Lorsque vous êtes en charge d'un projet pour votre travail indépendant ou à temps plein, vous utilisez différents graphiques pour comprendre la disposition ou l'avancement du projet. Préparer tous les schémas gantt et À T C'est l'un des plans les plus populaires pour tout projet auquel vous pouvez penser.
Dans cet article, nous discuterons en détail des différences entre le diagramme de Gantt et le diagramme PERT. De plus, vous saurez également quand l'utiliser dans les cycles de projet, quels sont les avantages et lequel est le mieux adapté à vos besoins.
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt représente l'avancement du projet dans un format chronologique du début à la fin. Un diagramme de Gantt standard se compose des sections suivantes :
- La feuille de calcul sur la gauche montre les tâches du projet.
- La chronologie sur la droite montre la progression des tâches et toute autre dépendance que vous pourriez ajouter.
Les graphiques à barres sont les principaux composants de la section chronologie d'un diagramme de Gantt. Vous verrez que ces graphiques à barres apparaissent dans la chronologie de Gantt par ordre chronologique.
Qu'est-ce qu'un graphique PERT ?
Le diagramme PERT est la contraction d'un diagramme de technique de revue d'évaluation de logiciel. La représentation graphique de type organigramme 2D montre toutes les tâches du début à la fin.
Les principaux composants d'un diagramme PERT sont les nœuds, les flèches, les points de repère, le chemin critique, etc. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des tâches, des dépendances, de l'estimation du temps et de la terminologie.
Un diagramme PERT est principalement similaire à un diagramme de réseau, où les tâches sont des nœuds (éléments rectangulaires ou circulaires) et des flèches marquent leur relation. En conséquence, la plupart des chefs de projet le considèrent comme une feuille de route du projet. Vérifier Meilleurs outils 10 pour la gestion de projet pour les petites entreprises.
Quand utiliser un diagramme de Gantt
Vous pouvez utiliser un diagramme de Gantt lorsque vous souhaitez obtenir une image claire d'un projet en cours. Les chefs de projet utilisent un diagramme de Gantt pour apprendre :
- Visualisez les dates de début et de fin du projet pour des activités de gestion de projet élaborées.
- Créez et attribuez des tâches aux ressources utilisées et gérez les fonctionnalités.
- Permettez à l'équipe projet de visualiser son avancement en toute transparence.
- Tenez compte des échéances des tâches, des jalons et du projet global.
- Identifiez et atténuez les goulots d'étranglement sur l'avancement du projet sans affecter la date limite du projet.
- Présenter les rapports de projet de manière professionnelle au client.
Quand utilisez-vous une carte PERT ?
Le diagramme PERT aide le chef de projet à planifier et à mettre en œuvre le projet en douceur. Simplement de cette façon, un seul outil pour tous vos besoins de gestion de projet. Vous pouvez utiliser le graphique PERT lorsque vous recherchez les statistiques suivantes :
- Définissez les tâches, les dépendances, les ressources et les flux de travail dans la phase de planification du projet.
- Reconnaître un délai réaliste pour l'ensemble du projet et s'engager envers le client en conséquence.
- Reconnaître des estimations précises de la quantité de travail et des ressources nécessaires pour mener à bien le projet.
- Découvrez le chemin critique du projet. Quelle est la série de tâches qui nécessitent le plus de temps avant d'être terminées. En plus de modifier ce chemin critique pour réduire la consommation de temps.
- Planifiez plusieurs tâches à la fois et découvrez comment hiérarchiser les ressources pour augmenter la productivité du projet.
- Garantissez l'achèvement des tâches dans les délais en imposant des conditions strictes afin que les ressources et le workflow des tâches soient engagés.
- Transformez des projets complexes en projets plus simples avec une feuille de route de projet visuelle.
Avantages du diagramme de Gantt
Les diagrammes de Gantt présentent des avantages uniques par rapport aux autres outils ou diagrammes Autre gestion de projet. Les avantages sont :
- C'est une norme mondiale pour la gestion de projet une fois qu'un projet commence son voyage.
- C'est relativement plus facile à comprendre.
- Vous saurez si le projet est sur la bonne voie en superposant le diagramme de Gantt en temps réel du projet avec le diagramme de Gantt d'avant-projet.
- Étant donné que le diagramme de Gantt utilise des graphiques à barres, il est largement accepté par les clients pour les rapports de projet.
- Un diagramme de Gantt vous montre les flux de travail du projet en temps réel.
Avantages de la carte BERT
Le diagramme PERT apporte une contribution significative à la planification du projet. Les avantages d'un graphique PERT par rapport aux autres outils sont les suivants :
- Il vous aide à estimer les heures de travail exactes pour le projet. Ainsi, vous pouvez enchérir sur le client en conséquence.
- Vous pouvez également visualiser le nombre total de tâches impliquées dans le projet avant qu'il ne démarre.
- Le graphique PERT montre les dépendances des tâches sans effort. Sachant cela à l'avance, vous serez en mesure de planifier le projet de manière stratégique sans augmenter le budget des ressources.
- Le planificateur vous permet d'anticiper les risques avant même le début du projet.
- Une représentation graphique de l'ensemble du flux de travail du projet permet au client et aux membres de l'équipe de projet de comprendre facilement à quoi s'attendre.
- La détection du chemin critique vous aide à modifier vos tactiques en cas de problèmes affectant la livraison du projet.
- Le suivi rapide des tâches du projet permet aux membres de l'équipe de livrer les tâches du projet plus rapidement.
La principale différence entre un diagramme de Gantt et un diagramme PERT
Sur la plupart des projets, le responsable peut utiliser à la fois des diagrammes PERT et Gantt pour maximiser les performances du projet. Cependant, les différences fondamentales entre les diagrammes de Gantt et PERT sont les suivantes :
1. Visualisation
Un diagramme de Gantt est basé sur des feuilles de calcul et des graphiques à barres. Par conséquent, vous avez besoin d'applications dédiées pour créer un diagramme de Gantt.
Les graphiques PERT sont des graphiques de forme libre. Vous pouvez créer un graphique PERT dans n'importe quelle plate-forme de conception graphique ou de dessin numérique.
2. Planification du projet
Un diagramme de Gantt peut vous aider à gérer un projet une fois qu'il a commencé. Il n'est pas en mesure de vous assister lors de la planification du projet.
D'autre part, un graphique PERT est un outil spécialisé pour la planification de projet, l'identification des tâches, la détection des dépendances et l'estimation du temps.
3. Création et interprétation
Comparé au diagramme PERT, le diagramme de Gantt est plus facile à comprendre. Cependant, la création d'un diagramme de Gantt est relativement compliquée par rapport à la conception d'un diagramme PERT.
Alors, laquelle convient à votre projet ? Cela dépend en grande partie du projet que vous allez aborder. Pour les petits projets faciles, respectez un diagramme de Gantt. Mais, si le projet est grand et complexe, vous aurez besoin de diagrammes de Gantt et PERT.
Applications en ligne pour la création de diagrammes de Gantt et PERT
De nos jours, il existe des applications dédiées qui proposent un diagramme de Gantt prêt à l'emploi. Essayez l'une des applications en ligne suivantes :
1. ÉquipeGantt
L'outil est gratuit pour un maximum de trois membres de l'équipe. Il fournit gratuitement des fonctionnalités de gestion de projet de base, telles que le diagramme de Gantt. L'outil rend le processus de glisser-déposer de création de diagrammes de Gantt vraiment intuitif. Vous pouvez facilement suivre les ressources disponibles et leur assigner des tâches.
Vous pouvez également créer un diagramme de Gantt et collaborer en temps réel avec des pièces jointes, des rappels par e-mail et des conversations de tâches.
2. Cliquez vers le haut
ClickUp Il s'agit d'une application de gestion de projet en ligne qui propose un diagramme de Gantt comme l'une de ses fonctionnalités. Le plan gratuit vous donnera 100 Mo de stockage en nuage et des projets illimités.
L'application crée automatiquement un diagramme de Gantt dans le cadre du reporting. Tout ce que vous avez à faire est de remplir les tâches, d'enregistrer l'heure de la tâche et de tracer les dépendances des tâches. Consultez également Trello vs Wekan : quel est le meilleur outil de gestion de projet.
3. De façon créative
Il s'agit d'une application de création de graphiques en ligne gratuite et populaire qui propose des modèles professionnels pour créer un graphique PERT. Le plan gratuit comprend trois documents et un dossier avec des fonctionnalités limitées.
Creately est également un éditeur de graphique PERT par glisser-déposer. Cependant, il est plus facile d'utiliser des modèles très objectifs qui conviennent à la plupart des projets. Tu peux voir Les meilleures applications pour créer des infographies et présenter des données.
Visualiser les visions de projet en toute simplicité
Une fois que vous connaissez les différences entre les diagrammes de Gantt et PERT, vous pouvez utiliser n'importe lequel d'entre eux de manière efficace et appropriée, en fonction du cycle du projet. De plus, vous pouvez facilement créer vous-même des graphiques de gestion de projet d'aspect professionnel (Gantt ou PERT) à l'aide d'applications en ligne ou de bureau. Vous pouvez également consulter Meilleure application de création d'organigrammes Windows gratuite.
