numériser des documents et les enregistrer directement sur votre Mac.
Pour utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous que Bluetooth et Wi-Fi sont activés sur vos appareils. La caméra de continuité fonctionne sur les appareils avec iOS 16, macOS Ventura ou version ultérieure, alors assurez-vous d'abord de répondre aux exigences.
Maintenant, sur votre Mac, cliquez et maintenez une touche Control Sur l'écran où vous souhaitez enregistrer les documents numérisés (que ce soit le bureau ou tout dossier spécifié).
Dans le menu contextuel, choisissez Importer depuis iPhone -> Numériser des documents. Cela déverrouillera automatiquement le scanner sur votre iPhone. L'appareil photo peut détecter les bords du document pour une finition lisse. Vous pouvez faire glisser le cadre pour apporter des modifications et choisir de recapturer ou de conserver la numérisation selon les besoins.
Une fois vos documents numérisés, cliquez sur Sauvegarder. Le document numérisé apparaîtra sur votre Mac au format PDF ; Vous pouvez le trouver à l'endroit exact où vous avez commencé le processus. Vous pouvez maintenant ouvrir le formulaire PDF numérisé dans Aperçu et y apposer votre signature numérique si nécessaire. Vérifier La caméra de continuité ne fonctionne pas sur votre Mac ? façons de le réparer.
4. Combinez des fichiers PDF
Que faire si vous avez besoin de combiner les documents que vous venez de numériser avec votre formulaire de demande ? Ou peut-être avez-vous plusieurs documents numérisés dont vous avez besoin dans un seul PDF ? L'application Aperçu peut vous aider.
Ouvrez l'application Aperçu
Faites glisser le ou les fichiers PDF que vous souhaitez combiner vers la barre latérale, appelée Mini Sidebar. Maintenant, toutes vos pages sont combinées avec le premier PDF. Vous pouvez également réorganiser ces pages en faisant glisser et en déposant les vignettes aux emplacements souhaités. Vérifier Comment fusionner des fichiers PDF sur Mac.
5. Redimensionner et réorganiser les pages PDF
macOS offre diverses options pour modifier un PDF, y compris le redimensionnement et la réorganisation de vos pages PDF.
Ouvrez le PDF dans l'application Aperçu et cliquez sur le bouton Afficher la barre d'outils de remplissage du formulaire
Lorsqu'il est sélectionné, le bouton Rogner apparaît automatiquement. Cliquez dessus pour modifier la taille de la page PDF. Vous pouvez également annuler le recadrage en cliquant sur Édition -> Annuler le recadrage Dans la barre de menus.
Si certaines de vos pages numérisées sont orientées de manière aléatoire, vous pouvez également les faire pivoter via Aperçu.
Cliquez sur l'icône de rotation dans la barre de titre (indiquée par un rectangle avec une flèche à côté du bouton Marquage) pour faire pivoter la page jusqu'à ce que vous ayez l'orientation souhaitée. Vous pouvez également faire pivoter plusieurs pages à la fois en sélectionnant leurs vignettes dans la barre latérale tout en appuyant sur le bouton Shift Ensuite, faites-les pivoter ensemble.
Enfin, si votre formulaire de candidature comporte certaines restrictions de taille, vous pouvez également compresser des fichiers PDF sur votre Mac sans perte de qualité. Vérifier Meilleurs sites Web pour extraire des feuilles de calcul à partir de PDF.
Remplissez les formulaires de commande plus rapidement avec votre Mac
macOS est préchargé avec des fonctionnalités pour vous rendre plus productif lors de l'exécution de n'importe quelle tâche. Tout ce que vous avez à faire est d'apprendre à utiliser votre Mac plus efficacement.
Les conseils ici vous aideront à remplir toutes sortes de formulaires PDF à l'aide de l'aperçu et à réduire le temps que vous passez à passer d'une application à l'autre. Les outils de balisage de l'aperçu qui facilitent le remplissage des formulaires peuvent également être utilisés pour annoter les captures d'écran et les images. Vous pouvez voir maintenant Pourquoi chaque utilisateur de Mac devrait-il avoir un iPhone ? Certaines raisons.
