Meilleures applications pour les réunions vidéo ou audio asynchrones

Il existe une tendance croissante à abandonner les réunions inutiles et répétitives au profit d'autres moyens de tenir les membres de votre équipe informés. Les réunions asynchrones sont plus productives et font perdre moins de temps, en particulier avec ces applications de messagerie vocale et vidéo asynchrones qui peuvent être utilisées pendant que vous travaillez.

Vous devez réfléchir à la manière de réduire le volume des réunions traditionnelles avec des outils de communication et de collaboration asynchrones. Les méthodes asynchrones vous aident à fournir des commentaires, à échanger des idées et à partager du contenu et des informations même si vous ne pouvez pas vous rencontrer au même endroit en même temps.

En bref, les réunions asynchrones sont similaires à la messagerie instantanée ou aux réseaux sociaux. Mais au lieu d'envoyer un SMS, vous pouvez enregistrer un message vocal rapide ou une vidéo (de vous-même ou de votre écran) et le partager avec votre équipe. Améliorez la productivité grâce à la communication asynchrone sur les tâches de travail courantes telles que les réunions préparatoires quotidiennes, les enregistrements d'équipe et les mises à jour de projet. Vérifier Une culture de travail persistante nuit à votre productivité : voici comment y remédier.

Meilleures applications pour les réunions vidéo ou audio asynchrones - Best

1. Beseda (Web) : streaming vidéo, partage d'écran et messages vocaux asynchrones

Meilleures applications pour les réunions vidéo ou audio asynchrones - Best

Le mot Il s'agit d'un outil de chat asynchrone qui permet aux équipes de communiquer via des vidéos, des enregistrements d'écran, des messages vocaux, des SMS ou une combinaison de ces options. Vous devrez créer un compte pour commencer, mais son utilisation est gratuite et ne semble pas encore avoir de restrictions ou de fonctionnalités de paywall.

Le tableau de bord affiche toutes les salles de discussion que vous avez créées ou rejointes dans Beseda. Le deuxième onglet est pour les messages non lus dans l'une de vos conversations, afin que vous puissiez voir rapidement les mises à jour.

Chaque salle de discussion a un nom et une brève description pour expliquer son objectif. Par exemple, la réunion de préparation quotidienne contient quatre points que les participants à la mise à jour quotidienne aborderont. Vous pouvez envoyer un lien de salle à n'importe qui pour rejoindre, et tout ce dont ils ont besoin est un compte.

Lorsque vous publiez un message, vous obtenez un tampon de trois secondes avant le début de l'enregistrement. Il peut s'agir uniquement de messages vidéo webcam, d'un enregistrement d'écran uniquement ou d'un groupe d'écrans avec votre webcam dans une bulle en bas à gauche de l'écran. La durée maximale des messages audio et vidéo est de cinq minutes, tandis que les messages texte ne semblent pas en avoir. Lorsque vous enregistrez de l'audio ou de la vidéo, Beseda essaiera d'ajouter automatiquement la transcription automatique à l'enregistrement, mais cela ne fait pas du bon travail à mon avis.

2. Yac (web) : réunions asynchrones auxquelles tout le monde peut participer

Il existe d'excellentes applications d'appel vidéo gratuites où vous pouvez rapidement créer une salle et envoyer le lien à d'autres. Yac Il s'agit d'une application gratuite similaire pour créer une réunion personnalisée ou une salle de discussion que tout le monde peut rejoindre lors du partage du lien. Mais au lieu d'appels vidéo, vous pouvez partager des messages vocaux et des enregistrements d'écran.

Une fois que vous avez créé une réunion, vous pouvez également définir une date limite pour celle-ci, ainsi qu'inviter des personnes directement via l'application. Vous devez vous inscrire auprès de Yac pour créer ou rejoindre une réunion, créer votre profil d'utilisateur et envoyer des messages directs à vos collègues. Vous pouvez également démarrer des "canaux" pour différentes réunions récurrentes.

Au sein de votre salle Yac, vous pouvez poster un message sous forme d'enregistrement audio ou d'enregistrement d'écran. Les participants peuvent ensuite répondre à ce message, créant un fil qui reste dans le fil. Les destinataires peuvent lire les messages à des vitesses 1x, 1.5x et 2x, sauter 10 secondes en avant ou en arrière et interagir avec un emoji.

Yac transcrit également automatiquement tous les messages vocaux à l'aide d'un outil d'intelligence artificielle. Lors de nos tests, cela n'a pas bien fonctionné, bien que cela puisse être dû aux accents. Vérifier Les meilleures extensions de navigateur pour taper dans plusieurs langues et dialectes.

3. Threadit (Web, Chrome) : Messages et extraits vidéo asynchrones les plus longs

Meilleures applications pour les réunions vidéo ou audio asynchrones - Best

Préparer Threadit L'une des nouvelles applications Google les plus cool que vous devriez découvrir. Vous pouvez l'utiliser comme une application Web sur n'importe quel navigateur, et il existe une extension Chrome qui agit comme un raccourci pour démarrer rapidement une nouvelle mise à jour du statut Threadit.

Il y a deux raisons principales de choisir Threadit plutôt que d'autres applications de messagerie vidéo asynchrone. Le premier est la limite de temps de message. Actuellement, Threadit vous permet d'enregistrer des messages jusqu'à 70 minutes, ce qui est l'enregistrement vidéo le plus long disponible pour les plans gratuits dans les applications asynchrones.

La deuxième raison est qu'il vous permet d'enregistrer des vidéos, en les reliant automatiquement. Lorsque vous démarrez l'enregistrement via votre webcam, vous pouvez mettre votre message en pause à tout moment pour créer un autre clip. Vous pouvez supprimer des clips ou les réenregistrer si vous faites une erreur, et Threadit utilisera le logiciel d'IA vidéo de Google pour assembler vos clips en un seul message fluide et cohérent.

Un message Threadit enregistré peut être partagé avec n'importe qui, leur permettant de le voir même s'ils n'ont pas de compte. Vous pouvez également télécharger vos vidéos Threadit pour les utiliser ailleurs. Vérifier La meilleure application de conférence Web et de visioconférence pour Zoom.

Télécharger : Threadit pour le navigateur Chrome (Gratuit)

4. Weet : salons de discussion organisés pour les vidéos asynchrones

Meilleures applications pour les réunions vidéo ou audio asynchrones - Best

Connaître Il s'agit d'une autre application d'appel vidéo asynchrone pour les lieux de travail axée sur l'organisation de salles de discussion. Avec un compte gratuit, vous pouvez créer un "espace de travail" et y inviter des personnes. Vous pouvez également configurer plusieurs canaux dans cet espace de travail. Ainsi, par exemple, vous pouvez créer une équipe en tant qu'espace de travail et y attribuer différents canaux pour les réunions de veille quotidiennes, les démonstrations, la configuration, etc.

La vidéo de Weet peut durer jusqu'à huit minutes et comprend l'enregistrement par webcam, le partage d'écran ou les deux. Vous pouvez ajouter des effets virtuels, des filtres et des arrière-plans à l'enregistrement de votre webcam. Vous pouvez également suspendre l'enregistrement pour créer des clips que vous pouvez supprimer ou réorganiser dans la vidéo.

Weet possède de puissantes fonctionnalités de montage vidéo, ce qui le rend excellent pour les démonstrations et les présentations. Vous pouvez découper la vidéo, ajouter des chapitres et des légendes et créer des vignettes GIF.

Certaines fonctionnalités nécessitent un abonnement pour y accéder. Dans le compte gratuit, vous pouvez visionner les 10 dernières vidéos dans n'importe quel espace de travail et les enregistrer en 720p. Cette restriction est suffisante pour savoir si Weet travaillera avec votre équipe, avant d'acheter le forfait premium.

5. PingPong (Web) : Alternative Slack pour la messagerie et les réunions professionnelles asynchrones

Meilleures applications pour les réunions vidéo ou audio asynchrones - Best

Slack est l'application de messagerie et de communication de choix dans la plupart des lieux de travail, avec un accent sur le chat textuel en temps réel. Si vous voulez les mêmes fonctionnalités mais un style de communication asynchrone, Ping pong C'est une excellente alternative gratuite.

L'application ressemble et se comporte beaucoup comme Slack, vous permettant de créer des canaux pour différents sujets ou espaces de travail et d'y ajouter des personnes. Mais au sein de chaque canal, vous ne pouvez pas simplement envoyer un nouveau message pour créer une liste de messages classés par ordre chronologique. Au lieu de cela, sur chaque canal, vous créez un nouveau fil et envoyez des messages dans ce fil.

Le message peut être texte, audio ou vidéo, car la vidéo permet également le partage d'écran pour les démos. PingPong transcrira également vos messages audio et vidéo automatiquement, mais cela ne fait pas un excellent travail. Les autres participants peuvent répondre au fil de discussion ou répondre à votre message.

PingPong propose également "Pings", une liste de tâches personnelle. Vous pouvez ajouter n'importe quel message à vos sons, gardant ainsi une liste d'éléments à faire dans l'application. Vérifier Les meilleurs outils de communication interne sur votre lieu de travail.

Le style de travail asynchrone aide à surmonter l'épuisement professionnel

Avec cette collection d'applications de communication asynchrones gratuites pour les équipes, vous pouvez choisir exactement ce qui convient aux besoins de votre entreprise. Et il est préférable de le faire plus tôt si la plupart des travailleurs sont fatigués ou si vous en avez assez des appels Zoom et des discussions Slack.

Il y a une vraie peur du burnout dans la culture du « travail continu » qui s'est imposée à cause du travail à distance. L'une des principales raisons à cela est la communication instantanée que les applications de messagerie et de vidéo améliorent. Mais en choisissant de voir et de répondre aux messages lorsque vous êtes dans le bon état d'esprit, vous pouvez briser ces mauvaises habitudes de travail et devenir plus productif. Vous pouvez désormais visualiser Comment utiliser plus efficacement les applications de messagerie en milieu de travail.

source
Aller au bouton supérieur