De nos jours, avec de plus en plus de temps passé en ligne, il est facile que l'encombrement se répande dans vos espaces numériques. Ces déchets numériques remplissent l'espace de stockage que vous utilisez, encombrent vos écrans et rendent vos appareils peu performants. L'encombrement numérique détourne également votre attention et épuise votre productivité.
Cependant, tout comme l'aménagement d'espaces de travail physiques pour les tâches quotidiennes, l'organisation d'espaces numériques affectera grandement votre bien-être et votre productivité. Ici, nous aborderons certains espaces numériques qui pourraient bénéficier d'une certaine organisation. Vérifier Les meilleurs conseils pour gérer votre espace numérique pour plus d'efficacité.
1. Organisez le bureau de votre ordinateur
Commençons par l'espace numérique dans lequel vous êtes susceptible de passer le plus de temps et qui contient souvent tous vos raccourcis et fichiers : le bureau. C'est le premier espace que vous voyez lorsque vous démarrez votre ordinateur, et il contient également vos fichiers de travail importants, vos captures d'écran, vos jeux, vos applications professionnelles et tout le reste.
Un bureau encombré rend difficile la recherche de ce que vous cherchez, alors prenez le temps de gérer et d'organiser vos fichiers informatiques. Vous pouvez commencer par suivre ces conseils :
- Évitez de faire du bureau la destination des téléchargements, car cela propagerait les fichiers de manière aléatoire et créerait un encombrement. Au lieu de cela, créez des dossiers personnalisés pour chaque type de fichier dans votre dossier Téléchargements.
- Supprimez ou supprimez toutes ou plusieurs versions inutilisées des mêmes applications, fichiers, images et documents sur votre bureau.
- Copiez tous les fichiers importants que vous n'utilisez pas fréquemment sur un lecteur externe ou un stockage cloud pour libérer de l'espace.
- Organisez les fichiers laissés sur votre bureau dans des dossiers et attribuez à chaque dossier un nom significatif, tel que Projets de travail ou Images.
- Ajoutez les applications fréquemment utilisées à la barre des tâches en bas de l'écran.
- Ajoutez un fond d'écran simple pour un look propre et sans encombrement.
Le bureau de votre ordinateur donne le ton à votre journée de travail, alors assurez-vous qu'il s'agit d'un endroit propre et organisé. Vérifier Meilleures applications d'organisation de fichiers et de dossiers sur Windows.
2. Organisez votre navigateur Web
Votre navigateur Web est un autre espace numérique qui peut rapidement devenir encombré lorsque plusieurs onglets sont ouverts. Cette action prend une grande quantité de RAM et peut ralentir ou planter votre ordinateur, sans parler de la distraction.
Bien que vous souhaitiez développer l'habitude de vous concentrer sur un onglet à la fois, ce n'est pas toujours facile. Cependant, il existe d'autres moyens d'organiser les onglets de votre navigateur et d'augmenter votre productivité, notamment :
- Marquez les sites Web et les pages pour un accès futur. Vous pouvez également revoir vos signets de temps en temps et supprimer ceux dont vous n'avez plus besoin.
- Utilisez un module complémentaire personnalisé tel que OneTab Qui regroupe tous vos onglets ouverts en un seul onglet économise de la mémoire et élimine les distractions. Vérifier Les meilleures extensions Google Chrome pour gérer les onglets.
- Tirez parti des groupes d'onglets dans Google Chrome pour créer rapidement des catégories pour différents onglets et basculer entre eux.
- Supprimez les extensions de navigateur inutilisées qui ralentissent votre navigation.
En gardant votre navigateur organisé et exempt de distractions, vous pouvez travailler plus efficacement tout en l'empêchant de planter ou de ralentir.
3. Éliminez le désordre dans votre boîte de réception
Pourquoi recevez-vous encore des e-mails de services que vous avez cessé d'utiliser il y a longtemps ? Si votre e-mail ressemble à une liste interminable d'e-mails non ouverts, il est temps d'agir. Une boîte de réception n'est pas une unité de stockage pour les offres d'achat ou les newsletters ennuyeuses, il est donc important de rejeter et d'organiser les e-mails que vous recevez pour augmenter la productivité.
Cela vous aidera à rester au courant des e-mails importants et à réduire le stress lorsque vous les parcourez. Voici quelques conseils pour organiser votre boîte de réception :
- Désabonnez-vous des newsletters ou autres e-mails dont vous n'avez plus besoin. Prenez l'habitude de vous désabonner des newsletters et des e-mails que vous ne prévoyez pas de lire dès qu'ils arrivent.
- Créez un autre compte de messagerie pour les e-mails inutiles. que vous pouvez utiliser pour vous inscrire aux services en ligne, aux e-mails promotionnels et aux newsletters.
- Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous pouvez trier votre boîte de réception Gmail par expéditeur, objet et libellé pour trouver rapidement des e-mails.
- Personnalisez les notifications par e-mail et bloquez le temps pour les activités liées aux e-mails afin d'éviter les distractions.
Passer beaucoup de temps dans votre boîte de réception semble souvent être une entreprise fructueuse, mais ce n'est pas nécessairement le cas. En organisant votre boîte de réception, vous pouvez vous concentrer sur les tâches les plus importantes et rester organisé. Vérifier Les meilleurs moyens de nettoyage des e-mails pour organiser et gérer votre boîte de réception.
4. Nettoyez votre smartphone
Votre smartphone est votre compagnon de tous les jours, il est donc facile de s'encombrer d'applications, de fichiers, de photos et de notifications inutiles. De plus, si vous êtes un travailleur à distance, vous comptez probablement davantage sur votre smartphone pour travailler. Cependant, il est nécessaire de nettoyer et d'organiser votre smartphone pour rester plus productif. Voici quelques conseils pour vous aider à y parvenir :
- Supprimez les applications inutilisées de votre écran d'accueil. De plus, si vous êtes souvent distrait par les applications de réseaux sociaux sur votre smartphone, envisagez de les supprimer et d'utiliser plutôt leurs versions Web. Cela ajoute une étape supplémentaire, ce qui rend l'accès plus difficile.
- Organisez les applications similaires dans des dossiers et donnez à chaque dossier un nom spécifique. Vous pouvez avoir des applications de productivité, de divertissement et de communication dans des dossiers séparés.
- Utilisez des solutions de stockage en nuage pour sauvegarder des fichiers et des documents importants. Cela libérera de l'espace de stockage sur votre appareil et facilitera l'accès aux fichiers de n'importe où.
- Personnalisez vos notifications pour refléter vos heures de travail et éviter les distractions. Par exemple, vous ne voudriez pas recevoir de notifications TikTok ou Instagram pendant les heures ouvrables, car cela créerait une distraction et un encombrement dans votre centre de notification.
5. Organisez votre liste de contacts
Si vous parcourez votre liste de contacts, il y a de fortes chances que vous ne reconnaissiez pas la plupart des contacts. Cette liste peut être remplie de contacts que vous avez peut-être ajoutés il y a des années mais avec lesquels vous n'avez plus nécessairement besoin de rester en contact, ou de contacts récents que vous n'avez pas enregistrés correctement. Garder vos contacts organisés vous aidera à trouver rapidement les bonnes personnes et à éviter les situations délicates. Voici quelques conseils pour vous aider à organiser votre liste de contacts :
- Sauvegardez vos contacts sur votre compte iCloud ou Google. Cela garantira que vos contacts sont toujours sécurisés et accessibles depuis n'importe quel appareil.
- Étiquetez les contacts en fonction du contexte de votre relation. Par exemple, si vous avez appelé quelqu'un lors d'un événement réseau, ajoutez son nom suivi de "événement réseau".
- Ajoutez d'autres détails, tels que des adresses e-mail, à vos contacts.
- Fusionnez les contacts en double et supprimez les contacts dont vous n'avez plus besoin.
- Ajoutez les contacts fréquemment utilisés à votre liste de favoris. Cela vous aidera à les trouver rapidement en cas de besoin.
6. Parrainez des flux de médias sociaux
Les médias sociaux peuvent devenir une nuisance, une perte de temps et un tueur de productivité, car vous faites défiler des flux sans fin de contenu non pertinent. Il ne s'agit pas d'une tentative de faire la guerre aux médias sociaux, mais plutôt d'un effort pour améliorer la conclusion que vous recevez, afin que vous puissiez vous connecter avec les personnes et les marques qui vous intéressent vraiment.
L'organisation de cet espace numérique vous aidera à réduire le bruit, à vous concentrer sur ce qui compte vraiment et à maintenir une santé mentale positive. Voici quelques conseils pour vous aider à vous débarrasser de vos flux de médias sociaux :
- Ne plus suivre les personnes et les marques qui ne vous intéressent plus.
- Suivez des amis proches, des membres de votre famille et des personnes qui partagent du contenu pertinent.
- Aimez, commentez et partagez les publications qui correspondent à vos intérêts. Cela aidera les algorithmes à vous montrer un contenu plus pertinent.
- Ignorez les comptes qui publient beaucoup ou qui ne vous concernent pas.
- Supprimez les déclencheurs qui ralentissent votre productivité. Par exemple, si vous êtes souvent distrait par les badges de notification sur les icônes d'application, désactivez-les.
Vérifier Applications CRM personnelles gratuites qui aident à maintenir des relations saines.
7. Mettre en place et organiser un système de gestion des tâches
Il s'agit d'un autre espace numérique vital qui nécessite une attention particulière. La meilleure façon d'atteindre vos objectifs et de rester productif est d'avoir un plan et une organisation de vos tâches pour atteindre une efficacité maximale. Une liste de choses à faire surchargée peut être écrasante et rendre difficile la concentration. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer :
- Utilisez les applications de gestion des tâches pour répertorier et organiser les tâches que vous prévoyez de terminer. Vous pouvez utiliser des applications comme Trello ou Asanas Pour garder vos tâches organisées.
- Priorisez les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Vous pouvez y parvenir en créant des listes de tâches à l'aide de la matrice Eisenhower.
- Divisez les tâches plus importantes en parties plus petites.
- Passez régulièrement en revue votre liste de tâches et cochez les tâches terminées.
- Fixez des délais et assurez-vous de les respecter.
Vérifier Les meilleurs conseils d'Asana que vous devez savoir.
Désencombrez et organisez vos espaces numériques pour rester plus productif
L'organisation de vos espaces numériques vous permettra de rester productif plus facilement. En prenant le temps de nettoyer et d'organiser les espaces numériques que vous utilisez, vous pourrez rester concentré sur ce qui compte et éliminer les distractions. Le faire régulièrement vous aidera à gérer votre temps plus efficacement et à progresser davantage vers vos objectifs. Vous pouvez voir maintenant Les meilleures façons de se concentrer tout en travaillant à domicile et d'éviter les distractions.
