Trucs et astuces Google Chat que vous devez utiliser dans votre flux de travail

Préparer Google Chat Une nouvelle façon passionnante de communiquer avec vos coéquipiers. Il existe quelques astuces que vous et votre équipe pouvez utiliser pour tirer le meilleur parti de Google Chat.

Google Chat est une refonte complète Pour les Hangouts De Google, fourni avec votre compte GSuite. C'est facile à utiliser et très simple, mais il existe de nombreuses fonctionnalités exclusives et cachées qui rendent l'utilisation de Google Chat plus agréable. Voici toutes les astuces de Google Chat que vous devez utiliser pour votre flux de travail.

Trucs et astuces de Google Chat que vous devez utiliser dans votre flux de travail - Explications

Trucs et astuces Google Chat

1. Démarrez Google Meet directement à partir du chat

Google Chat a une option intégrée pour démarrer Réunions vidéo Immédiatement. Il vous suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter une visioconférenceDans la barre de message et en cliquant sur I.Message. Voilà, le lien de la réunion sera envoyé et tous ceux qui cliquent sur ce lien peuvent le rejoindre immédiatement. Vous pouvez l'envoyer en utilisant la salle de chat ou vous pouvez l'envoyer dans le chat personnel.

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2. Mode Ne pas déranger distingué

Si vous êtes occupé par quelque chose et que vous ne souhaitez pas être distrait par les notifications de message, vous pouvez cliquer sur le bouton "ActifDans le coin supérieur droit, indiquez quand désactiver les notifications pour ne pas être distrait. Vous pouvez également activer le mode NPD depuis votre téléphone à l'aide de l'application Google Chat.

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Cependant, les options NPD vont plus loin, lorsque vous êtes en réunion et que quelqu'un vous envoie un message, un petit texte s'affichera au-dessus de la boîte de discussion disant "Vous êtes en réunion" .

3. Tirez parti des actions rapides

Il existe des raccourcis dans Google Chat qui accélèrent un peu les choses. Par exemple, si vous avez accidentellement envoyé un message ou envoyé un message dans le mauvais groupe, vous pouvez le modifier rapidement en appuyant sur la flèche vers le haut. Vous pouvez même le supprimer en appuyant sur Ctrl + A Pour sélectionner le message, puis cliquez sur un bouton Retour arrière Pour le supprimer, appuyez sur Entrer. Mais lorsque vous modifiez le message, une balise modifiée apparaît à côté de la phrase Ce message a été modifié.

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Vous pouvez utiliser d'autres raccourcis comme @ Pour faire référence à quelqu'un dans la salle. Donc, il ne reçoit que l'avis.

4. Réponses intelligentes

Les réponses intelligentes sont comme des suggestions de réponses. Vous pouvez donc simplement cliquer sur la diapositive de suggestions et envoyer la réponse immédiatement. Des recommandations de réponses, d'animations et d'emojis sont fournies en fonction du contexte de votre conversation. C'est l'une des fonctionnalités les plus préférées de Gmail Messages Google RCS Il est désormais également disponible sur Google Chat. Mais contrairement à d'autres services, cette fonctionnalité ne fonctionnera que dans très peu de cas.

Les réponses intelligentes sont activées par défaut, mais si vous n'y êtes pas, vous pouvez les désactiver en accédant aux paramètres de Google Chat. Vous devez le faire séparément pour le Web et le mobile.

5. Intégration avec Trello, Asana, SalesForce, etc.

Google Chat a quelque chose de similaire à l'App Store intégré pour ajouter divers robots qui améliorent les fonctionnalités de l'application Chat. Si vous utilisez d'autres outils de productivité comme Trello ou Asana, vous pouvez cliquer sur Signe plus (+) À côté de BOTS dans la barre latérale gauche, trouvez le robot dont vous avez besoin et ajoutez-le à Google Chat. Mais jusqu'à présent, les applications prennent en charge les deux Slack et Microsoft Teams Il est considéré comme meilleur par rapport au chat. Cependant, vous pouvez trouver un bon nombre d'applications qui peuvent faire votre travail.

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6. Supprimer automatiquement les messages après 24 heures

Google Chat a une option appelée Éteignez le journal Il supprime automatiquement tous vos messages après 24 heures dans une conversation particulière. Pour envoyer ces messages autodestructeurs, il vous suffit d'activer le commutateur à bascule sur "Éteignez le journalDans la barre de message et envoyez le message. Vous pouvez voir une option temporaire à côté du message indiquant qu'il sera supprimé après 24 heures pour les deux.

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Cette fonctionnalité n'est disponible que dans le chat personnel et vous ne trouvez pas l'option "Éteignez le journal«Dans le chat.

7. Installez l'application en tant que PWA

Contrairement à Microsoft Teams ou Slack, Google Chat n'a pas d'application de bureau dédiée, mais la version Web de Google Chat est Application Web progressive (PWA). Vous pouvez donc installer l'application Web et l'utiliser également hors ligne. Pour installer Google Chat en tant que PWA, ouvrez simplement l'application Chat et cliquez sur Signe plus (+) Dans la barre d'adresse. Cliquez ensuite sur un bouton Installation Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît. Voilà, l'application Google Chat sera installée sur votre bureau.

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8. Créez votre salle personnelle

Si vous êtes habitué à Slack, l'une des fonctionnalités à ne pas manquer est que vous pouvez vous envoyer un message. Cela permet de prendre des notes, de transférer des fichiers de manière transparente entre les appareils, etc. Mais dans Google Chat, vous ne disposez d'aucun espace personnel. Mais vous pouvez créer une pièce sans personne d'autre. Pour ce faire, cliquez sur l'option de recherche dans la barre latérale gauche et cliquez sur Créer une chambre. Maintenant nommez votre chambre et cliquez sur Créer. Vous pouvez désormais disposer d'un espace personnel dans Google Chat jusqu'à ce que vous décidiez d'ajouter quelqu'un à cette salle.

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Emballage

Google Chat a de nombreuses autres fonctionnalités telles que le collage de captures d'écran directement avec des raccourcis Ctrl + V , Ajouter des invités à vos chambres pour une durée limitée, etc. Vous pouvez apprendre à connaître Meilleurs trucs et astuces sur Microsoft Teams pour une meilleure communication.

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