Comparaison Google Workspace vs Microsoft 365 : quel est le meilleur pour la productivité ?

Alors que de plus en plus d'entreprises travaillent à distance, les équipes ont besoin des bonnes applications et plates-formes pour maximiser leur productivité. Il en est de même pour les étudiants qui souhaitent collaborer avec leurs pairs en dehors de la classe.

Deux des groupes d'optimisation de workflow les plus populaires sont Google Workspace et Microsoft 365. Vous avez probablement un compte Gmail ou Microsoft pour vos e-mails, mais comment se comparent-ils en général ?

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Dans cet article, vous découvrirez quels Google Workspace et Microsoft 365 sont le meilleur outil de collaboration à distance qui correspond à vos besoins.

Qu'est-ce que Google Workspace ?

Google Workspace est la suite d'applications axées sur le travail de Google. Vous avez peut-être déjà entendu parler Espace de travail En tant que G Suite ; Le géant de la Silicon Valley a rebaptisé ses services fin 2020.

Si vous avez un compte Google, vous pouvez simplement accéder à Workspace. Certaines des applications que vous pouvez utiliser incluent :

  • Gmail
  • Google Docs, Sheets et Slides
  • Google Chat

Vous pouvez également augmenter votre productivité avec Google Agenda, ainsi que d'autres applications et intégrations.

Tous les forfaits Google Workspace fournissent une adresse e-mail de domaine privé pour votre entreprise, et les forfaits incluent des outils de collaboration tels que Gmail, Google Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides et Forms Google", "Google Sites" et autres.

Qu'est-ce que Microsoft 365 ?

Microsoft 365 C'est la réponse de l'entreprise au concours Google Workspace et a été lancé en 2011. Jusqu'en 2017, vous verrez que le service était appelé Office 365.

Avec Microsoft Office, vous pouvez accéder :

  • Microsoft Word, PowerPoint et Excel
  • Outlook
  • Équipes
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Comme Google Workspace, vous obtenez également un calendrier personnalisable avec Microsoft 365, parmi de nombreuses autres fonctionnalités.

Eh bien, vous savez maintenant ce que Google Workspace et Microsoft 365 ont à offrir au niveau le plus basique. En quoi est-ce différent alors ? Dans les cinq sections suivantes, nous comparerons les deux groupes en fonction de plusieurs caractéristiques.

Collaborez avec les membres de l'équipe

Avec Google Workspace, il est très facile de collaborer avec des collègues tout en travaillant à distance. En plus d'utiliser vos e-mails, vous pouvez partager et modifier des documents sans avoir à accéder à Google Drive et sans trop de problèmes supplémentaires.

Lorsque vous travaillez dans le cloud, vous devrez probablement inviter des personnes qui n'ont pas d'adresses e-mail Google à apporter des modifications à un moment donné. Et en modifiant les paramètres d'affichage et de modification dans Google Docs, Slides et Sheets, c'est exactement ce que vous pouvez faire.

Avec Microsoft 365, vous n'avez pas non plus à faire face à de nombreux problèmes lors de la collaboration avec les membres de l'équipe. Au lieu de Google Drive, vous devrez télécharger des fichiers et des dossiers sur OneDrive, ce qui n'est pas très différent.

Comme Google Workspace, vous pouvez inviter des utilisateurs sans adresse e-mail Microsoft à afficher et à modifier vos documents. Vous pouvez spécifier qui peut accéder au lien dans Paramètres de lien pour faire cela.

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Intégration avec des applications externes

Bien que Google Workspace et Microsoft 365 soient utiles, ils ne peuvent pas résoudre tous vos problèmes commerciaux. En plus de cela, vous ne voulez pas passer toute la journée à faire défiler des dizaines d'applications. Si vous avez le choix entre deux options, il est judicieux de réfléchir à la manière dont chacune s'intégrera aux autres applications.

De nombreuses applications tierces vous permettent d'intégrer une sélection d'outils à Google Workspace. Si vous avez besoin d'extraire un aperçu de vos campagnes, par exemple, vous pouvez intégrer Google Agenda et plus encore à l'aide du populaire outil de gestion de projet monday.com.

Pour rechercher des applications spécifiques et les intégrer à Google Workspace, vous pouvez consulter Place de marché Google Workspace.

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Vous pouvez également intégrer de nombreuses applications Microsoft 365 ailleurs sur Internet. Par exemple, la plateforme de marketing de contenu HubSpot vous permet d'ajouter des équipes Microsoft à votre interface. De même, vous pouvez combiner gramaticalmente Avec Microsoft Word.

Pour trouver un aperçu complet des applications que vous pouvez intégrer à Microsoft 365, visitez Microsoft AppSource.

Fonctionnalités d'application intégrées

Lorsque vous choisissez vos préférences entre Google Workspace et Microsoft 365, il convient également de prendre en compte les fonctionnalités de l'application native qu'offrent les deux.

Concernant les principales applications que vous utiliserez, vous ne trouverez pas beaucoup de différences. Cependant, les outils Google ont tendance à se concentrer davantage sur leur utilisation en ligne.

Un exemple de ce qui précède est que vous pouvez utiliser Microsoft Word via une application dédiée sur votre ordinateur, mais vous ne pouvez pas le faire avec Google Docs (bien que vous puissiez modifier vos paramètres pour mettre à jour Google Docs hors connexion).

Lorsque vous choisissez en fonction des caractéristiques des principales applications, la meilleure option est celle qui est la plus facile à utiliser pour vous.

Intégration multiplateforme

Les téléphones portables ne sont plus seulement des appareils pour les appels vocaux, ils sont bien plus que cela. De nombreux utilisateurs transféreront le travail qu'ils ont commencé sur leur PC vers un smartphone ou une tablette, et vice versa. Par conséquent, l'intégration multiplateforme est essentielle lors du choix de Google Workspace ou d'Office 365.

Google vous permet de télécharger de nombreuses applications Workspace sur votre iPhone ou votre appareil Android. Qui inclut:

  • Google Drive
  • Google Docs
  • Gmail

Cependant, il convient de noter que vous ne pouvez actuellement pas télécharger l'application mobile tout-en-un Google Workspace. Pour cela, vous devrez créer un dossier sur votre écran d'accueil pour tout regrouper.

Avec ses applications principales, vous pourriez trouver que Microsoft 365 est une meilleure option. Lorsque vous téléchargez Microsoft Office, vous obtenez Word, PowerPoint et Excel au même endroit.

Si vous souhaitez utiliser Outlook, OneDrive et OneNote, vous devrez les télécharger séparément.

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Prix

Un autre facteur important à prendre en compte lors du choix de Google Workspace ou de Microsoft 365 est le coût que cela vous coûtera, à vous ou à votre entreprise.

Vous pouvez obtenir gratuitement la plupart des fonctionnalités Google Workspace dont vous avez besoin ; Tout ce que vous avez à faire est de créer un compte Google. Gmail ne coûte rien, ni Google Docs, Sheets, Slides ou Calendar.

Lorsque vous utilisez Google Workspace gratuitement, vous disposez de 15 Go d'espace de stockage. Vous pouvez le mettre à niveau avec un forfait payant, allant de 30 Go à illimité.

Vous pouvez consulter les tarifs de chaque forfait Google Workspace payant ci-dessous.

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De même, vous n'aurez pas vraiment besoin d'une version payante de Google Workspace, sauf si vous êtes propriétaire d'une entreprise. Pour les étudiants, la version gratuite est plus que suffisante.

En comparaison, vous obtenez 5 Go de stockage gratuit lors de votre première inscription à OneDrive. De plus, vous pouvez utiliser Outlook sans payer aucun centime. Microsoft 365 propose un essai gratuit, mais vous devez payer après cela. Les niveaux de tarification pour l'utilisation à domicile du service sont indiqués ci-dessous.

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Pour les entreprises, Microsoft propose un ensemble distinct de forfaits payants.

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Comparatif Google Workspace vs Microsoft 365 : quel est le meilleur ?

Microsoft 365 et Google Workspace sont des outils utiles pour tous ceux qui cherchent à augmenter leur productivité. Mais malgré leurs similitudes, ils ont des publics légèrement différents lorsque vous regardez un peu plus loin.

Google Workspace est l'option la plus intuitive pour tous ceux qui veulent un bon ensemble de fonctionnalités gratuites, et l'espace de stockage que vous obtenez en utilisant Google Drive est meilleur pour le plan gratuit OneDrive.

Si vous êtes une entreprise, la décision sera basée sur le coût et vos préférences ; Les deux groupes sont intégrés à de nombreux outils tiers. Vous devrez déterminer combien de personnes utiliseront la solution et dans quelle mesure votre équipe s'y adaptera. Consultez également Les meilleurs fournisseurs de services de stockage cloud aux prix les plus bas.

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