Comment planifier un e-mail dans Gmail pour retarder son envoi

Voulez-vous écrire un e-mail dans Gmail maintenant, mais souhaitez-vous l'envoyer plus tard? Vous souhaitez peut-être envoyer Félicitations de Noël Pour quelqu'un et que vous souhaitez retarder la livraison du message électronique jusqu'au jour de la commande n'oublie pas Féliciter. Ou vous avez écrit un e-mail mais vous souhaitez spécifier une date de livraison correspondant au fuseau horaire du destinataire où il est plus probable qu'il lira le message.

Parfois, vous ne souhaitez pas envoyer l'e-mail immédiatement. Il peut être minuit ou votre e-mail contient des informations sensibles au facteur temps. Au lieu de cela, vous voulez Horaire email Pour qu'il soit envoyé plus tard à une heure prédéterminée.

Nous vous montrerons comment Horaire email Dans Gmail afin que vous puissiez retarder la remise automatique du message et l'envoyer automatiquement plus tard à une heure spécifique de votre choix.

Comment planifier un e-mail dans Gmail pour retarder l'envoi - Instructions

Pourquoi devriez-vous planifier des e-mails?

La possibilité de planifier des e-mails est quelque chose que de nombreux utilisateurs de Gmail recherchent, d'autant plus que d'autres applications de messagerie peuvent planifier des e-mails. Google a finalement introduit cette option en 2019, lorsqu'il a ajouté la possibilité de planifier des e-mails dans Gmail.

Vous pouvez définir un e-mail à envoyer un jour spécifique à une heure spécifique, puis la demande sera traitée automatiquement, que Gmail soit ouvert ou non.

Comment planifier un e-mail dans Gmail pour retarder l'envoi - Instructions

La possibilité de planifier des e-mails est utile pour de nombreuses raisons. Par exemple, si vous écrivez un e-mail professionnel le week-end ou au milieu de la nuit, vous ne voudrez peut-être pas l'envoyer tout de suite de peur d'apparaître comme un monstre de travail. Alternativement, vous pouvez programmer cet e-mail dimanche matin pour qu'il apparaisse en haut de la boîte de réception de quelqu'un à son arrivée sur le lieu de travail.

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Au lieu de cela, le destinataire peut être dans un fuseau horaire différent. Au lieu d'envoyer un e-mail à temps pendant que le destinataire est en veille profonde, vous pouvez planifier l'e-mail pour accéder à sa boîte de réception lorsqu'il se réveille afin qu'il puisse voir la notification - utile pour les personnes qui savent qu'elles ont des boîtes aux lettres encombrées.

Ou, votre e-mail peut contenir des informations sensibles que vous ne pouvez pas envoyer lorsque vous le tapez. Avec cette fonctionnalité Gmail, vous pouvez configurer et retarder un message à l'aide du planificateur, et le pousser automatiquement chaque fois que cela est approprié.

Comment planifier des e-mails dans Gmail

Vous pouvez limiter jusqu'à 100 e-mails programmés à tout moment dans Gmail. Vous pouvez également planifier des e-mails jusqu'à 49 ans à l'avance si vous êtes très organisé.

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Comment planifier un e-mail dans Gmail pour retarder l'envoi - Instructions

  • Cliquez Créer Créez votre e-mail - remplissez les options de destinataire, l'objet et le message comme d'habitude.
  • À côté du bouton Envoyer , Cliquez sur la flèche déroulante.
  • Cliquez Déterminer quand le message sera envoyé.
  • Choisissez un préréglage, tel que demain matin, pour la planification des e-mails. Sinon, cliquez sur Sélectionner la date et l'heure pour sélectionner ce que vous voulez.
  • Cliquez Déterminer quand le message sera envoyé (Si vous spécifiez votre propre date et heure.)

Téléphone portable ou tablette (Android et iOS)

Comment planifier un e-mail dans Gmail pour retarder l'envoi - Instructions

Les instructions pour Android, iOS ou tablette sont les mêmes que celles mentionnées ci-dessus, quelle que soit la deuxième étape, où vous devez cliquer sur un bouton Plus (Trois points) en haut à droite.

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Comment afficher ou modifier les e-mails planifiés dans Gmail

Une fois l'e-mail programmé, un dossier apparaîtra "Messages planifiés". Ici, vous pouvez vérifier et modifier les e-mails que vous avez planifiés.

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Comment planifier un e-mail dans Gmail pour retarder l'envoi - Instructions

  • Cliquez Messages planifiés Dans le volet droit.
  • Cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez modifier.
  • Cliquez sur le texte de l'e-mail, cliquez sur "Annuler la transmission" .
  • Apportez vos modifications à l'e-mail, si nécessaire.
  • À côté du bouton Soumettre, cliquez sur la flèche déroulante.
  • Cliquez Déterminer quand le message sera envoyé.
  • Sélectionnez une date et une heure.

Téléphone portable ou tablette (Android et iOS)

Comment planifier un e-mail dans Gmail pour retarder l'envoi - Instructions

  • Cliquez sur Menu (trois lignes horizontales.)
  • Clique sur Messages planifiés.
  • Cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez modifier.
  • Cliquez Annuler la transmission.
  • Appuyez sur l'icône Stylo Pour modifier l'e-mail et apporter vos modifications si nécessaire.
  • Cliquez sur le bouton Plus (trois points) en haut à droite.
  • Cliquez Déterminer quand le message sera envoyé.
  • Sélectionnez une date et une heure.

Comment annuler les e-mails planifiés

Il est facile d'annuler un e-mail programmé. N'oubliez pas de le faire à l'avance! Lorsque vous annulez un e-mail programmé, il ira dans un dossier Ébauche.

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Comment planifier un e-mail dans Gmail pour retarder l'envoi - Instructions

  • Cliquez sur un dossier Messages planifiés Dans le volet droit.
  • Cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez supprimer.
  • Cliquez sur le texte de l'e-mail, cliquez sur "Annuler la transmission" .

Téléphone portable ou tablette (Android et iOS)

Comment planifier un e-mail dans Gmail pour retarder l'envoi - Instructions

  • Cliquez sur un bouton liste (Trois lignes horizontales.)
  • Clique sur Messages planifiés.
  • Cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez supprimer.
  • Cliquez Annuler la transmission.

Utiliser un outil de planification de messagerie tiers dans Gmail

Étant donné que la possibilité de planifier des e-mails dans Gmail n'est pas disponible depuis des années, de nombreux services ont décidé de créer des outils permettant aux utilisateurs de le faire.

Certains outils commerciaux tels que Contacter Monkey Offre la planification, mais ces solutions sont payantes. Si vous pensez que la planification des e-mails n'est pas une nouveauté dans Gmail, vous travaillez peut-être pour un compte d'entreprise qui utilise quelque chose comme ça.

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Plugins de navigateur simples comme Planifier l'e-mail Aussi présent. Cette extension ne fait rien de différent de ce que fait Gmail, il est donc inutile de l'utiliser maintenant.

Utilisez Boomerang pour planifier les e-mails dans Gmail

Quelque chose que vous voudrez peut-être utiliser est un service boomerang. Il fournit un module complémentaire pour le navigateur. Il a également une application mobile pour Android et iOS, mais notez qu'il s'agit d'une application de messagerie complètement différente et n'ajoute rien à votre application Gmail (bien qu'elle prenne en charge les comptes Gmail.)

Boomerang est disponible gratuitement et à un coût mensuel - 4.99 $ pour les particuliers, 14.99 $ pour les professionnels et 49.99 $ pour Premium.

Vous pouvez planifier gratuitement 10 e-mails par mois. Si vous payez, ce paramètre est illimité. Tous les détails des fonctionnalités peuvent être consultés sur Page de prix pour Boomerang.

Avec Boomerang, vous pouvez planifier des e-mails, mais la version gratuite vous permet également de définir des alertes si vous n'obtenez pas de réponse, de suivre si des liens sont cliqués dans votre e-mail, de suspendre votre boîte de réception pour plus de tranquillité d'esprit, etc. Tout s'intègre dans l'interface de bureau Gmail, ce qui est génial.

Si vous avez besoin de ces fonctionnalités supplémentaires, Boomerang est un bon choix, surtout lorsque vous pouvez essayer l'adhésion gratuite. Si tout ce dont vous avez besoin est la possibilité de planifier des e-mails, respectez la fonctionnalité par défaut de Gmail.

En savoir plus sur Gmail

Vous savez désormais planifier et envoyer des e-mails dans Gmail, que vous utilisiez un ordinateur de bureau ou un téléphone.

Après avoir appris cela, pourquoi n'en savez-vous pas plus sur ce que Gmail a à offrir? Voir Guide du débutant sur Gmail Pour plus de conseils.

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