Comparaison entre Google Workspace et Google Spaces : quelle est la différence ?

Google a déjà fait beaucoup de progrès en matière de collaboration sur le lieu de travail, et pas seulement dans le domaine des moteurs de recherche. L'entreprise dispose de plusieurs applications et fonctionnalités que les équipes peuvent utiliser pour améliorer le flux de travail, dont beaucoup sont faciles à intégrer à d'autres applications.

Workspace et Spaces sont deux des services de collaboration les plus populaires proposés par Google. Mais les utilisateurs confondent souvent les deux services, alors en quoi diffèrent-ils l'un de l'autre ? nous allons jeter un coup d'oeil.

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Qu'est-ce que Google Workspace ?

Google a rendu son service Workspace accessible à tous, même aux utilisateurs avec des forfaits gratuits, en juin 2021. En bref, Workspace est le nom collectif de toutes les principales plates-formes d'applications de gestion de projet de Google.

Qui inclut:

  • Google mail
  • Google Drive
  • Google Docs

Hangouts et Meet font également partie de Google Workspace, tout comme de nombreuses autres applications.

Avant de changer de nom pour Workspace, vous connaissiez peut-être ce service de base tout-en-un sous le nom de G Suite, lancé en 2006. Google a changé le nom en 2020 car il souhaitait faire passer l'état d'esprit des utilisateurs de G Suite d'une suite d'applications à un tout -solution en un.

Comme pour les services G Suite, tous les forfaits Google Workspace fournissent une adresse e-mail dans un domaine privé pour votre entreprise, et les forfaits incluent des outils de collaboration, tels que Gmail, Google Agenda, Meet, Chat, Drive, Google Docs et Sheets. et Google. Slides, Google Forms, Google Sites, etc.

Au moment de la rédaction de cet article, en août 2021, Google Workspace n'a pas une seule application mobile. Cependant, ils ont une application à laquelle vous pouvez accéder via votre navigateur Web, et vous pouvez accéder à des applications individuelles - comme Gmail - depuis votre smartphone.

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Qu'est-ce que Google Spaces ?

Initialement, Google Spaces était l'un des nombreux projets Google de courte durée. Lancé en 2016, Google Spaces est conçu pour offrir aux équipes un endroit facile pour partager des dossiers, des liens et plus encore.

Mais ce qui est fourni ici n'est-il pas similaire à ce qui est proposé par Google Drive ? D'accord, non. Pas du tout. Au lieu de servir de lieu de stockage de fichiers et de dossiers, l'intention de Google avec l'introduction de Spaces était de permettre aux équipes de partager des documents essentiels et de discuter entre elles.

Avec Spaces, les utilisateurs peuvent créer un « espace » et inviter des utilisateurs à les y rejoindre. Dans chaque espace, les utilisateurs peuvent communiquer comme ils le souhaitent.

Google a choisi d'arrêter la version originale de Spaces un an après son lancement.

Cependant, la vérité est que la version 2021 de Google Spaces n'est pas très différente du nom précédent. Dans la nouvelle version d'Espaces, vous pouvez continuer à interagir en temps réel avec les partenaires du projet. En plus de cela, vous pouvez partager des fichiers et créer des tâches, ainsi qu'effectuer de nombreuses autres actions. Tu peux vérifier Meilleurs outils 10 pour la gestion de projet pour les petites entreprises.

Comparaison entre Google Workspace et Google Spaces : principales différences

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Ainsi, vous pouvez maintenant mieux comprendre ce que sont Google Workspace et Spaces. Vous savez également que même s'ils peuvent sembler similaires à l'extérieur, les deux services ont des usages très différents.

Pour voir en quoi ils diffèrent les uns des autres, décomposons les différences en différentes sections, que vous trouverez ci-dessous.

le public ciblé

La nouvelle et l'ancienne version de Spaces se concentrent sur un interphone rapide. Dans l'espace dédié, les utilisateurs peuvent partager des choses pour obtenir des réponses plus immédiates, plutôt que de faire de même, par exemple, dans un fil de discussion.

Bien que Google with Workspace vise en partie à aider les équipes à améliorer le flux de travail en interne, ce n'est pas le seul objectif du service principal. Workspace aide les utilisateurs à devenir plus productifs dans tous les domaines de travail et d'étude, pas seulement Google.

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Workspace s'adresse à la fois aux équipes et aux individus. Alors qu'un utilisateur peut utiliser Google Drive pour partager des dossiers avec d'autres, un autre utilisateur peut souhaiter conserver tous ses documents au même endroit pour ses besoins futurs. Consultez également Les meilleurs trucs et astuces Google Drive pour les débutants et les professionnels.

Intégration avec les applications

Il est important de se rappeler que Google Workspace est lui-même une plate-forme tout-en-un permettant d'accéder ensemble à toutes vos applications Google. Cependant, vous pouvez également intégrer de nombreuses applications de cet écosystème avec des plates-formes tierces ailleurs.

Un exemple de solution que vous pouvez utiliser avec Google Workspace est la solution de gestion de projet monday.com. Avec cette solution, vous avez la possibilité d'intégrer à la fois Google Drive et Calendar.

D'autres plates-formes qui intègrent des applications de Google Workspace incluent la populaire plate-forme de suivi des ventes Salesforce et la solution CRM HubSpot.

En revanche, Google Spaces est une fonctionnalité originale. Si vous avez remarqué que l'interface et les idées sont similaires à des services de messagerie comme Slack et d'autres services de messagerie instantanée, c'est parce que c'est la manière de Google de rivaliser avec ces solutions.

En tant que fonctionnalité intégrée à l'application, Spaces met davantage l'accent sur l'intégration d'autres applications Google. Vous pouvez voir cela de la façon dont vous pouvez partager des réunions à partir de Google Agenda, Docs, Sheets, etc.

Interface utilisateur

Que vous utilisiez Google Workspace ou Spaces ou les deux, vous remarquerez que vous n'aurez pas beaucoup de difficulté à les utiliser non plus. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'option Google Apps dans la barre d'outils de messagerie pour accéder à vos applications. Vous pourrez accéder à l'un d'eux via le symbole avec neuf points dispersés sur trois rangées.

Pour Spaces, Google a bien construit l'interface. Dans chacun de vos espaces, vous pouvez choisir si vous souhaitez vous déplacer entre la discussion de groupe, les fichiers et les tâches. Lorsque vous ouvrez un dossier, vous le verrez sur le côté droit de votre écran.

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Destinations

La différence la plus importante entre Workspace et les anciennes et nouvelles versions de Spaces est sans doute la raison pour laquelle Google a créé les deux. Bien que les deux se concentrent sur la collaboration, l'objectif de Workspace est d'éviter l'épuisement et d'aider les équipes à conserver autant de leurs applications que possible au même endroit.

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De l'autre côté de la médaille, Google Spaces fait partie d'une plate-forme de messagerie instantanée et est davantage axé sur la collaboration en temps réel. Les équipes utilisent cette fonctionnalité pour partager rapidement des documents importants et discuter de sujets qui n'ont pas besoin d'un long fil sur Gmail. Consultez également Les meilleures applications de messagerie instantanée pour les entreprises et les startups.

Une autre différence dans le but d'utiliser Google Workspace et Spaces est que Workspace augmente la capacité de stocker des documents et des objets de balises pour référence future. Par exemple, les équipes peuvent utiliser Google Drive pour créer des fichiers et des dossiers accessibles, tandis que vous pouvez également archiver des e-mails pour plus tard.

Google Workspace et Spaces : vous pouvez utiliser les deux

Donc nous en sommes là. Vous connaissez désormais la différence entre Google Workspace et Google Spaces. Avec Workspace, Google a affiné ses offres G Suite pour créer un moyen intuitif d'utiliser ses applications avec moins de friction.

Les équipes peuvent augmenter leur productivité sans avoir à garder des dizaines d'onglets et d'applications ouverts, ainsi qu'à intégrer des applications préférées avec d'autres plates-formes.

Spaces n'est qu'une fonctionnalité au sein d'une application plus large, mais il constitue également un excellent moyen pour les équipes de partager rapidement des documents et des informations. L'espace de travail et les espaces ont tous deux leurs propres fonctions individuelles, et si vous vous demandez si vous devez utiliser l'une ou l'autre, la réponse est probablement les deux. Vérifier Les meilleures façons d'augmenter la productivité avec votre smartphone.

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