Comment utiliser HelloSign pour signer vos documents en ligne

En cette ère numérique où presque tout peut être fait en ligne, la signature d'un document en ligne n'est toujours pas possible. La plupart des documents numériques ne vous permettent pas de vous inscrire facilement tout de suite. La plupart du temps, vous devez utiliser un type d’outil d’édition pour insérer votre signature dans des documents, ou seulement l’imprimer, la signer et la numériser à nouveau au format numérique.

Ces deux méthodes sont fatigantes et ennuyeuses. Vous permet HelloSign Créez et signez facilement des documents en ligne en quelques minutes seulement.

Comment utiliser HelloSign pour signer vos documents en ligne - Sites

HelloSign est une plate-forme eSignature en ligne que vous pouvez utiliser pour signer des documents ou créer des documents que les personnes à signer peuvent signer. C'est un outil puissant et de loin le moyen le plus simple de signer en ligne des documents contraignants et légaux.

Configurez un compte HelloSign gratuit et vous permet de créer et d'envoyer gratuitement trois documents (signés). Si vous avez besoin de plus de documents signés, vous bénéficierez également d'un forfait Premium (à partir de $ 13) et pourrez envoyer un nombre illimité de documents.

Début

Pour commencer, créez un compte HelloSign Ici

Une fois votre compte créé et connecté au système, vous êtes invité à créer votre profil de signature. Ceci est essentiellement une mise à jour de vos informations personnelles.

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Ensuite, choisissez qui devra signer le document. Il y a trois options: Just Me, Me and Others, Just Others. Choisissez la bonne option pour vous.

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Dans la section suivante, téléchargez votre document sur HelloSign. Si vous stockez des documents dans des services cloud tels que Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, etc., vous pouvez également les importer facilement pour les signer.

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Si vous n'avez pas encore de document, vous pouvez utiliser son modèle pour créer un document juridiquement contraignant. (La fonctionnalité de modèle nécessite un excellent plan, cependant.)

Une fois le document chargé, cliquez sur le bouton Obtenir les documents à signer. Cela chargera le document en mode édition et vous pourrez ajouter le champ de signature au document. Vous pouvez également insérer les champs Zone de texte, Case à cocher et Prénom et Date du document.

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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Continuer. Après les avoir sauvegardés et revenir à l'écran précédent, cliquez simplement sur "Demande de signature" pour envoyer un courrier électronique au destinataire et demander la signature du document.

Intégration avec le Web

Le bon côté de HelloSign est que vous pouvez facilement les intégrer à certaines des applications les plus courantes telles que Gmail, Google Documents, Google Drive, Salesforce, Zapier, Dropbox, etc. Il existe également une extension Chrome que vous pouvez facilement installer pour signer des documents dans Gmail.

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API HelloSign

Contrairement aux signatures électroniques, HelloSign fournit également un service API permettant d’intégrer HelloSign à vos sites ou applications. Ceci est très utile si vous souhaitez que les personnes ajoutent leur signature sur votre site (par exemple, sur le site des assurances) au lieu de les diriger vers le site HelloSign.

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Conclusion

La signature d'un document en ligne peut être un processus de routine ou une tâche simple si vous utilisez HelloSign. La plate-forme eSignature rend la signature d'un document vraiment étonnante et simple. Vérifiez maintenant.

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