Paramètres Google Drive qui doivent être modifiés maintenant

Cela vous permet un service Google Drive Accédez à vos fichiers depuis n'importe où dans le cloud, mais vous ne pourrez peut-être pas en tirer le meilleur parti. Nous allons vous montrer quelques paramètres Drive que vous devez ajuster immédiatement pour Windows 10 et les appareils mobiles.

Que vous deviez changer le dossier de sauvegarde par défaut, modifier les polices ou utiliser vos fichiers hors connexion, ces conseils vous aideront à devenir un utilisateur Drive plus efficace.

Paramètres Google Drive qui doivent être modifiés maintenant - explications

1. Définissez le dossier de stockage par défaut

Vous devez placer manuellement vos fichiers dans votre dossier Google Drive local pour qu'ils se synchronisent avec le cloud. Cela peut être fastidieux lorsque Windows définit par défaut l'emplacement de stockage comme dossier Documents. Il peut être modifié pour que le dossier de stockage par défaut soit le dossier Google Drive et non le dossier Mes documents.

Appuyez sur la touche Windows + E Pour ouvrir l'explorateur de fichiers. Dans le menu de gauche, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Mes documents et cliquez sur Propriétés. Allez dans l'onglet "Emplacement" et cliquez sur نقل.

Paramètres Google Drive qui doivent être modifiés maintenant - explications

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Cliquez sur Google Drive dans le menu de gauche, puis cliquez sur Sélectionner un dossier. Cliquez sur "OK" pour confirmer.

Enfin, il vous sera demandé si vous souhaitez déplacer vos fichiers de l'ancien emplacement vers le nouvel emplacement. Si vous le souhaitez, afin que le dossier Mes documents soit immédiatement synchronisé avec Drive, cliquez sur «Oui» pour continuer.

2. Utilisez les fichiers hors ligne

Si vous utilisez Google Drive sur votre ordinateur, vous n'avez rien de spécial à faire pour utiliser les fichiers hors connexion. Ouvrez-le, modifiez-le comme vous le souhaitez et il se synchronisera la prochaine fois que vous vous connecterez. Pour obtenir la même chose sur votre navigateur, le processus de configuration est un peu différent.

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Paramètres Google Drive qui doivent être modifiés maintenant - explications

Tout d'abord, vous devrez utiliser Google Chrome. Exécutez-le et installez un module complémentaire Google Docs hors ligne. Aller à Google Drive , Appuyez sur l'icône Paramètres en haut à gauche de l'écran, puis appuyez sur Paramètres.

Dans la partie عام , Cochez la case à côté de Créer, ouvrir et modifier des fichiers Google Docs, Sheets et Slides récents sur cet appareil en mode hors connexion. Enfin, appuyez sur Fait.

Vous verrez un message indiquant que vos modifications ont été mises à jour et il disparaîtra une fois le processus terminé.

3. Vérifiez les autorisations de l'application

Les applications peuvent être liées à Google Drive, ce qui sert à diverses fins. Vous pouvez obtenir des applications fonctionnelles qui vous permettent de faire des choses comme Envoyer le fax Signez des documents ou créez des organigrammes. Vous pouvez également lier d'autres applications pour utiliser Google Drive comme pièce jointe de stockage - les sauvegardes de chat WhatsApp en sont un exemple populaire.

Il est sage de vérifier quelles applications ont été associées à votre compte Google Drive. Vous avez peut-être ajouté quelque chose par erreur ou vous n'en avez plus besoin. Si tel est le cas, il n'est pas nécessaire que l'application accède à votre compte ou utilise vos données.

Paramètres Google Drive qui doivent être modifiés maintenant - explications

Pour gérer les applications que vous avez connectées, ouvrez Google Drive et cliquez sur l'icône Paramètres en haut à droite de l'écran, puis appuyez sur Paramètres. Basculez vers la fenêtre de gestion des applications à partir de la barre de navigation de gauche. Ici, vous verrez une liste de toutes vos applications.

Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour accéder aux options permettant de vous déconnecter de Drive et de supprimer complètement l'application. Si possible, vous pourrez également supprimer les données d'application masquées. Cela signifie que l'application utilise la personnalisation des données, mais n'apparaîtra pas dans la liste de fichiers standard. Cliquez sur Fait Quand tu as fini

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4. Sauvegardez automatiquement les données du téléphone

Google Drive peut sauvegarder automatiquement les données du smartphone, telles que les messages SMS et les paramètres de l'appareil. Ceci est utile si vous perdez votre téléphone ou souhaitez transférer les données vers un nouvel appareil. De plus, il est toujours important de mener une Sauvegardez votre smartphone.

Paramètres Google Drive qui doivent être modifiés maintenant - explications

Ouvrez l'application Google Drive et appuyez sur l'icône de menu en haut à gauche. Aller à Paramètres -> Sauvegarder et réinitialiser (Ou simplement sauvegarder sur iPhone), puis activez la sauvegarde sur Google Drive.

5. Définissez le format de document par défaut

Lorsque vous démarrez un nouveau document, changez-vous toujours la police en autre chose? Enregistrez-vous cette tâche plus quelques secondes car vous pouvez définir une police spécifique par défaut.

Paramètres Google Drive qui doivent être modifiés maintenant - explications

Tout d'abord, ouvrez un document dans Google Docs. Écrivez quelque chose, puis marquez-le. Définissez le format souhaité pour la police à l'aide des menus déroulants. Ensuite, allez dans Format -> Styles de paragraphe -> Texte brut -> Mettre à jour le texte brut pour la compatibilité.

Gardez le texte sélectionné et allez dans Format -> Styles de paragraphe -> Options -> Enregistrer sous mes styles par défaut. Terminé! Désormais, tous les nouveaux documents utiliseront ce format.

6. Modifier les paramètres de notification

Vous pouvez choisir de recevoir diverses notifications de Google Drive. Dans la version Web, vos options se limitent à l'activation ou à la désactivation des notifications par e-mail. Pour ce faire, connectez-vous à Google Drive et cliquez sur l'icône Paramètres. Allez dans Paramètres, basculez vers le volet Notifications, puis cochez la case. Enfin, cliquez sur Fait.

Paramètres Google Drive qui doivent être modifiés maintenant - explications

Sur Android et iOS, les options de personnalisation sont meilleures. Lancez Google Drive sur votre téléphone, cliquez sur l'icône du menu Paramètres Google Drive qui doivent être modifiés maintenant - explications . Après cela, allez dans Paramètres -> Paramètres de notifications (ou uniquement Notifications sur iOS).

Ici, vous pouvez modifier les paramètres tels que si vous souhaitez que les notifications soient affichées, sur quoi exactement vous serez informé et si vous souhaitez activer la sonnerie et la vibration.

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7. Attribuer des applications à des types de fichiers spécifiques

Chrome Web Store Plein d'applications utiles que vous pouvez lier à Google Drive. Certaines de ces applications ouvriront certains types de fichiers, tels que les fichiers PDF. Pensez-y comme la façon dont votre ordinateur peut ouvrir des fichiers musicaux dans toutes sortes de lecteurs multimédias différents.

Paramètres Google Drive qui doivent être modifiés maintenant - explications

Si vous avez des applications installées et que vous souhaitez définir une application par défaut pour ouvrir un certain type de fichier, il est facile de le modifier. Connectez-vous à Google Drive, cliquez sur l'icône Paramètres, puis sur Paramètres , Alors Gérer les applications.

Faites défiler jusqu'à l'application que vous souhaitez gérer et cochez la case pour l'utiliser par défaut. Bien sûr, décochez simplement cette case pour supprimer le paramètre par défaut.

8. Définissez un compte Google principal

Si vous avez plusieurs adresses e-mail connectées à votre compte Google, vous pouvez constamment basculer entre elles pour accéder au compte Drive de votre choix. En effet, Google utilise le premier compte auquel vous vous connectez comme compte par défaut. Vous pouvez le réinitialiser.

Tout d'abord, allez sur Google, cliquez sur l'icône de votre profil en haut à droite de l'écran, puis cliquez sur Se déconnecter de tous les comptes. Maintenant, allez sur Google Drive et connectez-vous avec le compte que vous souhaitez utiliser comme compte principal. Ce sera désormais le compte Drive qui se chargera en premier. Une fois terminé, vous pouvez vous connecter au reste de vos comptes.

Avez-vous récemment fait attention aux paramètres de Drive?

Nous espérons que vous avez appris quelque chose de nouveau grâce aux conseils que nous avons décrits ici. Cela vous aidera à être un utilisateur plus efficace de Google Drive.

N'oubliez pas que Google Drive est un service en constante évolution, il vaut donc la peine de vérifier vos paramètres de temps en temps pour voir les nouveautés.

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