Comment personnaliser le ruban dans Microsoft Office

Lorsque Microsoft a introduit la bande pour la première fois Suite bureautique Cela a provoqué une grande division parmi ceux qui passent toute la journée à utiliser des applications de productivité. Certains utilisateurs l'ont aimé et d'autres ont préféré l'ancien système de menu classique autant que l'interface graphique elle-même.

En fin de compte, la bande a gagné la guerre et semble être là pour rester. Heureusement, même si vous n'êtes pas fan de ce qu'il a à offrir, vous pouvez en fait personnaliser le ruban dans Microsoft Office pour mieux répondre à votre flux de travail et à vos besoins.

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Quelle version utilisons-nous

Nous utilisons Office 365 dans le cadre de Microsoft 365. Cela signifie que la version sur laquelle ces instructions sont basées correspond à la dernière version d'Office au moment de la rédaction. Il devrait y avoir peu de différences (voire aucune) dans le fonctionnement de la personnalisation du ruban, car toutes les versions d'Office sont désormais essentiellement standardisées.

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Cependant, il existe une exception majeure à cela. La version Office Live du service n'offre pas la possibilité de personnaliser la bande ou, en fait, aucune bande du tout. À l'instar des applications Web Google Docs, Sheets et Slides, Office Live est une version très réduite de l'application de bureau. Ainsi, les instructions et informations ci-dessous s'appliquent uniquement aux versions de bureau actuelles de Microsoft Office.

Comment fonctionne généralement la bande

La bande vise à organiser la fonctionnalité de l'application en fonction de son type général. Ainsi, les fonctions qui sont généralement utilisées ensemble partagent toutes le même onglet. Dans une application comme Microsoft Word, vous verrez un onglet pour la conception, la mise en page, les références académiques, etc.

Par défaut, Microsoft a fait un excellent travail en fournissant des fonctionnalités de ruban et en organisant les onglets et les commandes à la satisfaction de la plupart des utilisateurs. Si vous ne faites que des feuilles de calcul de base ou que vous écrivez un article occasionnel, il n'y a aucune bonne raison de corriger ce qui n'a pas été désactivé.

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Cependant, si vous effectuez les mêmes ensembles de tâches très spécifiques quotidiennement, vous pouvez accélérer votre flux de travail en configurant l'onglet Microsoft Office à portée de main pour vous convenir exactement.

Les onglets sont divisés en groupes de commandes associées. Par exemple, l'onglet contient Page d'accueil Sur un plateau appelé "The Line". Qui contient diverses commandes liées au formatage des polices en un seul endroit.

Ainsi, la personnalisation du ruban dans Microsoft Office prend deux formes principales:

  • Ajoutez et supprimez des onglets complets.
  • Personnalisez les groupes et les commandes qui apparaissent dans un onglet spécifique.

Ce que vous pouvez personnaliser: Vous pouvez personnaliser le ruban pour organiser les onglets et les commandes dans l'ordre souhaité, ou masquer ou afficher le ruban et masquer les commandes que vous utilisez le moins. Vous pouvez également exporter ou importer une bande personnalisée.

Ce que vous ne pouvez pas personnaliser: Vous ne pouvez pas réduire la taille du ruban ou la taille du texte ou des icônes sur le ruban. La seule façon de le faire est de changer la résolution d'affichage, ce qui redimensionnera tout sur la page.

Lors de la personnalisation du ruban: Les personnalisations que vous avez apportées s'appliquent à l'application Office sur laquelle vous travaillez en même temps. Par exemple, si vous personnalisez le ruban dans PowerPoint, ces mêmes modifications n'apparaîtront pas dans Excel. Si vous souhaitez des personnalisations similaires dans d'autres applications Office, vous devrez ouvrir chacune de ces applications pour apporter les mêmes modifications.

Astuce: Vous ne pouvez pas modifier la couleur du ruban ou de ses icônes, mais vous pouvez modifier le jeu de couleurs utilisé par Office.

Nous allons vous montrer comment faire les deux facilement dans Microsoft Office, en commençant par ajouter ou supprimer des bandes entières.

Comment ajouter ou supprimer complètement des onglets sur le ruban dans Microsoft Office

Par défaut, Office ne place pas tous les onglets de chaque application sur votre écran. Il existe en fait des onglets de ruban entiers que vous ne connaissez peut-être pas en quelques clics.

Pour accéder à l'interface de personnalisation du ruban, tout ce que vous avez à faire est de cliquer avec le bouton droit de la souris sur une partie vide du ruban, puis de sélectionner Personnalisation de la bande. Vous verrez cette fenêtre:

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Ici, vous verrez deux colonnes. Sur la gauche se trouvent les commandes qui peuvent être ajoutées aux onglets et aux groupes.

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Celles-ci ne sont pas pertinentes pour le moment, alors tournons notre attention vers la colonne de droite sous Personnaliser le ruban.

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Le menu déroulant sous ce nom de colonne peut être utilisé pour afficher tous les onglets, uniquement les onglets principaux ou uniquement les onglets d'outils. Pour le moment, laissons ça sur 'Onglets principaux«. Comme vous pouvez le voir, il existe une entrée pour chaque onglet que vous pouvez voir sur l'écran d'accueil de l'application Office que vous utilisez.

Ici, nous utilisons Word, donc un bon exemple est l'onglet "Review«. Si vous décochez la case à gauche de l'entrée puis cochée Ok , L'onglet Révision disparaîtra de la fenêtre principale de Word.

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Allez-y et cochez ou décochez les cases de votre choix. Sélectionnez ensuite "OkUne fois terminé, votre application ne contiendra que les onglets dont vous avez vraiment besoin.

Comment personnaliser les onglets individuels sur le ruban

Maintenant que vous savez comment supprimer des onglets, il est temps de rechercher le contenu de chaque onglet individuel. Tout d'abord, faites un clic droit sur une partie vide du ruban, puis sélectionnez Personnalisation de la bande.

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Maintenant, choisissons un onglet pour le personnaliser. Dans ce cas, cet onglet serait celui-ci Page d'accueil. Cliquez sur le petit signe plus (+) à gauche de la page d'accueil. Cela élargira la liste des groupes dans cet onglet.

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Sélectionnez maintenant un groupe. Dans ce cas, nous choisissons Presse-papiers. Une fois identifié, sélectionnez le bouton 'Supprimer«Entre les deux colonnes. Le presse-papiers sera supprimé de l'onglet "Accueil".

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Vous pouvez également ajouter des groupes aux onglets. Tout d'abord, assurez-vous de définir les commandes de sélection déroulante dans les onglets Accueil. C'est facultatif, mais cela permet de voir facilement quels groupes et commandes appartiennent à l'espace.

Développons l'onglet 'رسمDans la colonne de droite. Localiser Outils de dessin Puis sélectionnez "Ajouter".

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Des outils de dessin ont maintenant été ajoutés à l'onglet Accueil.

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Il est également possible d'ajouter des commandes individuelles, mais celles-ci devront être ajoutées à vos groupes personnalisés, alors voyons comment elles seront créées ensuite.

Ajouter des onglets et des groupes personnalisés

La dernière personnalisation de base que nous allons faire est de créer des groupes et des onglets personnalisés. Revenez à la fenêtre Personnaliser le ruban.

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Sélectionnez maintenant Nouvel onglet. Vous verrez que le nouvel onglet apparaît en dessous d'un nouveau groupe.

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Sélectionnez Renommer pour donner à l'onglet un nom et un nom personnalisé pour le groupe.

Note: Vous pouvez également ajouter une icône pour représenter le groupe personnalisé en cliquant sur le groupe personnalisé, puis en cliquant sur Renommer. Lorsque la boîte de dialogue Symbole s'ouvre, choisissez une icône pour représenter le groupe.
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Vous pouvez maintenant utiliser les instructions des sections ci-dessus pour ajouter des groupes à cet onglet. Bien sûr, vous pouvez également ajouter des groupes personnalisés aux onglets existants. Vous pouvez également ajouter des commandes individuelles à vos groupes personnalisés à partir de la colonne de gauche des commandes répertoriées.

De cette façon, vous allez créer une interface entièrement personnalisée pour l'application Office de votre choix.

Importation et exportation de personnalisations de ruban

La chance serait très mauvaise si vous passez trop de temps à affiner votre barre pour perdre ces paramètres. Qu'il s'agisse d'une panne de disque dur, de la possession de plusieurs ordinateurs ou de l'achat d'un nouveau, vous pouvez facilement exporter et importer vos personnalisations.

Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, sélectionnez le menu déroulant Importer / Exporter et enregistrer la personnalisation actuelle ou charger la personnalisation précédemment enregistrée.

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C'est aussi simple que cela.

Réinitialiser la bande aux paramètres par défaut

C'est génial que vous puissiez changer presque tous les aspects du ruban Office, mais il est également facile de tout gâcher complètement. La bonne nouvelle est que la restauration de vos personnalisations par défaut est facile. Si vous avez la perspicacité nécessaire pour enregistrer votre configuration, vous pouvez simplement télécharger à nouveau ce profil.

D'un autre côté, si vous voulez simplement revenir à la façon dont les choses étaient hors de la boîte, sélectionnez le menu déroulant Réinitialiser Dans la fenêtre de personnalisation. Ensuite, choisissez de réinitialiser uniquement l'onglet sélectionné par défaut ou tous.

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Vous connaissez maintenant toutes les bases de la personnalisation du ruban dans Microsoft Office. Allez-y et personnalisez-le.

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