Google Sheets offre de nombreuses options et avantages par rapport aux autres applications d'édition de feuilles de calcul que vous pouvez trouver, y compris le fait qu'il se trouve dans le cloud, ce qui vous permet d'accéder, de visualiser et de modifier vos feuilles de calcul, où que vous soyez et sur quel appareil vous êtes. en utilisant. .
Une autre fonctionnalité dont on ne parle pas beaucoup dans Google Sheets est la vaste sélection de plugins que vous pouvez trouver et utiliser dans vos différents projets. Ces extensions vous aident à faire toutes sortes de choses que vous n'auriez pas faites avec les options par défaut de Google Sheets. Vérifier Meilleures façons d'utiliser Google Sheets comme les pros.
Voici donc quelques-uns des modules complémentaires Google Sheets les plus importants pour de meilleures feuilles de calcul.
1. Fusionner les feuilles
L'ajout qui vient en premier sur cette liste est Merge Sheets, qui est un module complémentaire Google Sheets qui fait ce que vous pourriez attendre du nom. Où vous permet-il de combiner différentes pages Google.
Si vous vous retrouvez avec deux feuilles Google ou plus que vous voulez toutes sur une seule page, vous constaterez qu'il n'y a pas de bonne solution avec les options officielles disponibles pour Google Sheets. Au lieu de cela, vous devrez ajouter un personnalisateur comme celui-ci.
Cependant, ce qui rend Merge Sheets unique, c'est la façon dont il vous permet de le faire. Merge Sheets prend en charge deux formes différentes de fusion de feuilles, STACK et JOIN.
Le format STACK combine vos pages dans une nouvelle feuille, une par une. Cela signifie que vous pouvez combiner vos données rapidement et facilement, mais pas toujours comme vous le souhaitez. Il ne retient que les en-têtes de la première feuille, par exemple.
Le format JOIN est un peu plus compliqué, mais il vous donne plus de flexibilité dans la façon dont vous joignez vos feuilles. Relie vos tables par un champ commun. Fusionner les feuilles essaie de trouver la meilleure correspondance, et si vous définissez les paramètres correctement, cela devrait vous permettre de combiner plusieurs feuilles de papier comme vous le souhaitez. Vérifier Meilleurs plugins pour Google Sheets pour la gestion et le traitement des données.
Télécharger: Fusionner des feuilles
2. Form Mule - Utilitaire de fusion d'e-mails
Ensuite dans ce menu vient Form Mule, un module complémentaire de Google Sheets qui vous permet de transformer Google Sheets en e-mails.
Ces e-mails peuvent être à la fois ciblés et personnalisés, et sont entièrement construits à partir des informations de Google Sheets. Vous pouvez le faire manuellement si vous le souhaitez, bien qu'il existe également des options avec une minuterie automatique et une soumission de formulaire.
Form Mule est également livré avec un certain nombre d'autres fonctions uniques. Il comprend un éditeur de formulaire de courrier électronique qui permet de simplifier la création de formulaires et la possibilité de créer jusqu'à dix courriers électroniques personnalisés différents en fonction des conditions d'envoi dont vous avez besoin.
Télécharger: Form Mule
3. Copie vers le bas
Si vous cherchez déjà à étendre les fonctionnalités des feuilles de calcul elles-mêmes, Copy Down pourrait être juste l'ajout que vous recherchiez.
Copy Down est un module complémentaire Google Sheets qui ajoute une toute nouvelle fonctionnalité au service. Si vous utilisez Google Sheets, dont les informations sont basées sur Google Forms, vous remarquerez peut-être que les données de vos feuilles de calcul changent d'une manière que vous ne souhaitez pas.
Copy Down corrige tout cela. Où vous permet d'obtenir des formules et la mise en forme des cellules en lignes pour soumettre de nouveaux formulaires. Cela vous permet de faire en sorte que les feuilles de calcul calculent automatiquement de nouvelles informations en fonction des soumissions de formulaires, effectuent des recherches sur d'autres feuilles, etc. Vérifier Avantages et limites de l'utilisation de macros dans Google Sheets.
Télécharger: Recopie
4. Autocrate
Le prochain ajout à cette liste est Autocrat, un outil de fusion de documents disponible pour Google Sheets. Si vous recherchez de meilleures façons de partager Google Sheets, cette extension pourrait être exactement ce que vous recherchez.
Essentiellement, Autocrat vous permet de prendre des données à partir d'une feuille de calcul dans Google Sheets, puis de les combiner dans un document. Pour ce faire, utilisez un formulaire personnalisé que vous pouvez contrôler et définir.
Vous pouvez décider quels champs vous voulez inclure dans le document et comment vous voulez qu'ils soient formatés. Par exemple, vous pouvez choisir d'entrer certains champs de la feuille de calcul dans le document résultant sous forme de lien hypertexte.
Si vous voulez un document volumineux pour toutes vos données ou des documents plus petits pour des parties individuelles de votre feuille de calcul, c'est également possible. Si vous souhaitez partager facilement vos documents, vous avez la possibilité de les envoyer directement par e-mail. Vous pouvez également télécharger le fichier vous-même pour en faire ce que vous voulez, si vous le souhaitez.
Télécharger: Autocrate
5. Feuille d'application
https://youtu.be/-h4B198yH2Q
AppSheet est un module complémentaire intéressant qui vous permet de créer Google Sheets comme vous l'aimez plus qu'avant. AppSheet le fait en vous permettant de transformer Google Sheets en applications.
L'approche d'AppSheet est totalement exempte de tout code, de sorte que n'importe qui peut l'utiliser, quelles que soient ses connaissances préalables. Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser l'extension avec votre feuille de calcul Google préexistante et vous serez redirigé vers l'écran de création de l'application.
Cet écran présente un aperçu actif de votre application pendant que vous progressez dans le développement. Vous pouvez ajuster les vues, les informations, etc.
La publication est également facile. AppSheet vérifie que votre application fonctionnera correctement lorsque vous la publierez, puis il ne vous restera plus qu'à la distribuer. Vous pouvez le faire via des liens et des e-mails. Vérifier Comment lier des données entre des feuilles de calcul dans Google Sheets.
Télécharger: Feuille d'application
6. Requête EZ
La prochaine étape est EZ Query. Ce qui vous aide à rendre les feuilles de calcul plus faciles à lire. EZ Query y parvient en vous permettant d'interroger sans effort des feuilles de calcul existantes pour obtenir uniquement les informations dont vous avez besoin. Toutes les données sont basées sur votre feuille de calcul actuelle, elles seront donc toujours à jour.
Télécharger: Requête rapide
7. Trier la plage Plus
Sort Range Plus, comme son nom l'indique, est un module complémentaire pour Google Sheets destiné à étendre les fonctionnalités existantes de l'outil Sort Range qui est déjà disponible.
Pour ce faire, il ajoute la possibilité de coder en couleur vos données dans Google Sheets, puis vous permet de trier vos lignes par couleur d'arrière-plan de cellule et couleur de texte. Par défaut, vous ne pouvez le faire qu'en utilisant la valeur de la cellule, ce qui offre de nombreuses options supplémentaires.
Télécharger: Trier la plage Plus
8. Feuille de culture
Enfin, nous avons Crop Sheet. Ce qui ajoute une toute nouvelle fonctionnalité au service, qui consiste à recadrer vos feuilles de calcul. Par défaut, vous devrez supprimer vous-même manuellement les lignes et les colonnes superflues. Crop Sheet automatise ce processus en vous permettant simplement de couper une feuille de papier à ce que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez le faire soit en sélectionnant ce que vous souhaitez conserver, soit en saisissant les données manuellement. Dans tous les cas, l'extension réduira la feuille de calcul exactement comme vous le souhaitez. Vérifier Trop de feuilles de calcul ? Soyez plus organisé avec ces conseils.
Télécharger: Feuille de culture
Les extensions Google Sheets ne sont que le début
Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses façons d'étendre les fonctionnalités existantes de Google Sheets. Il ne fait aucun doute qu'il y a quelque chose que je vous ai trouvé utile, car il existe toujours des moyens plus efficaces d'utiliser Google Sheets.
Avec autant d'options d'automatisation et de formules disponibles, Google Sheets est vraiment une application puissante en main. Cependant, trouver comment l'utiliser au maximum de son potentiel est une toute autre histoire. Vous pouvez désormais visualiser Comment utiliser Google Sheets: Conseils clés pour commencer Plus quelques astuces.
