Comment créer des dossiers pour organiser les chats et les canaux dans Zoom

L'organisation de votre travail, de vos objets personnels et de vos fichiers est un moyen de contrôler le déroulement de votre journée. Quelque chose d'aussi simple que de ranger votre bureau ou de passer du temps à ranger votre système de classement peut vous aider grandement à atteindre vos objectifs. Mais l'organisation de votre vie virtuelle peut aussi faire une grande différence.

Et vous pouvez le faire sur Zoom. L'application de visioconférence vous permet de créer des dossiers pour organiser vos chats et vos canaux. Les dossiers de chat donnent aux utilisateurs de Zoom la possibilité d'organiser leurs chats et leurs canaux en groupes significatifs sur la barre latérale, ce qui leur permet de passer moins de temps à naviguer et plus de temps à discuter ! Vérifier Comment prendre des notes pendant les réunions Zoom comme un pro.

Comment créer des dossiers pour organiser les chats et les canaux dans Zoom - Tutoriels

Alors, comment fonctionnent les dossiers de chat dans Zoom et comment commencer à créer les vôtres ? Découvrons-le.

Zoom vous permet de créer des dossiers pour les conversations

Comment créer des dossiers pour organiser les chats et les canaux dans Zoom - Tutoriels

Zoom facilite l'organisation de vos discussions et canaux. Vous pouvez créer des dossiers que vous pouvez regrouper de manière à faciliter la recherche de ce que vous recherchez. Vous pouvez créer des dossiers en fonction des projets, des équipes, des départements, etc.

Certains exemples de dossiers que vous pouvez créer incluent des dossiers de chat familial, des dossiers d'amis et des dossiers pour vos priorités quotidiennes ou hebdomadaires. Vous ne pouvez pas partager vos dossiers avec qui que ce soit, et personne ne pourra les voir ni y accéder, car ils sont privés. C'est une bonne nouvelle si vous cherchez à protéger vos données. Lisez notre guide sur Comment préserver votre vie privée sur Zoom et d'autres plateformes.

Zoom vous permet de créer jusqu'à 200 dossiers. Dans chacun, vous pouvez ajouter jusqu'à 50 éléments, tels que des canaux, des discussions de groupe et individuelles. Vous pouvez également faire glisser et déposer des dossiers et tout ce qu'il contient pour une meilleure organisation.

Peu importe comment vous le faites, les dossiers vous aident à séparer vos chats, ce qui les rend plus faciles à gérer. Vos dossiers sont synchronisés avec votre compte Zoom, ce qui signifie que vous pourrez y accéder si vous changez d'appareil. Vous pouvez créer des dossiers sur Windows, macOS, iOS et Android. reconnait moi Comment utiliser Zoom sur Android.

Comment créer des dossiers de chat dans Zoom

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Pour créer un dossier de discussion sur votre ordinateur, ouvrez l'application Zoom et cliquez sur Créer un dossier Comment créer des dossiers pour organiser les chats et les canaux dans Zoom - Tutoriels Sous l'onglet chat Comment créer des dossiers pour organiser les chats et les canaux dans Zoom - Tutoriels   En cliquant sur le bouton fléché à gauche de l'écran. Cela ouvrira une fenêtre plus petite. Dans la barre de texte, saisissez le nom de votre dossier.

Après cela, vous devrez ajouter des contacts, des chats ou des canaux dans votre nouveau dossier. Tapez-le dans la barre de texte pour commencer à l'ajouter. Répétez ce processus pour chaque dossier que vous souhaitez créer. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas utiliser le même nom pour plusieurs dossiers.

Comment créer des dossiers pour organiser les chats et les canaux dans Zoom - Tutoriels

Si vous créez un dossier sur mobile, suivez ces instructions :

  • Ouvrez l'application mobile Zoom et connectez-vous.
  • Cliquez sur l'onglet Meet & Chat Comment créer des dossiers pour organiser les chats et les canaux dans Zoom - Tutoriels  .
  • Sous la section Favoris, cliquez sur l'option Dossiers Comment créer des dossiers pour organiser les chats et les canaux dans Zoom - Tutoriels  .
  • Dans le coin supérieur droit, appuyez sur le bouton Ajouter Comment créer des dossiers pour organiser les chats et les canaux dans Zoom - Tutoriels .
  • Entrez un nom pour ce dossier et cliquez sur Suivant.
  • Ajoutez les contacts et les canaux que vous souhaitez inclure dans ce nouveau dossier.

Les discussions et canaux récents sont affichés par défaut ou vous pouvez commencer à saisir les noms de contacts, de discussions de groupe et de canaux spécifiques que vous souhaitez inclure dans ce dossier.

Note: Le contenu peut être modifié après la création du dossier.
  • Clique sur Créer.

Le nouveau dossier apparaîtra dans la liste des dossiers. Cliquer sur l'icône ou le nom du dossier ouvrira le dossier, répertoriant les chats et les canaux inclus.

Lorsque vous avez terminé de créer vos dossiers, vous pouvez les organiser en les faisant glisser et en les déposant ainsi que leur contenu par ordre d'importance. Vous pouvez également organiser les dossiers selon vos préférences, par exemple par ordre alphabétique. Vérifier Meilleures choses amusantes à faire pendant les appels Zoom.

Restez organisé avec les dossiers de chat dans Zoom

Zoom offre de nombreuses fonctionnalités qui permettent d'être productif et de rester connecté. Les dossiers sont l'une de ces fonctionnalités. Utilisez-le pour séparer les questions professionnelles et personnelles, et pour faciliter la navigation dans vos conversations. Vous pouvez désormais visualiser Meilleures alternatives gratuites à Zoom pour la visioconférence et les réunions en ligne.

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