Google Tasks vs Google Keep: quelle est la différence?

Google Keep est Notes d'application J'utilise fréquemment pour deux raisons principales. Il est facile à utiliser et peut être consulté sur de nombreux appareils. Mais Google a cette étrange coutume de confondre les utilisateurs avec des applications similaires. Par exemple, vous nous avez précédemment donné Allo et Hangout ainsi que Gmail et Inbox, et maintenant, nous avons Tasks et Keep. Bien que les deux applications soient similaires, je me suis retrouvé à utiliser les deux à des fins complètement différentes. Si vous êtes également confus, ne vous inquiétez pas. J'ai utilisé les deux dans Ma routine quotidienne J'ai trouvé des fonctionnalités uniques de Google Tasks ou Keep. Alors, sans plus tarder, voyons la différence entre Google Tasks et Google Keep.

Comparaison entre Google Tasks et Google Keep : quelle est la différence ? - Commentaires

Comparaison entre les tâches Google et Google Keep: quelle est la différence?

Avant de commencer, n'oubliez pas que je compare Google Tasks et Google Keep en utilisant des plugins plutôt que des applications officielles ou Web.

1. L'extension Google Tasks stocke les liens de messagerie

Je reçois de nombreuses mises à jour importantes, des délais et des rappels d'événements dans ma boîte de réception. Le moteur de recherche de Gmail est vraiment puissant et vous permet de rechercher et de filtrer rapidement les messages à tout moment. Mais avec les tâches, vous pouvez faire glisser et déposer des e-mails dans la barre latérale des tâches. Cela crée non seulement une tâche, mais stocke également un lien de courrier électronique. Par conséquent, lorsque vous en avez besoin, vous pouvez revenir directement à l'email en cliquant sur le lien.

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Par exemple, je reçois de nombreux horaires de réunion dans mon courrier électronique. Avec Tasks, je peux simplement faire glisser et déposer un e-mail et définir un rappel. D'un autre côté, en utilisant l'extension Keep, j'ai copié et collé la source réelle. Ainsi, l'extension Tâches remplace cette étape supplémentaire et me permet de suivre l'ensemble du fil des e-mails.

2. Google Tasks autorise plusieurs listes

Vous pouvez créer La liste d'épicerie Ou une liste de choses à terminer au travail ou les étapes à suivre pour une mission occasionnelle. La séparation des tâches dans des listes permet d'éviter l'encombrement. Les deux plugins permettent de regrouper les tâches en listes mais ils ont des approches différentes. Avec Google Keep, vous pouvez séparer les tâches avec des étiquettes. Cependant, ces notes n'apparaissent que lors de l'ouverture de la version Web complète. Cela en fait une application presque exposée dans Gmail.

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D'autre part, Google Tasks offre la possibilité de créer plusieurs listes à des fins différentes séparées les unes des autres. Cela fait de Tasks un meilleur choix pour écrire plusieurs listes non liées.

Par exemple, vous souhaiterez peut-être créer une liste d'épicerie dans le module complémentaire Tâches, mais sans affecter votre entreprise. Par conséquent, vous pouvez créer une liste différente avec un nom Accueil , Et ajoutez toutes les tâches personnelles. Cela permet de garder toutes les listes séparées et facilement accessibles.

3. Les tâches Google vous permettent de créer des sous-tâches

Tout enseignant productif peut vous dire à quel point il est important de décomposer les grands objectifs en petites tâches réalisables. L'extension Google Keep vous permet de créer des tâches mais ne prend pas en charge la création de sous-tâches. Vous pouvez le faire sur Google Tasks. Cela en fait une force si vous faites quelque chose de compliqué et nécessite d'écrire des notes et des sous-points avant de commencer la tâche. Cependant, vous ne pouvez pas faire glisser et modifier l'ordre des éléments dans le plugin ou la version Web. Si vous souhaitez le faire, cela vous aidera à télécharger l'application Google Tasks.

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Par exemple, je vais ajouter la tâche principale, dans ce cas, House Party. Ajoutez ensuite toutes les sous-tâches qui vous aideront à exécuter la tâche principale. Comme prendre des collations, faire du pain, etc. Il en résulte des tâches plus petites sur lesquelles se concentrer plus facilement.

4. Impossible de prendre des notes sur Google Tasks

Les tâches Google vous permettent de créer des tâches et d'y ajouter des détails. Cependant, si vous envisagez de l'écrire sous forme de note, vous n'aurez pas une telle option. tu ne peux pas! Vous devez passer à Google Keep. Keep est utile pour tout type de Prendre des notes Vous pouvez ouvrir l'application développée dans le navigateur pour obtenir des fonctionnalités supplémentaires telles que l'ajout d'une image, la modification de la couleur des marges, etc.

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Par exemple, je reçois beaucoup d'idées d'articles sur Gmail. Je prends souvent des notes rapides avec une fonctionnalité Ajouter à conserver , Où le courrier source est également ajouté. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Google Tasks et est basée sur la section Détails supplémentaires, uniquement après la création de la tâche principale.

5. Les tâches Google vous permettent d'acquérir des habitudes

Les habitudes , Comme son nom l'indique, est changé ou acquis en répétant une chose encore et encore sur une période de temps. Il peut être créé facilement en cliquant sur l'icône en forme de crayon dans la tâche. Vous pouvez ajouter des tâches récurrentes pour un jour, une heure spécifiques et également définir un jour spécifique pour que la tâche se répète. Par exemple, vous pouvez assigner une tâche pour la faire le troisième samedi de chaque mois. Vous ne pouvez pas faire la même chose dans l'extension Keep dans Gmail. Avec la version Web, vous pouvez définir des rappels répétés, mais vous n'obtenez pas le type de personnalisation proposé par Google Tasks.

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Par exemple, j'ai créé un rappel me demandant de rédiger des rapports mensuels. Vous le définissez le dernier samedi de chaque mois. La tâche est répétée par nature et je n'aurai même pas à essayer de m'en souvenir.

6. Les deux extensions vous permettent de définir le rappel

Vous pouvez Définir des rappels Grâce aux deux plugins. Cependant, il y a encore une différence. Comme nous l'avons vu, vous pouvez créer des sous-tâches à l'aide de Google Tasks, qui peuvent également contenir un rappel distinct à côté de la tâche principale. Malheureusement, avec Keep, vous n'avez pas une telle option avec l'extension. Par conséquent, pour tirer pleinement parti de ses fonctionnalités, vous devez étendre l'application Web. Non seulement cela permet de définir des rappels pour les tâches principales, mais vous donne également la possibilité d'ajouter la date, l'heure et l'emplacement.

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Par exemple, House Party avait de nombreuses sous-tâches. Je peux cliquer sur des sous-tâches et définir des rappels pour elles, ainsi qu'elles peuvent être différentes de la tâche principale. Je peux donc me rappeler de faire l'épicerie le matin, du pain et des gâteaux le soir.

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ce qui s'est passé?

Voici quelque chose d'étrange que j'ai remarqué. Dès que je mets à jour une tâche dans Google Keep, elle apparaît dans mon calendrier, mais avec Google Tasks, elle n'était en quelque sorte visible que via l'application Web Google Agenda. Jusqu'à présent, je n'ai pas trouvé de raison, mais rassurez-vous une fois que j'ai trouvé quelque chose, vous trouverez cette section à jour.

Mots de clôture

Je pense que Google avec le renouvellement des tâches a clairement indiqué ses intentions. Il a besoin d'une application inférieure à la personnalisation minimale qui offre suffisamment aux utilisateurs pour écrire, modifier et effectuer des tâches. Il s'agit d'une méthode ciblée et susceptible de vous aider à augmenter votre productivité. Bien que Google Keep soit puissant, il peut à peine tenir tête à son frère en matière de personnalisation dans Gmail. Alors, comment prévoyez-vous de les utiliser? Dites-moi dans les commentaires ci-dessous. Tu peux vérifier Meilleures alternatives Evernote pour des notes étonnantes.

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