Email C'est l'une des rares formes de communication de base lors de la recherche d'un emploi, sur le lieu de travail et lors de l'interaction avec les clients. Bien qu'il soit important de composer soigneusement chaque partie de votre message, la conclusion d'un e-mail bien formé (la dernière ligne de votre e-mail et de votre signature) est nécessaire pour laisser une impression positive au lecteur.
Pour cette raison, vous devez être prudent et confirmer l'heure lors de l'envoi d'un e-mail. Ensuite, vous devez également réfléchir à la manière de terminer l'e-mail.
La rédaction d'e-mails de manière claire et professionnelle peut vous aider à déterminer votre place positive dans votre carrière auprès de vos collègues, des membres de votre réseau ou des employeurs potentiels. Pour vous aider à atteindre cet objectif, voici quelques informations de base sur la façon de terminer un e-mail, les éléments à inclure et de nombreux exemples utiles.
Voici les meilleures options de résiliation de courrier électronique que vous pouvez utiliser pour maintenir vos communications professionnelles. Nous expliquerons également pourquoi il est si important d'ajouter une signature à un e-mail si vous envoyez un message professionnel.
1. Pourquoi avez-vous besoin d'une bonne fin de messagerie
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous avez besoin d'une bonne fin de courrier électronique:
- Ne pas avoir une fin appropriée peut faire que l'autre personne se sente trop grossière ou informelle.
- Si vous envoyez un e-mail à quelqu'un pour travailler, vous voulez confirmer que vous êtes un professionnel.
- Si vous envoyez un e-mail à une entreprise sur Postuler à un emploi , Il existe une excellente opportunité d'envoyer votre e-mail au responsable du recrutement approprié. Vous voulez donc convaincre les tiers que vous êtes également un professionnel dans les moindres détails.
- Une bonne fin de l'e-mail peut augmenter vos chances d'obtenir une réponse à cet e-mail. L'appel à l'action - comme "Merci d'avoir passé du temps à lire mon CV, j'ai hâte de vous entendre«- peut servir de réponse à une réponse.
Lors de la rédaction de la conclusion de la lettre, un bon format de courrier électronique doit comprendre:
- La dernière ligne, généralement une forme de gratitude ou un appel à l'action.
- Message d'accueil final, tel que "Meilleurs vœux"Ou"Cordialement"Ou Toutes salutations«. Les mots de fin d'e-mail que vous utilisez dépendent du contexte du message et de la longueur du fil de discussion.
- Votre nom complet se trouve sous le message d'accueil final. Qui enverra l'e-mail.
- Enfin, vous devez placer votre signature électronique, qui doit inclure vos coordonnées, le lien du site Web et les réseaux sociaux (le cas échéant). Cela permettra à la personne qui lit l'e-mail d'avoir accès aux informations vous concernant de manière supplémentaire.
2. Différents types de notes de clôture de courrier électronique et le cas échéant
Avant de décider à quoi ressembleront les notes finales de l'e-mail, utilisez les guides de contexte de la parole pour savoir de quel type de ton vous avez besoin dans votre e-mail.
- Est-ce une nouvelle entreprise que vous essayez d'atteindre?
- L'entreprise a-t-elle une façon inhabituelle de communiquer?
- Si l'e-mail n'est pas occasionnel, s'agit-il d'une entreprise ou d'un service plus ancien comme le bureau du gouvernement?
- Connaissez-vous la personne que vous appelez directement?
- L'avez-vous déjà contacté par e-mail?
Différents types d'entreprises nécessitent différents types d'e-mails. Il est toujours préférable d'agir de manière professionnelle, mais d'un autre côté, vous ne voulez pas, ne voulez pas risquer le ton paraissant trop dur ou sans rapport avec le contenu du message.
Vous devez également spécifier la longueur de fin de votre e-mail. Par exemple, un e-mail d'introduction nécessiterait des phrases plus détaillées pour agir. Une série d'e-mails avec vos collègues peut être informelle.
Parlons des notes finales de l'e-mail et de la façon de terminer l'e-mail en fonction de la situation.
Méthodes courantes pour mettre fin aux e-mails qui fonctionnent bien
Mieux ou Meilleurs vœux
- Toute variable pour le mot "MieuxC'est généralement une valeur sûre. Ce sont des expressions courantes et appropriées pour les messages réguliers ou formels.
- Cependant, une étude a noté qu'elle boomerang Cette résiliation a un taux de réponse inférieur à la moyenne. Gardez cela à l'esprit lorsque vous utilisez "Meilleurs vœux" .
Dans le contexte, ce type de résiliation de courrier électronique sera similaire au suivant:
Meilleurs vœux,
le nom complet
Sincèrement
- "Cordialement«Une autre façon populaire de terminer les e-mails. Cette phrase fonctionne bien pour les situations commerciales officielles.
- La phrase "Cordialement«Un bon moyen de mettre fin à un e-mail lorsque vous postulez à un nouvel emploi dans une entreprise. Il réitère que vous êtes sincère dans votre désir de communiquer.
- Vous êtes également sincère dans l'espoir d'entendre la réponse de l'autre personne. Par conséquent, il semble authentique.
Dans le contexte, la fin du message électronique le plus proche serait similaire à:
Cordialement, nom complet
Cordialement
- La phrase "Cordialement«Risque de rendre le ton final trop dur. Si vous envoyez un e-mail à quelqu'un dans une situation professionnelle formelle, "Cordialement"Ça marche bien.
Dans le contexte, vous lirez cet email le plus près:
مع تحياتي ،
le nom complet
Autres moyens courants de mettre fin aux e-mails qui fonctionnent correctement:
- Avec respect.
- Merci beaucoup.
- Vœux chaleureux.
Encore une fois, n'oubliez pas de coïncider avec l'humeur et le ton des conversations précédentes quand il s'agit de choisir de rédiger le courrier électronique qui fonctionne le mieux. Ces facteurs externes affecteront votre taux de réussite.
Une note sur «Dans votre santé»
Alors que la phrase "À votre santéMoyen possible d'obtenir la réponse, il semble y avoir des rapports contradictoires sur son efficacité globale.
Fondamentalement, cela pourrait être "À votre santé«Insolite, surtout dans un e-mail de présentation. Il est également préférable de l'aligner sur votre style de parole et de communication, afin que la lecture soit authentique.
Moyens communs inappropriés pour mettre fin à la messagerie
Nous devons également mentionner quelques façons dont vous ne devez jamais terminer votre courrier électronique.
Ton ami ou Cordialement
À moins qu'il ne s'agisse d'un e-mail personnel et que la personne de l'autre côté soit littéralement votre ami, ce n'est pas vrai. La phrase "CordialementSimplement informel pour la plupart des environnements de travail.
Envoyé de mon iPhone
L'expression "souventEnvoyé de mon iPhone«Comme une vieille fin aux blagues en ligne. Il a l'air cliché et envoyé à la dernière minute.
Prenez soin
- "Prenez soin"Cela pourrait causer de l'anxiété au destinataire de l'e-mail", a-t-il déclaré. Business Insider. Cela peut également indiquer que quelque chose ne va pas chez le receveur et peut être lié à la santé. Cela se traduira par un taux de réponse plus faible.
3. L'importance de la signature électronique
Comme mentionné précédemment dans cet article, la fin d'un e-mail professionnel doit avoir une signature électronique jointe.
Nous avons déjà parlé de ce que vous devriez inclure dans cette signature, mais nous tenons à souligner que la signature est importante car elle est essentiellement votre visage général. C'est ainsi que les autres feront votre première impression de vous, surtout si vous travaillez à distance.
Pensez à une bonne signature électronique comme les vêtements que vous voulez que le destinataire vous voie porter. Vous devez donner le meilleur de vous-même lors de cet entretien d'embauche. La pire chose que vous puissiez faire est d'être sale, à la fois dans votre apparence et dans votre comportement.
Terminez vos e-mails en toute confiance
Les e-mails occupent une grande partie de notre vie professionnelle. Malheureusement, c'est quelque chose que nous devrons toujours traiter. Si vous disposez d'un modèle général pour vos e-mails, vous pouvez les rédiger plus rapidement.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les e-mails efficaces, voici quelques conseils pour Rédaction d'e-mails professionnels typiques.
