Les meilleurs trucs et astuces Google Drive pour les débutants et les professionnels

Service amélioré Google Drive Sa position parmi les meilleures Plateformes de stockage cloud Dans le monde. Que vous utilisiez Gmail, YouTube ou l'une des applications de bureau G Suite, vous utilisez certainement Google Drive. En plus de cela, vous pouvez également l'utiliser pour stocker n'importe quel fichier de n'importe quel format. Bien qu'ils soient faciles à utiliser avec l'interface utilisateur simple qu'ils fournissent, certains Trucs et astuces Sur Google Drive, cela vous aidera à en faire plus.

J'ai divisé cet article en deux parties. Dans la première partie, je partagerai quelques trucs et astuces simples qui vous permettront de démarrer avec ce service. Dans la deuxième partie, je partagerai des trucs et astuces avancés qui vous aideront à accéder à des fonctionnalités cachées et moins connues de Google Drive.

Je vous recommande de passer par les deux. commençons.

Meilleurs trucs et astuces de Google Drive pour les débutants et les pros - Explications

Meilleurs trucs et astuces Google Drive pour les débutants

1. Comment partager le dossier dans Google Drive

Ouvrez Google Drive et sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager. Il y a deux options ici. Le premier est le partage en obtenant lien Partageable. Le lien vous permet d'autoriser n'importe qui à accéder au dossier de n'importe où. Certains exemples peuvent être des applications de messagerie comme Slack, des forums ou n'importe où ailleurs. La deuxième option est lorsque vous cliquez sur le bouton Poster , Vous pourrez envoyer des invitations par e-mail aux personnes auxquelles vous souhaitez avoir accès au dossier.

Meilleurs trucs et astuces de Google Drive pour les débutants et les pros - Explications

Vient maintenant le volet des autorisations. Les clients peuvent soit Afficher uniquement les fichiers Ou ajoutez, modifiez et organisez également des fichiers dans le dossier. Vous pouvez également contrôler s'ils doivent ou non être connectés à Google pour ce faire. Cliquez simplement sur l'option Avancé Afin de déterminer cela. dans Avancé , Vous pouvez également contrôler s'ils peuvent inviter plus de personnes dans le dossier. Vous trouverez des contrôles similaires pour les fichiers à une exception près. Il y aura une option pour modifier le fichier.

2. Comment télécharger le dossier depuis Google Drive

Google Drive synchronise en fait tous les fichiers et dossiers sur tous vos appareils connectés. Mais vous souhaitez toujours télécharger un dossier parce que vous souhaitez l'utiliser ailleurs, sur un autre appareil, ou pour en faire une copie supplémentaire. Dans tous les cas, il suffit de faire un clic droit sur le dossier et de sélectionner le bouton Téléchargez.

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Meilleurs trucs et astuces de Google Drive pour les débutants et les pros - Explications

Vous serez invité à choisir le répertoire sur votre ordinateur avant de démarrer le téléchargement.

3. Enregistrement avec des raccourcis pour Google

Volonté Ceci est un simple ajout Et Google astucieux a inclus un raccourci vers le menu contextuel du clic droit. Cliquez sur n'importe quelle page Web, image ou fichier que vous souhaitez télécharger et cliquez sur une option Enregistrer sur Google Drive Pour l'enregistrer directement dans le dossier Google Drive de votre choix.

Meilleurs trucs et astuces de Google Drive pour les débutants et les pros - Explications

Inutile de le télécharger d'abord sur votre ordinateur, puis de le transférer sur Drive. C'est une perte de temps et de bande passante.

Parlant d'un sujet Extensions de chrome , J'aimerais aussi mentionner Google Documents hors connexion Ce qui vous permet de travailler avec des documents même sans connexion Internet active. J'espère que l'extension fonctionne également avec d'autres applications Drive, mais pour l'instant, nous devrons nous en occuper.

4. Ouvrez les fichiers MS Office avec Drive

C'est en fait un processus très simple, mais je suis étonné du nombre d'utilisateurs qui ne le savent toujours pas. Si vous avez un fichier Word, Excel ou PowerPoint enregistré dans Drive, vous pouvez facilement l'ouvrir à l'aide de Google Docs, Sheets ou Slides.

Meilleurs trucs et astuces de Google Drive pour les débutants et les pros - Explications

Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Ouvrir avec et sélectionnez l'application Google correspondante.

Les meilleurs trucs et astuces Google Drive pour les professionnels

1. Créez de nouveaux fichiers à l'aide des raccourcis du navigateur

C'est l'une des principales raisons pour lesquelles j'utilise Google Drive pour créer de nouveaux documents et feuilles de calcul au lieu d'applications Microsoft office. Vous souhaitez créer un nouveau fichier Google Docs? Entrez simplement docs.new dans la barre d'adresse et appuyez sur Entrer Le navigateur vous redirigera vers Drive avec un nouveau Google Docs ouvert, prêt à être utilisé. Il en va de même pour les autres applications bureautiques. C'est parce que Google peut Elle a utilisé intelligemment le nouveau domaine .new Et cela l'a transformé en un tas de raccourcis pour créer de nouveaux types de fichiers pour ses applications. D'autres services populaires rattrapent rapidement leur retard.

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2. Taille limite des pièces jointes dépassée dans Gmail

Je sais que vous allez adorer cette astuce. Vous pouvez me remercier chaque fois que je l'utilise. Vos fournisseurs de services de messagerie ont une limite de taille de pièce jointe de 25 Mo. La même chose est vraie pour Gmail. Au lieu de joindre le fichier directement à Gmail, importez-le d'abord dans Drive, puis ajoutez un lien partageable ou envoyez une invitation directement depuis Drive, comme nous l'avons partagé ci-dessus.

Meilleurs trucs et astuces de Google Drive pour les débutants et les pros - Explications

En fait, Gmail utilise désormais l'icône Drive directement dans la fenêtre de rédaction où vous pouvez joindre un lien vers le fichier que vous souhaitez partager avec le destinataire. Inutile de vous promener dans Drive à la recherche du fichier ou d'utiliser ces sites d'hébergement de fichiers tiers ennuyeux.

3. Travaillez hors ligne dans Google Drive

Vous vous souvenez de l'extension que nous avons partagée ci-dessus? Il s'avère que vous n'en avez plus besoin car Google a rendu disponible hors connexion pour toutes les applications. Il vous suffit d'aller à Paramètres -> Général Et activez l'option de mode hors ligne ici.

Meilleurs trucs et astuces de Google Drive pour les débutants et les pros - Explications

La plupart des gens ne plaisantent pas avec les paramètres de Drive, c'est pourquoi cette astuce peut être ignorée. Une option simple mais puissante pour tout le monde.

4. Enregistrez la version

Supposons que vous apportiez une modification à un fichier dans Drive et que vous regrettiez maintenant ce que vous avez fait, mais que vous ne sachiez pas comment revenir! Ou peut-être que le document a été modifié par quelqu'un d'autre qui a accès au dossier? Quoi qu'il en soit, il n'y a rien à craindre. Ouvrez simplement le fichier corrompu et jouez avec, cliquez sur Fichier Et sélectionnez Dossiers de sortie.

Meilleurs trucs et astuces de Google Drive pour les débutants et les pros - Explications

Vous devriez voir une barre latérale apparaître sur la gauche avec toutes les modifications récentes avec les détails de la date, de l'heure et du nom de l'éditeur. Sélectionnez le jour auquel vous souhaitez revenir et voir les modifications rétablies à cette date. Google offre la possibilité d'afficher jusqu'à 100 avis précédents, ce qui devrait être largement suffisant pour tout le monde.

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5. Liste d'envoi Windows

L'ajout de fichiers de l'Explorateur de fichiers à Google Drive est facile. Il vous suffit de couper / copier et coller le fichier dans le bon dossier Drive, mais vous pouvez faciliter le processus. Pourquoi ne pas créer un raccourci Google Drive dans une liste Poster à Sous Windows? Je suppose que vous avez déjà installé le Google Drive sur votre ordinateur Votre.

Aller à Utilisateurs -> Votre nom -> AppData -> Itinérance -> Microsoft -> Windows -> SendTo.

Meilleurs trucs et astuces de Google Drive pour les débutants et les pros - Explications

Utilisez le bouton droit de la souris pour faire glisser le dossier Google Drive de la partie gauche de la fenêtre vers le menu contextuel. Lorsque vous relâchez l'icône Drive, vous verrez un menu pop-up. Sélectionnez une option Créez un raccourci ici Pour créer un raccourci Google Drive. Vous pouvez le renommer pour supprimer le mot «raccourci». Maintenant, le raccourci est meilleur. Cliquez sur F2 pour faire cela.

6. Modules complémentaires Google Drive

Les plugins vous permettront de faire beaucoup plus que ce qui est proposé non seulement avec Google Drive, mais avec toutes les applications qui l'accompagnent. Heureusement pour vous, j'ai créé une liste de certains des meilleurs plugins pour toutes les applications Google. C'est ici:

Vous trouverez également d'excellentes extensions de navigateur pour Google Drive. Aller à Chrome Web Store.

Trucs et astuces Google Drive

Ces conseils et astuces Google Drive devraient suffire à vous aider à démarrer si vous êtes un débutant. Pour les utilisateurs professionnels, nous avons partagé de bons conseils, mais si vous pensez que vous savez mieux, partagez vos astuces avec nous dans les commentaires ci-dessous. Nous aimerions en savoir plus sur vous. Google Drive n'est pas seulement un système de stockage dans le cloud pour stocker des fichiers. C'est plus que ça.

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